TY-Erillistunnusten pyytäminen

Moodlen erillistunnusten tilaaminen

Jos vierailevalta opettajalta tai opiskelijalta ei löydy tunnusta (UTU-tunnus tai muun korkeakouuln tunnus), jolla hän voisi kirjautua Moodeen, tehdään hänelle tarvittaessa erilliset tunnukset Moodlen käyttöä varten. Tämä toimii vain Moodleen kirjautumisesa.

Huomioksi ennen erillistunnusten tilaamista:

• Moodleen voi kirjautua Turun yliopiston tunnusten lisäksi myös Haka-käyttäjätunnuksilla. Jos henkilöllä on jonkin Suomen korkeakoulun käyttäjätunnus, hän ei välttämättä tarvitse erillistunnusta.

• Tulossa utu-tunnus?

1. Jos henkilölle on haettu/haetaan Turun yliopiston käyttäjätunnus (utu-tunnus), suosittelemme vahvasti, ettei erillistunnusta tilata utu-tunnushakemuksen viipymisen vuoksi. Utu-tunnuksen aktivoiminen luo samalle henkilölle uuden tilin erillistunnuksella kirjautumisen tilin lisäksi. UTU-tunnuksen aktivointi ja sillä kirjautuminen Moodleen ei automaattisesti siirrä aiempia erillistunnukselle liitettyjä kurssitietoja utu-tunnuksella kirjautuneen tilille (työpöydällä näkyvät kurssit / kursseilla näkyvät viestit ja arvioinnit).
2. Erillistunnuksen (tai haka-tunnuksella kirjautumisen) tili voidaan tarvittaessa yhdistää utu-tunnuksen tiliin teknisessä ylläpidossa helpdesk@utu.fi, jos pystytään vahvistamaan käyttäjän olevan kaikilla tileillä sama. Yhdistäminen saattaa kadottaa opiskelijan näkymästä arviointitietoja, jos opiskelija on tehnyt erillistunnuksella (tai haka-tnnuksella) kirjautuneena suorituksia ja niihin on tullut arviointeja. Opettaja näkee tunnusten yhdistämisen jälkeen edelleen molemmille tunnuksille annetut arviot arviointihistoriasta ja opiskelija itse varsinaisesta aktiviteetista.
3. Opettajalla ei ole vastaavaa ongelmaa viestien näkymisessä, mutta kahdella eri tunnuksella viestin lähettäminen keskustelualueille saattaa hämmentää opiskelijoita.

• Jos tarvitset suuren määrän erillistunnuksia, eikä pyynnön lähettäminen käyttämällä Exceliä tai CSV-tiedostoa ole entuudestaan tuttu, yhteydessä helpdesk@utu.fi ennen tunnusten tilaamista.
  

Erillistunnusten pyyntölomake

Ohjeita lomakkeen täyttämiseen:

• Lisää jokainen käyttäjä omalle rivilleen. Uuden rivin saat lisättyä klikkaamalla "Lisää rivi" / "+" (plus-merkkiä).
• Tunnuspyynnössä kysyttäviä tietoja henkilöstä ovat etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, kieli, maa, kurssin ID ja perustelut (kuvaus) - pakolliset tummennettuina. Maakoodit löytyvät alta listasta. Suomen kieli on fi ja maakoodi on FI.
  • Jos haluat opiskelijan suoraan kurssialueelle, kurssin ID löytyy selaimen osoiteriviltä kurssin etusivulla
• Tarkista ja korjaa lomakkeen tiedot seuravasti:
  1. Sähköpostiosoite ei saa sisältää välilyöntiä, erikoismerkkejä kuten !#¤%&/ tai kansallisia merkkejä kuten åäöéëúñü. Poikkeuksena "@", "+" ja piste.
  2. Jos lisäät kurssin ID:n lomakkeelle, varmista kurssin löytyminen Moodlesta. Tuplatarkista se ennen lomakkeen lähetystä. Kurssin ID löytyy kurssin etusivulta selaimen osoiteriviltä, jossa se on moodle.utu.fi/course/view.php?= jälkeen tuleva numerosarja. Ole tarkka siitä, että tämä numerosarja on oikein, ettei käyttäjiä ilmoiteta väärälle kurssille.

Mikäli tulee virheilmoituksia, katso alta yleiset virhetilanteet ja ohjeet niiden korjaamiseksi.

