Asignar roles

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note icon.png Existe documentación diferente para varias versiones de Moodle: Esta documentación es para Moodle 3.6 y más recientes, pero existe documentación para Moodle 2.9



Contexto y roles

  • Aparte de los roles de Mánager y Creador de curso, los usuarios normalmente no tienen un rol de todo el sitio (o rol de sistema).

Aun cuando Usted pudiera ser un profesor fuera de línea, cuando Usted está en Moodle Usted podría tener un rol de profesor en el curso en el cual enseña, pero tener un rol de estudiante en otro curso en donde Usted está estudiando un diplomado.

  • Por la forma en la que funciona Moodle, la asignación de roles es hecha para un contexto particular. Un sitio y un curso son ejemplos de dos contextos diferentes. Cuando Usted crea un nuevo rol o modifica un rol pre-existente vía Administración > Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Definir roles, a Usted se le pregunta en cual(es) contexto(s) desea que sea asignado el rol:

rolecontexttypes.png

  • Aquí hay algunos ejemplos de contextos; como llegar a la pantalla para asignar roles y cuando y porqué debería Usted de asignar roles aquí:

Contexto sistema

Para asignar un rol en el contexto del sistema, vaya a Administración del sitio > Usuarios > Permisos > 'Asignar roles del sistema'.

Cualquier rol asignado aquí se aplica a todo el sitio. Tiene sentido, por lo tanto, que solamente puedan ser asignados quí aquellos roles que necesiten esta funcionalidad. El Rol de Mánager y el Rol de creador de curso son ejemplos de dos de estos roles. El asignar aquí a un estudiante o profesor resultaría en que ellos podrían estudiar/enseñar en todos y cada uno de los cursos del sitio, cosa que usualmente no es deseable.

Asignar roles del sistema por CSV

Cuando se aplican ciertos Roles personalizados en el Contexto del sistema, es posible subir usuarios a ese rol en forma masiva al añadir el campo sysrole1 (etc) a un archivo CSV.

columna sysrole

Al pre-visualizarla, hay una columna que indica sus roles del sistema:

Pantalla de vista previa

Una vez subidos, los usuarios son presentados en la pantalla para 'Asignar roles del sistema':

Pantalla para asignar roles del sistema

Vea Subir usuarios para información acerca de como añadir usuarios a roles mediante CSV.

Contexto de la Portada

  • Administración > Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Roles asignados
  • Los que tienen un rol en el contexto del sistema no necesitan ser asignados a éste contexto.
  • Sin embargo, podría querer permitirle a un profesor administrar items de la página principal, en ese caso, debería asignarle el rol en la Portada.

Contexto de Categoría de Curso

Contexto de Curso

Inscribir usuarios
  • Vaya a la página de participantes
  • Haga clic en el botón para "Inscribir usuarios" y haga clic en aquellos usuarios que desee inscribir

El menú desplegable en la parte de arriba muestra los roles para los que se permite matricular/inscribir; usualmente son usuarios con menos roles que usted. Vea Participantes para más detalles.

Contexto de Bloque

  • (Dentro del bloque) Administración>Asignar roles
  • Puede querer asignar roles a un bloque si, en algún momento quiere especificar cuáles personas verán el bloque pero para otras estará oculto.

Nota: Urgente de Traducir. ¡ Anímese a traducir esta muy importante página !.     ( y otras páginas muy importantes que urge traducir)

Contexto de Módulo de Actividad

  • (Within the activity settings) Administration > Locally assigned roles
  • An example of this is assigning a student the teacher role locally in an individual activity like a forum so they can moderate their classmates' posts while still retaining the student role in the rest of the course.

Contexto de Usuario

The user context is used for roles such as mentor, team leader or the Rol paterno. The role to be assigned must have 'User' ticked as the context type where it is to be assigned.

To assign a user the role of mentor in the context of their mentee, click the mentee's profile, then Preferences then 'Assign roles relative to this user'.

If a mentor has lots of mentees, the role of mentor can be assigned to them all in one go as follows:

  1. Put all mentees in a cohort
  2. Go to Site administration > Users > Permissions > Assign user roles to cohort

Jerarquía

Al asignarle un rol a un usuario dentro de un cierto contexto, Usted le otorga los permisos contenidos en ese rol para el contexto actual y para todos los contextos inferiores.

Las lista de contextos en orden jerárquico es como sigue:

  • Sistema (no tiene padre)
  • Portada (padre = sistema) -
  • Caategoría de curso (padre = categoría padre o sistema)
  • Curso (padre = categoría o sistema)
  • Módulo (padre = curso o sistema)
  • Bloque (padre = curso o sistema)
  • Usuario (padre = sistema)

Los roles pueden heredarse. Por ejemplo, si a un usuario le es asignado un rol de prefesor en una categoría de curso específica, entonces el usuario tendrá este rol en TODOS los cursos dentro de la categoría. Sugerencia: use la característica para anular en un concepto específico para manejar las excepciones.

Los roles solamente funcionarán si la asignación de rol es realizada en el contexto correcto. Algunos ejemplos: un rol de Profesor debe de asignarse a un usuario en el contexto de un curso o de una categoría de curso; un moderador de foro para un foro en particular debería asignarse en ese foro específico.

Asignarle a alguien el rol de Administrador del sitio

  • Los administradores del sitio son asignados mediante una página especial: Administración > Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Administradores del sitio . Seleccione el nombre de la lista de la derecha y muévalo hacia la izquierda:

managesiteadmins.png

  • El administrador original (primario) no puede eliminarse.

Revisar las asignaciones de rol a un usuario

La asignación de rol del usuario puede ser revisada yendo a su pagina de perfil, luego en el bloque de Administración, clic en 'Preferencias'. en la página de Preferencias, debajo del encabezado de 'Roles' clic en 'Asignaciones de rol de este usuario'.

Roles ocultos

Si desea proveer a los usuarios con acceso al curso, pero no quiere que sean visibles en la lista de participantes, use el link de Otros usuarios en el menú Administración de curso (Administración > Administración de curso > Usuarios > Otros usuarios). . Assigning roles here provides course access, and editing rights according to the permissions set for the role assigned without actually enrolling the user in the course. This is similar to the functionality of the "hidden user" check box in previous versions of Moodle.

Note: By default, the only role which can be assigned to other users is the manager role. To enable other roles, such as teacher to be assigned, the capability moodle/course:view should be allowed for the role (see below).

Habilitar que los profesores asignen el rol de profesor

Por defecto, a los profesores solamente se les permite asignar los roles de profesor-sin-permiso-de-edición, estudiante e invitado. Para habilitar que los profesores asignen el rol de profesor:

  1. Acceda a Administración > Usuarios > Permisos > Definir roles .
  2. Elija la pestaña para "Permitir asignaciones de roles".
  3. Active la casilla en donde intersectan la fila y la columna de profesor.
  4. Elija el botón para "Guardar cambios".

Tener cuidado de asignaciones que no tienen sentido

There are many role assignments that do not make sense as the underlying functionality does not exist. Just because you give someone the "right" to do something does not guarantee that the interface or facility actually exists within the context that you have assigned that right. For example, you can assign a user the right to create new categories in the category context. However there is no interface within Moodle to do that (category creation is only available at the system level).

Asignaciones múltiples

A significant part of the roles infrastructure is the ability to assign a user into multiple roles (at the same time). The capabilities of each role are merged to produce the effective set of capabilities. For example, a user could be both a Teacher and Student in the same course. You should be careful to ensure that if you change a user's role that you remove them from any other roles as required as this will no longer be done automatically.

Vea también

Using Moodle forum discussions: