Ero sivun ”Käyttäjähallinta” versioiden välillä

MoodleDocsista
Loikkaa:valikkoon, hakuun
pEi muokkausyhteenvetoa
 
(88 välissä olevaa versiota 5 käyttäjän tekeminä ei näytetä)
Rivi 1: Rivi 1:
{{Rakenna}} {{Moodle 3.0}}
{{Malline:Siirry4x}}
Asetukset-lohkosta löydät aina kurssisi käyttäjähallinnan.
{{Opeta}} {{Moodle 3.5}}
 
=Osallistujien lisääminen=
== Käyttäjän lisääminen yksitellen Osallistujat-sivulla==
Huom. Jos käytät Moodlen aiempaa versiota ks. [[Käyttäjähallinta Clean|Vanhempi opas]].
 
{| style="padding: 20px; margin-left:20px; margin-bottom:20px; border:solid; border-color:#aaa; border-width:1px; text-align:left; background-color:#ddffdd;"
[[File:m28_asetukset_käyttäjähallinta.png|thumb|center|700px]]
|-
 
|Pääset käyttäjähallintaan vasemmalla olevasta [[Navigointi-valikko|Navigointi-valikosta]] [[File:Boost hampurilainen.PNG|15px]] kohdasta '''Osallistujat'''.
Valitse käyttäjähallinnan alta "Osallistujat", niin saat näkyviin taulukon, jossa on listattu kurssin nykyiset jäsenet (huom. älä koskaan poista itseäsi tai oikeuksiasi kurssillesi tässä näkymässä). 
Sieltä
 
* näet kurssin osallistujat ja heidän ryhmänsä.
Lisätäksesi kurssille uusia jäseniä, valitse Osallistujat-taulukon oikeasta yläreunasta painike "Lisää osallistujia ". Sen jälkeen valitse henkilölle rooli kohdasta "Jaa rooleja". Moodlessa on yleensä käytössä kolmenlaisia rooleja.
* lisäät kurssillesi osallistujia yksitellen tai avaamalla itserekisteröitymisen.
 
* lisäät kurssille muita opettajia ja mm. tuutoreita (non-editing-teacher).
* Opettaja: oikeus muokata kurssialueen sisältöjä sekä nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä
* luot ryhmiä automaatilla tai yksitellen.
* Non-editing Teacher: oikeus nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä
Ks. video erilaisista tavoista lisätä osallistujia Moodle-alueelle (englanniksi) [https://www.youtube.com/watch?v=WQNSs_sAUiY Enrolling learners in Moodle 3.5].
* Opiskelija: oikeus osallistua kurssialueen keskusteluihin, palauttaa tehtäviä, tehdä tenttejä ja osallistua muuhunkin opettajan lisäämään toimintaan
|}
 
==Osallistujien roolit==
Valittuasi oikean roolin pudotusvalikosta voit hakea käyttäjiä sähköpostiosoitteella, käyttäjätunnuksella tai nimellä ikkunan alareunan hakukentän avulla. Kun oikea henkilö on löytynyt käyttäjälistasta, valitse Lisää-painike ko. rivin oikeasta reunasta. Voit hakea heti perään uusia käyttäjiä ja lisätä myös heidät alueelle ikkunaa sulkematta. Kun kaikki halutut osallistujat on lisätty, valitse "Lopeta käyttäjien lisääminen" ikkunan alareunasta tai sulje ikkuna oiken ylänurkan rastista. 
Osallistujat ovat Moodlessa erilaisilla rooleilla, joilla on erilaisia oikeuksia. Yleensä käytössä on kolme roolia:
 
* Opettaja (teacher): oikeus muokata Moodle-alueensa sisältöjä sekä nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä.
[[File:m28_asetukset_käyttäjähallinta_lisääosallistujia.png|thumb|center|700px]]
* Non-editing teacher: oikeus nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä; ei oikeuksia muokata Moodle-alueen sisältöjä.
 
* Opiskelija (student): oikeus osallistua kurssialueen keskusteluihin, palauttaa tehtäviä, tehdä tenttejä ja osallistua muuhunkin opettajan lisäämään toimintaan.
=== Osallistujan roolin vaihtaminen ===
Ks. tarkemmin [[Roolit ja oikeudet]]
 
==Kurssiavain ja itserekisteröitymisen avaaminen==
Voit osallistujat-taulukon sarakkeesta "Roolit" vaihtaa osallistujan roolia, jos esimerkiksi olet vahingossa lisännyt opettajan kurssille opiskelijan rooliin.  
Kun haluat lisätä useamman osallistujan kurssille, hyödynnä itserekisteröitymistä. Sen avulla esim. opiskelijat voivat itse liittyä osallistujiksi Moodle-alueelle eikä opettajan tarvitse lisätä osallistujia yksitellen.


[[File:m28_asetukset_käyttäjähallinta_jaarooleja.png|thumb|center|700px]]
Tällöin opettajan laittaa itserekisteröityminen päälle kurssialueelle. Opettaja voi hyödyntää myös kurssiavainta ts. salasanaa, jonka opiskelija antaa Moodle-alueelle liittyessään.


