FAQ d'inscription

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Sommaire

Questions générales sur l'inscription et la désinscription

Comment puis-je empêcher les étudiants de s'inscrire à un cours ?

Si vous êtes enseignant dans un cours, allez dans Administration du cours > Utilisateurs > Gestion des inscriptions et désactivez (fermez l'œil) l'option d'auto-inscription. Si vous êtes administrateur du site, allez dans Administration du site > Plugins > Gérer les plugins d'inscription et désactivez (fermez l'œil) le plugin d'auto-inscription.

Pourquoi les utilisateurs sont-ils désinscrits sans raison apparente ?

Dans un cours, allez dans " Administration du cours > Utilisateurs > Gestion des inscriptions " et cliquez sur l'icône de modification (main/stylo) de l'option d'auto-inscription. Vérifiez l'heure dans le menu déroulant à côté de Désinscription active après...'. (Voir Désinscription pour une liste complète de ce qui contrôle la désinscription.) En tant qu'administrateur de site, vous pouvez spécifier la durée par défaut après laquelle un utilisateur est désinscrit dans Administration du site > Plugins > Inscriptions > Auto-inscription.

Pourquoi tous les étudiants sont-ils inscrits à tous les cours ?

Il se peut que vos étudiants se soient vu attribuer par erreur le rôle d'étudiant dans le système. Consultez Administration du site > Utilisateurs > Autorisations > Attribuer des rôles système et désaffectez les utilisateurs si nécessaire, puis réattribuez leur le rôle d'étudiant dans le contexte du cours. Voir Attribution des rôles pour une explication des contextes de rôles.

Comment puis-je permettre aux étudiants de se désinscrire des cours ?

Permettre aux étudiants de se désinscrire de n'importe quel cours :

  1. Accès Administration du site > Utilisateurs > Permission > Définition des rôles.
  2. Cliquez sur l'icône d'édition en face du rôle de l'étudiant
  3. Changer n'importe quelle/toutes les capacités enrol/manuel:unenrolself, enrol/paypal:unenrolself et enrol/s'inscrire:unenrolself (selon les plugins d'inscription activés pour le site) de Non défini à Autoriser.
  4. Cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" en bas de la page

Permettre aux étudiants de se désinscrire d'un cours particulier :

  1. Allez dans Administration des cours > Utilisateurs > Permissions.
  2. Cliquez sur l'icône Autoriser (+) en regard de la capacité de désinstallation appropriée (correspondant à la méthode dans laquelle les étudiants sont inscrits) et autorisez le rôle Etudiant

Remarque : Si les étudiants sont inscrits manuellement au cours, alors enrol/manuel:unenrolself devrait être autorisé, si les étudiants s'inscrivent eux-mêmes, alors enrol/auto-inscription:unenrolself devrait être autorisée.

Comment empêcher les enseignants de désactiver accidentellement les méthodes d'inscription à un cours ?

Modifier le rôle de l'enseignant dans Administration > Administration du site > Utilisateurs > Permissions > Définition des rôles et décocher la capacité moodle/course:enrolconfig.

Je ne vois pas le bouton "Inscrire les utilisateurs" lorsque je clique sur "Utilisateurs inscrits"

Assurez-vous que l'Inscription manuelle est activée dans votre cours. Si vous n'utilisez que des types d'inscription externes, mais que le cours n'autorise aucune inscription manuelle, vous ne verrez pas le bouton "Inscrire les utilisateurs" car il est contrôlé en dehors du cours.

Si vous êtes en mesure de le faire, assurez-vous d'être dans le rôle d'enseignant ou dans un autre rôle qui a cette capacité. Assurez-vous de ne pas vous être laissé par inadvertance dans le rôle Étudiant ou Enseignant chargé de la révision lorsque vous utilisez le bouton Changer les rôles en.....

Questions sur l'auto-inscription

Existe-t-il un moyen pour les enseignants d'être informés lorsque les étudiants s'inscrivent à un cours ?

Fichier plat L'inscription comprend une fonction de notification par courriel lorsque l'inscription est terminée ; toutefois, il n'y a pas d'option pour l'auto-inscription.

Lorsqu'un étudiant s'inscrit lui-même, le message d'accueil peut-il être personnalisé ?

Oui - voir la section "Envoi d'un message de bienvenue aux nouveaux utilisateurs" de Auto-inscription pour plus de détails.

De qui provient le courriel de bienvenue du cours ?

Dans les paramètres d'auto-inscription, vous pouvez spécifier si le message de bienvenue provient de l'adresse Liste des cours, de l'adresse Porte-clefs ou de l'adresse sans réponse par défaut. Si le contact du cours est choisi et qu'il y a plus d'un utilisateur avec ce rôle, le message de bienvenue est envoyé par le contact du cours avec le nom de famille qui vient en premier par ordre alphabétique (MDL-61236).

Cohortes, méta-cours, invités et autres types d'inscription

Pourquoi ne puis-je pas ajouter une cohorte à mon cours ? (Je sais qu'il y en a !)

Par défaut, les enseignants peuvent ajouter des cohortes à leurs cours, mais seulement si l'administrateur a défini que la cohorte doit être visible et disponible dans la catégorie où l'enseignant essaie de l'utiliser. Vérifiez auprès de l'administrateur ou du gestionnaire de votre site si vous pensez que vous devriez être en mesure d'inscrire une certaine cohorte.

