Asignar roles

Existe documentación diferente para varias versiones de Moodle: Esta documentación es para Moodle 3.6 y más recientes, pero existe documentación para Moodle 2.9

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Contexto y roles

• Aparte de los roles de Mánager y Creador de curso, los usuarios normalmente no tienen un rol de todo el sitio (o rol de sistema).

Aun cuando Usted pudiera ser un profesor fuera de línea, cuando Usted está en Moodle Usted podría tener un rol de profesor en el curso en el cual enseña, pero tener un rol de estudiante en otro curso en donde Usted está estudiando un diplomado.

• Por la forma en la que funciona Moodle, la asignación de roles es hecha para un contexto particular. Un sitio y un curso son ejemplos de dos contextos diferentes. Cuando Usted crea un nuevo rol o modifica un rol pre-existente vía Administración > Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Definir roles, a Usted se le pregunta en cual(es) contexto(s) desea que sea asignado el rol:

• Aquí hay algunos ejemplos de contextos; como llegar a la pantalla para asignar roles y cuando y porqué debería Usted de asignar roles aquí:

Contexto sistema

Para asignar un rol en el contexto del sistema, vaya a Administración del sitio > Usuarios > Permisos > 'Asignar roles del sistema'.

Cualquier rol asignado aquí se aplica a todo el sitio. Tiene sentido, por lo tanto, que solamente puedan ser asignados quí aquellos roles que necesiten esta funcionalidad. El Rol de Mánager y el Rol de creador de curso son ejemplos de dos de estos roles. El asignar aquí a un estudiante o profesor resultaría en que ellos podrían estudiar/enseñar en todos y cada uno de los cursos del sitio, cosa que usualmente no es deseable.

Asignar roles del sistema por CSV

Cuando se aplican ciertos Roles personalizados en el Contexto del sistema, es posible subir usuarios a ese rol en forma masiva al añadir el campo sysrole1 (etc) a un archivo CSV.

columna sysrole

Al pre-visualizarla, hay una columna que indica sus roles del sistema:

Pantalla de vista previa

Una vez subidos, los usuarios son presentados en la pantalla para 'Asignar roles del sistema':

Pantalla para asignar roles del sistema

Vea Subir usuarios para información acerca de como añadir usuarios a roles mediante CSV.

Contexto de la Portada

• Administración > Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Roles asignados
• Los que tienen un rol en el contexto del sistema no necesitan ser asignados a éste contexto.
• Sin embargo, podría querer permitirle a un profesor administrar items de la página principal, en ese caso, debería asignarle el rol en la Portada.

Contexto de Categoría de Curso

• Vea Inscripciones a categoría - los usuarios pueden ser inscritos a la categoría para inscribirlos (matricularlos) en cada curso individual en esa categoría.
• Vea también Asignar el rol de Mánager a nivel de Categoría.

Contexto de Curso

Inscribir usuarios

• Vaya a la página de participantes
• Haga clic en el botón para "Inscribir usuarios" y haga clic en aquellos usuarios que desee inscribir

El menú desplegable en la parte de arriba muestra los roles para los que se permite matricular/inscribir; usualmente son usuarios con menos roles que usted. Vea Participantes para más detalles.

Contexto de Bloque

• (Dentro del bloque) Administración>Asignar roles
• Puede querer asignar roles a un bloque si, en algún momento quiere especificar cuáles personas verán el bloque pero para otras estará oculto.

Contexto de Módulo de Actividad

• (Within the activity settings) Administration > Locally assigned roles
• An example of this is assigning a student the teacher role locally in an individual activity like a forum so they can moderate their classmates' posts while still retaining the student role in the rest of the course.

Contexto de Usuario

The user context is used for roles such as mentor, team leader or the Parent role. The role to be assigned must have 'User' ticked as the context type where it is to be assigned.

To assign a user the role of mentor in the context of their mentee, click the mentee's profile, then Preferences then 'Assign roles relative to this user'.

If a mentor has lots of mentees, the role of mentor can be assigned to them all in one go as follows:

1. Put all mentees in a cohort
2. Go to Site administration > Users > Permissions > Assign user roles to cohort

Jerarquía

By assigning a role to a user in a certain context, you grant them the permissions contained in that role for the current context and all lower contexts.

The list of contexts in hierarchical order is as follows:

• System (no parent)
• Front page (parent = system) -
• Course category (parent = parent category or system)
• Course (parent = category or system)
• Module (parent = course or system)
• Block (parent = course or system)
• User (parent = system)

Roles can be inherited. For example if a user is assigned a Teacher role in a specific course category then the user will have this role in ALL courses within the category. Tip: use the override feature in a specific context for exceptions.

Roles will only work if the role assignment is made in the correct context. Some examples: a Teacher role should be assigned to a user in the course or course category context, a Forum moderator for a particular forum should be assigned in that specific forum.

Asignarle a alguien el rol de Administrador del sitio

• Site administrators are assigned via a special page: Administration > Site Administration > Users > Permissions > Site Administrators. Select the name from the right and move it over to the left:

• The original (primary) administrator cannot be deleted.

Checking a user's role assignments

To check a user's role assignments go to their profile page, then under the Administration heading, click on 'Preferences'. On the Preferences page, under the 'Roles' heading click on 'This user's role assignments'.

Roles ocultos

If you want to provide users with access to the course, but don't want them to be visible in the participants list, use the Other users link in the course administration menu (Administration > Course Administration > Users > Other Users). Assigning roles here provides course access, and editing rights according to the permissions set for the role assigned without actually enrolling the user in the course. This is similar to the functionality of the "hidden user" check box in previous versions of Moodle.

Note: By default, the only role which can be assigned to other users is the manager role. To enable other roles, such as teacher to be assigned, the capability moodle/course:view should be allowed for the role (see below).

Habilitar que los profesores asignen el rol de profesor

By default, teachers are only allowed to assign the roles of non-editing teacher, student and guest. To enable teachers to assign the role of teacher:

1. Access Site Administration > Users > Permissions > Define roles.
2. Click the tab "Allow role assignments".
3. Click the checkbox where the teacher row and column intersect.
4. Click the "Save changes" button.

Beware of assignments that don't make sense

There are many role assignments that do not make sense as the underlying functionality does not exist. Just because you give someone the "right" to do something does not guarantee that the interface or facility actually exists within the context that you have assigned that right. For example, you can assign a user the right to create new categories in the category context. However there is no interface within Moodle to do that (category creation is only available at the system level).

Asignaciones múltiples

A significant part of the roles infrastructure is the ability to assign a user into multiple roles (at the same time). The capabilities of each role are merged to produce the effective set of capabilities. For example, a user could be both a Teacher and Student in the same course. You should be careful to ensure that if you change a user's role that you remove them from any other roles as required as this will no longer be done automatically.

Vea también

• Crear roles personalizados
• Inscripción
• Gestionar roles - para administradores
• Cosas útiles que in profesor puede hacer con roles

Using Moodle forum discussions:

• Discrepancies between Assign Roles lists and Participants list
• What happens if a user has multiple roles in a course?