52/Cohortes

Existe documentación diferente para varias versiones de Moodle: Esta página es para Moodle 5.2, pero puede ver otras versiones en Cohortes.

Moodle 5.2

Acerca de las cohortes

Las cohortes son grupos a todo lo ancho del sitio o de toda una categoría de cursos. El propósito de las cohortes es permitirles a todos los miembros de la cohorte el ser inscritos (matriculados) fácilmente en un curso. Alternativamente, una cohorte puede ser inscrita (matriculada) manualmente en un curso.

Como crear y añadir cohortes

Crear una cohorte

Las Cohortes pueden ser creadas por los administradores del sitio y por otros usuarios con los permisos apropiados.

1. Acceda a Administración > Administración del sitio > Usuarios > Cuentas > Cohortes

2. Haga clic en el botón para Añadir. Tome nota de que en el menú desplegable, Usted puede elegir entre hacer su cohorte disponible a todo lo ancho del "sistema" del sitio, o en una categoría nombrada.

3. Las cohortes son visibles para los profesores por defecto, pero al desactivar el enlace para 'Visible' significará que ya no estarán disponibles para que los profesores las usen en sus cursos.

4. Complete los detalles y guarde los cambios.

5. Siga el enlace asignado que está junto al nombre de la cohorte en la lista de cohortes disponibles.

6. Seleccione a los usuarios potenciales de la lista y luego elija el botón para Añadir.

Campos personalizados de cohorte

Usted puede crear campos personalizados de cohorte en Administración del sitio > Usuarios > Campos personalizados de cohorte.

De forma predeterminada, solo los administradores del sitio pueden configurar los campos personalizados de cohorte. Usted puede habilitar a los usuarios con roles como el de administrador para que configuren estos campos, otorgándoles la capacidad de configurar campos personalizados de cohorte.

Crear cohortes masivamente

Las cohortes pueden crearse con la subida de un archivo CSV al sistema o a una categoría nombrada desde Administración del sitio > Ususarios > Cuentas > Cohortes > Subir cohortes

Los mánagers (gestores) de categoría pueden subir archivos CSV para crear cohortes desde el enlace de cohortes en el Bloque de administración de su categoría.

Debajo hay un archivo de ejemplo. Se creará la cohorte 'Estudiantes 2014-15' en el sistema y se creará la cohorte de 'Historia' en la (previamente existente) categoría de Humanidades:

Añadir usuarios a una cohorte masivamente

Acceda a Configuraciones > Administración del sitio > Usuarios > Cuentas > Acciones masivas con usuarios
Encuentre a los usuarios al seleccionar un filtro apropiado
Añada usuarios desde la lista de disponibles hacia la lista de seleccionados
Elija 'Añadir a cohorte' con los usuarios seleccionados

Eliminar cohortes masivamente

¡Nueva característica
en Moodle 4.5 ! Elimine cohortes de forma asiva al seleccionarlas y presionar el botón para 'Eliminar seleccionadas' en el fondo de la pantalla.

Subir usuarios a una cohorte

Un administrador puede Subir usuarios por medio de un archivo CSV a cohortes existentes como sigue:

Acceda a Configuraciones > Administración del sitio > Usuarios > Cuentas > Subir usuarios
Suba un archivo de texto con el siguiente formato:

username,password,firstname,lastname,email, cohort1
tomjones,Pass1234*,Tom,Jones,tomjones@ejemplo.com.mx, year3
marysmith,Pass1234*,Mary,Smith,marysmith@ejemplo.com.es.com, year4

en donde year3 y year4 son los cohort ids (IDs de cohorte) de cohortes existente (pero no son sus nombres)

Nota: Si los usuarios ya están en el sistema, entonces Usted solamente necesita su nombre_de_usuario con la cohorte elegida en su archivo CSV.

También es posible crear la cohorte al mismo tiempo que se suben los usuarios al sistema.

username,password, firstname,lastname,email,cohort1
jackbrown,Pass5678,Jack,Brown,jbrown@example.com,Contingente Acapulco

En el ejemplo superior, la cohorte llamada Contingente Acapulco se creará al subir el archivo CSV.

