PowerPoint importieren

Moodle1.8

Ziel dieses Features ist es, Texte und Grafiken aus einer MS PowerPoint Präsentation zu extrahieren und als Lektionsseiten in eine Lektion zu importieren. Die Seitentitel entsprechen danach den der PowerPoint Präsentation. Die Benennungen der Sprungverweise werden leer belassen, womit die hinterlegten Parameter der Ablaufkontrolle geltend sind.

Einfache Texte und Grafiken werden sich weitgehend problemlos importieren lassen, ebenso wie einfache Aufzählungszeichen. Hingegen können Textformatierungen wie Unterstreichungen nicht problemlos importiert werde. Dieses Feature richtet sich in erster Linie an Trainer, die ihr grobes Lektionskonzept lieber in PowerPoint entwickeln. Erwarten Sie bitte nicht, dass die erweiterten grafischen und navigatorischen Eigenschaften von PowerPoint übernommen werden. Siehe auch die Tipps am Ende des Artikels. Moodle Versionen vor 1.8 bedürfen u.U. leichte Code-Anpassungen, wenn Powerpoint 2003 zum Einsatz kommen soll - siehe auch hierzu unten.

Beachten Sie jedoch, dass die eine Präsentation in begrenzter inhaltlicher Qualität nicht besser wird, wenn man sie auf eine Lernplattform importiert - was im übrigen für jeglichen Inhalt gilt. Insbesonders betrifft das auch die Layoutqualität Ihrer Präsentation - schlecht lesbare Schriften und exzessiver Gebrauch von Aufzählungszeichen erleichtern Ihren Teilnehmer das Leben nicht unbedingt!

Anleitungen

Aus PowerPoint 2003 Webseiten erstellen und nach Moodle 1.9 importierten

1. Das Webverzeichnis erstellen
   • Öffnen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint
   • Klicken Sie auf "Datei" und "Speichern unter..."
   • Passen Sie den Speicherort an
   • Setzen Sie die Einstellung des Dateityps auf "Webseite"
   • Klicken Sie auf "Speichern" und verlassen Sie Powerpoint
2. Navigieren Sie mittels Ihres Windows Explorers oder ähnlichem zum Speicherort
   • Komprimieren Sie den neu erstellten Ordner im ZIP-Format

Aus PowerPoint 2000 Webseiten erstellen und in frühere Moodle-Versionen (als 1.9.) importieren

1. Das Webverzeichnis erstellen
   • Öffnen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint
   • Klicken Sie auf "Datei" und "Speichern unter..."
   • Passen Sie den Speicherort an
   • Setzen Sie die Einstellung des Dateityps auf "Webseite"
   • Klicken Sie auf "Speichern" und verlassen Sie PowerPoint
2. Navigieren Sie mittels Ihres Windows Explorers oder ähnlichem zum Speicherort
3. Stellen Sie sicher, dass alle, jedoch auch nur Ihre erstellten HTML-Dateien sich in diesem Ordner befinden
   • Komprimieren Sie den neu erstellten Ordner, der die Webseiten enthält im ZIP-Format

Anweisungen für Moodle

1. Die Powerpoint-Dateien importieren
   • Erstellen Sie eine Lektion mit den von Ihnen gewünschten Einstellungen und speichern Sie diese
   • Wählen Sie im Auswahl-Menü der ersten Seite "Powerpoint importieren"
   • Wählen Sie im folgenden Dialog die erstellte ZIP-Datei aus.
   • Klicken Sie auf "Fortfahren"
   • Bearbeiten Sie anschliessend die Lektionsseiten

Tipps

1. Halten Sie es einfach, nur Text ist am besten.
   • Keine Seitenzahlen
   • Keine Textkästen mit Grafiken oder Hintergründen
   • Msterfolien werden nicht importiert, ggfls. entfallen damit auch die Fußzeilen
   • Wasserzeichen oder Text über Grafiken ist wenig geeignet
   • Nur manche Aufzählungszeichen ("Bullets") werden zielsicher importiert
   • Keine Sonderzeichen verwenden, bevorzugt nur Zeichen der englischen Sprache verwendenI
2. Grafiken können theoretisch als Teil der Präsentation importiert werden, aber
   • sie müssen tlw. in die Lektion direkt eingefügt werden
   • mehrere Grafiken pro Seite funktioniert selten
3. Überprüfen Sie jede Seite aus Teilnehmerperspektive
   • Sind alle Aufzählungszeichen vorhanden?
   • Überprüfen Sie die Texte zweimal (!), besonders wenn viel Text auf einer Seite ist
   • Sind alle, aber auch nur die erwünschten Grafiken imprtiert worden?
4. Fehlen Daten?
   • PowerPoint 2003 Import funtkioniert nicht oder sehr mangelhaft nach Moodle-Versionen vor 1.8
   • Nicht-englische Präsentationen scheitern manchmal am Zeichensatz
   • Überprüfen Sie auch Ihre PowerPoint-Präsentation.
5. Wollen Sie eine Reihe Word-Seiten in Moodle als Lektion importieren?
   • Lesen Sie die Microsoft Anleitung über den Export von Folien aus Word-Dokumenten(siehe MS help page)
   • Verwenden Sie Gliederungen mit maximal zwei Ebenen in Word
   • Die erste Ebene ist der Titel, die zweite der Inhalt
   • Word-Dokument speichern, dann Gliederung nach PowerPoint exportieren
   • Trotz den kleinen Besonderheiten scheint dieses Verfahren konsistente Ergebnisse zu liefern.
   • Dann den weiteren Instruktionen von oben folgen.

