Notificación Email sobre envío de examen

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translator note icon.png Nota del traductor: En el Español internacional se le llama cuestionario [sic] a la traducción de la palabra inglesa quiz, que en el Español de México se llama examen.


Es posible enviar un mensaje para confirmar que un estudiante envió el examen.

Hay dos tipos de notificación:

  1. Una confirmación al estudiante de que su intento ha terminado exitosamente.
  2. Una notificación al profesor(es) de que alguien ha enviado un intento. Los mensajes nunca son enviados para intentos de vista previa.

Tome nota de que aunque las capacidades son "emailnotifysubmission/emailconfirmsubmission" las notificaciones NO necesitan ser enviadas por Email. Las notificaciones vienen vía el sistema de Mensajería de Moodle. Los administradores pueden configurar los valores por defecto desde Administración > Administración del sitio > Plugins > Salidas de mensajes > Salidas de mensaje por defecto para habilitar/deshabilitar notificación vía email/ventana emergente.

Configuraciones por defecto para notificación de envío de examen


Vea Configuraciones de mensajería para más detalles. (Los mensajes de notificación en exámenes de Moodle están deshabilitados por defecto.)


Permitir mensajes de notificación de examen a profesores

Para hacer esto para un examen individual, haga click en el examen, haga click en el ícono del engrane en la parte superior derecha y haga click en Permisos (en el Tema Boost) o, para otros temas, haga click en Permisos desde el bloque de Administración del examen.

Esto puede hacerse a nivel del sitio por el administrador en Administración > Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Definir roles > Profesor

  1. En el filtro, escriba "email" para localizar la capacidad "mod/quiz/emailnotifysubmission"
  2. Haga click en el signo de + para "Roles con permiso"
  3. En la pantalla siguiente, seleccione Profesor y haga click en "Permitir"

ES QuizEmailNotifySub.png

Mensajes en un examen específico a profesor(es) específico(s)

El administrador del sistema necesitará crear un nuevo rol, y permitir la capacidad mod/quiz:emailnotifysubmission para ese rol. NO le otorgue la capacidad al rol de profesor en el nivel de sistema o curso. El nuevo rol es similar al rol de Profesor y debería de estar disponible al nivel de la actividad.

En el curso, vaya al examen y la administración del examen > roles asignados localmente, asignar el usuario(s) que debería recibir Emails/mensajes para un examen enviado al nuevo rol.

Permitir mensajes de confirmación a estudiantes

Para hacer esto para un examen invividual, vaya a: Administración > Administración del examen > Permisos

Esto también puede hacerse al nivel del sitio por el administrador en Administración > Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Definir roles > Estudiante

  1. En la columna de Capacidad, debajo de Actividad: Examen encuentre la capacidad mod/quiz:emailconfirmsubmission
  2. Haga click en el signo de +
  3. En la pantalla siguiente, seleccione Estudiante y haga click en "Permitir"
1. Haga click en el signo de + para añadir un rol
2. Seleccione Estudiante y haga click en "Permitir"
3. Ahora los estudiantes recibirán mensajes

Notas

Tome nota de que si el examen está configurado en grupos separados, entonces los profesores solamente recibirán una notificación si
  • el estudiante está en el mismo grupo del profesor, o
  • el profesor tiene la capacidad moodle/site:accessallgroups.

Como configurar el texto de los mensajes

Administración > Administración del sitio > Idioma > Personalización del idioma

Esto solamente puede ser hecho por un usuario que tenga permiso para alterar los archivos del idioma. Para reconfigurar la manera en la que se lee el Email, Usted necesitará entender como funcionan las variables de cadenas_de_caracteres del idioma y como funcionan como parte de otra cadena_de_caracteres, Aunqueo esto no es complicado, requerirá de atención a los detalles. Esta sección asume que Usted ha leído la documentación acerca de la Personalización del idioma.

Nota: Todos los nombres de las cadenas_de_texto que aparecen aquí en idioma inglés deberán de escribirse como están aquí, en idioma inglés.


El asunto y el cuerpo de los Emails están definidos en el archivo de idioma quiz.php que está en el grupo de "mod". Las cadenas a editar son 'emailconfirmsubject', 'emailconfirmbody', 'emailnotifysubject' y 'emailnotifybody'. La cadena $a que es pasada cuando se cargan estas cadenas del idioma contiene toda la información siguiente:

La cadena_de_texto emailconfirmbody

Estimado/a {$a->username}, Gracias por enviar sus respuestas a '{$a->quizname}' en el curso '{$a->coursename}' a las {$a->submissiontime}. Este mensaje confirma que hemos recibido con seguridad sus respuestas. Usted puede acceder a este examen en la dirección {$a->quizurl}.

La cadena_de_texto emailnotifybody

Estimado/a {$a->username}, {$a->studentname} ha completado el examen '{$a->quizname}' ({$a->quizurl}) en el curso '{$a->coursename}' Usted puede revisar este intento en {$a->quizreviewurl}.

La cadena_de_texto emailnotifysmall

{$a->studentname} ha completado {$a->quizname}

La cadena_de_texto emailnotifysubject

Confirmación de envío de examen: {$a->quizname}

Cadenas-de-texto potenciales a usar en un Email

Nota: Todas estas cadenas deberán de escribirse como están aquí, en idioma inglés.


$a->coursename
El nombre del curso
$a->courseshortname
El nombre corto del curso
$a->quizname
El nombre del examen
$a->quizreporturl
La URL de la vista general de resultados para este examen (.../mod/quiz/report.php?q=quizid)
$a->quizreportlink
La URL de la vista general de resultados y nombre del examen como un enlace HTML
$a->quizreviewurl
La URL de la página de revisión para este intento (.../mod/quiz/review.php?attempt=attemptid)
$a->quizreviewlink
La URL de la revisión del intento y nombre del examen como un enlace HTML
$a->quizurl
La URL de la página principal del examen (.../mod/quiz/view.php?q=quizid)
$a->quizlink
La URL del examen y el nombre del examen como un enlace HTML
$a->attemptsubmissiontime
La hora a la que fue enviado el intento, formateada usando userdate().
$a->timetaken
Cuanto tiempo duró el intento del examen.
$a->studentname
El nombre de la persona que envió el examen.
$a->studentidnumber
El idnumber de lapersona que envió el examen.
$a->studentusername
El nombre_de_usuario de la persona que envió el examen.
$a->username
El nombre del usuario a quien se está enviando el Email.
$a->useridnumber
El idnumber del usuario a quien se está enviando el Email.
$a->userusername
El nombre_de_usuario del usuario a quien se está enviando el Email.