Diferencia entre revisiones de «Auto inscripción»

De MoodleDocs
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===Adding an enrolment key to a course===
===Añadir una [[Clave de inscripción]] a un curso===


If you wish only a certain group of users to self enrol (and not anyone) then you can set an enrolment key which you then tell them to use when they access the self-enrolment screen. See section 1 of [[Clave de inscripción]] for how to do this.
Si solo desea que un cierto grupo de usuarios se inscriba (y no cualquiera) entonces usted puede ajustar una clave de inscripción, la cual deberá comunicarla para que se puedan auto-inscribir en la pantalla de autoinscripción. Vea la sección 1 de [[Clave de inscripción]] para hacer esto.


===Adding a group enrolment key to a course===
===Añadir una clave de inscripción a grupo a un curso===


If you wish your users to enrol themselves directly into a group in the course then you can set a group enrolment key which you then tell them to use when they access the self-enrolment screen. See section 2 of [[Clave de inscripción]] for how to do this.
Si desea que sus usuarios se inscriban ellos mismos directamente en un grupo, dentro del curso, usted puede ajustar una clave de inscripción para el grupo, la cual tendrá que comunicar para que la usen en la pantalla de autoinscripción. Vea la sección 2 de [[Clave de inscripción]] para hacer esto.


Los ajustes siguientes pueden ser cambiados haciendo clic en el icono de edicion (mano con pluma) que está en la parte derecha de la opción auto-inscripción en ''Administración > Administración del Curso > Usuarios > Métodos de inscripción'':


The following settings may be changed by clicking the edit (hand/pen) icon to the right of the self-enrolment option in ''Administration > Course administration > Users > Enrolment methods'':
===Configurar el periodo de inscripción===


===Setting the enrolment period===
Marque la caja "Disponible" a la derecha de Período de inscripción y elija las fechas.


Tick the "enable" box to the right of Enrolment period and then choose your dates.
=== Duración de la inscripción===


=== Enrolment duration===
Ajuste el tiempo total en el que la inscripción de un usuario es válida, comenzando desde que el usuario se autoinscribe. Si está desactivado, el tiempo de inscripción será ilimitado.


Set the amount of time a user enrolment is valid, starting with the moment the user enrols themselves. If disabled, the enrolment duration will be unlimited.
===Notificar a los usuarios cuando caduque su inscripción===


===Notifying users when their enrolment expires===
Es posible también para los estudiantes o profesores ser notificados cuando la inscripción expira, mediante la selección de "Inscribir solo" o "Inscriptor y usuarios inscritos" de la caja de selección "Notificar antes de que la inscripción expire" y un tiempo en "Tiempo de notificación".
 
It is possible also for students and/or teachers to be notified when enrolments expire by selecting either "Enroller only" or "Enroller and enrolled user" from the dropdown "Notify before enrolment expires" and a time in "Notification threshold".


{|
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|[[File:selfenrolmenexpirynotification.png|thumb|Settings for notifiying users before enrolment expires. Click to enlarge.]]
|[[File:selfenrolmenexpirynotification.png|thumb|Configuraciones para notificarle a los usuarios antes de que caduque su inscripción. Haga click para agrandar.]]
|}
|}


====Editing individual enrolment times====
====Editar tiempos de inscripción individuales====


It is possible to edit the date and hour of an individual's enrolment from ''Administration>Course administration>Users>Enrolled users'' by clicking the edit icon in the enrolment methods column for the user in question. This then brings up a screen where the date and time can be modified.
Es posible editar la fecha y hora de una inscripción individual desde "Administración > Administración del Curso > Usuarios > Usuarios inscritos", haciendo clic en el icono de edición en la columna de los métodos de inscripción para el usuario. Esto devolverá una pantalla donde la fecha y la hora serán modificadas.


{|
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|}
|}


===Unenrolling students who haven't been active on the course===
===Des-inscribir estudiantes que no han estado activos en el curso===


Choose from the dropdown to the right of "Unenrol inactive after..."
Elija de la lista combinada a la derecha de "Desinscribir después de inactividad..."


===Deciding the maximum number of users in your course===
===Decidir el número máximo de usuarios en su curso===


Type the maximum number of users you want in your course in "Max enrolled users". When this limit is reached, nobody will be able to self-enrol. If you leave the number at 0 then there will be no maximum number.
Escriba el número máximo de usuarios que desea en el curso en "Máximo de alumnos inscritos". Cuando este límite se alcanza, nadie tendrá permitida la autoinscripción. Si deja el número a 0, entonces no habrá número máximo de usuarios inscritos.


