Ero sivun ”HY-Sisusta yhdistetyn Moodle-alueen luonti kurssisivuilla” versioiden välillä
Ei muokkausyhteenvetoa |
pEi muokkausyhteenvetoa |
||
(15 välissä olevaa versiota 2 käyttäjän tekeminä ei näytetä) | |||
Rivi 1: | Rivi 1: | ||
{{HY}} | {{HY}} | ||
In English: [[UH - | |||
{| style="padding: 5px; margin-left:20px; border:solid; border-color:#aaa; border-width:1px; text-align:left; background-color:#ddffdd;" | |||
|- | |||
| | |||
Huom. Tätä ohjetta ei ylläpidetä. Katso päivitetyt ohjeet Helsingin yliopiston Opetustyön ohjeista: https://teaching.helsinki.fi/ohjeet/artikkeli/moodle-ohjeet-ja-tuki | |||
|} | |||
In English: [[UH-Create a new Moodle area connected to Sisu on the course page|Create a new Moodle area connected to Sisu on the course page]] På svenska: [[HU-Skapa ett nytt Moodle-område kopplat till Sisu på kurssidan|Skapa ett nytt Moodle-område kopplat till Sisu på kurssidan]] | |||
{| {| style= "border:solid; border-color:#aaa; border-width:1px; text-align:left; background-color:#ddffdd;" | {| {| style= "border:solid; border-color:#aaa; border-width:1px; text-align:left; background-color:#ddffdd;" | ||
| | | | ||
Helsingin yliopiston (opetus)henkilöstöön kuuluva voi saada uuden Moodle-alueen kahdella tapaa: | Helsingin yliopiston (opetus)henkilöstöön kuuluva voi saada uuden Moodle-alueen kahdella tapaa: | ||
1) Luomalla kurssisivuilla Moodle-alueen, jolloin Sisussa hyväksytysti ilmoittautuneet opiskelijat, joiden ilmoittautuminen on vahvistettu lisätään automaattisesti opiskelijoiksi Moodle-alueelle. (TÄMÄ OHJE) | |||
TAI | TAI | ||
Lue ohjeet huolella ja | 2)[[HY-Uuden_kurssialueen_tilaaminen | Tilaamalla Moodle-alue lomakkeella ilman Sisusta yhdistämistä]], jolloin opettaja ohjaa opiskelijat itserekisteröitymään tai lisää opiskelijat Moodle-alueelle käsin. | ||
Lue ohjeet huolella. Suositus on käyttää tapaa 1, jos sille ei ole estettä. | |||
Uuden Moodle-alueen luonti oli aiheena Digipedakahvilassa 11.8.2022. Tietoisku Moodle-alueen luonnista löytyy myös tallenteena ja dioina. Tietoiskussa mm. kerrotaan, mitä hyötyjä on luontitavasta 1. ks. [https://flamma.helsinki.fi/s/KcPCM Flamma-tiedote] (vaatii kirjautumisen). | |||
Huom. | Huom. Avointen yliopisto-opintojen Moodle-alueet pyydetään ko. oppiaineen koulutusasiantuntijalta. | ||
|} | |} | ||
== Miksi Moodle-alue kannattaa yhdistää Sisun kanssa? == | |||
* Kurssille [https://teaching.helsinki.fi/ohjeet/artikkeli/opettajien-usein-kysytyt-kysymykset-sisusta#paragraph-5911 Sisussa hyväksytysti ilmoittautuneet opiskelijat] pääsevät automaattisesti Moodle-alueelle (sen jälkeen kun opettaja on avannut Moodle-alueen). | ==Miksi Moodle-alue kannattaa yhdistää Sisun kanssa?== | ||
* Kurssille [https://teaching.helsinki.fi/ohjeet/artikkeli/opettajien-usein-kysytyt-kysymykset-sisusta#paragraph-5911 Sisussa hyväksytysti ilmoittautuneet opiskelijat, joiden ilmoittautuminen on vahvistettu] pääsevät automaattisesti Moodle-alueelle (sen jälkeen kun opettaja on avannut Moodle-alueen). | |||
** Opettajan ei tarvitse lisätä opiskelijoita Moodleen itse tai pyytää opiskelijoita itserekisteröitymään. Kurssin itserekisteröitymistä ei tarvitse avata eikä sille tarvitse määrittää kurssiavainta. | ** Opettajan ei tarvitse lisätä opiskelijoita Moodleen itse tai pyytää opiskelijoita itserekisteröitymään. Kurssin itserekisteröitymistä ei tarvitse avata eikä sille tarvitse määrittää kurssiavainta. | ||
* Opiskelijat ja opettajat saavat Moodle-alueen linkin Opintoni-/Opettaja-sivulleen. Linkki Moodle-alueelle näkyy myös kurssisivulla. | * Opiskelijat ja opettajat saavat Moodle-alueen linkin Opintoni-/Opettaja-sivulleen. Linkki Moodle-alueelle näkyy myös kurssisivulla. | ||
* Sisussa ilmoittautumisen perunut opiskelija muuttuu Moodle-alueella tilaan "keskeytetty", jonka jälkeen hän ei enää pääse Moodle-alueelle. | * Sisussa ilmoittautumisen perunut opiskelija muuttuu Moodle-alueella tilaan "keskeytetty", jonka jälkeen hän ei enää pääse Moodle-alueelle. | ||
