HY-Sisusta yhdistetyn Moodle-alueen luonti kurssisivuilla
MoodleDocsista
In English: Creating a new course area På svenska: Skapa ett nytt Moodle-område
Helsingin yliopiston (opetus)henkilöstöön kuuluva voi saada uuden Moodle-alueen kahdella tapaa:
TAI
Huom. Avoimen yliopiston Moodle-alueet pyydetään ko. oppiaineen koulutusasiantuntijalta. |
Miksi Moodle-alue kannattaa yhdistää Sisun kanssa?
- Kurssille Sisussa hyväksytysti ilmoittautuneet opiskelijat pääsevät automaattisesti Moodle-alueelle (sen jälkeen kun opettaja on avannut Moodle-alueen).
- Opettajan ei tarvitse lisätä opiskelijoita Moodleen itse tai pyytää opiskelijoita itserekisteröitymään. Kurssin itserekisteröitymistä ei tarvitse avata eikä sille tarvitse määrittää kurssiavainta.
- Opiskelijat ja opettajat saavat Moodle-alueen linkin Opintoni-/Opettaja-sivulleen. Linkki Moodle-alueelle näkyy myös kurssisivulla.
- Sisussa ilmoittautumisen perunut opiskelija muuttuu Moodle-alueella tilaan "keskeytetty", jonka jälkeen hän ei enää pääse Moodle-alueelle.
- Arvioinnit Moodlen arviointikirjasta on mahdollista viedä suoraan Sisuun (ks. Opetustyön ohjeet).
Milloin Moodle-aluetta ei kannata yhdistää Sisun kanssa?
- Opiskelijoiden pitää päästä Moodle-alueelle ennen kuin ilmoittautumiset on hyväksytty Sisussa. Ks. ohjeet alempaa.
- Sisun toteutuksen ryhmille ei voi luoda omia Moodle-alueita, joiden opiskelijat synkronoitaisiin Moodleen. Moodle-alueen voi luoda vain yhdelle Sisun toteutukselle/kurssisivulle. Mikäli ryhmillä ei ole omia toteutuksia Sisussa, tilaa ryhmille Moodle-alue lomakkeella ja määritä opiskelijoille itserekisteröityminen. Sisun ryhmätiedot eivät välity Moodleen.
- Samalle Moodle-alueelle ei voi yhdistää automaatisesti kahden tai useamman eri Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijoita. Ks. ohjeet alempaa.
- Kun Moodle-alueen avautuminen opiskelijoille halutaan ajastaa, tilaa Moodle-alue lomakkeella ja käytä itserekisteröitymistä ja sen ajastamista.
Ohje: Luo Moodle-alue kurssisivuilla
Opettaja tai virkailija voi luoda itse uuden Moodle-alueen kurssisivuilla. Näin luodulle kurssille Sisussa määritellyt opettajat ja ilmoittautuneet opiskelijat, joiden ilmoittautuminen on hyväksytty, siirtyvät Moodle-alueelle automaattisesti. Jos virkailija luo Moodle-alueen, myös hän saa opettajan oikeudet Moodle-alueelle.
- Kirjaudu Flammaan ja mene Opettaja-sivulle ja etsi kurssisi Opetukseni-listauksesta. Tai etsi kurssisi Opiskelu-palvelun opintotarjonnasta.
- Mene kurssisi kurssisivulle sen linkistä ja jos et ole vielä kirjautunut kurssisivuille, kirjaudu sisään.
- Klikkaa Muokkaa kurssisivua -painiketta.
- Mene kurssisivun muokkaussivulla kohtaan Moodle-linkki.
- Paina Luo uusi Moodle-alue-painiketta..
- Moodle-alue luodaan heti. Moodle-alueen tilaaja, kurssin Sisussa määritetyt opettajat ja kurssille Sisussa hyväksytysti ilmoittautuneet opiskelijat synkronoidaan automaattisesti Moodle-alueelle.
- Lisää Moodle-alueen osoite kurssisivulle painamalla Linkitä luotu Moodle-alue kurssisivulle -painiketta ja tallenna. Osoite tulee näkyviin pienen viiveen jälkeen myös kurssin osallistujien Opintoni- ja Flamman Opettaja-sivuille.
- Opiskelijat pääsevät Moodle-alueelle vasta sitten, kun opettaja on avannut Moodle-alueen opiskelijoille. (Moodle-alueen etusivun toimintovalikko (ratasikoni oikealla) > Muokkaa asetuksia > Kurssin näkyvyys > Näytä > Tallenna).
- Voit myös muokata muita Moodle-alueen asetuksia kuten: kurssin nimeä ja lyhennettä selkeämmäksi sekä aloitus- ja päättymispäivämäärää.
- Aloituspäivämääräksi tulee Sisussa määritetty aloituspäivämäärä. Moodle-alue löytyy siis yleensä Moodlessa aluksi Katsaus kursseistani -sivun tulevista kursseista. Moodle-alueen päättymispäivämääräksi tulee Sisusta tuleva päättymispäivämäärä + 1 kk. Näin Moodle-alue on vielä Katsaus kursseistani -sivulla meneillään olevissa kursseissa, kunnes arviointi yms. on Moodle-alueella valmis. Nämä asetukset eivät sulje/piilota aluetta opiskelijoilta.
Miten ilmoittautuneet siirtyvät Sisusta ja näkyvät Moodlessa?
- Muutokset Moodle-alueen osallistujiin, jotka ovat ilmoittautuneet Sisussa, tehdään Sisussa (ks. ilmoittautuminen Sisussa, Opetustyön ohjeet). Muutokset siirtyvät Moodle-alueelle kahden tunnin välein.
- Sisun toteutuksen opettajat viedään Moodle-alueelle rooleilla "opettaja" ja "synced".
- Jos virkailija luo Moodle-alueen kurssisivuilla, lisätään myös hänet Moodle-alueelle roolilla "opettaja".
- Sisun toteutuksen opiskelijat (hyväksytty ilmoittautuminen) viedään Moodle-alueelle rooleilla "opiskelija" ja "synced".
- Opettaja voi lisätä Moodle-alueelle osallistujia myös suoraan Moodle-alueella (esim. ulkopuoliset vierailijaluennoitsijat, joilla on kevyttunnus). Ks. Miten lisään kurssille opettajia tai opiskelijoita?
- Jos opiskelijan ilmoittautuminen perutaan tai poistetaan Sisussa, poistetaan opiskelijalta Moodle-alueella rooli "opiskelija" ja hänen tilansa muuttuu "keskeytetty" seuraavan synkronoinnin yhteydessä. Tällöin opiskelija ei enää pääse Moodle-alueelle.
- Sisusta poistettuja opettajia ei poisteta Moodlesta automaattisesti.
- Jos Moodlessa näkyy käyttäjällä ainoastaan rooli "synced" ja tilana on "keskeytetty", on kyse sellaisesta opiskelijasta, jonka ilmoittautuminen on hylätty, keskeytetty tai poistettu Sisusta.
- Jos Moodlessa näkyy käyttäjällä ainoastaan rooli "opiskelija" on kyse sellaisesta opiskelijasta, joka on joko itserekisteröitynyt tai opettaja on lisännyt hänet suoraan Moodleen. Tällä opiskelijalla ei ole ilmoittautumistietoa Sisussa kyseisessä toteutuksessa.
- Sisuun yhdistettyjen Moodle-alueiden opiskelijoiden ilmoittautumisten automaattinen synkronointi loppuu vuosi kurssin päättymisestä (Sisun kurssin päättymispäivästä). Osallistujalistauksen tila jää silloin Moodle-alueella siihen, mikä se on silloin ollut.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Haluan avata Sisuun yhdistetyn Moodle-alueen opiskelijoille ennen kuin heidän ilmoittautumisensa on hyväksytty Sisussa.
Valitse tilanteesi sopiva vaihtoehto:
- Käy hyväksymässä opiskelijoiden ilmoittautumiset Sisussa. Opiskelijat siirtyvät Moodle-alueelle kahden tunnin sisällä.
- Muuta Sisun ilmoittautuminen jatkuvaksi ilmoittautumiseksi (ilmoittautuminen suoralla vahvistuksella).
- Tilaa Moodle-alue lomakkeella ja määritä opiskelijoille itserekisteröityminen.
- Voit myös lisätä itserekisteröitymisen kurssisivuilta luodulle Moodle-alueelle, mutta muista ilmoittaa mahdollisesta kurssiavaimesta opiskelijoille.
Haluan yhdistää kaksi Sisun toteutusta yhdelle kurssisivuilta luodulle Moodle-alueelle.
- Samalle Moodle-alueelle ei voi yhdistää automaattisesi kahden tai useamman eri Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijoita. Voit siis synkronoida vain yhden Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijat Moodle-alueelle.
- Jos samalle Moodle-alueelle halutaan useamman Sisu-toteutuksen/kurssivun opiskelijat, täytyy toisen toteutuksen opiskelijat ohjata Moodle-alueelle itserekisteröitymisellä tai lisätä ne käsin.