J'utilise Paypal mais les utilisateurs peuvent accéder à mon cours sans payer

Assurez-vous que vous n'avez pas également Auto-inscription sans qu'une clé d'inscription soit activée. Cela permettrait aux utilisateurs de contourner Paypal. (Si vous avez besoin que certains utilisateurs s'inscrivent gratuitement et que certains clients s'inscrivent via Paypal, alors ajoutez une clé d'inscription dans les paramètres d'inscription libre).

Puis-je avoir un métacours d'un métacours ?

Ce n'est pas possible. Voir Méta lien du cours. Vous pouvez peut-être utiliser Cohortes à la place.

Divers

Comment changer l'orthographe de "enrol" en "enroll" ?

"Enroll" est l'orthographe de l'anglais dans le dialecte américain. Pour changer votre site pour l'utiliser, vous devez installer le pack de langue anglaise américaine (en_us) via Administration > Administration du site > Langue > Paquetages de langue puis le choisir comme langue par défaut du site dans Administration > Administration du site > Langue > Personnalisation de la langue.

Tous les nouveaux comptes sur le site auront alors en_us comme langue préférée dans leur profil. Toutefois, cela ne mettra pas automatiquement à jour la langue des utilisateurs existants. On devrait alors leur dire de choisir en_us comme langue préférée dans leurs propres paramètres de profil.

Comment puis-je empêcher certains enseignants d'apparaître dans la liste des participants aux cours ?

La personne qui apparaît sur la liste des participants est contrôlée par son rôle. N'importe qui dans le rôle d'Enseignant par défaut s'y montrera. Une façon de contourner ce problème est de créer un rôle dupliqué de la part de l'enseignant qui a une petite différence dans les permissions. Procédez comme suit :

  1. Allez dans Administration du site > Utilisateurs > Permissions > Définition des rôles et cliquez sur le rôle de l'enseignant
  2. Cliquez sur le bouton "Dupliquer le rôle".
  3. Renommer le rôle en tant qu' "enseignant non participant" ou équivalent.
  4. Entrez moodle/course:view dans le filtre et cochez la case pour activer la fonction moodle/course:view
  5. Cliquez sur le bouton "Créer ce rôle".
  6. Aller à un cours puis Administration > Administration du cours > Utilisateurs > Autres utilisateurs.
  7. Cliquez sur le bouton "Attribuer des rôles" et attribuez aux utilisateurs le rôle d' "enseignant non participant".

Comment puis-je changer le nom de l'enseignant qui apparaît sur la liste des cours en première page ?

Ceci peut être défini par l'administrateur dans Administration du site > Apparence > Cours > Contacts du cours. Si vous utilisez le double d'un tour de rôle Enseignant ci-dessus, vous pouvez également contrôler s'ils apparaissent dans le catalogue de cours pour tous les utilisateurs ainsi que dans la liste des participants au cours.

Comment puis-je récupérer les notes d'un utilisateur qui s'est désinscrit accidentellement ?

Voir la section sur les désinscriptions et les données d'utilisateur dans Désinscription relative au paramètre dans Administration du site > Notes > Réglages généraux > Restaurer les notes par défaut.

Quelle est la différence entre "non inscrit" et "suspendu" ?

Un utilisateur qui est suspendu d'un cours ne peut plus y accéder lui-même, mais son inscription et toutes ses données et activités dans le cours restent inchangées. Utilisez Suspendre lorsque vous souhaitez bloquer l'accès d'un utilisateur à un cours, de manière temporaire ou permanente, mais que vous ne souhaitez en aucun cas y affecter ses données.

La désinscription supprime l'utilisateur du cours et, selon d'autres paramètres, peut retirer ou supprimer ses données de cours, y compris les notes.

Pour plus de détails, voir la section intitulée Suspension ou non inscription à Désinscription.

Comment puis-je suspendre un utilisateur d'un cours ?

En tant qu'enseignant, vous pouvez le faire dans Administration du cours > Utilisateurs > Utilisateurs inscrits et en cliquant sur l'icône Modifier (gear) à côté du nom d'utilisateur et en changeant leur statut d'actif à suspendu. Ceci est pratique pour un seul utilisateur ou un petit nombre d'utilisateurs.

Un administrateur ou un gestionnaire de site peut suspendre de nombreux utilisateurs en lots de cours via un fichier texte/csv à partir de Administration du site > Utilisateurs >Comptes > Importation d'utilisateurs en utilisant le champ Statut de l'inscription. Voir Champs qui peuvent être inclus pour plus de détails.

Comment puis-je exporter / imprimer une liste de tous les étudiants inscrits à mon cours ?

En tant qu'enseignant, cela peut se faire comme suit :

  1. sélectionnez Administration des cours > Notes.
  2. puis continuez en sélectionnant Administration des notes > Exporter. Choisissez le type de fichier que vous voulez comme sortie (par exemple, un fichier OpenDocument).
  3. Maintenant à la page suivante, désélectionnez tous les éléments de la note à inclure en cliquant sur "Tout sélectionner/aucun".
  4. Cliquez sur "Soumettre" et vous obtiendrez la liste de tous vos étudiants inscrits sous forme de fichier que vous pourrez éditer ou imprimer.

Ce que vous avez exporté est une liste vide de notes de tous les étudiants du cours, c'est-à-dire seulement leur nom, prénom et adresse e-mail.

D'autres questions ?

Veuillez poster un message dans le Forum d'inscription sur moodle.org.

Voir aussi

Forum de discussions: