38/Subir usuarios

Existe documentación diferente para varias versiones de Moodle: Esta documentación corresponde a Moodle 3.8 y más recientes. Si Usted quiere ver la documentación para otras versiones, vaya a Subir usuarios.

Subir usuarios mediante archivo de texto

Hay muchas opciones para subir información (campos asociados con un usuario) con este método: desde inscribir (matricular) usuarios en varios cursos con roles específicos del curso, hasta actualizar información del usuario en el Perfil del usuario o eliminar a usuarios del sitio. Sugerencia: Usualmente no es necesario subir usuarios masivamente con 'Subir usuarios'. Para mantener leve el trabajo de mantenimiento Used debería de explorar formas de Autenticación que no requieran mantenimiento manual, como por ejemplo, conectarse a Bases de datos externas existentes, o permitirles a los usuarios el crear sus propias cuentas (auto inscripción). Vea Autenticación para más información.

Como subir usuarios masivamente y añadirlos a cursos

Formatos de archivo del archivo para subir usuarios

El archivo para subida de usuarios tiene campos separados por comas (o algun otro delimitador) SOLAMENTE - sin espacios. La primera línea contiene los nombres de campo válidos. El resto de las líneas (registros) contiene información sobre cada usuario.

Sugerencia: Evite usar caracteres especiales en los campos de información, como signos de comillas y signos de comas. Haga la prueba con un archivo que tenga un solo registro antes de hacer una subida grande.

Sugerencia: Usted puede usar un programa de hoja-de-cálculo para crear el archivo con las columnas y campos necesarios. Después guárdelo como "CSV (delimitado por comas)". Estos archivos pueden abrirse con editores de texto simples (como por ejemplo, Notepad++) para verificación.

Archivo de subida válido para pruebas

¡Nueva característica
en Moodle 3.8!

Desde Administración del sitio / Usuarios / Subir usuarios, está disponible un archivo de texto (example.CSV) de ejemplo. Este archivo puede ser descargado y adaptado a sus necesidades.

Nota del traductor: Los nombres de campo obligatorios DEBEN de escribirse como están en idioma inglés (username,password,firstname,lastname,email...); si los tradujera al español obtendrá un error y no funcionarán.

username,firstname,lastname,email
estudiante1,Estudiante,Uno,s1@ejemplo.com
estudiante2,Estudiante,Dos,s2@ejemplo.com
estudiante3,Estudiante,Tres,s3@ejemplo.com

Pueden añadirse campos adicionales como se ve debajo. Los Cursos y las Cohortes ya deberían de haber sido creados manualmente.

username,firstname,lastname,email,course1,group1,cohort1
estudiante1,Estudiante,Uno,s1@ejemplo.com,mate102,grupoA,cohorteZ
estudiante1,Estudiante,Dos,s2@ejemplo.com,mate102,grupoB,cohorteY
estudiante1,Estudiante,Tres,s3@ejemplo.com, mate102,grupoA,cohorteZ

===Ejemplos antiguos de un archivo válido===

username,password,firstname,lastname,email,course1,group1,cohort1

jonest,muysecreto,Tom,Jones,jonest@escuela.edu.mx,matemáticas102,Sección 1,semestre 3
reznort,supersecreto,Trent,Reznor,reznort@colegio.edu.es,matemáticas102,Sección 3,semestre 4

Nota del traductor: Los nombres de campo obligatorios DEBEN de escribirse como están en idioma inglés (username,password,firstname,lastname,email...); si los tradujera al español obtendrá un error y no funcionarán.

Campos del usuario que pueden incluirse

Sugerencia: Nosotros recomendamos encarecidamente que Usted pruebe un archivo que contenga los campos que Usted propone usar con solamente un usuario, antes de intentar una subida de archivos por vez primera.

Campos obligatorios

Estos son los campos de identificación del usuario necesarios (tal como están escritos en idioma inglés):

username,firstname,lastname,email

Se hacen revisiones de validez para:

username (nombre_de_usuario) solamente puede contener letras alfabéticas minúsculas, números, guión '-', guión_bajo '_', punto '.', o signo de arroba '@'
email esté en el formato de: nombre@ejemplo.com .

Nota del traductor: Evite usar letras acentuadas y eñes en el campo de username. Si necesariamente Usted necesita usar estos caracteres, deberá primeramente modificar las Políticas del sitio para permitir caracteres extendidos.

Contraseña (Password)

El campo password (contraseña) es opcional si se eligió la configuración de "Contraseña del usuario nuevo" está configurada a "Crear contraseña si se necesitara y enviar por email", pero es requerida si estuviera configurado a "Campo requerido en archivo".

Si se incluyera la contraseña, los valores deben de cumplir con los requisitos de la Política de contraseñas del sitio.

