TY-Erillistunnusten pyytäminen

Moodlen erillistunnusten tilaaminen

Jos vierailevalta opettajalta tai opiskelijalta ei löydy tunnusta, jolla hän voisi kirjautua Moodeen, tehdään hänelle tarvittaessa erilliset tunnukset Moodlen käyttöä varten.

Huomioksi ennen erillistunnusten tilaamista:

• Moodleen voi kirjautua Turun yliopiston tunnusten lisäksi myös Haka-käyttäjätunnuksilla. Jos henkilöllä on jonkin Suomen korkeakoulun käyttäjätunnus, hän ei välttämättä tarvitse erillistunnusta.

• Tulossa utu-tunnus?

1. Jos henkilölle on haettu/haetaan Turun yliopiston käyttäjätunnus (utu-tunnus), suosittelemme vahvasti, ettei erillistunnusta tilata utu-tunnushakemuksen viipymisen vuoksi. Utu-tunnuksen aktivoiminen luo samalle henkilölle uuden tunnuksen erillistunnuksen lisäksi. Aktivoiminen ei automaattisesti siirrä aiempia erillistunnukselle liitettyjä kurssitietoja utu-tunnuksella näkyvälle työpöydälle.
2. Erillistunnus voidaan tarvittaessa yhdistää utu-tunnukseen teknisessä ylläpidossa helpdesk@utu.fi. Yhdistäminen saattaa kadottaa opiskelijan näkymästä arviointitietoja, jos opiskelija on tehnyt erillistunnuksella suorituksia ja niihin on tullut arviointeja. Opettaja näkee tunnusten yhdistämisen jälkeen edelleen molemmille tunnuksille annetut arviot arviointihistoriasta.

• Jos tarvitset suuren määrän erillistunnuksia, ole yhteydessä helpdesk@utu.fi ennen tunnusten tilaamista.
  

Erillistunnusten pyyntölomake

Ohjeita lomakkeen täyttämiseen:

Saat tehtyä kerralla useamman tunnuspyynnön, kun lisäät lomakkeeseen uusia rivejä lisää rivi -toiminnolla.

Tunnuspyynnössä kysyttäviä tietoja henkilöstä ovat etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, kieli ja maa. Näistä pakollisia ovat etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Maakoodit löytyvät alta listasta. Suomen kieli on fi ja maakoodi on FI.

Lisäksi, mikäli haluaa liittää henkilön suoraan kurssialueelle, voi erillistietolomakkeeseen laittaa kurssi-id:n kohdalle halutun kurssin id-numeron, joka löytyy kurssin alueella oltaessa internet-selaimen osoitekentästä, jossa se on moodle.utu.fi/course/view.php?= jälkeen tuleva numerosarja. Ole tarkka siitä, että tämä numerosarja on oikein, ettei käyttäjiä ilmoiteta väärälle kurssille.

Lopuksi tulee kirjata jokin peruste tunnuspyynnölle.

Mikäli tulee virheilmoituksia, katso alta yleiset virhetilanteet ja ohjeet niiden korjaamiseksi.

Moodlen ylläpito käsittelee tunnuspyynnöt eli hyväksyy tai hylkää pyydetyt tunnukset.

Hyväksymisen yhteydessä käyttäjätunnus ja salasana lähetetään automaattisesti annettuun sähköpostiosoitteeseen ja tunnusten pyytäjä saa ilmoituksen käyttäjätunnusten hyväksymisestä.

Erillistunnusten pyyntölomake

Useiden erillistunnusten pyytäminen Excel-lomakkeella

Tunnusten tietoja saa vietyä erillistunnusten pyyntölomakkeelle myös Excel-tiedostosta Lisää käyttäjiä Excel - tiedostosta kohdasta. Eli tee tunnustiedosto ensin omalla koneellasi Excel-ohjelmalla ja lataa se sitten Moodleen. (Excel-tiedoston tiedostopäätteen pitää olla .xlsx. Vanhat .xls -päätteiset Excel 97 - 2003 -tiedostot eivät toimi).