Moodlen ylläpito käsittelee tunnuspyynnöt eli hyväksyy tai hylkää pyydetyt tunnukset. Jos lomakaudella pyyntö kestää turhan pitkään, olethan yhteydessä helpdesk@utu.fi.

Hyväksymisen yhteydessä käyttäjätunnus ja salasana lähetetään automaattisesti annettuun sähköpostiosoitteeseen ja tunnusten pyytäjä saa ilmoituksen käyttäjätunnusten hyväksymisestä.

Erillistunnusten pyyntölomake

Useiden erillistunnusten pyytäminen Excel-lomakkeella

Voit lisätä Excel-tiedoston Moodlen erillistunnuspyynnön lomakkeelle valitsemalla Lisää käyttäjiä Excel - tiedostosta kohdasta Choose file. Selaa tiedosto koneeltasi ja lisää se lomakkeelle klikkaamalla Lähetä tämä tiedosto.

Huomioi, että Excel-tiedoston tulee olla uusinta tiedostotyyppiä *.xlsx (ei vanha 97-2003 formaatin *.xls)

• Pakolliset kentät ovat samat kuin pyyntölomakkeella, kun käytetään Excel-tiedostoa.
• Kun lisäät kurssin ID:n Exceliin, tarvitset sitä ennen kieli- ja maakoodit (katso sivun lopusta)
• Varmista, että kurssin ID on oikea ja se löytyy kurssin etusivulta selaimen osoiteriviltä, jossa se on moodle.utu.fi/course/view.php?= jälkeen tuleva numerosarja.
• Kun tiedosto on valmis ja olet varmistanut osoitteisen oikeellisuuden, lisää se lomakkeelle valitsemalla Lisää käyttäjiä Excel - tiedostosta kohdasta Choose file.
• Jos lomakkeelle tulee mitään virheitä, tarkista ja korjaa ne seuraavasti:
  1. Sähköpostiosoite ei saa sisältää välilyöntiä, erikoismerkkejä kuten !#¤%&/ tai kansallisia merkkejä kuten åäöéëúñü. Poikkeuksena "@", "+" ja piste.
  2. Kun sinulla on kurssin ID, varmista, että se myös löytyy Moodlesta kirjoittamalla uuteen ikkunaan osoiteriville moodle.utu.fi/course/view.php?= ja kurssin ID numero.
  3. Huomioi, että jos osoite täsmää jo Moodlessa olevan kanssa, riviä ei lisätä lomakkeelle
  4. Lataa tarkistettu tiedosto uudelleen.

Excel-tiedostossa laitetaan eri tunnukset omille riveilleen. Ensimmäiseen sarakkeeseen tulee tunnuksen saavan henkilön etunimi, toiseen sukunimi ja kolmanteen sähköpostiosoite. Nämä ovat pakollisia tietoja. Seuraaviin sarakkeisiin voi laittaa kieli, maa ja kurssi id ja perustelut. Huomaa, että kieli ja maa pitää syöttää lomakkeelle kieli- ja maakoodeina, jotka löytyvät alempana olevista listoista. Moodlen oletukset: Suomen kielikoodi on fi ja maakoodi on FI.

Tietoja pääsee vielä muokkaamaan ennen tilauksen lähettämistä. Älä kirjoita Excel-tiedostoon otsikoita 1. riville. Aloita täyttämään solusta A1. Tässä on esimerkki tiedostosta ja solu A1 on "Mikko".

Etunimi	Sukunimi	sähköposti	kieliKoodi	maaKoodi	kurssiID	perustelu - ei otsikkoriviä Exceliin
Mikko	Mallikas	mikko.mallikas@eitoi.mi
Wayne	Rooney	wayne.rooney@gmail.com	en	GB	13463	Halua käyttää Moodlea
Bruno	Alves	bruno.alves@asas.pt	pt	PT	86571	Annetaan vain, ilman perusteita
Mario	Gomez	mario.gomez@germ.de	de	DE		Hyvää tyyppi
Roman	Eremenko	roman.eremenko@netti.fi	fi	FI		Osallistuu Liikunta- kurssiin

Mikäli tulee virheilmoituksia, katso alta yleiset virhetilanteet ja ohjeet niiden korjaamiseksi.

Moodlen ylläpito käsittelee tunnuspyynnöt eli hyväksyy tai hylkää pyydetyt tunnukset.