* [https://teaching.helsinki.fi/ohjeet/ | * Arvioinnit Moodlen arviointikirjasta on mahdollista viedä suoraan Sisuun, ks. [https://teaching.helsinki.fi/ohjeet/node/3535 Opetustyön ohjeet: Arvosanojen vienti Moodlesta Sisuun]. | ||
== Milloin Moodle-aluetta ei kannata yhdistää Sisun kanssa? == | ==Milloin Moodle-aluetta ei kannata yhdistää Sisun kanssa?== | ||
* Opiskelijoiden pitää päästä Moodle-alueelle ennen kuin ilmoittautumiset on | * Opiskelijoiden pitää päästä Moodle-alueelle ennen kuin ilmoittautumiset on vahvistettu Sisussa. Ks. ohjeet alempaa. | ||
* Sisun toteutuksen ryhmille ei voi luoda omia Moodle-alueita, joiden opiskelijat synkronoitaisiin Moodleen. Moodle-alueen voi luoda vain yhdelle Sisun toteutukselle/kurssisivulle. Mikäli ryhmillä ei ole omia toteutuksia Sisussa, tilaa ryhmille[[HY-Uuden_kurssialueen_tilaaminen | Moodle-alue lomakkeella]] ja määritä opiskelijoille itserekisteröityminen. Sisun ryhmätiedot eivät välity Moodleen. | * Sisun toteutuksen ryhmille ei voi luoda omia Moodle-alueita, joiden opiskelijat synkronoitaisiin Moodleen. Moodle-alueen voi luoda vain yhdelle Sisun toteutukselle/kurssisivulle. Mikäli ryhmillä ei ole omia toteutuksia Sisussa, tilaa ryhmille[[HY-Uuden_kurssialueen_tilaaminen | Moodle-alue lomakkeella]] ja määritä opiskelijoille itserekisteröityminen. Sisun ryhmätiedot eivät välity Moodleen. | ||
* Samalle Moodle-alueelle ei voi yhdistää automaatisesti kahden tai useamman eri Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijoita. | * Samalle Moodle-alueelle ei voi yhdistää automaatisesti kahden tai useamman eri Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijoita. Ks. ohjeet alempaa. | ||
* Kun Moodle-alueen avautuminen opiskelijoille halutaan ajastaa, tilaa Moodle-alue lomakkeella ja käytä itserekisteröitymistä ja sen ajastamista. | * Kun Moodle-alueen avautuminen opiskelijoille halutaan ajastaa, tilaa Moodle-alue lomakkeella ja käytä itserekisteröitymistä ja sen ajastamista. | ||
== Ohje: Luo Moodle-alue kurssisivuilla == | ==Ohje: Luo Moodle-alue kurssisivuilla== | ||
Opettaja tai virkailija voi luoda itse uuden Moodle-alueen [https://teaching.helsinki.fi/ohjeet/artikkeli/kurssisivut-kayttoohje kurssisivuilla]. Näin luodulle kurssille Sisussa määritellyt opettajat ja ilmoittautuneet '''opiskelijat, joiden ilmoittautuminen on hyväksytty''', siirtyvät Moodle-alueelle automaattisesti. Jos virkailija luo Moodle-alueen, myös hän saa opettajan oikeudet Moodle-alueelle. | Opettaja tai virkailija voi luoda itse uuden Moodle-alueen [https://teaching.helsinki.fi/ohjeet/artikkeli/kurssisivut-kayttoohje kurssisivuilla]. Näin luodulle kurssille Sisussa määritellyt opettajat ja ilmoittautuneet '''opiskelijat, joiden ilmoittautuminen on hyväksytty ja vahvistettu''', siirtyvät Moodle-alueelle automaattisesti. Jos virkailija luo Moodle-alueen, myös hän saa opettajan oikeudet Moodle-alueelle. Muistathan '''tilata aina uuden Moodle-alueen uudelle kurssitoteutukselle''' (älä siis käytä Moodle-aluetta seuraavana vuotena uudestaan). | ||
# Kirjaudu [https://flamma.helsinki.fi/fi/group/flamma/opettaja Flammaan ja mene Opettaja-sivulle] ja etsi kurssisi Opetukseni-listauksesta. '''Tai''' etsi kurssisi [https://studies.helsinki.fi/opintotarjonta Opiskelu-palvelun opintotarjonnasta]. | # Kirjaudu [https://flamma.helsinki.fi/fi/group/flamma/opettaja Flammaan ja mene Opettaja-sivulle] ja etsi kurssisi Opetukseni-listauksesta. '''Tai''' etsi kurssisi [https://studies.helsinki.fi/opintotarjonta Opiskelu-palvelun opintotarjonnasta]. | ||
# Mene kurssisi kurssisivulle sen linkistä ja jos et ole vielä kirjautunut kurssisivuille, kirjaudu sisään. | # Mene kurssisi kurssisivulle sen linkistä ja jos et ole vielä kirjautunut kurssisivuille, kirjaudu sisään. | ||
Rivi 32: | Rivi 52: | ||