Opiskelijoita voi lisätä kurssille tähän tapaan yksi kerrallaan, mutta yleisenä '''suosituksena on, että opiskelijat rekisteröityvät itse kursseille.''' Opettaja ilmoittaa tällöin opiskelijoille, milloin kurssille on mahdollista rekisteröityä ja mistä kurssi löytyy. Kurssit voi linkittää myös suoran verkko-osoitteen avulla opinto-oppaaseen, kurssisivuille tai oodiin.
Kurssiavain määritellään vasemmalla Navigointi-valikossa [[File:Boost hampurilainen.PNG|15px]]. Katso ohjevideo [https://vimeo.com/335796613 Opiskelijan itserekisteröityminen kurssialueelle](kesto 1:26 min). Tässä ohje tekstimuodossa:
# Mene Osallistujat-sivulle
# Klikkaa ratas-valikosta [[File:Boost ratas.PNG|30px]] > Osallistujien lisäämistavat ja valitse Itserekisteröityminen (Student).
# Avaa itserekisteröityminen klikkaamalla silmä-kuvaketta.
# Klikkaa rivin lopussa olevaa ratas-kuvaketta.
# Lisää itse keksimäsi kurssiavain kohtaan Kurssiavain . Ks. kuva.
# Lisää tarvittaessa aika, jolloin opiskelija voi itserekisteröityä kurssille kohdassa Alkaa ja Päättyy.
# Tallenna.
[[{{ns:file}}:m33Boots Osallistujat. Lisäämitav.Itserekist.jpg|600px|center]]
Voit myös hyödyntää muita itserekisteröitymisen asetuksia kuten:
* Rekisteröitymistavan nimi -kohdan voit jättää tyhjäksi - tällöin sen oletusnimeksi tulee "Itserekisteröityminen (Student)". Voit lisätä Osallistujien lisäämistavat -kohdassa oman itserekisteröitymistavan myös opettajille/ohjaajille/tuutoreille, esimerkiksi kurssilla, jossa on useita tuntiopettajia ohjaajina. Nimeä tällöin itserekisteröitymistavat selkeästi esim. "Liity opiskelijaksi kurssille" ja ”Liity opettajaksi kurssille". Jos käytät montaa itserekisteröitymistapaa, anna niille kaikille myös eri kurssiavain. Ks. kuva alla.
[[{{ns:file}}:m33 Boost Kurssiavain03JPG.JPG|400px|thumb|center]]
* Käytä ryhmäavaimia: Voit käyttää myös '''ryhmäavaimia''' kurssille rekisteröitymiseen, jolloin osalistuja ohjautuu suoraan haluttuun ryhmään eikä opettajan tarvitse tehdä ryhmäjakoa erikseen. Ks. [[Jaa opiskelijat ryhmiin|Itserekisteröityminen ryhmäavaimilla]].
* Kurssillaoloaika-asetuksella voit rajoittaa osallistujan kurssillaoloaikaa. Kurssillaoloaika lasketaan siitä, kun käyttäjä itserekisteröityy kurssialueelle. Kurssillaoloajan päätyttyä osallistujat poistetaan kurssilta automaattisesti, eivätkä osallistujat tämän jälkeen pääse enää kurssialueelle. Huom. '''Kun opiskelijat poistuvat Moodle-alueelta, myös opiskelijoiden tiedot, tehtävät ja arvioinnit poistuvat'''. Näin ollen kurssillaoloaikaan kannattaa laskea ylimääräistä aikaa arviointien valmisteluun, rästitehtävien tekemiseen ja riittävään suoritusten arkistointiin (esim. 6kk). Käytä kurssillaoloaika-asetusta siis harkiten!
* "Poista passiiviset käyttäjät kun" -asetuksella voit poistaa kurssilta opiskelijat, jotka eivät enää ole käyneet kurssilla. Tämä on hyödyllinen ominaisuus kursseilla, jotka pysyvät samana vuodesta toiseen, mutta kurssialueen [[Kurssialueen_uudelleenkäyttö|nollausta]] ei ole mahdollista toteuttaa.
* Minä aikana reksiteröitymistapa on käytössä: "Alkaa" ja "Päättyy" määrittää, minä aikana rooliin määritetty ryhmä voi rekisteröityä kurssille.
* Tervetuloviesti: Voit lähettää itserekisteröityneille automaattisen sähköpostin. Siinä voit esimerkiksi muistuttaa opiskelijoita kurssin ensimmäisestä luennosta tai tehtävästä. Huomaa, että kurssialueilla, joilla on useita opettajia, tervetuloviestin lähettäjänä näkyy aina aakkosissa ensimmäinen opettaja.
== Moodle-alueen jakaminen opiskelijoille==
Opettaja voi jakaa Moodle-alueen verkko-osoitteen ja mahdollisen kurssiavaimen opiskelijoilleen esim. sähköpostitse tai hyödyntämällä oman organisaation järjestelmiä (esim. Helsingin yliopistossa teacher.helsinki.fi). Tarkista organisaationne toimintatapa Moodle-tuestanne.