Virhetilanteita ja ratkaisuja

Tunnuksen pyyntö ei onnistu, jos pyydetty sähköpostiosoite on jo käytössä jollain Moodlessa olevalla tunnuksella/käyttäjällä. Tällaisen tunnuksen kohdalle tulee punaisella ilmoitus Käyttäjällä on jo käyttäjätunnus!. Jos lomakkeella on muitakin tunnuksia joille olet tilaamassa tunnusta, niin sinun pitää valita ja poistaa Poista valitut rivit -painikkeella em. tunnus lomakkeelta, jotta saat lähetettyä tunnuspyynnön.

Sähköpostiosoitteen väärä formaatti: Järjestelmä tarkistaa sähköposti-sarakkeen erityisen tarkkaan. Sallittuja ovat vain merkit 0-9, a-z, ”@” ja ”.” . Loppuosassa (@- merkin jälkeen on sallittu muutama piste, mutta viimeisen pisteen jälkeen vain 2-4 merkkia: eli ”.fi” – kaksi merkkiä. Tässä virhetilanteessa tarkista, että sähköposti on tämän ohjeen mukainen.

Virheellinen kurssi ID Kun tiedot ladataan erillistietojen lomakkeelle, Moodle tarkistaa, onko excelissä olevaa kurssi id:tä olemassa Moodlessa. Mikäli ei ole, järjestelmä ilmoittaa, ettei sellaista kurssia ole olemassakaan. Tarkista tällöin kurssi-id uudelleen.

Erillistunnukset on myönnetty ja lomakkeessa oli kurssi-id, mutta henkilöt eivät ole kurssilla. Tällöin on mahdollista, että kurssin id oli väärä mutta kuitenkin Moodlessa olemassa oleva kurssi. Ota yhteyttä helpdesk@utu.fi.

Kielikoodit

de	Deutsch
et	Eesti
en	English
es_es	Español - España
es	Español - Internacional
fr	Français
it	Italiano
lt	Lietuvių
hu	Magyar
nl	Nederlands
pl	Polski
pt	Português - Portugal
fi	Suomi
sv	Svenska
th	Thai
tr	Türkçe
ru	Русский
ar	عربي
ja	日本語
zh_tw	正體中文
zh_cn	简体中文