Excel-tiedostossa laitetaan eri tunnukset omille riveilleen. Ensimmäiseen sarakkeeseen tulee tunnuksen saavan henkilön etunimi, toiseen sukunimi ja kolmanteen sähköpostiosoite. Nämä ovat pakollisia tietoja. Seuraaviin sarakkeisiin voi laittaa kieli, maa ja kurssi id. Huomaa, että kieli ja maa pitää syöttää lomakkeelle maakoodeina, jotka löytyvät alempana olevista listoista. Suomen kieli on fi ja maakoodi on FI.

Mikäli laitat lomakkeeseen kurssi-id:n, kirjataan henkilöt saman tien tälle kurssille. Eli täytä tämä tieto vain, jos haluat ilmoittaa käyttäjän suoraan kurssille. Kurssin-id:n löytää kurssin alueella oltaessa internet-selaimen osoitepalkissa, jossa se on moodle.utu.fi/course/view.php?= jälkeen tuleva numerosarja. Ole tarkka siitä, että tämä numerosarja on oikein, ettei käyttäjiä ilmoiteta väärälle kurssille. Viimeisenä excel-tiedostossa on sarake perustelu, jossa kerrotaan ylläpidolle, miksi erillistunnus tarvitaan. Tämä tieto on hyvä lisätä. Jos et täytä jotain ei-pakollista tietoa, niin jätä sarake tyhjäksi.

Kun olet muokannut excel-tiedoston valmiiksi, lataa se Moodleen painamalla lomakkeessa nappia valitse tiedosto ja valitsemalla haluamasi tiedoston koneeltasi. Tämän jälkeen paina nappia lähetä tämä tiedosto, jolloin tiedot excelistä lisätään Moodlen erillistunnusten pyyntölomakkeelle, jossa tietoja pääsee vielä muokkaamaan ennen tilauksen lähettämistä. Esimerkiksi kieli- ja maatiedot voi täyttää/valita vasta Moodlessa (kuten ne valittaisiin kun tunnuksen tiedot syöttää käsin Moodlen lomakkeelle).

Alla olevassa esimerkki"excel"taulukossa on ensimmäisellä rivillä olevalle tunnukselle täytetty pakolliset tiedot. Seuraavilla riveillä on täytettynä myös vapaaehtoisia tietoja. Huomaa, että kieli ja maa on syötetty lomakkeelle maakoodeina, jotka löytyvät alempana olevista listoista.

Etunimi	Sukunimi	sähköposti	kieliKoodi	maaKoodi	kurssiID	perustelu - ei otsikkoriviä Exceliin
Mikko	Mallikas	mikko.mallikas@eitoi.mi
Wayne	Rooney	wayne.rooney@gmail.com	en	GB	13463	Halua käyttää Moodlea
Bruno	Alves	bruno.alves@asas.pt	pt	PT	86571	Annetaan vain, ilman perusteita
Mario	Gomez	mario.gomez@germ.de	de	DE		Hyvää tyyppi
Roman	Eremenko	roman.eremenko@netti.fi	fi	FI		Osallistuu Liikunta- kurssiin

Mikäli tulee virheilmoituksia, katso alta yleiset virhetilanteet ja ohjeet niiden korjaamiseksi.

Moodlen ylläpito käsittelee tunnuspyynnöt eli hyväksyy tai hylkää pyydetyt tunnukset.

Virhetilanteita ja ratkaisuja

Tunnuksen pyyntö ei onnistu, jos pyydetty sähköpostiosoite on jo käytössä jollain Moodlessa olevalla tunnuksella/käyttäjällä. Tällaisen tunnuksen kohdalle tulee punaisella ilmoitus Käyttäjällä on jo käyttäjätunnus!. Jos lomakkeella on muitakin tunnuksia joille olet tilaamassa tunnusta, niin sinun pitää valita ja poistaa Poista valitut rivit -painikkeella em. tunnus lomakkeelta, jotta saat lähetettyä tunnuspyynnön.