===Allowing only cohort members to self-enrol===
===Permitir que solamente se auto-inscriban miembros de la [[Cohorte]]===


If you have cohorts set up, then you can restrict self enrolment to particular cohorts by selecting the name of the cohort from the drop down box, A member of the cohort can self-enrol as normal; whereas a non-member gets a message telling them they are not able to self-enrol.
Si usted tiene una cohorte ajustada, entonces usted podrá restringir la autoinscripción a cohortes particulares seleccionando el nombre de la cohorte de la lista combinada. Un miembro de la cohorte podrá autoinscribirse normalmente, pero un no-miembro de la cohorte obtendrá un mensaje diciéndole que no tiene la autoinscripción disponible.  


{|
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|}
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===Sending a welcome message to new users===
===Mandar un mensaje de Bienvenida a los nuevos usuarios===


If enabled, users receive the following message via email when they self-enrol in a course:
Si está activado, los usuarios recibirán el siguiente mensaje via e-mail cuando se autoinscriban en el curso:


  Welcome to {Course name}
  Welcome to {Course name}
  If you have not done so already, you should edit your profile page so that we can learn more about you: {link to profile page}
  If you have not done so already, you should edit your profile page so that we can learn more about you: {link to profile page}


If you want to send a different message, simply type it in the custom welcome message text box.
Si usted quiere enviar un mensaje diferente, simplemente escríbalo en el mensaje personalizado de bienvenida al curso en la caja de texto habilitada.
 
Nota: Un administrador puede cambiar el mensaje de bienvenida en la cadena de texto "welcometocoursetext". Vea [[Personalización del idioma]] para más detalles.


The following placeholders may be included in the message:
The following placeholders may be included in the message:
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Note: An admin can customise the message for the whole site by editing the ''welcometocoursetext'' language string. See [[Personalización del idioma]] for further details.
Note: An admin can customise the message for the whole site by editing the ''welcometocoursetext'' language string. See [[Personalización del idioma]] for further details.


==Admin settings==
==Configuraciones de Administración==
The self enrolment plugin may be enabled or disabled throughout the site in ''Administration > Site administration > Plugins > Enrolments > Manage enrol plugins.''
El plugin de autoinscripción puede ser activado o desactivado desde el sitio: "Administración > Administración del Sitio > Plugins > Inscripciones > Ajustes de plugins de inscripción.''


===Shared settings for all courses===
===Ajustes compartidos para todos los cursos===
The page ''Administration > Site administration > Plugins > Enrolments > Self enrolment.'' contains options for defaults that admin can set:
La página "Administración > Administración del sitio > Complementos > Inscripciones > Autoinscripciones '' contiene opciones por defecto que los administradores pueden ajustar.
* Require an enrolment key - if this box is ticked then all courses with self-enrolment enabled will need to have an enrolment key. The setting won't save until the teacher adds a key - something to be aware of as this can cause confusion:)
* Requiere una clave de inscripción- Si esta casilla está marcada, entonces todos los cursos con auto-inscripción activada necesitarán una clave de inscripción. Los ajustes no serán guardados hasta que el profesor añada una clave - algo que estará claro para no causar confusión:)
* Use password policy - tick this box if you want enrolment keys set by teachers to follow the password policy of the site.
* Usar política de contraseñas - Marque esta casilla si quiere que las contraseñas ajustadas por los profesores sigan la política de contraseñas del Sitio.
* Show hint - tick this box if you are prepared to allow the first letter of a key to be given as a "hint"
* Mostrar pista - Marque esta casilla si se permite mostrar la primera letra de la clave como "Pista"  
* Enrolment expiration action - specifies what happens when user enrolments reach expiration date. Please note that option "Unenrol user from course" purges grades, group memberships, preferences and other user related data from the courses.
* Acción de inscripción caducada- especifica qué ocurrirá cuando un usuario inscrito alcance la fecha de caducidad. Por favor, note que la opción "Desinscribir usuario del curso" puede acabar con grados, asociaciones de grupos, preferencias y otros datos relacionados con los cursos.  
* Hour to send enrolment expiry notifications - specify hour for sending expiration notifications.
* Hora para enviar notificación de inscripción caducada - especifique la hora para enviar esta notificación.