# Mene kurssisivun muokkaussivulla kohtaan ''Moodle-linkki''. | # Mene kurssisivun muokkaussivulla kohtaan ''Moodle-linkki''. | ||
# Paina ''Luo uusi Moodle-alue''-painiketta.. | # Paina ''Luo uusi Moodle-alue''-painiketta.. | ||
# Moodle-alue luodaan heti. Moodle-alueen tilaaja, kurssin Sisussa määritetyt opettajat ja kurssille '''Sisussa hyväksytysti ilmoittautuneet opiskelijat''' synkronoidaan automaattisesti Moodle-alueelle. | # Moodle-alue luodaan heti. Moodle-alueen tilaaja, kurssin Sisussa määritetyt opettajat ja kurssille '''Sisussa hyväksytysti ilmoittautuneet opiskelijat, joiden ilmoittautuminen on vahvistettu''' synkronoidaan automaattisesti Moodle-alueelle. | ||
# Lisää Moodle-alueen osoite kurssisivulle painamalla ''Linkitä luotu Moodle-alue kurssisivulle'' -painiketta ja tallenna. Osoite tulee näkyviin pienen viiveen jälkeen myös kurssin osallistujien Opintoni- ja Flamman Opettaja-sivuille. | # Lisää Moodle-alueen osoite kurssisivulle painamalla ''Linkitä luotu Moodle-alue kurssisivulle'' -painiketta ja tallenna. Osoite tulee näkyviin pienen viiveen jälkeen myös kurssin osallistujien Opintoni- ja Flamman Opettaja-sivuille. | ||
#'''Opiskelijat pääsevät Moodle-alueelle vasta sitten, kun opettaja on avannut Moodle-alueen opiskelijoille.''' (Moodle-alueen etusivun toimintovalikko (ratasikoni oikealla) > Muokkaa asetuksia > Kurssin näkyvyys > Näytä > Tallenna). | #'''Opiskelijat pääsevät Moodle-alueelle vasta sitten, kun opettaja on avannut Moodle-alueen opiskelijoille.''' (Moodle-alueen etusivun toimintovalikko (ratasikoni oikealla) > Muokkaa asetuksia > Kurssin näkyvyys > Näytä > Tallenna). | ||
# Voit myös muokata muita[[Muokkaa_asetuksia | Moodle-alueen asetuksia]] kuten: kurssin nimeä ja lyhennettä selkeämmäksi sekä aloitus- ja päättymispäivämäärää. | # Voit myös muokata muita[[Muokkaa_asetuksia | Moodle-alueen asetuksia]] kuten: kurssin nimeä ja lyhennettä selkeämmäksi sekä aloitus- ja päättymispäivämäärää. Moodle-alueen nimi ja kurssikuvaus tulevat kolmella kielellä, mikäli saatavilla Sisussa. Kolmikielisyys toteutetaan Moodlen monikielisyyssuodattimella ([https://docs.moodle.org/en/Multi-language_content_filter lue lisää englanniksi).] Mikäli kurssi nimi kolmella on kielellä on pidempi kuin mitä Moodle-alueen nimikenttään mahtuu, ilmoitetaan nimi vain kurssin opetuskielellä. | ||
# Aloituspäivämääräksi tulee Sisussa määritetty aloituspäivämäärä. Moodle-alue löytyy siis yleensä Moodlessa aluksi ''Katsaus kursseistani'' -sivun tulevista kursseista. Moodle-alueen päättymispäivämääräksi tulee Sisusta tuleva päättymispäivämäärä + 1 kk. Näin Moodle-alue on vielä ''Katsaus kursseistani'' -sivulla meneillään olevissa kursseissa, kunnes arviointi yms. on Moodle-alueella valmis. Nämä asetukset eivät sulje/piilota aluetta opiskelijoilta. | # Aloituspäivämääräksi tulee Sisussa määritetty aloituspäivämäärä. Moodle-alue löytyy siis yleensä Moodlessa aluksi ''Katsaus kursseistani'' -sivun tulevista kursseista. Moodle-alueen päättymispäivämääräksi tulee Sisusta tuleva päättymispäivämäärä + 1 kk. Näin Moodle-alue on vielä ''Katsaus kursseistani'' -sivulla meneillään olevissa kursseissa, kunnes arviointi yms. on Moodle-alueella valmis. Nämä asetukset eivät sulje/piilota aluetta opiskelijoilta. | ||
== Miten ilmoittautuneet siirtyvät Sisusta ja näkyvät Moodlessa? == | ==Miten ilmoittautuneet siirtyvät Sisusta ja näkyvät Moodlessa?== | ||
* '''Muutokset Moodle-alueen osallistujiin, jotka ovat ilmoittautuneet Sisussa, tehdään Sisussa''' ([https://teaching.helsinki.fi/ohjeet/artikkeli/opettajien-usein-kysytyt-kysymykset-sisusta#paragraph-5911 ks. ilmoittautuminen Sisussa, Opetustyön ohjeet]). Muutokset siirtyvät Moodle-alueelle kahden tunnin välein. | * '''Muutokset Moodle-alueen osallistujiin, jotka ovat ilmoittautuneet Sisussa, tehdään Sisussa''' ([https://teaching.helsinki.fi/ohjeet/artikkeli/opettajien-usein-kysytyt-kysymykset-sisusta#paragraph-5911 ks. ilmoittautuminen Sisussa, Opetustyön ohjeet]). Muutokset siirtyvät Moodle-alueelle kahden tunnin välein. | ||
* Sisun toteutuksen opettajat viedään Moodle-alueelle rooleilla "opettaja" ja "synced". | * Kun Moodlessa on osallistuja roolilla "synced", on henkilö tuotu/synkronoitu Sisusta Moodleen. Roolit näkyvät Moodlessa kohdassa Osallistujat (vasemmalla navigointilohkossa). | ||
* Jos virkailija luo Moodle-alueen kurssisivuilla, lisätään myös hänet Moodle-alueelle roolilla "opettaja". | ** Sisun toteutuksen opettajat viedään Moodle-alueelle rooleilla "opettaja" ja "synced". | ||