Sähköpostiosoitteen väärä formaatti: Järjestelmä tarkistaa sähköposti-sarakkeen erityisen tarkkaan. Sallittuja ovat vain merkit 0-9, a-z, ”@” ja ”.” . Loppuosassa (@- merkin jälkeen on sallittu muutama piste, mutta viimeisen pisteen jälkeen vain 2-4 merkkia: eli ”.fi” – kaksi merkkiä. Tässä virhetilanteessa tarkista, että sähköposti on tämän ohjeen mukainen.

Virheellinen kurssi ID Kun tiedot ladataan erillistietojen lomakkeelle, Moodle tarkistaa, onko excelissä olevaa kurssi id:tä olemassa Moodlessa. Mikäli ei ole, järjestelmä ilmoittaa, ettei sellaista kurssia ole olemassakaan. Tarkista tällöin kurssi-id uudelleen.

Erillistunnukset on myönnetty ja lomakkeessa oli kurssi-id, mutta henkilöt eivät ole kurssilla. Tällöin on mahdollista, että kurssin id oli väärä mutta kuitenkin Moodlessa olemassa oleva kurssi. Ota yhteyttä helpdesk@utu.fi.

Kielikoodit

de	Deutsch
et	Eesti
en	English
es_es	Español - España
es	Español - Internacional
fr	Français
it	Italiano
lt	Lietuvių
hu	Magyar
nl	Nederlands
pl	Polski
pt	Português - Portugal
fi	Suomi
sv	Svenska
th	Thai
tr	Türkçe
ru	Русский
ar	عربي
ja	日本語
zh_tw	正體中文
zh_cn	简体中文