Para forzar el cambio de contraseña para un usuario en particular, configure el campo de password a changeme (cámbiame). Si se omite, se generará una contraseña para cada usuario (durante el siguiente trabajo del cron y se enviarán correos de BienVenida. El texto para el mensaje de BienVenida está en las configuraciones del idioma en Administración del sitio > Idioma > Personalización del idioma con el identificador de la cadena de caracteres de 'newusernewpasswordtext'.

Nota del traductor: Usted debe de escribir changeme en idioma inglés; no intente traducir esta palabra.

Campos del usuario opcionales

Nota: Las comas adentro de un campo deben de codificarse como &#44 - el script las decodificará y regresará a comas.

Nota: Para campos Booleanos con solamente dos valores, use 0 para falso y 1 para verdadero.

Para proporcionar valores diferentes a los valores por defecto, Usted puede incluir uno o más de estos campos de usuario opcionales (como están escritos en idioma inglés):

institution,department,city,country,lang,auth,timezone,idnumber,icq,phone1,phone2,address,url,description,mailformat,maildisplay,maildigest,htmleditor,autosubscribe,interests,theme

La mayoría de estos son campos del perfil del usuario o campos de preferencias del usuario que pertenecen al perfil del usuario, y son llenados cuando se crea el usuario o se crean manualmente. Algunos de estos, sin embargo, requieren formatos específicos:

Vea Campos de nombre adicionales para más detalles. Algunos puntos importantes a notar son:

country - (país) use el CÓDIGO DE DOS LETRAS para cada país, en MAYÚSCULAS, como por ejemplo: AU,ES,GB,US,ES,MX,CO . Todos los nombres están en MAYÚSCULAS. Si usa "au" o "es" o "USA" como código de país resultará en un error en la base de datos. Si tiene problemas para adivinar los códigos de dos letras para un país, Usted puede consultar la lista de country names and code elements disponible en el sitio web de ISO. Un error común para los angloparlantes es usar UK para United Kingdom; debería de ser GB.

lang - (idioma) use las letras que identifican su idioma tal como están definidas en los paquetes de idioma de Moodle; por ejemplo en, es, en_us, es_mx, es_ve en Administración del sitio > Idioma > Paquetes de idioma.

auth - El campo auth (autenticación) debe usarse si el sitio emplea un método de Autenticación alternativo, como por ejemplo LDAP, porque de lo contrario el método de autenticación por defecto será manual y los usuarios que empleen un método de autenticación diferente no podrán ingresar al sitio. Use los códigos de nombre_corto definidos en Plugins > Autenticación para los diferentes tipos, como por ejemplo, Cuentas manuales, Sin ingreso, LDAP, CAS, MNet, Autenticación por BasedeDatos externa, Sin Autenticación. Si Usted no incluye una columna de autenticación auth, entonces los nuevos usuarios recién creados serán creados con el tipo de cuenta manual.

Usted puede configurar "auth" a "nologin" (Sin ingreso) en su archivo CSV, lo que significará que los usuarios creados nuevos no podrán ingresar al sitio.

timezone (zona horaria) - Debería de estar en el formato encontrado en las configuraciones de Localización en términos de Zona/Región, como por ejemplo Australia/Sydney, Asia/Kathmandu, Europe/Madrid, etc. La entrada es sensible a MAYÚSCULAS/minúsculas por lo que Europe/London funcionará pero europe/london no funcionará.

NOTA: Configuraciones necesarias para mailformat,maildisplay,htmleditor,autosubscribe

maildigest Para evitar que los usuarios reciban muchísimos Emails de cursos o de foros con suscripción forzada, use maildigest. Las opciones para este campo son 0 = Sin resumen, 1 = Resumen completo y 2 = Resumen con solamente asuntos.

maildisplay le permite configurar la opción para mostrar Email para un usuario. Las opciones para este campo son "0" = Ocultar mi dirección Email para usuarios no-privilegiados, "1" = Permitirles a todos ver mi dirección email y "2" = Permitir solamente a otros miembros de mi curso ver mi dirección Email.

emailstop le permite evitar notificaciones. Las opciones para este campo son 0 = sin notificaciones y 1 = permitir notificaciones.

theme Pueden añadirse temas del usuario al usar 'classic', 'boost' o el nombre de cualquier otro tema instalado. El valor debería ser el nombre corto del tema, como por ejemplo 'boost' pero no debe usar 'Boost'; o 'fordson' pero no deberá emplear 'Fordson'.

Nombres de campos de perfil personalizados

Estos son opcionales y dependen de si Usted haya creado algun campo de perfil personalizado en su sitio. El nombre del encabezado en la fila está escrito en el formato 'profile_field_xxxxx' en donde xxxx es el nombre corto único del campo de perfil del usuario ersonalizado tal y como Usted lo creó.

Al nombre corto debería de coincidir el uso de minúsculas/MAYÚSCULAS del nombre corto del campo del perfil. Así, si el nombre corto de su campo de perfil personalizado estuviera todo en MAYÚSCULAS, como por ejemplo,, DOB, entonces deberá usar un encabezado de profile_field_DOB para que coincida con el uso de minúsculas/MAYÚSCULAS; no intente usar profile_field_dob, porque produciría un error de "no es un nombre de campo válido". De forma similar, un nombre que tenga mezcladas minúsculas y MAYÚSCULAS como por ejemplo Dob debría de tener un encabezado de profile_field_Dob. (La excepción a esto es si el nombre corto estuviera todo en minúsculas, entonces en el encabezado funcionarían tanto minúsculas como MAYÚSCULAS, lo cual es una peculiaridad histórica, pero las mejores prácticas son hacer que siempre coincidan minúsculas y MAYÚSCULAS y así evitar errores.)

profile_field_xxxxx

Ejemplo: Para crear un campo personalizado "sexo", Usted debe escribir un nombre_corto "sexo" en el nuevo campo, y escribir "profile_field_sexo" en el encabezado del archivo .CSV.

Para campos de perfil personalizados que sean fechas, use el formato ISO estandar YYYY-MM-DD, como por ejemplo 2014-06-19 lo que entonces será localizado adecuadamente en la interfaz. por ejemplo, un campo llamado fechacontrato para la fecha de contratación, los campos serían:

username,firstname,lastname,email,profile_field_fechacontrato
blumbergh,Bill,Lumbergh,blumbergh@example.com,1990-02-19
pgibbons,Peter,BGibbons,pgibbons@example.com,1996-06-05
tsmykowski,Tom,Smykowski,tsmykowski@example.com,1970-01-01

Para campos de perfil personalizados que son un menú, use el valor correspondiente en la lista del menú del campo tal como Usted las definió. Por ejemplo, un campo personalizado 'corporatedivision' con uno de tres valores posibles 'Admin', 'Desarrollo' or 'Entrenamiento'. Simplemente inserte una de estas tres palabras (por ejemplo. 'Entrenamiento') como el valor para ese campo. Ejemplo:

username,firstname,lastname,email,profile_field_corporatedivision
blumbergh,Bill,Lumbergh,blumbergh@example.com,Admin
pgibbons,Peter,BGibbons,pgibbons@example.com,Desarrollo
tsmykowski,Tom,Smykowski,tsmykowski@example.com,Entrenamiento

Campos especiales para cambio de usuario

Tres campos especiales son usados para gestionar cuentas de usuario, oldusername, deleted y suspended. Vea debajo para los detalles.

Campos para inscripción (matriculación)

Usted puede opcionalmente inscribir usuarios a cursos ya existentes usando Inscripción manual. Solamente la Inscripción manual es hecha de esta forma; si la Inscripción manual estuviera deshabilitada en un curso, entonces no se hace ninguna inscripción..

Usted usa campos en el archivo de subida de este tipo:

course1,type1,role1,group1,enroltimestart1,enrolperiod1,enrolstatus1,course2,type2,role2,group2,enroltimestart2,enrolperiod2,enrolstatus2

etc.

Los campos del encabezado deben de tener un sufijo numérico como type1,role1,group1,enrolperiod1 y enrolstatus1 todos aplicarán a course1 para course1 hasta coursen. Aun y cuando Usted solamente estuviera haciendo una inscripción a curso, Usted necesita usar el número 1 en el nombre del encabezado, como por ejemplo course1,role1, etc. No intente usar los encabezados desnudos sin los números, como por ejemplo course,role, etc ya que estos generarán un error.

course# es el nombre corto del curso, si está presente el usuario será inscrito en ese curso. NO use el nombre completo del curso porque eso generaría un error. Este campo es el ÚNICO campo necesario para una inscripción exitosa. Todos los demás son opcionales.

type# configura el rol a ser usado para la inscripción. Un valor de 1 es el rol en el curso por defecto, 2 es el rol antiguo heredado de Profesor y 3 es Profesor Sin derechos de edición antiguo heredado.

role# puede ser usado para especificar roles directamente, usando ya sea el nombre corto del rol o la ID del rol (los nombres numéricos de los roles no están soportados). Usualmente Usted usará el nombre del rol que es el nombre corto del rol tal como está definido en Usuarios > Permisos > Definir roles, como por ejemplo. student, editingteacher. Si la columna de rol no se usa,los usuarios serán inscritos en el curso con el rol por defecto, el cual normalmente es el de estudiante.

Nota del traductor: Los nombres cortos: student, editingteacher, techer, ... se deben de escribir así, en idioma inglés; el intentar traducirlos no funcionará

group# puede usarse para asignar usuarios a grupos en un curso, usando el nombre o la ID (los nombres numéricos de grupos no están soportados). NOTA: si el grupo no existiera, será creado.

enroltimestart# puede ser usado para configurar la fecha de inicio de la inscripción (matriculación), para cada curso. Si no está explícitamente configurado aquí, la fecha de inicio del curso es configurada para ser hoy. Para configurar una fecha:: "2021-02-15" y para configurar fecha y hora "2021-02-15 15:30"

enrolperiod# puede usarse para configurar el período de duración de la inscripción, en días, para cada curso. Si no está explícitamente configurado aquí, todos los usuarios tendrán la duración que esté configurada en el método de inscripción manual al curso (cuyo valor por defecto es 0 que significa ilimitada).

enrolstatus# es opcional ya que por defecto todos los usuarios recién inscritos están configurados a activos. Si se usa un valor de 1, suspenderá a los usuarios en el curso y si un usuario estaba previamente configurado como inactivo / suspendido entonces un valor de 0 los des-suspenderá y los volverá activos nuevamente.

Asignación de membresía de cohorte

Usted puede asignar usuarios a una Cohorte existente usando únicamente el "username" y el "CohortID" con solo dos campos en el archivo. Observe que esta es una excepción al caso habitual, donde el 'firstname', 'lastname' y 'email' del usuario son requisitos.

cohort# es una fórmula a utilizar como inscripción a cursos, y ha de añadir un número a cada encabezado, así cohort1, cohort2, etc.

Se deben utilizar números internos de identificación de cohorte o identificadores de cohorte no numéricos de las cohortes existentes. No se permite el uso del nombre completo. (Observe que la identificación de cohorte, CohortID, es lo que generalmente se conoce en otros lugares como "nombre corto")

Aquí, un ejemplo de archivo CSV:

username,cohort1,cohort2
student1,nursing,2016class
student2,nursing,2014class
student3,nursing,2014class

MNet

Los usuarios MNet existentes pueden ser añadidos a cursos, grupos o cohortes como se ve debajo al usar el encabezado de campo mnethostid

Inscribir a cursos: username+mnethostid+course requeridos
añadir a group: username+mnethostid+course+group requeridos
añadir a cohort: username+mnethostid+cohort requeridos
suspender/revivir cuentas: username+mnethostid+suspended requeridos

Todas las demás operaciones son ignoradas.Usted NO puede añadir usuarios, eliminarlos ni actualizarlos (como cambiarles nombres o email, campos de perfil, etc.)

Configurar roles del sistema

A los usuarios se les puede asignar roles ya existentes del sistema, usando el nombre_corto del rol del sistema tal como está definido en Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Definir roles para roles con un contexto de sistema definido.

sysrole1,sysrole2,sysrole3 etc

Los usuarios pueden ser asignados a un rol del sistema (usualmente Mánager o Creador de curso) al ingresar el nombre_corto de ese rol. Otros roles solamente pueden ser subidos si ya previamente habían sido asignados en el contexto del 'sistema'. Vea Crear roles personalizados. Se pueden asignar roles múltiples usando campos sysrole2, sysrole3, etc. Tome nota de que el sufijo numérico de ninguna forma está relacionado a los sufijos numéricos de los campos de inscripción. Los números deben de aumentar en secuencia que principia con el 1.

Des-asignar roles del sistema

También se puede quitar a alguien de un rol del sistema al ingresar el nombre_corto de ese rol prefijado con un símbolo de menos: '-'. Si el usuario está actualmente asignado a ese rol, será eliminado del rol. Si el usuario actualmente no estuviera asignado a ese rol del sistema, el valor del campo es ignorado. Sin embargo, el valor del campo debe de referirse a un rol del sistema que si existe en el sistema, o de lo contrario ocurrirrá un error.

Ejemplo de un archivo para subir usuarios con roles globales/ del sistema

Configurar roles de categoría

Los usuarios pueden ser subidos a un rol de categoría (usualmente Mánager o Creador de curso) al ingresar el nombre corto de ese rol en la columna categoryrole1 y añadir una(varias) columna(s) category1, category2, etc que usa el número ID de la categoría (obtenida o manualmente añadida al editar la categoría) Ejemplo:

Para subir en forma masiva profesores de categoría, vea Asignar masivamente el rol de profesor en una categoría

Proceso para subir usuarios

Crear el archivo para subida
Ir a Administración del sitio > Usuarios > Cuentas > Subir usuarios
Añadir el archivo para subida
Previsualizar subir usuarios - revisar ajustes y configuraciones de perfil del usuario por defecto
Previsualizar subir usuarios - hacer clic en "Subir usuarios"
Resultados de subida de usuarios - mostrar lista de usuarios, excepciones hechas al subir y resumen sobre el número de usuarios
Resultados de subida de usuarios - hacer clic en "Continuar"
Regresar a la pantalla de Subir usuarios

Vista previa al actualizar usuarios

Hay varias configuraciones para controlar mejor el comportamiento deseado de la subida de usuarios. Estos ajustes se encuentran en la página de "Previsualizar subida de usuarios".

Advertencia: los errores al actualizar cuentas existentes pueden afectar de mala manera a sus usuarios. Sea cuidadoso cuando use las opciones para actualizar.

Tipo de subida

El tipo de subida especifica cómo manejar las cuentas existentes.

Agregar sólo nuevos, pasar por alto usuarios existentes: es el tipo de subida por defecto de Moodle. Crea una nueva cuenta de usuario para cada nuevo registro en el archivo subido. Si se encuentra un nombre_de_usuario existente en el archivo subido, que coincida con un nombre_de_usuario existente, ese registro es saltado. Al saltarse la cuenta del usuario existente, los datos en el registro existente no son tocados (en contraste con la opción de "Agregar nuevos y actualizar usuarios existentes") y NO se crea una segunda cuenta nueva de usuario (en contraste con la opción de "Agregar todo, añadir contador a nombres_de_usuarios s fuera necesario").

Agregar todo, añadir contador a nombres_de_usuarios si fuera necesario: crea una nueva cuenta de usuario para cada registro en el archivo subido. Si una cuenta de usuario existente es encontrada, será creada una nueva cuenta con un número añadido al nombre_de_usuario. Por ejemplo, si ya existiera una cuenta de usuario para el nombre_de_usuario 'jsmith' y un registro nuevo en el archivo subido contiene un registro para el nombre_de_usuario 'jsmith', será creada una cuenta de usuario adicional con un 1 añadido al nombre_de_usuario, para producir al usuario 'jsmith1'.

Agregar nuevos y actualizar usuarios existentes: crea una nueva cuenta de usuario para cada usuario nuevo en el archivo subido. Si se encontrara una cuenta de usuario existente con el mismo nombre_de_usuario, la información de la cuenta es actualizada por los datos en el archivo subido.
Actualizar sólo usuarios existentes: ignora a cualquier usuario nuevo encontrado en el archivo subido y actualiza las cuentas de usuarios si se encontrara un registro coincidente de nombre_de_usuario en el archivo subido.

Contraseña de usuario nuevo

Al crear una cuenta de usuario nuevo, Moodle puede crear una contraseña nueva (si una no es proporcionada) o requerir una contraseña en el archivo de subida.

Crear contraseña si es necesario y enviar vía email: crea una contraseña aleatoria predterminada para cada usuario nuevo si no se proporcionó una en el archivo de subida, y manda un Email al usuario con su información y la nueva contraseña.
Campo necesario en archivo: requiere que sea proporcionada una contraseña en el archivo de subida , Si no se proporciona una contraseña, se genera un error y no es creada la cuenta del usuario. No se envia notificación de esta información del usuario o contraseña.

Detalles del usuario existente

Las opciones de detalles del usuario existentes solamente están disponibles cuando el tipo de subida permite que sean actualizadas las cuentas de usuarios. Especifica cómo debería procesar Moodle la información sobre detalles del usuario para los usuarios existentes.

Sin cambios: ignora los datos del usuario en la subida y deja los datos de la cuenta del usuario existente sin cambios.
Sobrescribir con archivo: Sobre-escribe en la cuenta del usuario existente con los datos proporcionados en el archivo de subida.
Sobrescribir con archivo y valores por defecto: Sobre-escribe en la cuenta del usuario existente con los datos proporcionados en el archivo de subida y llena con los valores predeterminados para los detalles del usuario existente cuando no sean proporcionados datos en el archivo de subida.
Rellenar los datos faltantes a partir de archivo y valores por defecto: Añade datos en la cuenta del usuario existente con los datos proporcionados en el archivo de subida si el campo estuviera vacío (que no contenga datos en ese momento) y llena con los valore predeterminados para detalles del usuario existente cuando no son proporcionados datos en el archivo de subida.

Contraseña del usuario existente

La opción para contraseña del usuario existente especifica como manejar los datos de contraseña para cuentas de usuarios existentes cuando los detalles del usuario existente están configurados a sobre-escribir datos.

Sin cambios: ignora el campo de contraseña en el archivo de usuarios subido y deja sin tocar la contraseña existente de la cuenta del usuario
Actualizar: sobre-escribe la contraseña de la cuenta del usuario existente con la contraseña proporcionada en el archivo subido

Forzar cambio de contraseña

La opción para forzar cambio de contraseña especifica cuando marcar una cuenta de usuario de forma tal que en el siguiente ingreso al sitio se le pedirá al usuario que cambie la contraseña de usuario.

