Cohortes


À propos des cohortes

Les cohortes sont des groupes d'utilisateurs créés au niveau de la plateforme, on parle de « Cohortes Système », ou au niveau d'une catégorie de cours, on parle de « Cohortes de catégorie ». Elles permettent d'inscrire d'un coup tous les membres d'une cohorte à un cours. Il est ainsi possible d'inscrire manuellement à un cours tous les membres qui composent la cohorte à un instant donné, ou alors, il est possible d'utiliser une Méthode d'inscription appelée Synchronisation des Cohortes qui, comme son nom l'indique, synchronise les membres de la cohorte avec la liste des participants du cours de façon dynamique.

Les cohortes doivent être activées depuis Administration du site > Plugins > Inscriptions > Gestion des plugins d'inscription.

Pour ajouter une cohorte, allez sur "Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Cohortes" et cliquez sur 'Ajouter'. Avec le rôle de gestionnaire de catégorie il est aussi possible de créer des cohortes au niveau d'une catégorie de la plateforme.

Depuis la version 2.2 on peut ajouter les utilisateurs à une cohorte via un fichier plat. Il faut tout d'abord que la cohorte soit déjà créée et il faut utiliser l'identifiant cohorte, non pas son nom, dans le fichier CSV.Nouveauté
Moodle
2.2


Depuis la version 3.1 les cohortes peuvent servir à attribuer de façon collective des plans de formation.Nouveauté
Moodle
3.1


Créer une cohorte

Les cohortes peuvent être créées par les administrateurs du site et d'autres utilisateurs disposant des autorisations appropriées (moodle/cohort:manage). 1. Pour créer des « Cohortes Système », accédez à Administration> Administration du site> Utilisateurs> Comptes> Cohortes . Pour les « Cohortes de catégorie », rendez-vous dans la catégorie ciblée, puis depuis le Bloc Administration, cliquez sur le lien Cohortes.

Createcohort1.png

2. Cliquez sur le lien Ajouter une cohorte. Notez que lorsque vous créez une cohorte depuis l'Administration du site, dans le menu déroulant Contexte, vous pouvez choisir de rendre votre cohorte disponible dans tout le Système ou uniquement dans une catégorie de cours ciblée. 3. Les cohortes sont visibles par défaut pour les enseignants, mais décocher le lien Visible signifiera qu'elles ne seront pas affichées aux enseignants. 4. Complétez les détails et enregistrez les modifications. 5. Cliquez sur le lien Ajouter des membres, dans la colonne Modifier sur la ligne correspondant à la cohorte dans la liste des cohortes disponibles.

cohortscreen.png

6. Sélectionnez les utilisateurs potentiels dans la liste, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

Création de cohortes en lot

Les Cohortes peuvent être créées à partir d’un fichier CSV au niveau Système ou d'une catégorie ciblée depuis Administration du site> Utilisateurs> Comptes> Cohortes", puis le lien Déposer des cohortes. Les Gestionnaires de catégories peuvent déposer des fichiers CSV pour créer des cohortes à partir du lien Cohortes dans le bloc Administration de leur catégorie. Dans l'exemple ci-dessous le fichier CSV amènera à la création d'une cohorte « Promotion A » au niveau Système et une cohorte « Promotion B » sera créée dans la catégorie déjà existante dont le nom (et pas son Numéro d'identifiant de catégorie !) est « Sciences » :

name,idnumber,description,category
Promotion A,PrA,,
Promotion B,PrB,,Sciences

Ajouter des utilisateurs à une cohorte en lot

  1. Suivez Administration> Administration du site> Utilisateurs> Comptes> Actions en lots sur les utilisateurs
  2. Sélectionnez des utilisateurs en définissant un filtre approprié.
  3. Ajoutez les utilisateurs de la liste disponible à la liste sélectionnée
  4. Puis, Pour les utilisateurs sélectionnés... choisir Ajouter à la cohorte et validez

Importation d'utilisateurs dans une cohorte

Un administrateur peut importer des utilisateurs en lot via un fichier CSV directement dans les cohortes existantes, comme suit:

  1. Suivez Administration> Administration du site> Utilisateurs> Comptes> Importation d'utilisateurs
  2. Téléchargez un fichier texte au format suivant :
username,password,firstname,lastname,email,cohort1
pdupond,Pass1234*,Paul,Dupond,paul.dupond@monmail.fr,PrA
sdurand,Pass1234*,Sarah,Durand,sarah.durand@monmail.fr,PrB

PrA et PrB sont les identifiants de cohorte déjà existantes (et non leurs noms !). Si de telles cohortes n'existent pas, elles seront alors créées (avec pour nom et identifiant de cohorte la valeur renseignée).

Remarque: Si les utilisateurs existent déjà sur le système, vous avez uniquement besoin de leur nom d'utilisateur et identifiant de la cohorte ciblée dans votre fichier CSV.

Voir aussi