Ero sivun ”TY-Erillistunnusten pyytäminen” versioiden välillä

MoodleDocsista
Loikkaa:valikkoon, hakuun
Rivi 36: Rivi 36:
'''Hyväksymisen yhteydessä käyttäjätunnus ja salasana lähetetään automaattisesti annettuun sähköpostiosoitteeseen ja tunnusten pyytäjä saa ilmoituksen käyttäjätunnusten hyväksymisestä'''.
'''Hyväksymisen yhteydessä käyttäjätunnus ja salasana lähetetään automaattisesti annettuun sähköpostiosoitteeseen ja tunnusten pyytäjä saa ilmoituksen käyttäjätunnusten hyväksymisestä'''.


 
'''[https://moodle.utu.fi/blocks/extaccounts/ Erillistunnusten pyyntölomake]'''


===Useiden erillistunnusten pyytäminen Excel-lomakkeella===
===Useiden erillistunnusten pyytäminen Excel-lomakkeella===

Versio 27. huhtikuuta 2021 kello 10.44


Moodlen erillistunnusten tilaaminen

Jos vierailevalta opettajalta tai opiskelijalta ei löydy tunnusta, jolla hän voisi kirjautua Moodeen, tehdään hänelle tarvittaessa erilliset tunnukset Moodlen käyttöä varten.

Huomioksi ennen erillistunnusten tilaamista:

  • Moodleen voi kirjautua Turun yliopiston tunnusten lisäksi myös Haka-käyttäjätunnuksilla. Jos henkilöllä on jonkin Suomen korkeakoulun käyttäjätunnus, hän ei välttämättä tarvitse erillistunnusta.
  • Tulossa utu-tunnus?
  1. Jos henkilölle on haettu/haetaan Turun yliopiston käyttäjätunnus (utu-tunnus), suosittelemme vahvasti, ettei erillistunnusta tilata utu-tunnushakemuksen viipymisen vuoksi. Utu-tunnuksen aktivoiminen luo samalle henkilölle uuden tunnuksen erillistunnuksen lisäksi. Aktivoiminen ei automaattisesti siirrä aiempia erillistunnukselle liitettyjä kurssitietoja utu-tunnuksella näkyvälle työpöydälle.
  2. Erillistunnus voidaan tarvittaessa yhdistää utu-tunnukseen teknisessä ylläpidossa helpdesk@utu.fi. Yhdistäminen saattaa kadottaa opiskelijan näkymästä arviointitietoja, jos opiskelija on tehnyt erillistunnuksella suorituksia ja niihin on tullut arviointeja. Opettaja näkee tunnusten yhdistämisen jälkeen edelleen molemmille tunnuksille annetut arviot arviointihistoriasta.
  • Jos tarvitset suuren määrän erillistunnuksia, ole yhteydessä helpdesk@utu.fi ennen tunnusten tilaamista.


Erillistunnusten pyyntölomake

Ohjeita lomakkeen täyttämiseen:

Saat tehtyä kerralla useamman tunnuspyynnön, kun lisäät lomakkeeseen uusia rivejä lisää rivi -toiminnolla.

Tunnuspyynnössä kysyttäviä tietoja henkilöstä ovat etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, kieli ja maa. Näistä pakollisia ovat etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Maakoodit löytyvät alta listasta. Suomen kieli on fi ja maakoodi on FI.

Lisäksi, mikäli haluaa liittää henkilön suoraan kurssialueelle, voi erillistietolomakkeeseen laittaa kurssi-id:n kohdalle halutun kurssin id-numeron, joka löytyy kurssin alueella oltaessa internet-selaimen osoitekentästä, jossa se on moodle.utu.fi/course/view.php?= jälkeen tuleva numerosarja. Ole tarkka siitä, että tämä numerosarja on oikein, ettei käyttäjiä ilmoiteta väärälle kurssille.

Lopuksi tulee kirjata jokin peruste tunnuspyynnölle.

Mikäli tulee virheilmoituksia, katso alta yleiset virhetilanteet ja ohjeet niiden korjaamiseksi.