- Ei-synkronoidulle kurssin kurssisivulle lisätään Moodle-alueen linkki kopioimalla synkronoidun Moodle-alueen linkki. Jos käytät itserekisteröinnissä kurssiavainta, lisää se myös Moodle-linkin tietoihin kurssisivuilla.
- Huomaa, että vain synkronoitujen opiskelijoiden arvosanat voi viedä suoraan Moodlesta Sisuun - muiden opiskelijoiden arvosanat viedään Sisuun käsin tai hyödyntäen Sisu-muunninta (ks. Opetustyön ohjeet).
Haluan yhdistää kaksi Moodle-aluetta yhdelle Sisun toteutukselle/kurssisivulle.
- Samalle Sisun toteutukselle ei voi yhdistää automaattisesi kahden tai useamman eri Moodle-alueen opiskelijoita. Voit siis synkronoida vain yhden Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijat Moodle-alueelle.
- Kurssisivuilla voit ilmoittaa myös muiden Moodle-alueiden linkit.
- Jatkossa kannattaa miettiä, olisiko tarpeen tehdä Sisussa omat toteutukset jokaiselle tarvittavalle Moodle-alueelle.
Ongelmatilanteita ja niiden ratkaisuja
Ongelma | Todennäköinen selitys | Ratkaisu |
---|---|---|
Moodle-alueella on vain opettajat, opiskelijoita ei näy, vaikka he ovat ilmoittautuneet Sisussa. | Opiskelijoiden ilmoittautumisia ei ole vielä hyväksytty Sisussa. Vain hyväksytysti ilmoittautuneet opiskelijat synkronoituvat Moodle-alueelle. | Opiskelijoiden ilmoittautuminen hyväksytään Sisussa, jonka jälkeen he synkronoituvat Moodle-alueelle kahden tunnin sisällä. Jos opiskelijoiden pitää päästä aikaisemmin Moodle-alueelle, Moodle-alueelle voi lisätä itserekisteröitymisen ja ilmoittaa kurssiavaimen opiskelijoille. |
Opettaja poistaa opiskelijan Moodlesta, mutta opiskelija tupsahtaa sinne pian uudestaan. | Opiskelija on edelleen ilmoittautunut Sisussa. Opiskelijan rooli palautetaan Moodleen seuraavan synkronoinnin yhteydessä. | Opiskelijan ilmoittautuminen pitää perua tai poistaa Sisussa. Seuraavan synkronoinnin myötä opiskelijalta poistetaan rooli "opiskelija" ja hänen tilansa laitetaan "keskeytetty" Moodlessa automaattisesti. Osallistujia hallitaan Sisussa. |
Opettaja lisää opiskelijalle "opiskelija"-roolin ja muuttaa tilaksi "aktiivinen", mutta pian rooli on poistunut ja tila muuttunut "keskeytetty". | Opiskelijan ilmoittautuminen on peruttu tai poistettu Sisussa. Synkronoinnin yhteydessä kahden tunnin välein poistetaan opiskelijalta "opiskelija"-rooli ja tila asetetaan "keskeytetty". | Opiskelijan ilmoittautuminen pitää vahvistaa Sisussa. Seuraavan synkronoinnin myötä opiskelijalle lisätään "opiskelija"-rooli ja tila muutetaan "aktiivinen". Osallistujia hallitaan siis Sisussa. |
Edellisen lukuvuoden tai -kauden opiskelijat ovat vielä Moodle-alueella. | Edellisen lukuvuoden tai -kauden Moodle-aluetta on käytetty meneillään olevan kurssin toteutuksessa. | Jokaista uutta Sisun toteutusta kohti on luotava oma Moodle-alue, jos halutaan käyttää osallistujien synkronointia Sisun ja Moodlen välillä. Mikäli kurssi on jo käynnissä, ota yhteyttä moodle@helsinki.fi |
Osallistujissa on paljon "keskeytetty"-tilassa olevia opiskelijoita. Miten saan ne pois Moodle-alueelta? | Opiskelijoiden ilmoittautumiset on joko peruttu tai poistettu Sisussa, jolloin opiskelijoilta on poistettu "opiskelija"-rooli ja tila on "keskeytetty". | Opettaja voi poistaa nämä osallistujat Moodle-alueen osallistujalistalta Moodlessa. Tämä kannattaa tehdä vasta sen jälkeen, kun ilmoittautumisiin ei ole tulossa muutoksia. |