* | ** Jos virkailija, esimerkiksi koulutussuunnittelija, luo Moodle-alueen kurssisivuilla, lisätään myös hänet Moodle-alueelle roolilla "opettaja" ja "synced". | ||
** Opiskelijat, joilla on Sisussa toteutuksella hyväksytty ja vahvistettu ilmoittautuminen, viedään Moodle-alueelle rooleilla "opiskelija" ja "synced". | |||
** Jos Moodlessa näkyy käyttäjällä ainoastaan rooli "synced" ja tilana on "keskeytetty", on kyse sellaisesta opiskelijasta, jonka ilmoittautuminen on peruttu, hylätty, keskeytetty tai poistettu Sisusta. Tällöin opiskelija ei pääse Moodle-alueelle. Tilan päivittymisessä Sisusta Moodleen on pieni viive. | |||
** Jos Moodlessa näkyy opiskelijalla ainoastaan rooli "synced", on kyse Moodle-alueesta, jota ei ole vielä avattu opiskelijoille ja opiskelijasta, jonka ilmoittautuminen on peruttu, hylätty, keskeytetty tai poistettu Sisusta. Keskeytetty-tila tulee näkyviin vasta kun Moodle-alue avataan opiskelijoille. Tällöin opiskelija ei pääse Moodle-alueelle. | |||
** Jos Moodlessa näkyy käyttäjällä ainoastaan rooli "opiskelija" on kyse sellaisesta opiskelijasta, joka on joko itserekisteröitynyt tai opettaja on lisännyt hänet suoraan Moodleen. Tällä opiskelijalla ei ole ilmoittautumistietoa Sisussa kyseisessä toteutuksessa. | |||
* Opettaja voi lisätä Moodle-alueelle osallistujia myös suoraan Moodle-alueella (esim. ulkopuoliset vierailijaluennoitsijat, joilla on kevyttunnus). Ks. [[Miten lisään kurssille opettajia tai opiskelijoita?]] | * Opettaja voi lisätä Moodle-alueelle osallistujia myös suoraan Moodle-alueella (esim. ulkopuoliset vierailijaluennoitsijat, joilla on kevyttunnus). Ks. [[Miten lisään kurssille opettajia tai opiskelijoita?]] | ||
* Sisusta poistettuja opettajia ei poisteta Moodlesta automaattisesti. | * Sisusta poistettuja opettajia ei poisteta Moodlesta automaattisesti. | ||
* Sisuun yhdistettyjen Moodle-alueiden opiskelijoiden ilmoittautumisten automaattinen synkronointi loppuu vuosi kurssin päättymisestä (Sisun kurssin päättymispäivästä). Osallistujalistauksen tila jää silloin Moodle-alueella siihen, mikä se on silloin ollut.<br /> | * Sisuun yhdistettyjen Moodle-alueiden opiskelijoiden ilmoittautumisten automaattinen synkronointi loppuu vuosi kurssin päättymisestä (Sisun kurssin päättymispäivästä). Osallistujalistauksen tila jää silloin Moodle-alueella siihen, mikä se on silloin ollut.<br /> | ||
== Usein kysyttyjä kysymyksiä == | ==Usein kysyttyjä kysymyksiä== | ||
=== Haluan avata Sisuun yhdistetyn Moodle-alueen opiskelijoille ennen kuin heidän ilmoittautumisensa on | ===Haluan avata Sisuun yhdistetyn Moodle-alueen opiskelijoille ennen kuin heidän ilmoittautumisensa on vahvistettu Sisussa=== | ||
* Lisää [[Käyttäjähallinta | itserekisteröityminen]] kurssisivuilta luodulle Moodle-alueelle, mutta muista ilmoittaa mahdollisesta kurssiavaimesta opiskelijoille. | |||
* | Jatkossa kannattaa mietiä seuraavia vaihtoehtoja: | ||
* Jos käytät normaalia ilmoittautumista, määritä ilmoittautumisen päättymispäivä tarpeeksi aikaiseksi. | |||
* Muuta Sisun ilmoittautuminen jatkuvaksi ilmoittautumiseksi (ilmoittautuminen suoralla vahvistuksella). | * Muuta Sisun ilmoittautuminen jatkuvaksi ilmoittautumiseksi (ilmoittautuminen suoralla vahvistuksella). | ||
* [[HY-Uuden_kurssialueen_tilaaminen | | * Tai voit [[HY-Uuden_kurssialueen_tilaaminen | tilata Moodle-alueen lomakkeella]] ja määrittää opiskelijoille itserekisteröitymisen, jolloin Moodle-aluetta ei ole yhdistetty Sisuun. | ||
===Haluan yhdistää kaksi Sisun toteutusta yhdelle kurssisivuilta luodulle Moodle-alueelle=== | |||
=== Haluan yhdistää kaksi Sisun toteutusta yhdelle kurssisivuilta luodulle Moodle-alueelle | |||
* Samalle Moodle-alueelle ei voi yhdistää automaattisesi kahden tai useamman eri Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijoita. Voit siis synkronoida vain yhden Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijat Moodle-alueelle. | * Samalle Moodle-alueelle ei voi yhdistää automaattisesi kahden tai useamman eri Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijoita. Voit siis synkronoida vain yhden Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijat Moodle-alueelle. | ||