Moodlen ylläpito käsittelee tunnuspyynnöt eli hyväksyy tai hylkää pyydetyt tunnukset.

Hyväksymisen yhteydessä käyttäjätunnus ja salasana lähetetään automaattisesti annettuun sähköpostiosoitteeseen ja tunnusten pyytäjä saa ilmoituksen käyttäjätunnusten hyväksymisestä.

Erillistunnusten pyyntölomake

Useiden erillistunnusten pyytäminen Excel-lomakkeella

Tunnusten tietoja saa vietyä erillistunnusten pyyntölomakkeelle myös Excel-tiedostosta Lisää käyttäjiä Excel - tiedostosta kohdasta. Eli tee tunnustiedosto ensin omalla koneellasi Excel-ohjelmalla ja lataa se sitten Moodleen. (Excel-tiedoston tiedostopäätteen pitää olla .xlsx. Vanhat .xls -päätteiset Excel 97 - 2003 -tiedostot eivät toimi).

Excel-tiedostossa laitetaan eri tunnukset omille riveilleen. Ensimmäiseen sarakkeeseen tulee tunnuksen saavan henkilön etunimi, toiseen sukunimi ja kolmanteen sähköpostiosoite. Nämä ovat pakollisia tietoja. Seuraaviin sarakkeisiin voi laittaa kieli, maa ja kurssi id. Huomaa, että kieli ja maa pitää syöttää lomakkeelle maakoodeina, jotka löytyvät alempana olevista listoista. Suomen kieli on fi ja maakoodi on FI.

Mikäli laitat lomakkeeseen kurssi-id:n, kirjataan henkilöt saman tien tälle kurssille. Eli täytä tämä tieto vain, jos haluat ilmoittaa käyttäjän suoraan kurssille. Kurssin-id:n löytää kurssin alueella oltaessa internet-selaimen osoitepalkissa, jossa se on moodle.utu.fi/course/view.php?= jälkeen tuleva numerosarja. Ole tarkka siitä, että tämä numerosarja on oikein, ettei käyttäjiä ilmoiteta väärälle kurssille. Viimeisenä excel-tiedostossa on sarake perustelu, jossa kerrotaan ylläpidolle, miksi erillistunnus tarvitaan. Tämä tieto on hyvä lisätä. Jos et täytä jotain ei-pakollista tietoa, niin jätä sarake tyhjäksi.

Kun olet muokannut excel-tiedoston valmiiksi, lataa se Moodleen painamalla lomakkeessa nappia valitse tiedosto ja valitsemalla haluamasi tiedoston koneeltasi. Tämän jälkeen paina nappia lähetä tämä tiedosto, jolloin tiedot excelistä lisätään Moodlen erillistunnusten pyyntölomakkeelle, jossa tietoja pääsee vielä muokkaamaan ennen tilauksen lähettämistä. Esimerkiksi kieli- ja maatiedot voi täyttää/valita vasta Moodlessa (kuten ne valittaisiin kun tunnuksen tiedot syöttää käsin Moodlen lomakkeelle).

Alla olevassa esimerkki"excel"taulukossa on ensimmäisellä rivillä olevalle tunnukselle täytetty pakolliset tiedot. Seuraavilla riveillä on täytettynä myös vapaaehtoisia tietoja. Huomaa, että kieli ja maa on syötetty lomakkeelle maakoodeina, jotka löytyvät alempana olevista listoista.

Etunimi Sukunimi sähköposti kieliKoodi maaKoodi kurssiID perustelu - ei otsikkoriviä Exceliin
Mikko Mallikas mikko.mallikas@eitoi.mi
Wayne Rooney wayne.rooney@gmail.com en GB 13463 Halua käyttää Moodlea
Bruno Alves bruno.alves@asas.pt pt PT 86571 Annetaan vain, ilman perusteita
Mario Gomez mario.gomez@germ.de de DE Hyvää tyyppi
Roman Eremenko roman.eremenko@netti.fi fi FI Osallistuu Liikunta- kurssiin

Mikäli tulee virheilmoituksia, katso alta yleiset virhetilanteet ja ohjeet niiden korjaamiseksi.

