PowerPoint importieren

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Moodle1.8

Ziel dieses Features ist es, Texte und Grafiken aus einer MS Powerpoint Präsentation zu extrahieren und als Lektionsseiten in eine Lektion zu importieren. Die Seitentitel entsprechen danach den der Powerpoint Präsentation. Die Benennungen der Sprungverweise werden leer belassen, womit die hinterlegten Parameter der Ablaufkontrolle geltend sind.

Einfache Texte und Grafiken werden sich weitgehend problemlos importieren lassen, ebenso wie einfache Aufzählungszeichen. Hingegen können Textformatierungen wie Unterstreichungen nicht problemlos importiert werde. Dieses Feature richtet sich in erster Linie an Trainer, die ihr grobes Lektionskonzept lieber in Powerpoint entwickeln. Erwarten Sie bitte nicht, dass die erweiterten grafischen und navigatorischen Eigenschaften von Powerpoint übernommen werden. Siehe auch die Tipps am Ende des Artikels. Moodle Versionen vor 1.8 bedürfen u.U. leichte Code-Anpassungen, wenn Powerpoint 2003 zum Einsatz kommen soll - siehe auch hierzu unten.

Beachten Sie jedoch, dass die eine Präsentation in begrenzter inhaltlicher Qualität nicht besser wird, wenn man sie auf eine Lernplattform importiert - was im übrigen für jeglichen Inhalt gilt. Insbesonders betrifft das auch die Layoutqualität Ihrer Präsentation - schlecht lesbare Schriften und exzessiver Gebrauch von Aufzählungszeichen erleichtern Ihren Teilnehmer das Leben nicht unbedingt!

Anleitungen

Aus Powerpoint 2003 Webseiten erstellen und nach Moodle 1.9 importierten

Das Webverzeichnis erstellen
- Öffnen Sie Ihre Präsentation in Powerpoint
- Klicken Sie auf "Datei" und "Speichern unter..."
- Passen Sie den Speicherort an
- Setzen Sie die Einstellung des Dateityps auf "Webseite"
- Klicken Sie auf "Speichern" und verlassen Sie Powerpoint
Navigieren Sie mittels Ihres Windows Explorers oder ähnlichem zum Speicherort
- Komprimieren Sie den neu erstellten Ordner im ZIP-Format

Aus Powerpoint 2000 Webseiten erstellen und in frühere Moodle-Versionen (als 1.9.) importieren

Das Webverzeichnis erstellen
- Öffnen Sie Ihre Präsentation in Powerpoint
- Klicken Sie auf "Datei" und "Speichern unter..."
- Passen Sie den Speicherort an
- Setzen Sie die Einstellung des Dateityps auf "Webseite"
- Klicken Sie auf "Speichern" und verlassen Sie Powerpoint
Navigieren Sie mittels Ihres Windows Explorers oder ähnlichem zum Speicherort
Stellen Sie sicher, dass alle, jedoch auch nur Ihre erstellten HTML-Dateien sich in diesem Ordner befinden
- Komprimieren Sie den neu erstellten Ordner, der die Webseiten enthält im ZIP-Format

Anweisungen für Moodle

Die Powerpoint-Dateien importieren
- Erstellen Sie eine Lektion mit den von Ihnen gewünschten Einstellungen und speichern Sie diese
- Wählen Sie im Auswahl-Menü der ersten Seite "Powerpoint importieren"
- Wählen Sie im folgenden Dialog die erstellte ZIP-Datei aus.
- Klicken Sie auf "Fortfahren"
- Bearbeiten Sie anschliessend die Lektionsseiten

Tipps

Halten Sie es einfach, nur Text ist am besten.
- Keine Seitenzahlen
- Keine Textkästen mit Grafiken oder Hintergründen
- Msterfolien werden nicht importiert, ggfls. entfallen damit auch die Fußzeilen
- Wasserzeichen oder Text über Grafiken ist wenig geeignet
- Nur manche Aufzählungszeichen ("Bullets") werden zielsicher importiert
- Keine Sonderzeichen verwenden, bevorzugt nur Zeichen der englischen Sprache verwendenI
Grafiken können theoretisch als Teil der Präsentation importiert werden, aber
- sie müssen tlw. in die Lektion direkt eingefügt werden
- mehrere Grafiken pro Seite funktioniert selten
Überprüfen Sie jede Seite aus Teilnehmerperspektive
- Sind alle Aufzählungszeichen vorhanden?
- Überprüfen Sie die Texte zweimal (!), besonders wenn viel Text auf einer Seite ist
- Sind alle, aber auch nur die erwünschten Grafiken imprtiert worden?
Fehlen Daten?
- Powerpoint 2003 Import funtkioniert nicht oder sehr mangelhaft nach Moodle-Versionen vor 1.8
- Nicht-englische Präsentationen scheitern manchmal am Zeichensatz
- Überprüfen Sie auch Ihre Powerpoint-Präsentation.
Wollen Sie eine Reihe Word-Seiten in Moodle als Lektion importieren?
- Lesen Sie die Microsoft Anleitung über den Export von Folien aus Word-Dokumenten(siehe MS help page)
- Verwenden Sie Gliederungen mit maximal zwei Ebenen in Word
- Die erste Ebene ist der Titel, die zweite der Inhalt
- Word-Dokument speichern, dann Gliederung nach Powerpoint exportieren
- Trotz den kleinen Besonderheiten scheint dieses Verfahren konsistente Ergebnisse zu liefern.
- Dann den weiteren Instruktionen von oben folgen.

Beispiele

Verwenden Sie PowerPoint als Storyboard mit einfachen Texten (d.h. ohne elaborate Formatierungen) und fügen Sie Beschreibungen für die Sprungverweise hinzu. Bedenken Sie, dass der erste Gliederungspunkt nach dem Import als Seitentitel erscheint. Die Beschreibungen für die Sprungverweise dienen Ihnen nur als Gedächtnisstütze, diese können Sie dann aber per Copy&Paste in die Beschreibungsfelder der Sprungverweise einfügen. Dies müssen Sie leider für jeden einzelnen Sprungverweis durchführen und diese Gedächtnisstützen dann aus dem Inhaltsfeld löschen.
Sie sollten PowerPoint-Dateien verwenden, die dafür konzipiert sind, allein von CD zu funktionieren, d.h. alle wesentlichen Dateien der Präsentation erreichbar sind. Manchmal ist es sogar sinnvoller, eine sozusagen frische Powerpoint-Datei zu erstellen, anstatt eine bestehende nachzubearbeiten.
Ein englischer Forumsbeitrag, der eine ZIP-Datei "ImportPPT_Stuff" enthält. Darin befindlich eine einfache dreiseitige PowerPoint-Präsentation, sowie ein weiteres ZIP, welches die Webseiten enthält, welche mit dieser Präsentation erstellt wurden. Die hierbei verwendete Version ist PowerPoint 2003 ServicePack 2. Nachdem "Stuff" entpackt ist, funktionierte die "ImportPPT_2003_test_1_files.zip" auf demo.moodle.org - das war Moodle 1.9 im Mai 2008.

Tweak for PowerPoint 2003

No tweaks are necessary if you are importing PowerPoint 2003 into 1.9.

Moodle 1.6

Moodle1.6

Here are the steps to import a PowerPoint presentation into a Moodle lesson. Tested with Moodle 1.6 and 1.7 and Powerpoint 2003 (MS Office 2003) as given by Joseph Rézeau in the Lesson Forum.

ImportPPT.php change

If you want to use presentations made with PowerPoint 2003 you'll have to make a minor change in file moodle\mod\lesson\importppt.php around line 135.

Replace: unzip_file($base.$zipfile, $base, false)

with: unzip_file($base.$zipfile, $base.$dirname, false);

Instructions

The instructions below works in Moodle 1.6 and 1.7 and are the same for presentations created with versions of PowerPoint prior to MS Office 2003. Remember to make the code adjustment in ImportPPT if you wish only to use PowerPoint 2003.

Create a PowerPoint presentation called e.g. myPresentation.ppt (possiby including embedded images).
Save your PowerPoint presentation as html pages
PowerPoint will create (in your chosen destination):
1. one myPresentation.htm file
2. one myPresentation_files folder (this folder would be called myPresentation_fichiers with a French version of Windows, etc.)
Then zip the entire myPresentation_files folder to a myPresentation_files.zip file. You do not need the myPresentation.htm file.
In your Moodle course, in Edit mode, Add an activity, Add a lesson, give it a name and set its parameters.
On the following screen you are given a choice of: What would you like to do first?
1. Import questions
2. Import PowerPoint
3. Add a Branch Table
4. Add a Question Page
Select Import PowerPoint. On the next screen, upload the myPresentation_files.zip file. Et voila!

The above instructions works in Moodle 1.6 and 1.7 without any changes for presentations created with versions of PowerPoint prior to MS Office 2003. Remember to make the code adjustment in ImportPPT if you wish only to use PowerPoint 2003.

Legacy method of importing

There is a manual way of adding what looks like an OpenOffice Impress or Microsoft PowerPoint slide to a Lesson page. This is useful when only a few slides need to be imported and something like a screen capture of the slide image will work. Experienced users report that depending upon the version of Moodle, the screen refresh rate and the number of slides, this process averages between 2 - 3 minutes per created lesson page.

OpenOffice Impress (OOI)

1 After creating a presentation or importing a PowerPoint
2 Export OOI presentation as web page
3 Make a note of the folder which was created
4 Create a lesson page
5 Use insert an image process Insert image

The OOI page will be called something like img1.jpg

6 Tip - create a zip file of selected jpg files and upload and unpack that in the files area

Microsoft PowerPoint (PPT)

1 After creating a web folder (see The instructions above)
2 Create a lesson page
3 Use insert an picture process Insert image

Look for a file in the web folder called something like slide0001.htm

4 Tip - create a zip file of selected htm files and upload and unpack that in the files area

Documentation