Miten saan lisättyä opettajia/opiskelijoita kurssilleni?

Miten saan lisättyä opettajia tai opiskelijoita kurssilleni?

7.6.2022 jälkeen (muutos):

• Osallistujat näkymä löytyy vain opettajan tai hallinnoijan/ylläpitäjän rooteilla "Hallintatyökalut" lohkosta: Osallistujat. Jos olet piilottanut lohkon, on syytä palauttaa se käyttöön muokkaustilassa. Tuki auttaa tarvittaessa.
• (vanha näkymä navigaatiosta poistumassa) Moodlessa opettaja voi lisätä henkilöitä eri rooleihin kurssillansa käyttäjähallinnnasta eli kurssin etusivulta Osallistujat.
• Opiskelijat eivät näe Osallistujat sivua suoraan mitenkään (sivulle pääsyä ei ole estetty, mutta linkki sinne opiskelijan näkymässä on piilotettu) - tietosuojapäivitys

Jos kurssi luodaan Pepin kautta (linkki Peppi<>Moodle), opiskelijat ja opettajat pääsääntöisesti siirtyvät Pepistä Moodleen.

• Osallistujien lisäämistavoista on ehkä tarpeen piilottaa itserekisteröityminen (tarpeeton Pepin kanssa linkitetyillä kursseilla):

 Hallintatyökalut > Osallistujat > ratas > Osallistujan lisäämistavat: klikkaa itserekisteröityminen rivin silmän kuvake (silmä kiinni)

• Ehkä tarve lisätä joku ylimääräinen opettaja / opiskelija, kuka ei ole Pepissä hyväksyttynä
• Pepistä opiskelijat ja opettajat päivittyvät automaattisesti viimeistään seuraavan yön aikana, kun muutos tehdään Pepin hyväksyttyihin opiskelijoihin
• Pepin kautta lisätty opiskelija ei voi omatoimisesti poistua Moodle-kurssilta ja opettajan on syytä poistaa opiskelija Pepin kurssitoteutuksen hyväksytyistä opiskelijoista (syynä edellinen kohta)

Näin lisäät henkilöitä kurssille:

• klikkaa Lisää osallistujia

• etsi käyttäjä (opiskelija tai opettaja) klikkaamalla kenttään Hae joko nimellä tai osoitteella

• ja valitse oikea henkilö hakutuloksista
• ja määritä rooli (roolit kurssilla voi olla myös eri nimisiä: Student = opiskelija, Teacher = opettaja)

• lopuksi klikkaa Lisää

Jos et löydä hae-toiminnolla etsimääsi henkilöä, hän ei todennäköisesti ole koskaan kirjautunut Moodleen UTU-tunnuksellaan eikä hänen tietojaan sen vuoksi löydy Moodlesta. Pyydä henkilöä kirjautumaan kerran Moodleen ja voit sen jälkeen lisätä hänet kurssillesi.

Opiskelijan tai opettajan itserekisteröityminen

Kurssialueen tilauksessa jokaiselle kurssille tulee itserekisteröitymistapa: Itserekisteröityminen (Student). Tälle voidaan määrittää tarvittaessa kurssiavain. Itserekisteröitymistavan asetuksista voidaan muokata rekisteröitymistapaa, niin että se soveltuu myös opettajille tai opettajille ilman muokkausoikeutta, jos heitä on kurssilla monta.

Itserekisteröitymistavan asetukset:

• kurssin etusivulta Osallistujat
• klikkaa ratas ja Osallistujien lisäämistavat

näkymässä on kaikki osallistujien rekisteröidyt lisäämistavat omilla riveillään

• valitse haluamasi lisäämistavan ratas (Muokkaa)

• Rekisteröitymistavan nimi (tyhjä = "Itserekisteröityminen(rooli)" jossa rooli on valittu kohdassa Määritä rooli)
• Salli kurssialueella jo olevien itserekisteröityneiden pääsy : Kyllä = rekisterlitymistavalla kurssille ilmoittautuneet pääsevät kurssille
• Salli uudet itserekisteröitymiset : Kyllä = uudet osallistujat voivat käyttää tätä tapaa kurssille rekisteröitymiseksi
• Kurssiavain = jos tämä on määritettynä, osallistujat joutuvat kirjoittamaan sen juuri, kuten kentässä on avain määritettynä - isoilla ja pienillä kirjaimilla on merkitys
• Käytä ryhmäavaimia : Kyllä = Jos tämä on määritettynä, älä anna opiskelijoille kurssiavainta vaan katso ohjeesta Ryhmät miten määrität ryhmille ryhmäavaimen ja anna se opiskelijoille.
• Määritä rooli : Student (oletuksena) ja voi olla joku muu tapa sinulle myönnettyyn roolin tasoon saakka. Opettajana voit määrittää Non-editing teacher, Teacher tai Guest (vierailijalla ei ole oikeuksia tehdä kurssialueella aktiviteetteja).
• Kurssillaoloaika - jos tässä on määritettynä jotain, rekisteröitymistavalla lisätyt poistetaan!!! kurssilta X päivän / viikon kuluttua rekisteröitymistapaa käyttämisen jälkeen
• Muistuta ennen kurssillaoloajan päättymistä - jos edellinen on määritetty, niin tässä määritetään, ilmoitetaanko osallistujalle ja lisääjälle vai pelkästään lisääjälle (muu kuin itserekisteröitymistapaa käyttävissä tapauksissa)
• Alkaa - tässä määritetään rekisteröitymistavan alkupäivä, mistä lähtien itserekisteröityminen on käytettävissä
• Päättyy - tässä määritetään rekisteröitymistavan päättymispäivä, jonka jälkeen rekisteröitymistapaa ei voi käyttää uusien opiskelijoiden lisäämiseksi kurssille
• Poista passiiviset käyttäjät kun - oletus = Ei koskaan, jos tässä on joku päivämäärä valittuna, niin viimeisestä kurssilla käynnistä X päivän kuluttua osallistuja poistetaan kurssilta
• Osallistujamäärän yläraja - jos tässä on jotain muuta kuin nolla (oletus), niin osallistujamäärä on rajattu ja X ensimmäistä pääsevät kurssille kyseistä rekisteröitymistapaa käyttäen.
• Vain kohortin jäsenille - kurssilla on kohortti, se voidaan valita tähän ja vain kohortissa määritetyt voivat käyttää lisäämistapaa (ks. Kohortit ohje ja siihen liittyvä Kohortin_synkronointi)
• Lähetä kurssin tervetuloviesti : Ei (oletus) - jos tässä on Kyllä, määritä alla olevaan kenttää Tervetuloviesti, jonka opiskelija saa sähköpostiinsa

• Tallenna muutokset kun olet valmis.

Lue lisää Käyttäjähallinta ohjeesta, jos tämä ei ollut riittävä.

Ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä tukipalveluihin tästä linkistä: helpdesk@utu.fi