Moodlen ylläpito käsittelee tunnuspyynnöt eli hyväksyy tai hylkää pyydetyt tunnukset.

Virhetilanteita ja ratkaisuja

Tunnuksen pyyntö ei onnistu, jos pyydetty sähköpostiosoite on jo käytössä jollain Moodlessa olevalla tunnuksella/käyttäjällä. Tällaisen tunnuksen kohdalle tulee punaisella ilmoitus Käyttäjällä on jo käyttäjätunnus!. Jos lomakkeella on muitakin tunnuksia joille olet tilaamassa tunnusta, niin sinun pitää valita ja poistaa Poista valitut rivit -painikkeella em. tunnus lomakkeelta, jotta saat lähetettyä tunnuspyynnön.

Sähköpostiosoitteen väärä formaatti: Järjestelmä tarkistaa sähköposti-sarakkeen erityisen tarkkaan. Sallittuja ovat vain merkit 0-9, a-z, ”@” ja ”.” . Loppuosassa (@- merkin jälkeen on sallittu muutama piste, mutta viimeisen pisteen jälkeen vain 2-4 merkkia: eli ”.fi” – kaksi merkkiä. Tässä virhetilanteessa tarkista, että sähköposti on tämän ohjeen mukainen.

Virheellinen kurssi ID Kun tiedot ladataan erillistietojen lomakkeelle, Moodle tarkistaa, onko excelissä olevaa kurssi id:tä olemassa Moodlessa. Mikäli ei ole, järjestelmä ilmoittaa, ettei sellaista kurssia ole olemassakaan. Tarkista tällöin kurssi-id uudelleen.

Erillistunnukset on myönnetty ja lomakkeessa oli kurssi-id, mutta henkilöt eivät ole kurssilla. Tällöin on mahdollista, että kurssin id oli väärä mutta kuitenkin Moodlessa olemassa oleva kurssi. Ota yhteyttä helpdesk@utu.fi.


Kielikoodit

de Deutsch
et Eesti
en English
es_es Español - España
es Español - Internacional
fr Français
it Italiano
lt Lietuvių
hu Magyar
nl Nederlands
pl Polski
pt Português - Portugal
fi Suomi
sv Svenska
th Thai
tr Türkçe
ru Русский
ar عربي
ja 日本語
zh_tw 正體中文
zh_cn 简体中文