Maakoodit

AF	Afganistan
AX	Ahvenanmaa
NL	Alankomaat
AL	Albania
DZ	Algeria
AS	Amerikan Samoa
AD	Andorra
AO	Angola
AI	Anguilla
AQ	Antarktis
AG	Antigua ja Barbuda
AR	Argentiina
AM	Armenia
AW	Aruba
AU	Australia
AZ	Azerbaidzan
BS	Bahamasaaret
BH	Bahrain
BD	Bangladesh
BB	Barbados
BE	Belgia
BZ	Belize
BJ	Benin
BM	Bermuda
BT	Bhutan
BO	Bolivia
BQ	Bonaire, Sint Eustatius And Saba
BA	Bosnia-Herzegovina
BW	Botswana
BV	Bouvet'n saari
BR	Brasilia
IO	Brittiläinen Intian valtameren territorio
VG	Brittiläiset Neitsytsaaret
BN	Brunei
BG	Bulgaria
BF	Burkina Faso
BI	Burundi
CV	Cap Verde
KY	Caymansaaret
CL	Chile
CK	Cookinsaaret
CR	Costa Rica
CW	Curaçao
DJ	Djibouti
DM	Dominica
DO	Dominikaaninen tasavalta
EC	Ecuador
EG	Egypti
SV	El Salvador
ER	Eritrea
ES	Espanja
ZA	Etelä-Afrikka
KR	Etelä-Korea
SS	Etelä-Sudan
ET	Etiopia
FK	Falkland-saaret
FJ	Fidzi
PH	Filippiinit
FO	Färsaaret
GA	Gabon
GM	Gambia
GE	Georgia
GH	Ghana
GI	Gibraltar
GD	Grenada
GL	Grönlanti
GP	Guadeloupe
GU	Guam
GT	Guatemala
GY	Guayana
GG	Guernsey
GN	Guinea
GW	Guinea-Bissau
HT	Haiti
HM	Heard- ja Mc Donald-saaret
HN	Honduras
HK	Hong Kong
SJ	Huippuvuoret ja Jan Mayen
ID	Indonesia
IN	Intia
IQ	Irak
IR	Iran
IE	Irlanti
IS	Islanti
GB	Iso-Britannia
IL	Israel
IT	Italia
TL	Itä-Timor
AT	Itävalta
JM	Jamaika
JP	Japani
YE	Jemen
JE	Jersey
JO	Jordania
CX	Joulusaari
KH	Kambodza
CM	Kamerun
CA	Kanada
KZ	Kazakstan
KE	Kenia
CF	Keski-Afrikan tasavalta
CN	Kiina
KG	Kirgistan
KI	Kiribati
CO	Kolumbia
KM	Komorit
CG	Kongo
CD	Kongon Demokraattinen Tasavalta
CC	Kookossaaret
GR	Kreikka
HR	Kroatia
CU	Kuuba
KW	Kuwait
CY	Kypros
LA	Laos
LV	Latvia
LS	Lesoto
LB	Libanon
LR	Liberia
LY	Libya
LI	Liechtenstein
LT	Liettua
LU	Luxemburg
EH	Länsi-Sahara
MO	Macao
MG	Madagaskar
MK	Makedonia
MW	Malawi
MV	Malediivit
MY	Malesia
ML	Mali
MT	Malta
IM	Manin Saari
MA	Marokko
MH	Marshallsaaret
MQ	Martinique
MR	Mauritania
MU	Mauritius
YT	Mayotte
MX	Meksiko
FM	Micronesian yhdistyneet kansakunnat
MD	Moldova
MC	Monaco
MN	Mongolia
ME	Montenegro
MS	Montserrat
MZ	Mosambik
MM	Myanmar
NA	Namibia
NR	Nauru
NP	Nepal
NI	Nicaragua
NE	Niger
NG	Nigeria
NU	Niue
NF	Norfolkinsaari
NO	Norja
CI	Norsunluurannikko
OM	Oman
PK	Pakistan
PW	Palau
PS	Palestiina
PA	Panama
PG	Papua-Uusi-Guinea
PY	Paraguay
PE	Peru
PN	Pitcairn
KP	Pohjois-Korea
MP	Pohjois-Mariaanit
PT	Portugali
PR	Puerto Rico
PL	Puola
GQ	Päiväntasaajan Guinea
QA	Qatar
FR	Ranska
TF	Ranskan eteläiset territoriot
GF	Ranskan Guayana
PF	Ranskan Polynesia
RE	Reunion
RO	Romania
RW	Ruanda
SE	Ruotsi
BL	Saint Barthélemy
KN	Saint Kitts ja Nevis
LC	Saint Lucia
MF	Saint Martin
VC	Saint Vincent ja Grenadiinit
DE	Saksa
SB	Salomonsaaret
WS	Samoa
SM	San Marino
ST	Sao Tome ja Principe
SA	Saudi-Arabia
SN	Senegal
RS	Serbia
SC	Seychellit
SL	Sierra Leone
SG	Singapore
SX	Sint Maarten (Dutch Part)
SK	Slovakia
SI	Slovenia
SO	Somalia
GS	South Georgia And The South Sandwich Islands
LK	Sri Lanka
SH	St. Helena
PM	St. Pierre ja Miquelon
SD	Sudan
FI	Suomi
SR	Surinam
CH	Sveitsi
SZ	Swazimaa
SY	Syyria
TJ	Tadzhikistan
TW	Taiwan
TZ	Tansania
DK	Tanska
TH	Thaimaa
TG	Togo
TK	Tokelau
TO	Tonga
TT	Trinidad ja Tobago
CZ	Tsekin tasavalta
TD	Tshad
TN	Tunisia
TR	Turkki
TM	Turkmenistan
TC	Turks- ja Caicossaaret
TV	Tuvalu
UG	Uganda
UA	Ukraina
UM	United States Minor Outlying Islands
HU	Unkari
UY	Uruguay
NC	Uusi-Kaledonia
NZ	Uusi-Seelanti
UZ	Uzbekistan
BY	Valko-Venäjä
VU	Vanuatu
VA	Vatikaani
VE	Venezuela
RU	Venäjä
VN	Vietnam
EE	Viro
WF	Wallis- ja Futunasaaret
AE	Yhdistyneet arabiemiirikunnat
US	Yhdysvallat
VI	Yhdysvaltain Neitsytsaaret
ZM	Zambia
ZW	Zimbabwe

Ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä tukipalveluihin tästä linkistä: helpdesk@utu.fi