Kun kurssilla on jo osallistujia, voit hyödyntää myös osallistujat-taulukon hakutoimintoja ja hakea näkyville esimerkiksi vain kurssin opiskelijat (hae käyttäjän nimellä tai roolin tai ryhmän tai rekisteröitymistavan perusteella) tai yksittäisen käyttäjän tiedot. Hakusuodatusta kannattaa hyödyntää, jos esimerkiksi haluat muuttaa tietyn roolin haltijoiden kurssille pääsyä.
Osallistuja voi myös etsiä kurssia nimellä Moodlen hakutoiminnolla tai selaamalla kurssikategorioita.  


Valitse ensin hakuperuste (nimi, rooli tai rekisteröitymistapa) ja valitse painike "Suodatin". Haku nollataan valitsemalla painike "Nollaa".
Huomaa, että kurssi pitää julkaista [[Muokkaa asetuksia]] -kohdasta, jotta opiskelija pääsee kurssille.
==Itserekisteröitymisen poistaminen/piilottaminen==
Itserekisteröitymistä ei kannata poistaa tai piilottaa kesken kurssin: Jos ko. tavalla on opiskelijoita kurssille jo liittynyt, itserekisteröitymistavan piilottaminen kesken kurssin estää siitä hetkestä alkaen opiskelijoiden pääsyn kurssille.  


===Käyttäjien esto/poistaminen yksitellen Osallistujat-sivulla ===
Jos haluat estää kurssille '''uusien''' osallistujien tulemisen:
# ajasta itserekisteröityminen tai
# vaihda kurssiavain uuteen
sen jälkeen kun kaikki opiskelijat ovat liittyneet kurssille.


[[File:m28_asetukset_käyttäjähallinta_osallistujat.png|thumb|center|700px]]
Jos itserekisteröitymisen piilottamiselle on tarvetta: Mene Osallistujat-sivulle > Klikkaa ratas-valikosta [[File:Boost ratas.PNG|30px]] > Osallistujien lisäämistavat > Piilota itserekisteröityminen klikkaamalla silmä-kuvaketta rivin lopussa.


Osallistujat-taulukosta pystyt aina myös rajoittamaan tiettyjen kurssin jäsenten kurssillaoloaikaa tai poistamaan jäseniä yksitellen sarakkeen "Osallistujien lisäämistavat" toiminnoilla. Harmaasta rastista saat poistettua opiskelijan kokonaan kurssilta. Ratas-kuvakeen kautta voit puolestaan muokata yksittäisen jäsenen kurssillaoloaikaa.
Lisäämistavan ts. itserekisteröitymisen poistaminen ja muut tavat poistaa tätä käyttäneet osallistujat (opiskelijat & opettajat), ei vain roolia, Moodle-alueelta ks. [[Osallistujien poistaminen kurssialueelta]].
== Osallistujan lisääminen yksitellen ==
Katso ohjevideo [https://vimeo.com/335796665 Toisen opettajan lisääminen kurssille](kesto 44 s.).  


[[File:m28_asetukset_käyttäjähallinta_osallistujat2.png|thumb|center|700px]]
Video-ohjeen tapaan voit myös lisätä opiskelijoita valitsemalla rooliksi student mutta yleensä näppärämpää on, että '''opiskelijat rekisteröityvät itse kursseille ks. Itserekisteröityminen'''.


== Itserekisteröityminen==
Tässä ohje tekstimuodossa:
# Valitse vasemmalta [[Navigointi-valikko]] [[File:Boost hampurilainen.PNG|15px]] > Osallistujat: Näet listan Moodle-alueella olevista opiskelijoista, opettajista ja non-editing-teachereistä.
# Lisää uusia käyttäjiä valitsemalla Osallistujat-taulukon oikeasta yläreunasta painike "Lisää osallistujia ".
# Valitse henkilölle rooli kohdasta "Määritä rooli".
# Valitse käyttäjät -haulla voit etsiä oikeaa henkilöä sähköpostiosoitteella, käyttäjätunnuksella tai nimellä. Hakutoiminto voi olla hidas, joten odota hetki jotta Moodle hakee hakukriteerejäsi vastaavat henkilöt. Jos samannimisiä henkilöitä on useita, ota yhteys Moodle-ylläpitoosi ja pyydä poistamaan turhat käyttäjät.
# Tallenna valitsemasi henkilöt Lisää osallistujia -painikkeella. 
Voit hakea heti perään uusia käyttäjiä samalla roolilla ja lisätä myös heidät alueelle ikkunaa sulkematta.


Moodle-kursseille voi yleensä itserekisteröityä. Tällöin opiskelija hakee oikean kurssin Moodle-etusivun kurssikategorioiden alta ja liittää itsensä jäseneksi kurssille. Tätä varten kannattaa myös määritellä kurssiavain, jolla opiskelija rekisteröityy, jos kurssi ei ole avoin kaikille.
[[File:mm33_ Boost_lisaaosallistujia.JPG|600px]]
== Osallistujan haku ==
Osallistujat-sivulla voit etsiä kurssin osallistujia. Määritä hakuehdot -toiminnolla saat näkyville esimerkiksi vain kurssin opiskelijat (hae käyttäjän nimellä tai roolin tai ryhmän tai rekisteröitymistavan perusteella) tai yksittäisen käyttäjän tiedot.  