Maakoodit

AF Afganistan
AX Ahvenanmaa
NL Alankomaat
AL Albania
DZ Algeria
AS Amerikan Samoa
AD Andorra
AO Angola
AI Anguilla
AQ Antarktis
AG Antigua ja Barbuda
AR Argentiina
AM Armenia
AW Aruba
AU Australia
AZ Azerbaidzan
BS Bahamasaaret
BH Bahrain
BD Bangladesh
BB Barbados
BE Belgia
BZ Belize
BJ Benin
BM Bermuda
BT Bhutan
BO Bolivia
BQ Bonaire, Sint Eustatius And Saba
BA Bosnia-Herzegovina
BW Botswana
BV Bouvet'n saari
BR Brasilia
IO Brittiläinen Intian valtameren territorio
VG Brittiläiset Neitsytsaaret
BN Brunei
BG Bulgaria
BF Burkina Faso
BI Burundi
CV Cap Verde
KY Caymansaaret
CL Chile
CK Cookinsaaret
CR Costa Rica
CW Curaçao
DJ Djibouti
DM Dominica
DO Dominikaaninen tasavalta
EC Ecuador
EG Egypti
SV El Salvador
ER Eritrea
ES Espanja
ZA Etelä-Afrikka
KR Etelä-Korea
SS Etelä-Sudan
ET Etiopia
FK Falkland-saaret
FJ Fidzi
PH Filippiinit
FO Färsaaret
GA Gabon
GM Gambia
GE Georgia
GH Ghana
GI Gibraltar
GD Grenada
GL Grönlanti
GP Guadeloupe
GU Guam
GT Guatemala
GY Guayana
GG Guernsey
GN Guinea
GW Guinea-Bissau
HT Haiti
HM Heard- ja Mc Donald-saaret
HN Honduras
HK Hong Kong
SJ Huippuvuoret ja Jan Mayen
ID Indonesia
IN Intia
IQ Irak
IR Iran
IE Irlanti
IS Islanti
GB Iso-Britannia
IL Israel
IT Italia
TL Itä-Timor
AT Itävalta
JM Jamaika
JP Japani
YE Jemen
JE Jersey
JO Jordania
CX Joulusaari
KH Kambodza
CM Kamerun
CA Kanada
KZ Kazakstan
KE Kenia
CF Keski-Afrikan tasavalta
CN Kiina
KG Kirgistan
KI Kiribati
CO Kolumbia
KM Komorit
CG Kongo
CD Kongon Demokraattinen Tasavalta
CC Kookossaaret
GR Kreikka
HR Kroatia
CU Kuuba
KW Kuwait
CY Kypros
LA Laos
LV Latvia
LS Lesoto
LB Libanon
LR Liberia
LY Libya
LI Liechtenstein
LT Liettua
LU Luxemburg
EH Länsi-Sahara
MO Macao
MG Madagaskar
MK Makedonia
MW Malawi
MV Malediivit
MY Malesia
ML Mali
MT Malta
IM Manin Saari
MA Marokko
MH Marshallsaaret
MQ Martinique
MR Mauritania
MU Mauritius
YT Mayotte
MX Meksiko
FM Micronesian yhdistyneet kansakunnat
MD Moldova
MC Monaco
MN Mongolia
ME Montenegro
MS Montserrat
MZ Mosambik
MM Myanmar
NA Namibia
NR Nauru
NP Nepal
NI Nicaragua
NE Niger
NG Nigeria
NU Niue
NF Norfolkinsaari
NO Norja
CI Norsunluurannikko
OM Oman
PK Pakistan
PW Palau
PS Palestiina
PA Panama
PG Papua-Uusi-Guinea
PY Paraguay
PE Peru
PN Pitcairn
KP Pohjois-Korea
MP Pohjois-Mariaanit
PT Portugali
PR Puerto Rico
PL Puola
GQ Päiväntasaajan Guinea
QA Qatar
FR Ranska
TF Ranskan eteläiset territoriot
GF Ranskan Guayana
PF Ranskan Polynesia
RE Reunion
RO Romania
RW Ruanda
SE Ruotsi
BL Saint Barthélemy
KN Saint Kitts ja Nevis
LC Saint Lucia
MF Saint Martin
VC Saint Vincent ja Grenadiinit
DE Saksa
SB Salomonsaaret
WS Samoa
SM San Marino
ST Sao Tome ja Principe
SA Saudi-Arabia
SN Senegal
RS Serbia
SC Seychellit
SL Sierra Leone
SG Singapore
SX Sint Maarten (Dutch Part)
SK Slovakia
SI Slovenia
SO Somalia
GS South Georgia And The South Sandwich Islands
LK Sri Lanka
SH St. Helena
PM St. Pierre ja Miquelon
SD Sudan
FI Suomi
SR Surinam
CH Sveitsi
SZ Swazimaa
SY Syyria
TJ Tadzhikistan
TW Taiwan
TZ Tansania
DK Tanska
TH Thaimaa
TG Togo
TK Tokelau
TO Tonga
TT Trinidad ja Tobago
CZ Tsekin tasavalta
TD Tshad
TN Tunisia
TR Turkki
TM Turkmenistan
TC Turks- ja Caicossaaret
TV Tuvalu
UG Uganda
UA Ukraina
UM United States Minor Outlying Islands
HU Unkari
UY Uruguay
NC Uusi-Kaledonia
NZ Uusi-Seelanti
UZ Uzbekistan
BY Valko-Venäjä
VU Vanuatu
VA Vatikaani
VE Venezuela
RU Venäjä
VN Vietnam
EE Viro
WF Wallis- ja Futunasaaret
AE Yhdistyneet arabiemiirikunnat
US Yhdysvallat
VI Yhdysvaltain Neitsytsaaret
ZM Zambia
ZW Zimbabwe


Ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä tukipalveluihin tästä linkistä: helpdesk@utu.fi