'ADVERTENCIA: La carga de archivos funciona con el ID de la cohorte, no con el nombre de la cohorte.

Por lo tanto, si ha creado manualmente una cohorte con un nombre, pero ha dejado el ID en blanco, e intenta agregar usuarios a esta cohorte mediante la carga de archivos, se producirán problemas. Si utiliza el nombre de la cohorte como valor en la columna de cohorte del archivo de carga, el proceso de carga creará una SEGUNDA cohorte con el mismo nombre que la que ya tiene y con un ID idéntico.

Ejemplo:

* Has creado manualmente una cohorte llamada "Cohorte A" con el ID en blanco.

Tu archivo de carga intenta asignar usuarios a la cohorte 1 con el ID "Cohorte A".
Como no existe ninguna cohorte con ese ID, la carga creará una nueva cohorte con el nombre y el ID "Cohorte A".
Aparecerán dos cohortes con el mismo nombre, pero una con el ID en blanco. Los usuarios de tu archivo de carga estarán en la cohorte recién creada con el ID "Cohorte A" en lugar de en la ya existente, como se pretendía.

Probablemente esto no sea lo que deseas, así que ten cuidado para evitar esta situación. La forma más sencilla de evitarlo es 'asignar siempre una ID a tus cohortes y no dejarlo en blanco.

Buscar cohortes

Cuando un sitio tiene un número grande de cohortes, se pueden escribir palabras clave en la caja de Búsqueda de Cohortes para buscarlas o filtrar las disponibles.

Puede accederse a una ventana de Todas las Cohortes desde Administración del sitio > Usuarios > Cuentas > Cohortes , que le permite a un administrador ver y buscar cohortes del sistema y de categoría.

Gestionando cohortes de categoría

Las cohortes que hayan sido creadas para una categoría en lugar de para el sistema, pueden localizarse al seleccionar la categoría apropiada y después elegir el enlace hacia 'Cohortes en Configuraciones > Categoría (nombre) > Cohortes

Capacidades de la cohorte

Inscribiendo (matriculando) a una cohorte en un curso

Hay dos maneras de inscribir (matricular) una cohorte en un curso:

Sincronizar cohorte
Inscripción manual de la cohorte

El siguiente video explica ambos métodos:

Cohortes: Inscripción masiva

Con sincronización de cohorte, si los usuarios son añadidos después, o son quitados de la cohorte, ellos son automáticamente inscritos o des-inscritos (dados de baja) del curso. Para más detalles, vea Sincronización de cohorte.

En contraste, la inscripción manual de la cohorte es una acción de una-ocasión. El añadir o quitar usuarios de la cohorte después NO tiene efecto sobre la inscripción al curso.

Inscripción manual de una cohorte

Para inscribir manualmente a todos los miembros de una cohorte en un curso:

Ir a Administración del curso > Usuarios inscritos
Clic enel botón para 'Inscribir usuarios' y después 'Mirar cohortes'
Seleccionar una cohorte y después hacer clic en el botón para 'Terminar de inscribir usuarios'.

Las capacidades necesarias para inscribir manualmente miembros de cohorte son:

enrol/manual:enrol en el contexto de curso
moodle/course:enrolreview en el contexto de curso

El rol predeterminado de "Profesor" (editingteacher) tiene todas estas capacidades.

Asignar roles de contexto de usuario a todos los miembros de la cohorte

Un Rol del Contexto del usuario puede asignarse a todos los miembros de una cohorte en Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Asignar roles de usuario a cohorte .

Esto es útil para habilitar que los mentores (o gestores del equipo) revisen los Planes de aprendizaje de usuarios cuando se usan Competencias.

Nota: Es posible que los cambios no aparezcan inmediatamente, ya que el rol es asignado después de que corra una labor del sistema agendada, 'Sync cohort role assignments'.

Vea también

Método de Sincronización de cohorte para inscripción
Subir cohortes por subidas masivas de archivos
Rol de inscriptor a cohorte

Documentation