===Kurssiavain===
Hyödynnä haku-toimintoa, jos esimerkiksi haluat muuttaa tietyssä roolissa olevien kurssille pääsyä. Valitse hakuperuste Määritä hakuehdot -alasvetovalikosta (nimi, rooli tai rekisteröitymistapa). Haku nollataan poistamalla hakuehdot.
== Osallistujan muokkaaminen osallistuja kerrallaan==
Osallistujat-sivun taulukossa voit muokata yksittäisiä osallistuja mm.
* poistaa osallistujan klikkaamalla roskakori-ikonia
* rajoittaa osallistujan kurssillaoloaikaa ratas-ikonista
* lisätä osallistujan ryhmään, jos kurssilla on ryhmiä
* vaihtaa osallistujan roolia osallistujat-taulukon sarakkeesta "Roolit", jos esim. olet vahingossa lisännyt opettajan kurssille opiskelijan rooliin. Tallenna muutokset.
[[{{ns:file}}:m33.Osallistujan roolin vaihtaminen.jpg|200px|center]]
== Toisen kurssin osallistujien lisääminen meta-linkillä ==
Opettaja voi lisätä kurssialueelle toisen kurssin osallistujat meta-linkin avulla. Toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun jossain opintokokonaisuudessa on useita Moodle-alueita, joissa on sama opiskelijaryhmä. Kun osallistujia tuodaan meta-linkillä toiselta kurssilta, he saavat saman opiskelijan roolin kuin kurssilla, jolta heidät "kopioidaan". Opettaja voi linkittää vain kursseja, joilla on itse opettajana.


Kurssiavain määritellään Asetukset-lohkon Käyttäjähallinnan alta löytyvästä kohdasta "Osallistujien lisäämistavat" > Itserekisteröityminen. Valitse Muokkaa sarakkeesta löytyvä ratas-kuvake, josta pääset määrittelemään avaimen.
Toimi seuraavasti, kun haluat tuoda osallistujat toiselta kurssilta:
 
# Valitse ''Osallistujat''.
[[File:m28_itserekisteröityminen.png|thumb|center|700px]]
# Valitse toimintovalikosta (hammasratas) ''Osallistujien lisäämistavat''.
 
# Valitse ''Lisää rekisteröitymismistapa''.
Itserekisteröitymisen asetuksissa ''rekisteröitymistavan nimen'' voi jättää tyhjäksi - tällöin oletusnimeksi tulee "Itserekisteröityminen (Student)". Itserekisteröitymisen rooli on oletusarvoisesti opiskelija. Jos haluat, voit lisätä oman itserekisteröitymistavan myös opettajille/ohjaajille/tuutoreille, esimerkiksi kurssilla, jossa on useita tuntiopettajia ohjaajina. Tällöin muista nimetä itserekisteröitymistavat selkeästi esim. "Liity opiskelijaksi kurssille" ja  "Liity opettajaksi kurssille". Jos käytät montaa itserekisteröitymistapaa, anna niille kaikille myös eri kurssiavain!
# Valitse listalta ''Kurssin meta-linkki''.
 
# Hae sen jälkeen ''Linkitä kurssi'' -hakulaatikosta kurssialue, jonka osallistujat haluat liittää tälle kurssille.
[[File:m28_itserekisteröityminen2.png|thumb|center|700px]]
# Paina lopuksi painiketta '''Lisää rekisteröitymismistapa'''.
 
Tämän jälkeen toisen kurssialueen osallistujat siirtyvät automaattisesti sille kurssialueelle, jolle lisäsit meta-linkityksen.
Voit halutessasi käyttää myös ryhmäavaimia kurssille rekisteröitymiseen, jolloin opiskelija ohjautuu suoraan haluttuun ryhmään eikä opettajan tarvitse tehdä ryhmäjakoa erikseen. Tällöin pitää ensin luoda Moodlessa ryhmäjako (Käyttäjänhallinta > Ryhmät) ja määritellä kullekin ryhmälle oma ryhmäavain. Kun opiskelija rekisteröityy ryhmäavaimella, hänestä tulee samalla suoraan ko. ryhmän jäsen. Näin ryhmäjako tehdään jo kurssille liityttäessä. '''Huom. jos haluat käyttää ryhmäavaimia, tulee kurssille olla määritelty aina myös yleinen kurssiavain''' (jota ei tarvitse kuitenkaan jakaa kenellekään ja jonka tulee olla uniikki verrattuna ryhmäavaimiin). Ryhmäavaimia käytettäessä opettaja siis antaa opiskelijoilleen ainoastaan kunkin ryhmän ryhmäavaimen, joilla rekisteröidytään kurssille. Tarkemmat ohjeet löydät [[Jaa opiskelijat ryhmiin]] ja [https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=41163028 ilmoittautuminen suoraan ryhmiin] -sivuilta.
 