* Jos samalle Moodle-alueelle halutaan useamman Sisu-toteutuksen/kurssivun opiskelijat, täytyy toisen toteutuksen opiskelijat ohjata Moodle-alueelle itserekisteröitymisellä tai lisätä ne käsin. | * Jos samalle Moodle-alueelle halutaan useamman Sisu-toteutuksen/kurssivun opiskelijat, täytyy toisen toteutuksen opiskelijat ohjata Moodle-alueelle itserekisteröitymisellä tai lisätä ne käsin. | ||
* Ei-synkronoidulle kurssin kurssisivulle lisätään Moodle-alueen linkki kopioimalla synkronoidun Moodle-alueen linkki. Jos käytät itserekisteröinnissä kurssiavainta, lisää se myös Moodle-linkin tietoihin kurssisivuilla. | * Ei-synkronoidulle kurssin kurssisivulle lisätään Moodle-alueen linkki kopioimalla synkronoidun Moodle-alueen linkki. Jos käytät itserekisteröinnissä kurssiavainta, lisää se myös Moodle-linkin tietoihin kurssisivuilla. | ||
* Huomaa, että vain synkronoitujen opiskelijoiden arvosanat voi viedä suoraan Moodlesta Sisuun - muiden opiskelijoiden arvosanat viedään Sisuun käsin tai hyödyntäen Sisu-muunninta | * Huomaa, että vain synkronoitujen opiskelijoiden arvosanat voi viedä suoraan Moodlesta Sisuun - muiden opiskelijoiden arvosanat viedään Sisuun käsin tai hyödyntäen Sisu-muunninta, ks. [https://teaching.helsinki.fi/ohjeet/node/3535 Opetustyön ohjeeet: Arvosanojen vienti Moodlesta Sisuun]. | ||
=== Haluan yhdistää kaksi Moodle-aluetta yhdelle Sisun toteutukselle/kurssisivulle | ===Haluan yhdistää kaksi Moodle-aluetta yhdelle Sisun toteutukselle/kurssisivulle=== | ||
* Samalle Sisun toteutukselle ei voi yhdistää automaattisesi kahden tai useamman eri Moodle-alueen opiskelijoita. Voit siis synkronoida vain yhden Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijat Moodle-alueelle. | * Samalle Sisun toteutukselle ei voi yhdistää automaattisesi kahden tai useamman eri Moodle-alueen opiskelijoita. Voit siis synkronoida vain yhden Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijat Moodle-alueelle. | ||
* Kurssisivuilla voit ilmoittaa myös muiden Moodle-alueiden linkit. | * Kurssisivuilla voit ilmoittaa myös muiden Moodle-alueiden linkit. | ||
* Jatkossa kannattaa miettiä, olisiko tarpeen tehdä Sisussa omat toteutukset jokaiselle tarvittavalle Moodle-alueelle. | * Jatkossa kannattaa miettiä, olisiko tarpeen tehdä Sisussa omat toteutukset jokaiselle tarvittavalle Moodle-alueelle. | ||
== Ongelmatilanteita ja niiden ratkaisuja == | ==Ongelmatilanteita ja niiden ratkaisuja== | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
!Ongelma||Todennäköinen selitys||Ratkaisu | !Ongelma||Todennäköinen selitys||Ratkaisu | ||
|- | |- | ||
|Moodle-alueella on vain opettajat, opiskelijoita ei näy, vaikka he ovat ilmoittautuneet Sisussa. | |Moodle-alueella on vain opettajat, opiskelijoita ei näy, vaikka he ovat ilmoittautuneet Sisussa. | ||
||Opiskelijoiden ilmoittautumisia ei ole vielä | ||Opiskelijoiden ilmoittautumisia ei ole vielä vahvistettu Sisussa. Vain hyväksytysti ilmoittautuneet opiskelijat, joiden ilmoittautuminen on vahvistettu synkronoituvat Moodle-alueelle. | ||
|| | ||Kun opiskelijoiden ilmoittautuminen on vahvistettu Sisussa, synkronoituvat opiskelijat Moodle-alueelle kahden tunnin sisällä. Jos opiskelijoiden pitää päästä aikaisemmin Moodle-alueelle, Moodle-alueelle voi lisätä [[Käyttäjähallinta | itserekisteröitymisen]] ja ilmoittaa kurssiavaimen opiskelijoille. | ||
|- | |- | ||
|Opettaja poistaa opiskelijan Moodlesta, mutta opiskelija tupsahtaa sinne pian uudestaan. | |Opettaja poistaa opiskelijan Moodlesta, mutta opiskelija tupsahtaa sinne pian uudestaan. | ||
Rivi 78: | Rivi 99: | ||
|Opettaja lisää opiskelijalle "opiskelija"-roolin ja muuttaa tilaksi "aktiivinen", mutta pian rooli on poistunut ja tila muuttunut "keskeytetty". | |Opettaja lisää opiskelijalle "opiskelija"-roolin ja muuttaa tilaksi "aktiivinen", mutta pian rooli on poistunut ja tila muuttunut "keskeytetty". | ||
