Kurssialueen sisällön arkistointi

Arkistoinnilla tarkoitetaan tässä kurssialueen tai sen osan säilytystä ja käyttöä Moodlen ulkopuolella. Jos sen sijaan haluat kopioida sisällöt vanhalta kurssialueeltasi alkavan kurssin pohjaksi, näppärintä on käyttää Tuo-toimintoa.

Tee arkistointi näin:

• Ensin kannattaa miettiä, minkä sisältöjen arkistointi on tarpeellista. Esimerkiksi usean opettajan kurssialueella haluat ehkä ottaa opiskelijoiden tenttisuorituksista varmuuskopion heti suorituksen jälkeen, jos muut opettajat ovat yli-innokkaita kurssialueen siivoajia.
• Kurssialueesta otetaan varmuuskopio Asetukset-lohkosta kohdasta Kurssin ylläpito: Varmuuskopiointi.
  
  • Varmuuskopiointi muodostaa valitsemistasi sisällöistä mbz-paketin, joka tallentuu kurssialueelle.
  • Kopioi tiedosto sopivaan paikkaan (tietokoneelle, muistitikulle tms) talteen.
  • Tiedosto on paketti (kuten .zip), jonka voi purkaa käyttöjärjestelmäsi purkuohjelmalla. Esimerkiksi AD-koneilta (Windows) löytyy 7-zip.
  • Kun olet purkanut paketin, sen sisältö on luettavissa tietokoneesi tiedostonhallinnan kautta. Tiedostorakenne sisältää alikansioita, joihin on jaoteltu varmuuskopioon lisäämäsi sisällöt. Alikansiossa activities löytyy alikansio kullekin kopioimallesi aktiviteetille (esim. activities/glossary_numero/), josta löydät ko. aktiviteetin sisältämät tiedot. Mitä tiedostoja kunkin aktiviteetin kohdalta löytyy, riippuu ko. aktiviteetista ja siitä, oletko tehnyt varmuuskopion käyttäjätietojen kanssa vai ilman niitä.
  • Tehty varmuuskopio on suunniteltu myös palautettavaksi Moodle-kurssialueena. Sitä voidaan kurssialueen rekonstruointiin vaikka alkuperäistä kurssialuetta ei olisi enää olemassa. Halutessasi voit myös jakaa tekemääsi varmuuskopiota kurssipohjaksi muidenkin käyttöön.

Jos tarvitset talteen vain tiettyjä sisältöjä, huomioi nämä

• Keskustelualue: Voit soveltaa ohjetta keskustelualueen viestien tulostamisesta. Jos haluat tallentaa viestit tietokoneelle, tulostamisen sijasta voit tallentaa sivut verkkosivuna ("File / Save page as", "Tiedosto / Tallenna sivu nimellä" tai jotakin vastaavaa).
• Sanasto (vastaava pätee myös Tietokantaan): Valitse Asetukset-lohkosta Vie hakusanat ja tallenna tiedostoksi. Huomaa, että tällä toiminnolla saat xml-tiedostoon hakusanat mutta et niiden kommentteja. Jos haluat myös kommentit, käytä yllä neuvottua varmuuskopiointia ja muista ottaa se käyttäjätietoineen. Jos haluat tulostaa sanaston hakusanat paperille, käytä oikean ylänurkan tulostinikonia.
• Opintokirjan suoritustiedot (Tämä tiedosto sisältää myös opiskelijanumerot)
  
  • Valitaan Asetukset / Kurssin ylläpito / Arvioinnit / Vie.
  • Valitaan tiedostomuoto (OpenDocument, tekstitiedosto, Excel tai XML)
  • Klikataan Lähetä-painiketta, jolloin tiedosto tallettuu työasemalle.