Jos haluat rajoittaa opiskelijan ''kurssillaoloaikaa'', voit ottaa toiminnon käyttöösi. Yleensä rajoituksia ei ole tarpeen tehdä. Kurssillaoloaika lasketaan siitä lähtien, kun käyttäjä itserekisteröityy kurssialueelle. Kurssillaoloajan päätyttyä ko. tavalla kurssille liittyneet opiskelijat poistetaan kurssilta automaattisesti, eivätkö opiskelijat tämän jälkeen pääse enää kurssialueelle. Huom. '''kurssillaoloajan päätyttyä opiskelijoiden tiedot poistuvat myös arviointikirjasta''', joten kurssillaoloaikaan kannattaa laskea ylimääräistä aikaa arviointien valmisteluun, rästitehtävien tekemiseen ja riittävään suoritusten arkistointiin (esim. 6kk). Kurssillaoloaikaa kannattaa siis hyödyntää harkiten! Usein suositeltavampi tapa on sulkea kurssi opiskelijoilta kurssin päättymisen jälkeen [[Muokkaa asetuksia|kurssin asetuksista]] ja nollata kurssi sitten, kun kurssin suorituksia ei enää tarvitse Moodlessa säilyttää ja jos aluetta halutaan kierrättää uudelle kurssille.
 
Voit liittää itserekisteröitymiseen kaikille yhteisen ''tervetuloviestin'', joka lähetetään rekisteröityneen osallistujan sähköpostiin automaattisesti rekisteröitymisen jälkeen. Siinä voi esimerkiksi muistuttaa opiskelijoita kurssin varsinaisesta alkamisajankohdasta tai ensimmäisestä kurssitehtävästä. Tervetuloviesti on vapaaehtoinen; oletusarvoisesti viestiä ei yleensä lähetetä. Viesti on sama kaikille opiskelijoille, jotka tätä itserekisteröitymistapaa käyttävät. ''Huomaa, että kurssialueilla, joilla on useita opettajia, tervetuloviestin lähettäjäksi merkitään automaattisesti aakkosissa ensimmäinen opettaja, ja tätä ei voi vaihtaa!''
 
'''Huom. itserekisteröitymistä ei kannata poistaa tai piilottaa kurssilta''', mikäli ko. tavalla on opiskelijoita kurssille jo liittynyt, nimittäin rekisteröitymistavan piilottaminen kesken kurssin estää siitä hetkestä alkaen opiskelijoiden pääsyn kurssille. Mieluummin kannattaa joko ajastaa kurssille itserekisteröitymisen kesto tai vaihtaa kurssiavain kokonaan uuteen, kun kaikki opiskelijat ovat liittyneet kurssille, eikä uusia opiskelijoita enää oteta mukaan.


Käytä meta-linkitystä harkiten. Jos osallistujat tuodaan meta-linkillä kurssilta A kurssille B, heijastuvat kurssilla A tehtävät osallistujia koskevat muutokset myös kurssille B. Eli jos kurssilta A poistetaan tai kurssille lisätään osallistujia, päivittyvät muutokset myös kurssille B. Tapauksesta riippuen tämä voi olla joko toivottavaa tai ei-toivottavaa.
== Pääsy vierailijana ==
== Pääsy vierailijana ==
Vierailijoiden pääsy kursseilla on oletusarvoisesti piilotettuna. Voit aktivoida vierailijoiden pääsyn Moodle-alueelle:
# Valitse [[Navigointi-valikko|Navigointi-valikosta]] [[File:Boost hampurilainen.PNG|15px]] Osallistujat.
# Klikkaa oikealta ratas-valikosta [[File:Boost ratas.PNG|30px]] Osallistujien lisäämistavat > Pääsy vierailijana.
# Avaa vierailijapääsy silmä-ikonilla.
# Ratas-symbolia klikkaamalla voit tarvittaessa määrittelemään vierailijoille oman [[Kurssiavain|kurssiavaimen]] (samaan tapaan kuin opiskelijoillekin).
Kun otat vierailijapääsyn käyttöön, tulee kurssisi kirjautumissivulle "Kirjaudu vierailijana" painike.


Vierailijoiden pääsy on yleensä oletuarvoisesti Moodle-kursseilla piilotettuna. Voit aktivoida vierailijoiden pääsyn kurssialueelle joko [[Muokkaa asetuksia|kurssialueen asetuksista]] tai käyttäjähallinnasta (Osallistujien lisäämistavat). Jos otat vierailijapääsyn käyttöön, tulee kurssisi yhteyteen näkyviin "Kirjaudu vierailijana" painike. Jos haluat määritellä vierailijoille oman salasanan kurssille, käy määrittelemässä se [[Muokkaa asetuksia|kurssialueen asetuksista.]]
Vierailija ei pysty tekemään kurssilla samoja asioita kuin esimerkiksi opiskelijat ks. [[Vierailija|vierailijan oikeudet]].
 