Maakoodit

AF	Afganistan
AX	Ahvenanmaa
NL	Alankomaat
AL	Albania
DZ	Algeria
AS	Amerikan Samoa
AD	Andorra
AO	Angola
AI	Anguilla
AQ	Antarktis
AG	Antigua ja Barbuda
AR	Argentiina
AM	Armenia
AW	Aruba
AU	Australia
AZ	Azerbaidzan
BS	Bahamasaaret
BH	Bahrain
BD	Bangladesh
BB	Barbados
BE	Belgia
BZ	Belize
BJ	Benin
BM	Bermuda
BT	Bhutan
BO	Bolivia
BQ	Bonaire, Sint Eustatius And Saba
BA	Bosnia-Herzegovina
BW	Botswana
BV	Bouvet'n saari
BR	Brasilia
IO	Brittiläinen Intian valtameren territorio
VG	Brittiläiset Neitsytsaaret
BN	Brunei
BG	Bulgaria
BF	Burkina Faso
BI	Burundi
CV	Cap Verde
KY	Caymansaaret
CL	Chile
CK	Cookinsaaret
CR	Costa Rica
CW	Curaçao
DJ	Djibouti
DM	Dominica
DO	Dominikaaninen tasavalta
EC	Ecuador
EG	Egypti
SV	El Salvador
ER	Eritrea
ES	Espanja
ZA	Etelä-Afrikka
KR	Etelä-Korea
SS	Etelä-Sudan
ET	Etiopia
FK	Falkland-saaret
FJ	Fidzi
PH	Filippiinit
FO	Färsaaret
GA	Gabon
GM	Gambia
GE	Georgia
GH	Ghana
GI	Gibraltar
GD	Grenada
GL	Grönlanti
GP	Guadeloupe
GU	Guam
GT	Guatemala
GY	Guayana
GG	Guernsey
GN	Guinea
GW	Guinea-Bissau
HT	Haiti
HM	Heard- ja Mc Donald-saaret
HN	Honduras
HK	Hong Kong
SJ	Huippuvuoret ja Jan Mayen
ID	Indonesia
IN	Intia
IQ	Irak
IR	Iran
IE	Irlanti
IS	Islanti
GB	Iso-Britannia
IL	Israel
IT	Italia
TL	Itä-Timor
AT	Itävalta
JM	Jamaika
JP	Japani
YE	Jemen
JE	Jersey
JO	Jordania
CX	Joulusaari
KH	Kambodza
CM	Kamerun
CA	Kanada
KZ	Kazakstan
KE	Kenia
CF	Keski-Afrikan tasavalta
CN	Kiina
KG	Kirgistan
KI	Kiribati
CO	Kolumbia
KM	Komorit
CG	Kongo
CD	Kongon Demokraattinen Tasavalta
CC	Kookossaaret
GR	Kreikka
HR	Kroatia
CU	Kuuba
KW	Kuwait
CY	Kypros
LA	Laos
LV	Latvia
LS	Lesoto
LB	Libanon
LR	Liberia
LY	Libya
LI	Liechtenstein
LT	Liettua
LU	Luxemburg
EH	Länsi-Sahara
MO	Macao
MG	Madagaskar
MK	Makedonia
MW	Malawi
MV	Malediivit
MY	Malesia
ML	Mali
MT	Malta
IM	Manin Saari
MA	Marokko
MH	Marshallsaaret
MQ	Martinique
MR	Mauritania
MU	Mauritius
YT	Mayotte
MX	Meksiko
FM	Micronesian yhdistyneet kansakunnat
MD	Moldova
MC	Monaco
MN	Mongolia
ME	Montenegro
MS	Montserrat
MZ	Mosambik
MM	Myanmar
NA	Namibia
NR	Nauru
NP	Nepal
NI	Nicaragua
NE	Niger
NG	Nigeria
NU	Niue
NF	Norfolkinsaari
NO	Norja
CI	Norsunluurannikko
OM	Oman
PK	Pakistan
PW	Palau
PS	Palestiina
PA	Panama
PG	Papua-Uusi-Guinea
PY	Paraguay
PE	Peru
PN	Pitcairn
KP	Pohjois-Korea
MP	Pohjois-Mariaanit
PT	Portugali
PR	Puerto Rico
PL	Puola
GQ	Päiväntasaajan Guinea
QA	Qatar
FR	Ranska
TF	Ranskan eteläiset territoriot
GF	Ranskan Guayana
PF	Ranskan Polynesia
RE	Reunion
RO	Romania
RW	Ruanda
SE	Ruotsi
BL	Saint Barthélemy
KN	Saint Kitts ja Nevis
LC	Saint Lucia
MF	Saint Martin
VC	Saint Vincent ja Grenadiinit
DE	Saksa
SB	Salomonsaaret
WS	Samoa
SM	San Marino
ST	Sao Tome ja Principe
SA	Saudi-Arabia
SN	Senegal
RS	Serbia
SC	Seychellit
SL	Sierra Leone
SG	Singapore
SX	Sint Maarten (Dutch Part)
SK	Slovakia
SI	Slovenia
SO	Somalia
GS	South Georgia And The South Sandwich Islands
LK	Sri Lanka
SH	St. Helena
PM	St. Pierre ja Miquelon
SD	Sudan
FI	Suomi
SR	Surinam
CH	Sveitsi
SZ	Swazimaa
SY	Syyria
TJ	Tadzhikistan
TW	Taiwan
TZ	Tansania
DK	Tanska
TH	Thaimaa
TG	Togo
TK	Tokelau
TO	Tonga
TT	Trinidad ja Tobago
CZ	Tsekin tasavalta
TD	Tshad
TN	Tunisia
TR	Turkki
TM	Turkmenistan
TC	Turks- ja Caicossaaret
TV	Tuvalu
UG	Uganda
UA	Ukraina
UM	United States Minor Outlying Islands
HU	Unkari
UY	Uruguay
NC	Uusi-Kaledonia
NZ	Uusi-Seelanti
UZ	Uzbekistan
BY	Valko-Venäjä
VU	Vanuatu
VA	Vatikaani
VE	Venezuela
RU	Venäjä
VN	Vietnam
EE	Viro
WF	Wallis- ja Futunasaaret
AE	Yhdistyneet arabiemiirikunnat
US	Yhdysvallat
VI	Yhdysvaltain Neitsytsaaret
ZM	Zambia
ZW	Zimbabwe

Ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä tukipalveluihin tästä linkistä: helpdesk@utu.fi