Usuarios con contraseña débil: Si la cuenta del usuario tiene una contraseña débil de acuerdo a las Política de contraseñas del sitio entonces el usuario será forzado a cambiar su contraseña en el siguiente intento de ingreso al sitio. Esta opción no es mostrada si el sitio no tiene activada una Política de contraseñas .
Ninguno: Ninguno de los usuarios en el archivo subido será forzado a cambiar la contraseña durante el siguiente intento para ingresar al sitio.
Todos: Todos los usuarios en el archivo subido serán forzados a cambiar la contraseña durante el siguiente intento de ingresar al sitio.

Coincidencia en dirección email

Esta opción le permite opcionalmente concordar usuarios por emails al subirlos en el caso que allowaccountssameemail estuviera configurado a no.

Permitir cambio de nombre

Si el archivo subido contiene el campo especial oldusername, es posible renombrar a un usuario, del oldusername a un nuevo username. La configuración predeterminada es no permitir renombrar. Tenga presente que renombrar a un usuario requerirá que al usuario que utilice el nuevo nombre_de_usuario cuando vaya a ingresar.

No: Ignora el campo oldusername y deja sin cambios el campo username de la cuenta de usuario existente.
Si: Permite que el nombre_de_usuario de la cuenta de usuario existente sea cambiada por los datos provistos en el campo username del archivo subido. Se buscará el campo oldusername y se actualizará con los datos provistos en la columna username.

Permitir eliminar

Si el archivo subido contiene el campo especial deleted, es posible usar el archivo subido para eliminar cuentas de usuarios existentes. La configuración por defecto es que no se permita eliminar. Recuerde que al eliminar una cuenta de usuario se le impedirá al usuario ingresar al sitio. Como una protección contra desastres, las cuentas de los administradores del sitio no pueden ser eliminadas con este método.

No: ignora el campo especial deleted en el archivo subido y deja inalterada la cuenta existente del usuario
Si: permite que la cuenta del usuario existente sea eliminada cuando el valor del campo deleted es 1.

Permitir suspender y activar cuentas

Si el archivo de subida contiene el campo especial suspended, entonces es posible usar el archivo de subida , ya sea para suspender o hacer activo (des-suspender) cuentas de usuarios existentes. Tenga en cuenta que el suspender una cuenta de un usuario existente le impedirá a ese usuario que ingrese al sitio.

Si: permite que la cuenta del usuario existente sea suspendida cuando el valor del campo suspended es 1..
No: ignora el campo especial suspended en el archivo de subida y deja el estado de la cuenta del usuario existente sin cambios.

Prevenir duplicados de direcciones Email

Es posible, pero no recomendable subir usuarios con direcciones Email duplicadas. De forma predeterminada, se impide la subida de usuarios con direcciones Email duplicadas. Para permitir direcciones Email duplicada, vaya a la Administración del sitio ► Plugins ► Autenticación ► Gestionar autenticación. Usted puede activar el "Permitir cuentas con el mismo Email". Después, en la pantalla para subir usuarios a Usted se le permitirá cambiar la configuración para "Prevenir duplicados de direcciones Email".

Sin embargo, el hacer esto no es recomendable ára las subidas de archivo. Haga pruebas minuciosas a cualquier subida de usuarios antes de implementar esto.

Para más información, vea la documentación sobre Gestionando autenticación

Si: impide que se creen cuentas a partir de la subida si una cuenta de usuario existente tuviera la misma dirfección Email a la encontrada en la columna del archivo subido para email.
No: permite que se creen cuentas de usuario si ya existiera una cuenta con la misma dirección de Email encontrada en la columna del archivo subido para email.

Estandarizar nombres_de_usuarios

Estandarizar nombres_de_usuarios se usa por defecto para convertir los nombres_de_usuario a letras minúsculas y quitar los caracteres ilegales. Es posible no estandarizar los nombres_de_usuarios; aunque esto no se recomienda.

Si: estandarizar nombres_de_usuarios encontrados en el archivo de subida antes de actualizar los existentes o crear nuevas cuentas de usuarios, para que el nombre_de_usuario solamente contenga letras minúsculas (no acentuadas ni eñe) y números.
No: se salta el estandarizar nombres_de_usuarios encontrados en el archivo de subida, por lo que los nombres_de_usuarios actualizados o recién creados serán exactamente como están en el archivo subido (no recomendado).

Para quienes buscan una explicación más técnica, el proceso de estandarización de nombres_de_usuarios consiste en asegurarse de que los caracteres estén todos codificados en UTF-8 (fix_utf8), convirtiendo el nombre_de_usuario a minúsculas y después eliminando caracteres no-alfabéticos y no-numéricos (a menos que Administración del sitio > Seguridad > Políticas del sitio > Permitir caracteres extendidos en nombres_de_usuarios esté activado) con algo similar a:

$username = preg_replace('/[^-\.@_a-z0-9]/', , $username);

Nota: Pendiente de Traducir. ¡Anímese a traducir esta página!. ( y otras páginas pendientes)

Seleccionar para acciones masivas con usuarios

After the uploaded file has finished being processed (all new accounts have been created and existing accounts updated as specified by the previous settings), there is an option to select some of those user accounts to perform additional acciones masivas con usuarios such as

Confirm user accounts created through Email-based self-registration which are not yet confirmed by the user
Send a message (requires Messaging to be enabled)
Delete user accounts
Display a list of users on a page
Download user data in text, ODS or Excel file format
Force users to change their passwords
Add users to a cohort

Por defecto, no hay usuarios seleccionados para Acciones masivas con usuarios .

No: No users are selected for acciones masivas con usuarios
Nuevos usuarios: Only newly created users are selected for acciones masivas con usuarios
Usuarios actualizados: Only updated user accounts are selected for acciones masivas con usuarios
Todos los usuarios: All users found (existing updated users and newly created user accounts) in the uploaded file are selected for acciones masivas con usuarios

Valores por defecto

Usted puede proporcionar valores del usuario por defecto para algunos campos que no están incluidos en el archivo de subida. . Algunos campos incluyen:

Mostrar Email
Auto-suscripción a foro
Ciudad
Número ID
Institución
Departamento

Al elegir el enlace para Mostrar más...' se mostrarán otros campos predeterminados del perfil del usuario. Usted puede configurar aquí 17 diferentes campos, incluyendo el Método de autenticación (identificación), País, Idioma, Zona horaria y también la mayoría de los otros campos estándar del perfil del usuario.

Otros campos Si usted ha creado algún(os) campo de perfil personalizados para sus usuarios, se mostrarán aquí.

Resultados de subida de usuarios

Nota: Urgente de Traducir. ¡ Anímese a traducir esta muy importante página !. ( y otras páginas muy importantes que urge traducir)

After accepting the preview settings by clicking on "Upload users", you should see the the Upload users results screen.

The results screen; everything went well!

This screen will show you any exceptions or changes that were made to each user in the upload process. For example if you were updating user information, the updated information will be shown. Or if a user was not added that record will be highlighted.

The screen will summarize how many users were uploaded or updated, indicate the number of weak passwords and the number of errors.

Potenciales avanzados de Subida de usuarios

Plantillas

Note: This section needs checking and updating if necessary for Moodle 2.0. Please do so and remove this note when finished.

Los valores por defecto son procesados como plantillas en las cuales están permitidos los códigos siguientes:

%l - será remplazado por Apellido(s)
%f -será remplazado por el Nombre
%u - será remplazado por el nombre_del_usuario
%% - será remplazado por el %

Entre el signo de porciento (%) y cualquier letra de código (l, f, u) están permitidos los siguientes modificadores:

(-) signo de menos - la información especificada por la letra de código será convertida a minúscula
(+) plus sign - la información especificada por la letra de código será convertida a MAYÚSCULA
(~) tilde sign - la información especificada por la letra de código será convertida a Mayúscula Tipo Título
a decimal number - la información especificada por la letra de código será truncada a ese número de caracteres

Por ejemplo, si el nombre es John y el apellido es Doe, los valores siguientes serán obtenidos con las plantillas especificadas:

%l%f = DoeJohn
%l%1f = DoeJ
%-l%+f = doeJOHN
%-f_%-l = john_doe
http://www.ejemplo.com/~%u/ resulta en http://www.ejemplo.com/~jdoe/ (si el nombre_de_usuario es jdoe o %-1f%-l)

El procesamiento de plantilla solamente se hace sobre valores por defecto y no se realiza en valores obtenidos del archivo CSV.

In order to create correct Moodle usernames, the username is always converted to lowercase. Moreover, if the "Allow extended characters in usernames" option in the Site policies page is off, characters different to letters, digits, dash (-) and dot (.) are removed. For example if the firstname is John Jr. and the lastname is Doe, the username %-f_%-l will produce john jr._doe when Allow extended characters in usernames is on, and johnjr.doe when off.

When the "New username duplicate handling" setting is set to Append counter, an auto-increment counter will be append to duplicate usernames produced by the template. For example, if the CSV file contains the users named John Doe, Jane Doe and Jenny Doe without explicit usernames, the default username is %-1f%-l and New username duplicate handling is set to Append counter, then the usernames produced will be jdoe, jdoe2 and jdoe3.

Eliminar cuentas

If the deleted field is present, users with value 1 for it will be deleted. In this case, all the fields may be omitted, except for username. After uploading the file, be sure to change the "Upload type" to "Update existing users only" and the "Allow deletes" option to "Yes".