==Ryhmien hyödyntäminen ja lisääminen ==
Lisää vierailijan oikeuksista löydät sivulta: [[Vierailija]].
Ks. [[Jaa opiskelijat ryhmiin]].
 
==Ryhmät==
 
Opiskelijoiden jakaminen ryhmiin on ohjeistettu [[Jaa opiskelijat ryhmiin|omalla sivullaan]].
 
 
== Usein kysyttyjä kysymyksiä ==
== Usein kysyttyjä kysymyksiä ==
     
{| style="padding: 20px; margin-left:20px; border:solid; border-color:#aaa; border-width:1px; text-align:left; background-color:#F0F8FF;"
{| style="padding: 20px; margin-left:20px; border:solid; border-color:#aaa; border-width:1px; text-align:left; background-color:#F0F8FF;"
|-
| [[Usein kysytyt kysymykset]] <br>
|-
|-
| [https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=48305390 Miten päästän kurssialueelle vieraita?] <br>  
| [https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=48305390 Miten päästän kurssialueelle vieraita?] <br>  
|-
|-
| [https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=72950300 Miten lisään kurssille opettajia tai opiskelijoita?] <br>  
| [https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=72950300 Miten lisään kurssille opettajia tai opiskelijoita?] <br>  
|}    
|}
[[Luokka:Rakenna]]
[[Luokka:Rakenna]]

Nykyinen versio 5. tammikuuta 2024 kello 09.56

Huom.: Katselet tällä hetkellä Moodlen 3-version ohjeita. Uudemmat ohjeet löydät Opettajan Moodle-oppaan 4x-versiosta.

Moodle 3.5

Osallistujien lisääminen

Huom. Jos käytät Moodlen aiempaa versiota ks. Vanhempi opas.

Pääset käyttäjähallintaan vasemmalla olevasta Navigointi-valikosta Boost hampurilainen.PNG kohdasta Osallistujat.

Sieltä

  • näet kurssin osallistujat ja heidän ryhmänsä.
  • lisäät kurssillesi osallistujia yksitellen tai avaamalla itserekisteröitymisen.
  • lisäät kurssille muita opettajia ja mm. tuutoreita (non-editing-teacher).
  • luot ryhmiä automaatilla tai yksitellen.

Ks. video erilaisista tavoista lisätä osallistujia Moodle-alueelle (englanniksi) Enrolling learners in Moodle 3.5.

Osallistujien roolit

Osallistujat ovat Moodlessa erilaisilla rooleilla, joilla on erilaisia oikeuksia. Yleensä käytössä on kolme roolia:

  • Opettaja (teacher): oikeus muokata Moodle-alueensa sisältöjä sekä nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä.
  • Non-editing teacher: oikeus nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä; ei oikeuksia muokata Moodle-alueen sisältöjä.
  • Opiskelija (student): oikeus osallistua kurssialueen keskusteluihin, palauttaa tehtäviä, tehdä tenttejä ja osallistua muuhunkin opettajan lisäämään toimintaan.

Ks. tarkemmin Roolit ja oikeudet

Kurssiavain ja itserekisteröitymisen avaaminen

Kun haluat lisätä useamman osallistujan kurssille, hyödynnä itserekisteröitymistä. Sen avulla esim. opiskelijat voivat itse liittyä osallistujiksi Moodle-alueelle eikä opettajan tarvitse lisätä osallistujia yksitellen.

Tällöin opettajan laittaa itserekisteröityminen päälle kurssialueelle. Opettaja voi hyödyntää myös kurssiavainta ts. salasanaa, jonka opiskelija antaa Moodle-alueelle liittyessään.

Kurssiavain määritellään vasemmalla Navigointi-valikossa Boost hampurilainen.PNG. Katso ohjevideo Opiskelijan itserekisteröityminen kurssialueelle(kesto 1:26 min). Tässä ohje tekstimuodossa:

  1. Mene Osallistujat-sivulle
  2. Klikkaa ratas-valikosta Boost ratas.PNG > Osallistujien lisäämistavat ja valitse Itserekisteröityminen (Student).
  3. Avaa itserekisteröityminen klikkaamalla silmä-kuvaketta.
  4. Klikkaa rivin lopussa olevaa ratas-kuvaketta.
  5. Lisää itse keksimäsi kurssiavain kohtaan Kurssiavain . Ks. kuva.
  6. Lisää tarvittaessa aika, jolloin opiskelija voi itserekisteröityä kurssille kohdassa Alkaa ja Päättyy.
  7. Tallenna.
m33Boots Osallistujat. Lisäämitav.Itserekist.jpg

Voit myös hyödyntää muita itserekisteröitymisen asetuksia kuten:

