HY-Sisusta yhdistetyn Moodle-alueen luonti kurssisivuilla

Uuden Moodle-alueen voi Helsingin yliopiston (opetus)henkilöstöön kuuluva saada kahdella tapaa:

• Luomalla WebOodista yhdistetyn Moodle-alueen
• Tilaamalla Moodle-alueen ilman WebOodista yhdistämistä

Luo ohjeet huolella ja mieti millä tavalla sinun kannattaa hankkia uusi Moodle-alue. WebOodista yhdistämällä voi käyttää silloin kun opiskelijoiden ilmoittautumista ei ole tarve rajoittaa esim. lukumäärän tai opinto-oikeuden perusteella. Huom. Avoimen yliopiston kurssialueet pyydetään ko. oppiaineen koulutusasiantuntijalta.

WebOodista yhdistetty Moodle-alue

Opettaja voi luoda itse uuden Moodle-alueen kurssisivujen kautta. Näin luodulle kurssille WebOodissa ilmoittautuneet opiskelijat siirtyvät kurssialueelle automaattisesti.

1. Kirjaudu Opetukseni-sivulle
2. Mene oman kurssisi kurssisivulle
3. Mene kurssisivun muokkaustilaan (Muokkaa)
4. Mene kurssisivun muokkaustilassa Moodle-osioon
5. Paina "Luo uusi Moodle-alue"
6. Kurssialue luodaan heti (kurssialueen kieli on suomi). Opettajat ja kurssille WebOodissa ilmoittautuneet opiskelijat synkronoidaan automaattisesti Moodle-alueelle.
7. Hetken kuluttua uuden Moodle-alueen osoite tulee automaattisesti näkyviin kurssisivulle ja pienen viiveen jälkeen myös kurssin osallistujien Opintoni- ja Opetukseni-sivuille.
8. Opiskelijat pääsevät kurssialueelle, kun Moodle-alue on avattu opiskelijoille (Moodlessa Asetukset > Muokkaa asetuksia > Näkyvyys opiskelijoille > Näytä > Tallenna).

Miten käyttäjätiedot siirtyvät WebOodista ja näkyvät Moodlessa?

• Muutokset kurssin osallistujalistaan tehdään WebOodissa. Muutokset siirtyvät Moodle-kurssialueelle kahden tunnin välein.
• WebOodin opetustapahtuman opettajat (vastuuopettaja ja luennoitsijat) viedään Moodleen roolilla opettaja (roolit "teacher" ja "synced").
• WebOodin opetustapahtuman opiskelijat (varsinainen ja vahvistettu ilmoittautuminen) viedään Moodleen roolilla opiskelija (roolit "student" ja "synced").
• Moodle-alueelle voi lisätä osallistujia myös suoraan Moodlessa (esim. ulkopuoliset vierailijaluennoitsijat, joilla on kevyttunnus).
• Jos opiskelijan ilmoittautuminen perutaan tai poistetaan WebOodissa, poistetaan opiskelijalta rooli "student" seuraavalla synkronisoinnilla Moodlesta. WebOodista poistettuja opettajia ei poisteta Moodlesta.
• Jos Moodlessa näkyy käyttäjä ainoastaan roolilla "synced" on kyse sellaisesta opiskelijalta, jonka ilmoittautuminen on poistettu WebOodista. Moodle-alue jää silti opiskelijalle kurssilistaukseen ja hän pääsee näkemään kurssin materiaalit (mutta ei aktiviteetteja). Opettaja voi poistaa opiskelijan Moodle-alueelta kokonaan Moodlessa.
• Jos Moodlessa näkyy käyttäjä ainoastaan roolillla "student" on kyse sellaisesta opiskelijasta, joka on joko itserekisteröitynyt tai opettaja on lisännyt suoraan Moodleen. Tällä opiskelijalla ei ole mitään ilmoittautumistietoa WebOodissa (tai kyseisestä Moodle-aluetta ei ole luotu kurssisivulta).

Miksi Moodle-alue kannattaa tehdä näin?

• Opettajan ei tarvitse lisätä opiskelijoita Moodleen itse.
• Kurssin itserekisteröitymistä ei tarvitse avata eikä sille tarvitse määrittää kurssiavainta.
• Kaikki nyt ja tulevaisuudessa kurssille WebOodissa ilmoittautuneet opiskelijat pääsevät automaattisesti Moodleen (sen jälkeen kun olet sen avannut).
• Opiskelijat saavat automaattisesti tiedon Moodlen käytöstä sekä linkin Moodleen omalle Opintoni-sivulle. Linkki Moodleen näkyy myös kurssisivulla.

Milloin Moodle-aluetta ei kannata tehdä näin?

• Jos opiskelijamäärää tai osallistumisoikeutta on tarve rajoittaa, tilaa Moodle-alue mieluummin ilman WebOodista yhdistämistä (ks. alta) tai vasta sen jälkeen, kun ilmoittautumiset WebOodissa on vahvistettu (ja muut ilmoittautumiset hylätty).

• Jos kyseessä on WebOodissa aidosti hierarkkinen opetustapahtuma, jossa aliopetustapahtumat ovat esim. laskuharjoitusryhmiä, niin Moodle-alue kannattaa yleensä luoda pääopetustapahtumaa vastaavalta kurssisivulta, jolloin Moodleen synkronoidaan kaikki opiskelijat (eli kaikkiin aliopetustapahtumiin ilmoittautuneet opiskelijat sekä mahdollisesti suoraan pääopetustapahtumaan ilmoittautuneet). Kaikki opiskelijat ovat kuitenkin samalla roolilla, eli aliopetustapahtumatiedot (esim. laskariryhmät) eivät välity Moodleen.

Mahdollisia ongelmatilanteita ja ratkaisut

Ongelma	Todennäköinen selitys	Ratkaisu
Opiskelija poistaa itsensä Moodlesta, mutta tupsahtaa sinne pian uudestaan.	Opiskelija on edelleen ilmoittautunut WebOodissa. Opiskelijan rooli palautetaan Moodleen seuraavan synkronisoinnin yhteydessä.	Opiskelijan ilmoittautuminen pitää perua tai poistaa WebOodissa. Seuraavan synkronisoinnin myötä opiskelijalta poistetaan rooli "student" Moodlessa automaattisesti. Eli Moodlessa ei tarvitse eikä kannata käsitellä WebOodista synkronoituja rooleja lainkaan.

Moodle-alue ilman WebOodista yhdistämistä

Tilaa uusi Moodle-alue lomakkeella.

• Lisäohjeita

Käyttäjien tietoja ei synkronoida automaattisesti WebOodista eli kun käytät tätä tapaa, tulee opiskelijat ja opettajat lisätä Moodle-alueella joko itserekisteröitymistä käyttäen tai yksitellen lisäämällä. Itserekisteröityminen avataan ja (vapaaehtoinen) kurssiavain lisätään Moodlen-alueen asetuksissa..

Kurssi tulee avata Moodlessa opiskelijoille, kun kurssialue on valmis (Asetukset-lohko > Muokkaa asetuksia > Näkyvyys opiskelijoille > Näytä > Tallenna).

Moodle-alueen linkittäminen kurssisivulle

Lisää Moodle-alue Opetukseni-sivulla Moodle-välilehdellä. Moodle-alueen verkko-osoite näkyy opiskelijoille kurssi- ja Opintoni-sivuilla. Mahdollinen kurssiavain näkyy vain kurssille WebOodissa ilmoittautuneille opiskelijoille.