Kurssialueen sisällön arkistointi

Huom.: Katselet tällä hetkellä Moodlen 3-version ohjeita. Uudemmat ohjeet löydät Opettajan Moodle-oppaan 4x-versiosta.

Arkistoinnilla tarkoitetaan tässä kurssialueen säilytystä myöhempää käyttöä varten mahdollisesti olemassa olevan Moodlen "ulkopuolella". Jos sen sijaan haluat kopioida sisällöt vanhalta kurssialueeltasi uudelleen alkavan kurssin pohjaksi, näppärintä on käyttää Tuo-toimintoa saman Moodle-asennuksen sisällä.

Arkistoi varmuuskopio:

• Ensin kannattaa miettiä, minkä kaikkien sisältöjen arkistointi on tarpeellista. Esimerkiksi usean opettajan kurssialueella haluat ehkä ottaa opiskelijoiden tenttisuorituksista varmuuskopion heti suorituksen jälkeen. Huomioi myös mahdolliset gdpr- ja opintosuorituksien säilytykseen vaikuttavat säännökset.
• Kurssialueesta otetaan varmuuskopio Asetukset-valikosta kohdasta Varmuuskopiointi.
  
  • Varmuuskopiointi muodostaa valitsemistasi sisällöistä mbz-paketin, joka tallentuu ensiksi kurssialueelle.
  • Lataa tiedosto ja tallenna se omalle työasemallesi (tai muuhun sopivaan paikkaan, vaikka muistitikulle tms.).
  • Varmuuskopio-paketin voi käytännössä purkaa luettavaan muotoon vain toiseen Moodle-asennukseen (huomioi eri Moodle-versiot!) eli vaikka otat kurssistasi varmuuskopion ja talletat sen omalle työasemallesi, et käytännössä saa sitä avattua suoraan. Jos myöhemmin tarvitset varmuuskopio-paketista yksittäisiä sisältöjä, on paketti ensin purettava johonkin Moodle-asennukseen. Ohjeita Moodlen asentamiseen löytyy Moodle.orgista https://download.moodle.org/
  • Tehty varmuuskopio on siis suunniteltu palautettavaksi uutena Moodle-kurssialueena. Sitä voidaan käyttää kurssialueen rekonstruointiin vaikka alkuperäistä kurssialuetta ei olisi enää olemassa. Halutessasi voit myös jakaa tekemääsi varmuuskopiota kurssipohjaksi muidenkin käyttöön.

Jos tarvitset talteen vain tiettyjä sisältöjä, huomioi nämä

• Tehtävä: Voit tallentaa kerralla yhden tehtävän kaikki palautukset omalle koneellesi zip-pakettina tehtävän palautusnäkymässä, kohdasta "Lataa kaikki palautukset zip-tiedostona".
• Keskustelualue: Voit soveltaa ohjetta keskustelualueen viestien tulostamisesta. Jos haluat tallentaa viestit tietokoneelle, valitse tulostamisen sijasta tallentaminen verkkosivuna ("File / Save page as", "Tiedosto / Tallenna sivu nimellä" tai jotakin vastaavaa).
• Sanasto (vastaava pätee myös Tietokantaan): Valitse Asetukset-lohkosta Vie hakusanat ja tallenna tiedostoksi. Huomaa, että tällä toiminnolla saat xml-tiedostoon hakusanat mutta et niiden kommentteja. Jos haluat myös kommentit, käytä yllä neuvottua varmuuskopiointia ja muista ottaa se käyttäjätietoineen. Jos haluat tulostaa sanaston hakusanat paperille, käytä oikean ylänurkan tulostinikonia.
• Arvioinnit (Tämä tiedosto sisältää myös opiskelijanumerot)
  
  • Valitaan Asetukset / Arviointikirjan asetukset / Vie
  • Valitaan tiedostomuoto (OpenDocument, tekstitiedosto, Excel tai XML)
  • Klikataan Lähetä-painiketta, jolloin tiedosto tallettuu työasemalle.