||Opiskelijan ilmoittautuminen on peruttu tai poistettu Sisussa. Synkronoinnin yhteydessä kahden tunnin välein poistetaan opiskelijalta "opiskelija"-rooli ja tila asetetaan "keskeytetty". | ||Opiskelijan ilmoittautuminen on peruttu tai poistettu Sisussa. Synkronoinnin yhteydessä kahden tunnin välein poistetaan opiskelijalta "opiskelija"-rooli ja tila asetetaan "keskeytetty". | ||
||Opiskelijan ilmoittautuminen pitää | ||Opiskelijan ilmoittautuminen pitää hyväksyä Sisussa. Seuraavan synkronoinnin myötä opiskelijalle lisätään "opiskelija"-rooli ja tila muutetaan "aktiivinen". Osallistujia hallitaan siis Sisussa. | ||
|- | |- | ||
|Edellisen lukuvuoden tai -kauden opiskelijat ovat vielä Moodle-alueella. | |Edellisen lukuvuoden tai -kauden opiskelijat ovat vielä Moodle-alueella. |
Nykyinen versio 18. tammikuuta 2024 kello 13.56
Huom. Tätä ohjetta ei ylläpidetä. Katso päivitetyt ohjeet Helsingin yliopiston Opetustyön ohjeista: https://teaching.helsinki.fi/ohjeet/artikkeli/moodle-ohjeet-ja-tuki |
In English: Create a new Moodle area connected to Sisu on the course page På svenska: Skapa ett nytt Moodle-område kopplat till Sisu på kurssidan
Helsingin yliopiston (opetus)henkilöstöön kuuluva voi saada uuden Moodle-alueen kahdella tapaa:
TAI
|
Miksi Moodle-alue kannattaa yhdistää Sisun kanssa?
- Kurssille Sisussa hyväksytysti ilmoittautuneet opiskelijat, joiden ilmoittautuminen on vahvistettu pääsevät automaattisesti Moodle-alueelle (sen jälkeen kun opettaja on avannut Moodle-alueen).
- Opettajan ei tarvitse lisätä opiskelijoita Moodleen itse tai pyytää opiskelijoita itserekisteröitymään. Kurssin itserekisteröitymistä ei tarvitse avata eikä sille tarvitse määrittää kurssiavainta.
- Opiskelijat ja opettajat saavat Moodle-alueen linkin Opintoni-/Opettaja-sivulleen. Linkki Moodle-alueelle näkyy myös kurssisivulla.
- Sisussa ilmoittautumisen perunut opiskelija muuttuu Moodle-alueella tilaan "keskeytetty", jonka jälkeen hän ei enää pääse Moodle-alueelle.
- Arvioinnit Moodlen arviointikirjasta on mahdollista viedä suoraan Sisuun, ks. Opetustyön ohjeet: Arvosanojen vienti Moodlesta Sisuun.
Milloin Moodle-aluetta ei kannata yhdistää Sisun kanssa?
- Opiskelijoiden pitää päästä Moodle-alueelle ennen kuin ilmoittautumiset on vahvistettu Sisussa. Ks. ohjeet alempaa.
- Sisun toteutuksen ryhmille ei voi luoda omia Moodle-alueita, joiden opiskelijat synkronoitaisiin Moodleen. Moodle-alueen voi luoda vain yhdelle Sisun toteutukselle/kurssisivulle. Mikäli ryhmillä ei ole omia toteutuksia Sisussa, tilaa ryhmille Moodle-alue lomakkeella ja määritä opiskelijoille itserekisteröityminen. Sisun ryhmätiedot eivät välity Moodleen.
- Samalle Moodle-alueelle ei voi yhdistää automaatisesti kahden tai useamman eri Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijoita. Ks. ohjeet alempaa.
- Kun Moodle-alueen avautuminen opiskelijoille halutaan ajastaa, tilaa Moodle-alue lomakkeella ja käytä itserekisteröitymistä ja sen ajastamista.
Ohje: Luo Moodle-alue kurssisivuilla
Opettaja tai virkailija voi luoda itse uuden Moodle-alueen kurssisivuilla. Näin luodulle kurssille Sisussa määritellyt opettajat ja ilmoittautuneet opiskelijat, joiden ilmoittautuminen on hyväksytty ja vahvistettu, siirtyvät Moodle-alueelle automaattisesti. Jos virkailija luo Moodle-alueen, myös hän saa opettajan oikeudet Moodle-alueelle. Muistathan tilata aina uuden Moodle-alueen uudelle kurssitoteutukselle (älä siis käytä Moodle-aluetta seuraavana vuotena uudestaan).
- Kirjaudu Flammaan ja mene Opettaja-sivulle ja etsi kurssisi Opetukseni-listauksesta. Tai etsi kurssisi Opiskelu-palvelun opintotarjonnasta.
- Mene kurssisi kurssisivulle sen linkistä ja jos et ole vielä kirjautunut kurssisivuille, kirjaudu sisään.
- Klikkaa Muokkaa kurssisivua -painiketta.
- Mene kurssisivun muokkaussivulla kohtaan Moodle-linkki.
- Paina Luo uusi Moodle-alue-painiketta..
- Moodle-alue luodaan heti. Moodle-alueen tilaaja, kurssin Sisussa määritetyt opettajat ja kurssille Sisussa hyväksytysti ilmoittautuneet opiskelijat, joiden ilmoittautuminen on vahvistettu synkronoidaan automaattisesti Moodle-alueelle.