===Default enrolment settings in new courses===
===Default enrolment settings in new courses===
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* Send course welcome message- if this box is checked then newly enrolled users will receive a welcome message by default.
* Send course welcome message- if this box is checked then newly enrolled users will receive a welcome message by default.


==Self enrolment method options==
==Opciones del método de auto-inscripción==
One course may contain multiple self enrolment methods. User may be enrolled once in each instance only.
Un curso puede contener varios métodos de auto-inscripción. Los usuarios solamente peuden inscribirse una vez en cada instancia.


* Custom instance name - specify custom enrolment method name.
* Nombre personalizado de instancia - specify custom enrolment method name.
* Enable existing enrolments - if disabled all users enrolled via this plugin can not access course.
* Habilitar inscripciones existentes - if disabled all users enrolled via this plugin can not access course.
* Allow new enrolments - disable if you do not want to allow students to self enrol in the future.
* Permitir nuevas inscripciones - disable if you do not want to allow students to self enrol in the future.
* Enrolment key - specify key required for enrolment.
* [[Clave de inscripción]] - specify key required for enrolment.
* Use group enrolment keys - optionally use group keys for enrolment too.
* Usar [[Clave de inscripción|claves de inscripción]] de grupo - optionally use group keys for enrolment too.
* Default assigned role - specify role to be assigned to users during enrolment, this can be changed manually after enrolment.
* Rol asignado por defecto - specify role to be assigned to suers during enrolment, this can be manually after user enrolment.
* Enrolment duration - specify enrolment length, this can be manually after user enrolment.
* Duración de la inscripción - specify enrolment length, this can be manually after user enrolment.
* Notify before enrolment expires - specifies if teacher or optionally students should be notified before the expiration.
* Notificar antes de que caduque la inscripción - specifies if teacher or optionally students should be notified before the expiration.
* Notification threshold - specify how many days should be users notified before the enrolment expiration.
* Umbral de notificación - specify how many days should be users notified before the enrolment expiration.
* Unenrol inactive after- specify time after which a student will be unenrolled if they haven't accessed the courses.
* Des-inscribir inactivos después de - specify time after which a student will be unenrolled if they haven't accessed the courses.
* Max enrolled users - adding a number here will specify the maximum number of users who can self-enrol into this course.
* Máximos usuarios inscritos - adding a number here will specify the maximum number of users who can self-enrol into this course.
* Only cohort members - optionally restrict this enrolment method to members of specified cohort.
* Solamente miembros de [[Cohorte]] - optionally restrict this enrolment method to members of specified cohort.
* Send course welcome message- if this box is checked then newly enrolled users will receive a welcome message by default.
* Mandar mensaje de BienVenida al curso- if this box is checked then newly enrolled users will receive a welcome message by default.
* Custom welcome message - specify custom message if necessary.
* Mensaje personalizado de BienVenida - specify custom message if necessary.


==Self enrolment capabilities==
==Capacidades de auto-inscripción==


*[[Capabilities/enrol/self:config|Configure self enrol instances]]
*[[Capabilities/enrol/self:config|Configure self enrol instances]]

Revisión del 19:00 23 feb 2018


note icon.png Existe documentación diferente para varias versiones de Moodle: Esta documentación es para Moodle 3.4 y más recientes, pero también existe documentación antigua.


Nota: Si Usted quiere que sus estudiantes puedan crear cuentas en su sitio y tener acceso a cursos, entonces Usted primeramente necesita habilitar el Auto-registro basado en Email para que así ellos puedan crear cuentas, y después Usted necesita habilitar la auto inscripción a los cursos para que ellos puedan inscribirse. Estos son dos pasos separados.


La auto inscripción es el método por el que los usuarios pueden elegir inscribirse ellos mismos en un curso, ya sea inmediatamente al hacer click en "inscribirme en este curso" o al escribir una Clave de inscripción que se les ha dado. El plugin de inscripción necesita ser habilitado en el sitio por el administración del sitio en Plugins de inscripción y tiene que ser habilitado adentro del curso. El plugin de inscripción manual tiene que estar habilitado dentro del mismo curso también.