  • Rekisteröitymistavan nimi -kohdan voit jättää tyhjäksi - tällöin sen oletusnimeksi tulee "Itserekisteröityminen (Student)". Voit lisätä Osallistujien lisäämistavat -kohdassa oman itserekisteröitymistavan myös opettajille/ohjaajille/tuutoreille, esimerkiksi kurssilla, jossa on useita tuntiopettajia ohjaajina. Nimeä tällöin itserekisteröitymistavat selkeästi esim. "Liity opiskelijaksi kurssille" ja ”Liity opettajaksi kurssille". Jos käytät montaa itserekisteröitymistapaa, anna niille kaikille myös eri kurssiavain. Ks. kuva alla.
m33 Boost Kurssiavain03JPG.JPG
  • Käytä ryhmäavaimia: Voit käyttää myös ryhmäavaimia kurssille rekisteröitymiseen, jolloin osalistuja ohjautuu suoraan haluttuun ryhmään eikä opettajan tarvitse tehdä ryhmäjakoa erikseen. Ks. Itserekisteröityminen ryhmäavaimilla.
  • Kurssillaoloaika-asetuksella voit rajoittaa osallistujan kurssillaoloaikaa. Kurssillaoloaika lasketaan siitä, kun käyttäjä itserekisteröityy kurssialueelle. Kurssillaoloajan päätyttyä osallistujat poistetaan kurssilta automaattisesti, eivätkä osallistujat tämän jälkeen pääse enää kurssialueelle. Huom. Kun opiskelijat poistuvat Moodle-alueelta, myös opiskelijoiden tiedot, tehtävät ja arvioinnit poistuvat. Näin ollen kurssillaoloaikaan kannattaa laskea ylimääräistä aikaa arviointien valmisteluun, rästitehtävien tekemiseen ja riittävään suoritusten arkistointiin (esim. 6kk). Käytä kurssillaoloaika-asetusta siis harkiten!
  • "Poista passiiviset käyttäjät kun" -asetuksella voit poistaa kurssilta opiskelijat, jotka eivät enää ole käyneet kurssilla. Tämä on hyödyllinen ominaisuus kursseilla, jotka pysyvät samana vuodesta toiseen, mutta kurssialueen nollausta ei ole mahdollista toteuttaa.
  • Minä aikana reksiteröitymistapa on käytössä: "Alkaa" ja "Päättyy" määrittää, minä aikana rooliin määritetty ryhmä voi rekisteröityä kurssille.
  • Tervetuloviesti: Voit lähettää itserekisteröityneille automaattisen sähköpostin. Siinä voit esimerkiksi muistuttaa opiskelijoita kurssin ensimmäisestä luennosta tai tehtävästä. Huomaa, että kurssialueilla, joilla on useita opettajia, tervetuloviestin lähettäjänä näkyy aina aakkosissa ensimmäinen opettaja.

Moodle-alueen jakaminen opiskelijoille

Opettaja voi jakaa Moodle-alueen verkko-osoitteen ja mahdollisen kurssiavaimen opiskelijoilleen esim. sähköpostitse tai hyödyntämällä oman organisaation järjestelmiä (esim. Helsingin yliopistossa teacher.helsinki.fi). Tarkista organisaationne toimintatapa Moodle-tuestanne.

Osallistuja voi myös etsiä kurssia nimellä Moodlen hakutoiminnolla tai selaamalla kurssikategorioita.

Huomaa, että kurssi pitää julkaista Muokkaa asetuksia -kohdasta, jotta opiskelija pääsee kurssille.

Itserekisteröitymisen poistaminen/piilottaminen

Itserekisteröitymistä ei kannata poistaa tai piilottaa kesken kurssin: Jos ko. tavalla on opiskelijoita kurssille jo liittynyt, itserekisteröitymistavan piilottaminen kesken kurssin estää siitä hetkestä alkaen opiskelijoiden pääsyn kurssille.

Jos haluat estää kurssille uusien osallistujien tulemisen:

  1. ajasta itserekisteröityminen tai
  2. vaihda kurssiavain uuteen

sen jälkeen kun kaikki opiskelijat ovat liittyneet kurssille.

Jos itserekisteröitymisen piilottamiselle on tarvetta: Mene Osallistujat-sivulle > Klikkaa ratas-valikosta Boost ratas.PNG > Osallistujien lisäämistavat > Piilota itserekisteröityminen klikkaamalla silmä-kuvaketta rivin lopussa.

Lisäämistavan ts. itserekisteröitymisen poistaminen ja muut tavat poistaa tätä käyttäneet osallistujat (opiskelijat & opettajat), ei vain roolia, Moodle-alueelta ks. Osallistujien poistaminen kurssialueelta.

Osallistujan lisääminen yksitellen

Katso ohjevideo Toisen opettajan lisääminen kurssille(kesto 44 s.).

Video-ohjeen tapaan voit myös lisätä opiskelijoita valitsemalla rooliksi student mutta yleensä näppärämpää on, että opiskelijat rekisteröityvät itse kursseille ks. Itserekisteröityminen.