Beispiele

1. Verwenden Sie PowerPoint als Storyboard mit einfachen Texten (d.h. ohne elaborate Formatierungen) und fügen Sie Beschreibungen für die Sprungverweise hinzu. Bedenken Sie, dass der erste Gliederungspunkt nach dem Import als Seitentitel erscheint. Die Beschreibungen für die Sprungverweise dienen Ihnen nur als Gedächtnisstütze, diese können Sie dann aber per Copy&Paste in die Beschreibungsfelder der Sprungverweise einfügen. Dies müssen Sie leider für jeden einzelnen Sprungverweis durchführen und diese Gedächtnisstützen dann aus dem Inhaltsfeld löschen.
2. Sie sollten PowerPoint-Dateien verwenden, die dafür konzipiert sind, allein von CD zu funktionieren, d.h. alle wesentlichen Dateien der Präsentation erreichbar sind. Manchmal ist es sogar sinnvoller, eine sozusagen frische Powerpoint-Datei zu erstellen, anstatt eine bestehende nachzubearbeiten.
3. Ein englischer Forumsbeitrag, der eine ZIP-Datei "ImportPPT_Stuff" enthält. Darin befindlich eine einfache dreiseitige PowerPoint-Präsentation, sowie ein weiteres ZIP, welches die Webseiten enthält, welche mit dieser Präsentation erstellt wurden. Die hierbei verwendete Version ist PowerPoint 2003 ServicePack 2. Nachdem "Stuff" entpackt ist, funktionierte die "ImportPPT_2003_test_1_files.zip" auf demo.moodle.org - das war Moodle 1.9 im Mai 2008.

PowerPoint 2003 mit Moodle 1.9

Diese Kombination sollte ohne größere Manipulationen funktionieren.

Moodle 1.6

Moodle1.6

Für den Import von PowerPoint 2003 nach Moodle 1.6 finden Sie derzeit ncoh eine Anleitung auf den englischen Seiten. Ein Upgrade auf eine aktuellere Moodle-Version ist nicht zuletzt aus Sicherheitsgründen dringend empfohlen.

Direkter Import einzelner Seiten

Man kann von Hand auch einzelne OpenOffice und PowerPoint-Folien in eine Lektion einfügen. Dies mag sinnvoll sein, wenn nur wenige Folien in eine bestehende Lektion eingebunden werden sollen und die Darstellungen der Folien quasi wie ein Screenshot verwendet werden können. Nutzer, die damit schon Erfahrungen machten, berichten, dass abhängig von Moodle-Version, der Anzahl der Seiten und der Bildaufbau-Geschwindigkeit dieser Prozess 2 bis 3 Minuten pro Lektionsseite betragen kann.

Der Trick dabei ist, dass Sie die betreffenden Lektionsseiten als Grafikdateien speichern. Diese Grafiken wiederum binden Sie unter Bentuzung des HTML-Editors in die Lektionsseite ein. Diesen Vorgang müssen Sie allerdings für jede Folie wiederholen, was letztlich sehr zeitintensiv sein kann.

Sie finden zu diesem Verfahren auf dem englischen Pendant dieser Seite eine kurze Anleitung. Allerdings hängt das Procedere und die verwendeten Begrifflichkeiten von der Software bzw. der Software-Version ab. Konsultieren Sie daher auch die Hilfe-Seiten Ihrer Präsentationssoftware bzgl. dem Export von Folien als Grafik-Dateien.

Siehe auch

• Using Moodle Import Powerpoint html to lesson - englische Forumsdiskussion
• Lesson Forum thread - Diskussion und Dateien zu dieser Anleitung.
• Moodle Doku zum Thema PowerPoint
• Siehe Moodle-Tracker MDL-15755 : Ein einfaches PowerPoint mit entsprechender ZIP-Datei, die daraus erstellt wurde. Das ZIP kann direkt importiert werden. Sinnvoll zur Fehlersuche und Ausschluß, ob andere Teile einer Moodle-Installation fehlerhaft sind. Sie können das ZIP z.B. nach demo.moodle.org importieren.
• Siehe Moodle-Tracker MDL-5655 : ein unvollständiger Patch zum Import von Webseiten, die mit OpenOffice Impress ferstellt wurden.
• Siehe Moodle-Tracker MDL-10513 : Ein Verfahren zum Import mehrerer Grafik-Dateien in der Abfolge als Dateien. Dazu ein Code-Patch zur Anzeige dieses Prozesses. Die Dateinamen bestimmen die Reihenfolge (img11 kommt vor img2).