Habilitar auto-inscripción en un curso

1. En su curso, haga click en el enlace hacia Participantes desde el cajón de navegación (o, ´para temas diferentes de Boost, haga click en Usuarios en el Bloque de administración del curso)

2. Haga click en el ícono del engrane y haga click en Métodos de inscripción (o para temas diferentes de Boost, expanda el enlace hacia Usuarios y haga click en Métodos de inscripción)


BoostEnrolmentMethods.png

3. Abra el ícono del "ojo" que está junto al método de Auto inscripción:

OpenSelfEnrolment.png


Añadir una Clave de inscripción a un curso

Si solo desea que un cierto grupo de usuarios se inscriba (y no cualquiera) entonces usted puede ajustar una clave de inscripción, la cual deberá comunicarla para que se puedan auto-inscribir en la pantalla de autoinscripción. Vea la sección 1 de Clave de inscripción para hacer esto.

Añadir una clave de inscripción a grupo a un curso

Si desea que sus usuarios se inscriban ellos mismos directamente en un grupo, dentro del curso, usted puede ajustar una clave de inscripción para el grupo, la cual tendrá que comunicar para que la usen en la pantalla de autoinscripción. Vea la sección 2 de Clave de inscripción para hacer esto.

Los ajustes siguientes pueden ser cambiados haciendo clic en el icono de edicion (mano con pluma) que está en la parte derecha de la opción auto-inscripción en Administración > Administración del Curso > Usuarios > Métodos de inscripción:

Configurar el periodo de inscripción

Marque la caja "Disponible" a la derecha de Período de inscripción y elija las fechas.

Duración de la inscripción

Ajuste el tiempo total en el que la inscripción de un usuario es válida, comenzando desde que el usuario se autoinscribe. Si está desactivado, el tiempo de inscripción será ilimitado.

Notificar a los usuarios cuando caduque su inscripción

Es posible también para los estudiantes o profesores ser notificados cuando la inscripción expira, mediante la selección de "Inscribir solo" o "Inscriptor y usuarios inscritos" de la caja de selección "Notificar antes de que la inscripción expire" y un tiempo en "Tiempo de notificación".

Configuraciones para notificarle a los usuarios antes de que caduque su inscripción. Haga click para agrandar.

Editar tiempos de inscripción individuales

Es posible editar la fecha y hora de una inscripción individual desde "Administración > Administración del Curso > Usuarios > Usuarios inscritos", haciendo clic en el icono de edición en la columna de los métodos de inscripción para el usuario. Esto devolverá una pantalla donde la fecha y la hora serán modificadas.

Click the edit icon in the enrolment methods column for the user
Modifying the date and time

Des-inscribir estudiantes que no han estado activos en el curso

Elija de la lista combinada a la derecha de "Desinscribir después de inactividad..."

Decidir el número máximo de usuarios en su curso

Escriba el número máximo de usuarios que desea en el curso en "Máximo de alumnos inscritos". Cuando este límite se alcanza, nadie tendrá permitida la autoinscripción. Si deja el número a 0, entonces no habrá número máximo de usuarios inscritos.

Permitir que solamente se auto-inscriban miembros de la Cohorte

Si usted tiene una cohorte ajustada, entonces usted podrá restringir la autoinscripción a cohortes particulares seleccionando el nombre de la cohorte de la lista combinada. Un miembro de la cohorte podrá autoinscribirse normalmente, pero un no-miembro de la cohorte obtendrá un mensaje diciéndole que no tiene la autoinscripción disponible.

Restricting self enrolment to members of a particular cohort
Message seen by a user not in a cohort who is attempting to self-enrol

Mandar un mensaje de Bienvenida a los nuevos usuarios

Si está activado, los usuarios recibirán el siguiente mensaje via e-mail cuando se autoinscriban en el curso:

Welcome to {Course name}
If you have not done so already, you should edit your profile page so that we can learn more about you: {link to profile page}

Si usted quiere enviar un mensaje diferente, simplemente escríbalo en el mensaje personalizado de bienvenida al curso en la caja de texto habilitada.

Nota: Un administrador puede cambiar el mensaje de bienvenida en la cadena de texto "welcometocoursetext". Vea Personalización del idioma para más detalles.

