HY-Sisusta yhdistetyn Moodle-alueen luonti kurssisivuilla

In English: Creating a new course area

Helsingin yliopiston (opetus)henkilöstöön kuuluva voi saada uuden Moodle-alueen kahdella tapaa: Luomalla kurssisivuilla Moodle-alueen, jolloin Sisussa ilmoittautuneet opiskelijat lisätään automaattisesti opiskelijoiksi Moodle-alueelle. (TÄMÄ OHJE) TAI Tilaamalla Moodle-alueen ilman Sisusta yhdistämistä, jolloin opettaja ohjaa opiskelijat itserekisteröitymään tai lisää opiskelijat Moodle-alueelle käsin. Lue ohjeet huolella ja mieti millä tavalla sinun kannattaa hankkia uusi Moodle-alue. Huom. Avoimen yliopiston Moodle-alueet pyydetään ko. oppiaineen koulutusasiantuntijalta.

Sisusta yhdistetyn Moodle-alueen luonti kurssisivuilta

Miksi Moodle-alue kannattaa tehdä näin?

• Opettajan ei tarvitse lisätä opiskelijoita Moodleen itse tai pyytää opiskelijoita itserekisteröitymään.
• Kurssin itserekisteröitymistä ei tarvitse avata eikä sille tarvitse määrittää kurssiavainta.
• Kaikki nyt ja tulevaisuudessa kurssille Sisussa vahvistetusti ilmoittautuneet opiskelijat pääsevät automaattisesti Moodle-alueelle (sen jälkeen kun opettaja on avannut Moodle-alueen).
• Opiskelijat saavat linkin Moodleen omalle Opintoni-sivulle. Linkki Moodleen näkyy myös kurssisivulla.
• Arvioinnit Moodlen arviointikirjasta on mahdollista viedä suoraan Sisuun (Opetustyön ohjeet).

Milloin Moodle-aluetta ei kannata tehdä näin?

• Jos opiskelijoiden pitää päästä Moodle-alueelle ennen kuin ilmoittautumiset on vahvistettu Sisussa. Tilaa silloin Moodle-alue lomakkeella ja määritä opiskelijoille itserekisteröityminen.
• Jos Sisun toteutuksella on ryhmiä, joille halutaan oma Moodle-alue. Moodle-alueen voi luoda vain Sisun varsinaiselle toteutukselle. Tilaa ryhmille Moodle-alue lomakkeella ja määritä opiskelijoille itserekisteröityminen. Sisun ryhmätiedot eivät välity Moodleen.
• Kurssin avaamista ei voi ajastaa eli opettajan pitää muistaa avata Moodle-alue opiskelijoille.

Luo Moodle-alue kurssisivuilla

Opettaja tai virkailija voi luoda itse uuden Moodle-alueen kurssisivujen kautta. Näin luodulle kurssille Sisussa ilmoittautuneet opiskelijat, joiden ilmoittautuminen on vahvistettu, siirtyvät Moodle-alueelle automaattisesti.

1. Kirjaudu Opetukseni-sivulle.
2. Mene oman kurssisi kurssisivulle.
3. Mene kurssisivun muokkaustilaan (Muokkaa).
4. Mene kurssisivun muokkaustilassa Moodle-osioon.
5. Paina "Luo uusi Moodle-alue".
6. Moodle-alue luodaan heti. Opettajat ja kurssille Sisussa ilmoittautuneet opiskelijat, joiden ilmoittuminen on vahvistettu, synkronoidaan automaattisesti Moodle-alueelle.
7. Lisää Moodle-alueen osoite kurssisivulle. Osoite tulee näkyviin pienen viiveen jälkeen myös kurssin osallistujien Opintoni- ja Opetukseni-sivuille.
8. Moodle-alueen aloituspäivämääräksi tulee Sisussa määritetty aloituspäivämäärä. Moodle-alue löytyy siis yleensä Moodlessa aluksi Katsaus kursseistani -sivun tulevista kursseista. Moodle-alueen päättymispäivämääräksi tulee Sisusta tuleva päättymispäivämäärä + 1kk. Näin Moodle-alue on vielä Katsaus kursseistani -sivulla meneillään olevissa kursseissa, kunnes arviointi yms. on Moodle-alueella valmis. Opettaja voi myös muokata näitä päivämääriä Moodle-alueen asetuksissa.
9. Opiskelijat pääsevät Moodle-alueelle vasta sitten, kun opettaja on avannut Moodle-alueen opiskelijoille. Valitse Moodle-alueella toimintovalikko (ratasikoni oikealla) > Muokkaa asetuksia > Näkyvyys opiskelijoille > Näytä ja Tallenna.