- Lisää Moodle-alueen osoite kurssisivulle painamalla Linkitä luotu Moodle-alue kurssisivulle -painiketta ja tallenna. Osoite tulee näkyviin pienen viiveen jälkeen myös kurssin osallistujien Opintoni- ja Flamman Opettaja-sivuille.
- Opiskelijat pääsevät Moodle-alueelle vasta sitten, kun opettaja on avannut Moodle-alueen opiskelijoille. (Moodle-alueen etusivun toimintovalikko (ratasikoni oikealla) > Muokkaa asetuksia > Kurssin näkyvyys > Näytä > Tallenna).
- Voit myös muokata muita Moodle-alueen asetuksia kuten: kurssin nimeä ja lyhennettä selkeämmäksi sekä aloitus- ja päättymispäivämäärää. Moodle-alueen nimi ja kurssikuvaus tulevat kolmella kielellä, mikäli saatavilla Sisussa. Kolmikielisyys toteutetaan Moodlen monikielisyyssuodattimella (lue lisää englanniksi). Mikäli kurssi nimi kolmella on kielellä on pidempi kuin mitä Moodle-alueen nimikenttään mahtuu, ilmoitetaan nimi vain kurssin opetuskielellä.
- Aloituspäivämääräksi tulee Sisussa määritetty aloituspäivämäärä. Moodle-alue löytyy siis yleensä Moodlessa aluksi Katsaus kursseistani -sivun tulevista kursseista. Moodle-alueen päättymispäivämääräksi tulee Sisusta tuleva päättymispäivämäärä + 1 kk. Näin Moodle-alue on vielä Katsaus kursseistani -sivulla meneillään olevissa kursseissa, kunnes arviointi yms. on Moodle-alueella valmis. Nämä asetukset eivät sulje/piilota aluetta opiskelijoilta.
Miten ilmoittautuneet siirtyvät Sisusta ja näkyvät Moodlessa?
- Muutokset Moodle-alueen osallistujiin, jotka ovat ilmoittautuneet Sisussa, tehdään Sisussa (ks. ilmoittautuminen Sisussa, Opetustyön ohjeet). Muutokset siirtyvät Moodle-alueelle kahden tunnin välein.
- Kun Moodlessa on osallistuja roolilla "synced", on henkilö tuotu/synkronoitu Sisusta Moodleen. Roolit näkyvät Moodlessa kohdassa Osallistujat (vasemmalla navigointilohkossa).
- Sisun toteutuksen opettajat viedään Moodle-alueelle rooleilla "opettaja" ja "synced".
- Jos virkailija, esimerkiksi koulutussuunnittelija, luo Moodle-alueen kurssisivuilla, lisätään myös hänet Moodle-alueelle roolilla "opettaja" ja "synced".
- Opiskelijat, joilla on Sisussa toteutuksella hyväksytty ja vahvistettu ilmoittautuminen, viedään Moodle-alueelle rooleilla "opiskelija" ja "synced".
- Jos Moodlessa näkyy käyttäjällä ainoastaan rooli "synced" ja tilana on "keskeytetty", on kyse sellaisesta opiskelijasta, jonka ilmoittautuminen on peruttu, hylätty, keskeytetty tai poistettu Sisusta. Tällöin opiskelija ei pääse Moodle-alueelle. Tilan päivittymisessä Sisusta Moodleen on pieni viive.
- Jos Moodlessa näkyy opiskelijalla ainoastaan rooli "synced", on kyse Moodle-alueesta, jota ei ole vielä avattu opiskelijoille ja opiskelijasta, jonka ilmoittautuminen on peruttu, hylätty, keskeytetty tai poistettu Sisusta. Keskeytetty-tila tulee näkyviin vasta kun Moodle-alue avataan opiskelijoille. Tällöin opiskelija ei pääse Moodle-alueelle.
- Jos Moodlessa näkyy käyttäjällä ainoastaan rooli "opiskelija" on kyse sellaisesta opiskelijasta, joka on joko itserekisteröitynyt tai opettaja on lisännyt hänet suoraan Moodleen. Tällä opiskelijalla ei ole ilmoittautumistietoa Sisussa kyseisessä toteutuksessa.
- Opettaja voi lisätä Moodle-alueelle osallistujia myös suoraan Moodle-alueella (esim. ulkopuoliset vierailijaluennoitsijat, joilla on kevyttunnus). Ks. Miten lisään kurssille opettajia tai opiskelijoita?
- Sisusta poistettuja opettajia ei poisteta Moodlesta automaattisesti.
- Sisuun yhdistettyjen Moodle-alueiden opiskelijoiden ilmoittautumisten automaattinen synkronointi loppuu vuosi kurssin päättymisestä (Sisun kurssin päättymispäivästä). Osallistujalistauksen tila jää silloin Moodle-alueella siihen, mikä se on silloin ollut.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Haluan avata Sisuun yhdistetyn Moodle-alueen opiskelijoille ennen kuin heidän ilmoittautumisensa on vahvistettu Sisussa
- Lisää itserekisteröityminen kurssisivuilta luodulle Moodle-alueelle, mutta muista ilmoittaa mahdollisesta kurssiavaimesta opiskelijoille.
Jatkossa kannattaa mietiä seuraavia vaihtoehtoja:
- Jos käytät normaalia ilmoittautumista, määritä ilmoittautumisen päättymispäivä tarpeeksi aikaiseksi.