Tip: A similar field is available for suspended. This enables a user account to be temporarily disabled rather than completely removed.

Deleting and uploading accounts could be done with a single CSV file. For example, the following file will add the user Tom Jones and delete the user reznort:

username,firstname,lastname,deleted
jonest,Tom,Jones,0
reznort,,,1

Codificación del formato del archivo

en la pantalla inicial para Subir usuarios, usted puede seleccionar el formato de la codificación del archivo entre una lista desplegable. estos incluyen UTF-8 (el predeterminado), ASCII, ISO-8859-1 to ISO-8859-11 o uno cualquiera de los más de 36 formatos existentes.

Sugerencias

Hoja-de-cálculo

If you use a spreadsheet program such as Excel to create your .csv file, check the resulting output in a text editor before you upload it. It is possible to get trailing commas on each line from an empty field if you have added and deleted columns of information prior to saving the final file. Also check the character encoding. A csv file is a simple text file (ASCII or Unicode) that can be used to upload user accounts.

Excel translates passwords that begin with - (minus) or + (plus) as zero. Even when saving as .csv and saying "Yes" to "Keep this format, and leave out any incompatible features." Check for this before uploading, as a zero halts the upload process.

If you use a formula in Excel to create fields (for example, the concatenate function to create a user name), then remember to copy the cells with the formula and use special paste with values checked to make them into an acceptable data for a csv file.

The upload will also fail if you have trailing spaces at the end of your data fields. Often, this can not be removed with a simple Find " " and Replace with "". If information has been copied from web sources than it is possible to include non-breaking spaces which will prevent your upload from being completed correctly. To find these invisible spaces, use the Find and Replace function in Excel. In the find field, hold alt and type 0160. Leave the replace field blank.

Límites del tamaño del campo

Algunos campos tienen máximos de largo de caracteres, como se define en los campos de la BasedeDatos. Típicamente el archivo importará a la pantalla de vista previa pero no terminará el proceso. Active la depuración (debugging) para ver los campos que sean demasiado largos. El error será "User not added - error" (Usuario no añadido - error).

Los tamaños de algunos campos comunes, en el número de caracteres, son actualmente (Moodle 3.2):

username - 100
password - 255
idnumber - 255
firstname - 100
lastname - 100
lastnamephonetic - 255
firstnamephonetic - 255
middlename - 255
alternatename - 255
institution - 255
department - 255
address - 255
city - 120
icq -15
skype - 50
yahoo - 50
aim - 50
msn - 50
phone1 - 20
phone2 - 20

Todos los campos de usuario aquí enlistados

Nota del traductor: Los nombres de campo DEBEN de escribirse como están en idioma inglés (username,password,firstname,lastname,email...); si los tradujera al español obtendrá un error y no funcionarán.

Todos los campos de usuario que son válidos en un archivo de subida están enlistados debajo, excepto por cualquier campo personalizado que Usted hubiera creado (para los cuales, vea más debajo.)

firstname,lastname,username,email,password,auth,idnumber,institution,department,city,country,timezone,lang,mailformat,maildisplay,maildigest,htmleditor,autosubscribe,skype,msn,aim,yahoo,icq,phone1,phone2,address,url,description,descriptionformat,interests,oldusername,deleted,suspended,alternatename,lastnamephonetic,firstnamephonetic,middlename

Las inscripciones (matriculaciones) a curso son mediante

course1,type1,role1,group1,enrolperiod1,enrolstatus1

en donde cada inscripción (matriculación) está agrupada por número.

Capacidades

Usted podría querer crear un rol limitado que les permita a algunos usuarios el acceder a esta función. Cree un rol y asígnelo al usuario en el nivel de sistema/sitio con las siguientes capacidades permitidas:

moodle/site:uploadusers
moodle/role:assign

And

In 'Allow role assignments' tab of this new role, permit it to assign the required roles that it may be uploading, especially Student, but also Teacher, Non-editing Teacher, and any other custom roles you may have created, which will be used in the uploads to assign users to.

In particular, don't forget the moodle/role:assign capability (even if these users have it in the courses they will be enrolling users in - it won't work).

Subir usuarios vía CLI

¡Nueva característica
en Moodle 3.10! En Moodle 3.10 en adelante, un administrador puede subir usuarios vía un script CLI.

Para obtener instrucciones acerca de como usar el script, ejecute en la línea de comando en el directorio moodle lo siguiente:

php admin/tool/uploaduser/cli/uploaduser.php --help

Vea también

Inscripción por Archivo plano
Campos de perfil de usuario para detalles acerca de como incluir datos sobre campos de perfil del usuario personalizados en el archivo para subir usuarios.
Subir cursos

Discusiones en foros:

Uploading users to custom roles
Matriculacion con flat file csv - discusión en español
htmleditor field isn't working

Documentation