Miten ilmoittautuneet siirtyvät Sisusta ja näkyvät Moodlessa?

• Muutokset Moodle-alueen osallistujiin, jotka ovat ilmoittautuneet Sisussa, tehdään Sisussa. (ks. ilmoittautuminen Sisussa). Muutokset siirtyvät Moodle-alueelle kahden tunnin välein.
• Sisun toteutuksen opettajat viedään Moodleen roolilla opettaja (roolit "opettaja" ja "synced").
• Sisun toteutuksen opiskelijat (vahvistettu ilmoittautuminen) viedään Moodleen roolilla opiskelija (roolit "opiskelija" ja "synced").
• Opettaja voi lisätä Moodle-alueelle osallistujia myös suoraan Moodlessa (esim. ulkopuoliset vierailijaluennoitsijat, joilla on kevyttunnus).
• Jos opiskelijan ilmoittautuminen perutaan tai poistetaan Sisussa, poistetaan opiskelijalta Moodlessa rooli "opiskelija" ja hänen tilansa muuttuu "keskeytetty" seuraavan synkronoinnin yhteydessä. Tällöin opiskelija ei enää pääse Moodle-alueelle.
• Sisusta poistettuja opettajia ei poisteta Moodlesta.
• Jos Moodlessa näkyy käyttäjällä ainoastaan rooli "synced" ja tilana on "keskeytetty", on kyse sellaisesta opiskelijasta, jonka ilmoittautuminen on peruttu tai poistettu Sisusta.
• Jos Moodlessa näkyy käyttäjällä ainoastaan rooli "opiskelija" on kyse sellaisesta opiskelijasta, joka on joko itserekisteröitynyt tai opettaja on lisännyt hänet suoraan Moodleen. Tällä opiskelijalla ei ole ilmoittautumistietoa Sisussa kyseisessä toteutuksessa.
• Sisun kautta synkronoitujen kurssien ilmoittautumisten automaattinen siirto loppuu vuosi kurssin päättymisestä. Osallistujalistauksen tila jää silloin Moodlessa siihen, mikä se on silloin ollut.

Mahdollisia ongelmatilanteita ja ratkaisut

Ongelma	Todennäköinen selitys	Ratkaisu
Opettaja poistaa opiskelijan Moodlesta, mutta opiskelija tupsahtaa sinne pian uudestaan.	Opiskelija on edelleen ilmoittautunut Sisussa. Opiskelijan rooli palautetaan Moodleen seuraavan synkronoinnin yhteydessä.	Opiskelijan ilmoittautuminen pitää perua tai poistaa Sisussa. Seuraavan synkronoinnin myötä opiskelijalta poistetaan rooli "opiskelija" ja hänen tilansa laitetaan "keskeytetty" Moodlessa automaattisesti. Osallistujia hallitaan Sisussa.
Opettaja lisää opiskelijalle "opiskelija"-roolin ja muuttaa tilaksi "aktiivinen", mutta pian rooli on poistunut ja tila muuttunut "keskeytetty".	Opiskelijan ilmoittautuminen on peruttu tai poistettu Sisussa. Synkronoinnin yhteydessä kahden tunnin välein poistetaan opiskelijalta "opiskelija"-rooli ja tila asetetaan "keskeytetty".	Opiskelijan ilmoittautuminen pitää vahvistaa Sisussa. Seuraavan synkronoinnin myötä opiskelijalle lisätään "opiskelija"-rooli ja tila muutetaan "aktiivinen". Osallistujia hallitaan siis Sisussa.
Edellisen lukuvuoden tai -kauden opiskelijat ovat vielä Moodle-alueella.	Edellisen lukuvuoden tai -kauden Moodle-aluetta on käytetty meneillään olevan kurssin toteutuksessa.	Jokaista uutta toteutusta kohti on luotava oma Moodle-alue, jos halutaan käyttää osallistujien synkronointia Sisun ja Moodlen välillä. Mikäli kurssi on jo käynnissä, ota yhteyttä moodle@helsinki.fi
Osallistujissa on paljon "keskeytetty"-tilassa olevia opiskelijoita. Miten saan ne pois Moodle-alueelta?	Opiskelijoiden ilmoittautumiset on joko peruttu tai poistettu Sisussa, jolloin opiskelijoilta on poistettu "opiskelija"-rooli ja tila on "keskeytetty".	Opettaja voi poistaa nämä osallistujat Moodle-alueen osallistujalistalta Moodlessa. Tämä kannattaa tehdä vasta sen jälkeen, kun ilmoittautumisiin ei ole tulossa muutoksia.