The following placeholders may be included in the message:

Course name {$a->coursename}
Link to user's profile page {$a->profileurl}
User email {$a->email}
User fullname {$a->fullname}

The welcome message may be sent from the contacto del curso, the portador de la clave or from the default no-reply address. If the course contact is chosen, and there is more than one user with the role, then the welcome message is sent from the course contact with surname that comes first in alphabetical order (MDL-61236).

Note: An admin can customise the message for the whole site by editing the welcometocoursetext language string. See Personalización del idioma for further details.

Configuraciones de Administración

El plugin de autoinscripción puede ser activado o desactivado desde el sitio: "Administración > Administración del Sitio > Plugins > Inscripciones > Ajustes de plugins de inscripción.

Ajustes compartidos para todos los cursos

La página "Administración > Administración del sitio > Complementos > Inscripciones > Autoinscripciones contiene opciones por defecto que los administradores pueden ajustar.

  • Requiere una clave de inscripción- Si esta casilla está marcada, entonces todos los cursos con auto-inscripción activada necesitarán una clave de inscripción. Los ajustes no serán guardados hasta que el profesor añada una clave - algo que estará claro para no causar confusión:)
  • Usar política de contraseñas - Marque esta casilla si quiere que las contraseñas ajustadas por los profesores sigan la política de contraseñas del Sitio.
  • Mostrar pista - Marque esta casilla si se permite mostrar la primera letra de la clave como "Pista"
  • Acción de inscripción caducada- especifica qué ocurrirá cuando un usuario inscrito alcance la fecha de caducidad. Por favor, note que la opción "Desinscribir usuario del curso" puede acabar con grados, asociaciones de grupos, preferencias y otros datos relacionados con los cursos.
  • Hora para enviar notificación de inscripción caducada - especifique la hora para enviar esta notificación.

Default enrolment settings in new courses

These can be set in Administration > Site administration > Plugins > Enrolments > Self enrolment but teachers in individual courses can alter them to suit their needs:

  • Add instance to new courses - if admin selects this, then any new course created will include the self enrolment plugin
  • Enable self enrolments- if this is enabled then users by default can self enrol into a course.
  • Use group enrolment keys - the setting for group enrolment keys in a course will be set to "yes" by default
  • Default role assignment - normally, when users self enrol, they have the student role. If necessary that role can be changed by default here - for example - if your Moodle has a dedicated role you wish to use instead.
  • Enrolment duration - this sets the default enrolment length for new courses (but again, may be altered by the course teacher.)
  • Notify before enrolment expires - specifies if teacher or optionally students should be notified before the expiration.
  • Notification threshold - specify how many days should be users notified before the enrolment expiration.
  • Unenrol inactive after- this sets the default time after which a student will be unenrolled if they haven't accessed the courses. (Teachers may change this)
  • Max enrolled users - adding a number here will specify the maximum number of users who can self-enrol into new courses. Teachers in the course can change this. If it is left at 0, there will be no maximum.
  • Send course welcome message- if this box is checked then newly enrolled users will receive a welcome message by default.

Opciones del método de auto-inscripción

Un curso puede contener varios métodos de auto-inscripción. Los usuarios solamente peuden inscribirse una vez en cada instancia.

  • Nombre personalizado de instancia - specify custom enrolment method name.
  • Habilitar inscripciones existentes - if disabled all users enrolled via this plugin can not access course.
  • Permitir nuevas inscripciones - disable if you do not want to allow students to self enrol in the future.
  • Clave de inscripción - specify key required for enrolment.
  • Usar claves de inscripción de grupo - optionally use group keys for enrolment too.
  • Rol asignado por defecto - specify role to be assigned to suers during enrolment, this can be manually after user enrolment.
  • Duración de la inscripción - specify enrolment length, this can be manually after user enrolment.
  • Notificar antes de que caduque la inscripción - specifies if teacher or optionally students should be notified before the expiration.
  • Umbral de notificación - specify how many days should be users notified before the enrolment expiration.
  • Des-inscribir inactivos después de - specify time after which a student will be unenrolled if they haven't accessed the courses.
  • Máximos usuarios inscritos - adding a number here will specify the maximum number of users who can self-enrol into this course.
  • Solamente miembros de Cohorte - optionally restrict this enrolment method to members of specified cohort.
  • Mandar mensaje de BienVenida al curso- if this box is checked then newly enrolled users will receive a welcome message by default.
  • Mensaje personalizado de BienVenida - specify custom message if necessary.

Capacidades de auto-inscripción