Tässä ohje tekstimuodossa:

  1. Valitse vasemmalta Navigointi-valikko Boost hampurilainen.PNG > Osallistujat: Näet listan Moodle-alueella olevista opiskelijoista, opettajista ja non-editing-teachereistä.
  2. Lisää uusia käyttäjiä valitsemalla Osallistujat-taulukon oikeasta yläreunasta painike "Lisää osallistujia ".
  3. Valitse henkilölle rooli kohdasta "Määritä rooli".
  4. Valitse käyttäjät -haulla voit etsiä oikeaa henkilöä sähköpostiosoitteella, käyttäjätunnuksella tai nimellä. Hakutoiminto voi olla hidas, joten odota hetki jotta Moodle hakee hakukriteerejäsi vastaavat henkilöt. Jos samannimisiä henkilöitä on useita, ota yhteys Moodle-ylläpitoosi ja pyydä poistamaan turhat käyttäjät.
  5. Tallenna valitsemasi henkilöt Lisää osallistujia -painikkeella.

Voit hakea heti perään uusia käyttäjiä samalla roolilla ja lisätä myös heidät alueelle ikkunaa sulkematta.

mm33 Boost lisaaosallistujia.JPG

Osallistujan haku

Osallistujat-sivulla voit etsiä kurssin osallistujia. Määritä hakuehdot -toiminnolla saat näkyville esimerkiksi vain kurssin opiskelijat (hae käyttäjän nimellä tai roolin tai ryhmän tai rekisteröitymistavan perusteella) tai yksittäisen käyttäjän tiedot.

Hyödynnä haku-toimintoa, jos esimerkiksi haluat muuttaa tietyssä roolissa olevien kurssille pääsyä. Valitse hakuperuste Määritä hakuehdot -alasvetovalikosta (nimi, rooli tai rekisteröitymistapa). Haku nollataan poistamalla hakuehdot.

Osallistujan muokkaaminen osallistuja kerrallaan

Osallistujat-sivun taulukossa voit muokata yksittäisiä osallistuja mm.

  • poistaa osallistujan klikkaamalla roskakori-ikonia
  • rajoittaa osallistujan kurssillaoloaikaa ratas-ikonista
  • lisätä osallistujan ryhmään, jos kurssilla on ryhmiä
  • vaihtaa osallistujan roolia osallistujat-taulukon sarakkeesta "Roolit", jos esim. olet vahingossa lisännyt opettajan kurssille opiskelijan rooliin. Tallenna muutokset.
m33.Osallistujan roolin vaihtaminen.jpg

Toisen kurssin osallistujien lisääminen meta-linkillä

Opettaja voi lisätä kurssialueelle toisen kurssin osallistujat meta-linkin avulla. Toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun jossain opintokokonaisuudessa on useita Moodle-alueita, joissa on sama opiskelijaryhmä. Kun osallistujia tuodaan meta-linkillä toiselta kurssilta, he saavat saman opiskelijan roolin kuin kurssilla, jolta heidät "kopioidaan". Opettaja voi linkittää vain kursseja, joilla on itse opettajana.

Toimi seuraavasti, kun haluat tuoda osallistujat toiselta kurssilta:

  1. Valitse Osallistujat.
  2. Valitse toimintovalikosta (hammasratas) Osallistujien lisäämistavat.
  3. Valitse Lisää rekisteröitymismistapa.
  4. Valitse listalta Kurssin meta-linkki.
  5. Hae sen jälkeen Linkitä kurssi -hakulaatikosta kurssialue, jonka osallistujat haluat liittää tälle kurssille.
  6. Paina lopuksi painiketta Lisää rekisteröitymismistapa.

Tämän jälkeen toisen kurssialueen osallistujat siirtyvät automaattisesti sille kurssialueelle, jolle lisäsit meta-linkityksen.

Käytä meta-linkitystä harkiten. Jos osallistujat tuodaan meta-linkillä kurssilta A kurssille B, heijastuvat kurssilla A tehtävät osallistujia koskevat muutokset myös kurssille B. Eli jos kurssilta A poistetaan tai kurssille lisätään osallistujia, päivittyvät muutokset myös kurssille B. Tapauksesta riippuen tämä voi olla joko toivottavaa tai ei-toivottavaa.

Pääsy vierailijana

Vierailijoiden pääsy kursseilla on oletusarvoisesti piilotettuna. Voit aktivoida vierailijoiden pääsyn Moodle-alueelle:

  1. Valitse Navigointi-valikosta Boost hampurilainen.PNG Osallistujat.
  2. Klikkaa oikealta ratas-valikosta Boost ratas.PNG Osallistujien lisäämistavat > Pääsy vierailijana.
  3. Avaa vierailijapääsy silmä-ikonilla.
  4. Ratas-symbolia klikkaamalla voit tarvittaessa määrittelemään vierailijoille oman kurssiavaimen (samaan tapaan kuin opiskelijoillekin).

Kun otat vierailijapääsyn käyttöön, tulee kurssisi kirjautumissivulle "Kirjaudu vierailijana" painike.

Vierailija ei pysty tekemään kurssilla samoja asioita kuin esimerkiksi opiskelijat ks. vierailijan oikeudet.

Ryhmien hyödyntäminen ja lisääminen

Ks. Jaa opiskelijat ryhmiin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Usein kysytyt kysymykset
Miten päästän kurssialueelle vieraita?
Miten lisään kurssille opettajia tai opiskelijoita?