Datenbankeintrag hinzufügen

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Siehe en:Adding a database entry

Es kann eine beliebige Anzahl an Datenbankeinträgen hinzugefügt werden. Bevor jedoch Nutzer Einträge vornehmen können, müssen beliebige Datenbank-Felder angelegt werden.

Einzelne Einträge hinzufügen

Um einen Datenbankeintrag hinzufügen zu können, klicken Sie auf der Startseite der Datenbank-Aktivität auf den Reiter "Eintrag hinzufügen".

In der folgenden Eingabemaske können Sie die geforderten Daten eingeben. (Hilfestellungen zu den einzelnen Feldern und deren Möglichkeiten finden Sie im Abschnitt Datenbank-Felder.)

Zum Speichern der Daten nutzen Sie die Schaltfläche "Speichern und anzeigen"; möchten Sie weitere Daten hinzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und weitere hinzufügen".

Mehrere Einträge hinzufügen / hochladen

Möchten Sie mehrere Datensätze auf einmal hochladen, z.B. aus einer bestehenden CSV-Datei, dann nutzen Sie den Link "Datensätze aus einer Datei hochladen" unterhalb der zur Verfügung stehenden Eingabefelder.

CSV-Datei

CSV bedeutet Komma-getrennte-Werte (Comma-Separated-Values) und ist ein Format zum Austausch von Texten und Daten.

Das Dateiformat ist ein einfacher unformatierter Text. In der ersten Zeile stehen die Feldnamen mit Kommata voneinander getrennt. Die Daten folgen in den nachfolgenden Zeilen. In jeder Zeile steht ein neuer Eintrag für die Datenbank.

Als Feldbegrenzer gilt ein Komma. Es ist möglich, jeden einzelnen Eintrag in einem Feld durch zusätzliche Zeichen einzugrenzen, z.B. "Feldeintrag". Diese Option ist standardmäßig deaktiviert und ist in den meisten Fällen nicht erforderlich. In Einzelfällen wird von dieser Möglichkeit in Exportdatei aus einer anderen Anwendung Gebrauch gemacht, die derartige Zeichen verwendet. Dann können Sie diesen Wert eintragen und müssen aus der CSV-Datei die Werte nicht entfernen.

Jeder Datensatz steht in einer eigenen Zeile. Diese wird in der Regel durch einen Absatz oder ENTER erstellt. Innerhalb eines Feldes kann ein Tabulator mit Hilfe von \t und eine neue Zeile durch \n erzeugt werden.

Hinweis: Fügen Sie nach den Trennzeichen, dem Komma, keine Leerzeichen ein, sonst kommt es zu Fehlern beim Import in die Datenbank!

Ein Beispiel:

name,height,weight
Kai,180cm,80kg
Kim,170cm,60kg
Koo,190cm,20kg

Feldtrennzeichen

Bei Exportdateien mancher Anwendungen kann es vorkommen, dass statt einem Komma (",") ein anderes Zeichen, wie z.B. ein Semikolon (";") zum Einsatz kommt. Damit Sie die Datei nicht komplett bearbeiten müssen, haben Sie bei der Datenbank-Aktivität die Möglichkeit im Feld "Feldtrennzeichen" das verwendete Trennzeichen (z.B: ";") einzutragen.

Hochladen

Um die gewünschten Einträge hochzuladen, betätigen Sie die Schaltfläche "Datei hochladen".