Datenbank-Felder

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Ein Feld ist eine benannte Einheit an Information. Jeder Eintrag in einer Datenbank kann mehrere Felder unterschiedlicher Typen beinhalten, z.B. ein Textfeld mit der Bezeichnung "Lieblingsfarbe" (in das können Sie Ihre Lieblingsfarbe eintragen) oder ein Auswahlmenü "Staaten" welches Ihnen erlaubt aus einer vorgegebenen Liste aller europäischen Staaten einen auszuwählen (vorausgesetzt, Sie haben diese Liste einmal angelegt). Durch die Kombination mehrerer Felder mit geeigneten Namen und Typen sollte es Ihnen möglich sein, alle notwendigen Informationen über ein beliebiges Thema in der Datenbank zu erfassen.

Feldname und Beschreibung

Alle Felder werden bei ihrer Erstellung mit einem Namen und einer Beschreibung versehen! Der Name muss eindeutig sein und sollte kurz und prägnant sein.

Feldtypen

Bild

Nutzen Sie dieses Feld, wenn Nutzer der Datenbank Bilddateien hochladen sollen. Neben dem Feldnamen und der -beschreibung können Sie hier auch jeweils definieren, welche Größe das Bild (Breite / Höhe) in der Einzel und der Listenansicht haben soll. Sie können auch eine maximale Bilddateigröße festlegen.

Wenn der Nutzer eine Bilddatei hinzufügen möchte, wird ihm in Folge nicht nur die Möglichkeit zur Auswahl der Datei gegeben, sondern auch ein Eigabefeld für eine Bildbeschriftung.

Datei

Hier haben Nutzer die Möglichkeit eine beliebige Datei hochzuladen und in die Datenbank einzufügen. Sollte es eine Bilddatei sein, eignet sich das Feld Bild besser.

Datum

Hier stellen Sie den Datenbanknutzern die Möglichkeit zur Verfügung ein bestimmtes Datum aus einzelnen Auswahllisten wählen zu lassen. (Diese Funktionalität spiegelt sich bei allen Eingabefeldern, die nach einem Datum verlangen, in Moodle wieder.)

Einfachauswahl

Stellen Sie den Nutzern die Möglichkeit zur Verfügung nur eine Möglichkeit unter vielen zu wählen. Wenn der Nutzer keine Möglichkeit wählt, wird er auf diesen Umstand hingewiesen und kann erst dann den Eintrag speichern, wenn er eine Auswahl getroffen hat. Wenn Sie nur zwei gegenteilige Optionen haben (Wahr/Falsch, Ja/Nein) können Sie auch eine einzelne Mehrfachauswahl (Checkbox) nutzen. Checkboxen sind standardmäßig nicht ausgewählt und so können Nutzer ihren Eintrag speichern ohne aktiv eine der Möglichkeiten zu wählen. Dieser Weg ist aber nicht immer der praktikabelste und sinnvollste.

Mehrfachauswahl

Hier können Sie eine oder beliebig viele Checkboxen für eine Mehrfachauswahl hinzufügen. Jede Zeile in der Textbox repräsentiert eine mögliche Checkbox. Den Text, den Sie hier eingeben, erscheint neben der Checkbox und repräsentiert anschließend auch ihren Wert, z.B. "gültig" für etwas das gültig oder ungültig sein kann. Dieses Wort erscheint neben der Checkbox des Eintrages und dann bei Ansicht des Eintrages, wenn dieser Wert gewählt wurde. Wenn Sie sicher stellen möchten, dass Nutzer nur eine Option aus mehreren wählen, dann nutzen Sie stattdessen die Einfachauswahl (Radiobutton).

Mehrfach-Auswahl Möglichkeiten können beispielsweise in Filmdatenbanken genutzt werden, wenn Sie aus Horror, Komödie, Western etc. auswählen möchten und Sie gleichzeitig die Möglichkeit zur Verfügung stellen möchten, dass eine Kombination möglich ist z.B. Western-Komödie. Das Menü mit Mehrfachauswahl stellt die gleiche Funktionalität dar, aber das Klicken auf mehrere Checkboxen ist für viele Nutzer der intuitivere Weg.

Menü

Die Texte, die Sie in das "Optionen"-Feld eingeben, werden als Auswahlliste zur Verfügung gestellt, aus der der Nutzer wählen kann. Jede Zeile wird zu einer Auswahlmöglichkeit.

Menü (Mehrfachauswahl)

Die Texte, die Sie in das "Optionen"-Feld eingeben, werden als Auswahlliste zur Verfügung gestellt, aus der der Nutzer wählen kann. Jede Zeile wird zu einer Auswahlmöglichkeit. Wenn der Nutzer aber nun gleichzeitig die STRG-Taste oder Shift-Taste auf der Tastatur während der Auswahl betätigt, wird eine Mehrfachauswahl ermöglicht. Diese Möglichkeit kennen aber nur wenige Endbenutzer von Software, daher ist es in diesen Fällen oft ratsamer Checkboxen (Mehrfachauswahl) zu nutzen.

Hinweis Die STRG-Taste ermöglicht, dass nur die von Ihnen ausgewählten Werte übernommen werden. Möchten Sie jedoch mehrere hintereinander aufscheinende Werte auswählen, klicken Sie auf den ersten Eintrag, betätigen dann die Shift-Taste und klicken auf den letzten relevanten Eintrag. Dann werden alle gewünschten Einträge markiert.

Text

Nutzer können in dieses Feld bis zu einer Länge von 60 Zeichen eingeben. Für längeren Text oder Text der mit Formatierungen (Aufzählungszeichen etc.) versehen werden soll, nutzen Sie bitte den Textbereich.

Textbereich

Hier können Nutzer formatierten Text eingeben. Die Funktionsweise ähnelt sehr stark der, wenn man einen Eintrag in einem Forum verfasst.

Zahl

Dieses Feld speichert eine beliebige Komma-Zahl. Beispiele:

• -1000
• 0
• 0.123