- Muuta Sisun ilmoittautuminen jatkuvaksi ilmoittautumiseksi (ilmoittautuminen suoralla vahvistuksella).
- Tai voit tilata Moodle-alueen lomakkeella ja määrittää opiskelijoille itserekisteröitymisen, jolloin Moodle-aluetta ei ole yhdistetty Sisuun.
Haluan yhdistää kaksi Sisun toteutusta yhdelle kurssisivuilta luodulle Moodle-alueelle
- Samalle Moodle-alueelle ei voi yhdistää automaattisesi kahden tai useamman eri Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijoita. Voit siis synkronoida vain yhden Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijat Moodle-alueelle.
- Jos samalle Moodle-alueelle halutaan useamman Sisu-toteutuksen/kurssivun opiskelijat, täytyy toisen toteutuksen opiskelijat ohjata Moodle-alueelle itserekisteröitymisellä tai lisätä ne käsin.
- Ei-synkronoidulle kurssin kurssisivulle lisätään Moodle-alueen linkki kopioimalla synkronoidun Moodle-alueen linkki. Jos käytät itserekisteröinnissä kurssiavainta, lisää se myös Moodle-linkin tietoihin kurssisivuilla.
- Huomaa, että vain synkronoitujen opiskelijoiden arvosanat voi viedä suoraan Moodlesta Sisuun - muiden opiskelijoiden arvosanat viedään Sisuun käsin tai hyödyntäen Sisu-muunninta, ks. Opetustyön ohjeeet: Arvosanojen vienti Moodlesta Sisuun.
Haluan yhdistää kaksi Moodle-aluetta yhdelle Sisun toteutukselle/kurssisivulle
- Samalle Sisun toteutukselle ei voi yhdistää automaattisesi kahden tai useamman eri Moodle-alueen opiskelijoita. Voit siis synkronoida vain yhden Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijat Moodle-alueelle.
- Kurssisivuilla voit ilmoittaa myös muiden Moodle-alueiden linkit.
- Jatkossa kannattaa miettiä, olisiko tarpeen tehdä Sisussa omat toteutukset jokaiselle tarvittavalle Moodle-alueelle.
Ongelmatilanteita ja niiden ratkaisuja
Ongelma | Todennäköinen selitys | Ratkaisu |
---|---|---|
Moodle-alueella on vain opettajat, opiskelijoita ei näy, vaikka he ovat ilmoittautuneet Sisussa. | Opiskelijoiden ilmoittautumisia ei ole vielä vahvistettu Sisussa. Vain hyväksytysti ilmoittautuneet opiskelijat, joiden ilmoittautuminen on vahvistettu synkronoituvat Moodle-alueelle. | Kun opiskelijoiden ilmoittautuminen on vahvistettu Sisussa, synkronoituvat opiskelijat Moodle-alueelle kahden tunnin sisällä. Jos opiskelijoiden pitää päästä aikaisemmin Moodle-alueelle, Moodle-alueelle voi lisätä itserekisteröitymisen ja ilmoittaa kurssiavaimen opiskelijoille. |
Opettaja poistaa opiskelijan Moodlesta, mutta opiskelija tupsahtaa sinne pian uudestaan. | Opiskelija on edelleen ilmoittautunut Sisussa. Opiskelijan rooli palautetaan Moodleen seuraavan synkronoinnin yhteydessä. | Opiskelijan ilmoittautuminen pitää perua tai poistaa Sisussa. Seuraavan synkronoinnin myötä opiskelijalta poistetaan rooli "opiskelija" ja hänen tilansa laitetaan "keskeytetty" Moodlessa automaattisesti. Osallistujia hallitaan Sisussa. |
Opettaja lisää opiskelijalle "opiskelija"-roolin ja muuttaa tilaksi "aktiivinen", mutta pian rooli on poistunut ja tila muuttunut "keskeytetty". | Opiskelijan ilmoittautuminen on peruttu tai poistettu Sisussa. Synkronoinnin yhteydessä kahden tunnin välein poistetaan opiskelijalta "opiskelija"-rooli ja tila asetetaan "keskeytetty". | Opiskelijan ilmoittautuminen pitää hyväksyä Sisussa. Seuraavan synkronoinnin myötä opiskelijalle lisätään "opiskelija"-rooli ja tila muutetaan "aktiivinen". Osallistujia hallitaan siis Sisussa. |
Edellisen lukuvuoden tai -kauden opiskelijat ovat vielä Moodle-alueella. | Edellisen lukuvuoden tai -kauden Moodle-aluetta on käytetty meneillään olevan kurssin toteutuksessa. | Jokaista uutta Sisun toteutusta kohti on luotava oma Moodle-alue, jos halutaan käyttää osallistujien synkronointia Sisun ja Moodlen välillä. Mikäli kurssi on jo käynnissä, ota yhteyttä moodle@helsinki.fi |
Osallistujissa on paljon "keskeytetty"-tilassa olevia opiskelijoita. Miten saan ne pois Moodle-alueelta? | Opiskelijoiden ilmoittautumiset on joko peruttu tai poistettu Sisussa, jolloin opiskelijoilta on poistettu "opiskelija"-rooli ja tila on "keskeytetty". | Opettaja voi poistaa nämä osallistujat Moodle-alueen osallistujalistalta Moodlessa. Tämä kannattaa tehdä vasta sen jälkeen, kun ilmoittautumisiin ei ole tulossa muutoksia. |