Läsnäolo
Tällä sivulla kuvattava toiminnallisuus ei ole osa Moodlen ydintä, vaan erikseen asennettava lisäosa. Varmista lisäosan saatavuus oman organisaatiosi Moodle-tuelta.
Aktiviteetin kuvaus
Läsnäolo-aktiviteetilla opettaja voi kerätä osallistujalistoja kurssiltaan. Myös opiskelijat näkevät omat osallistumistietonsa. Opettajana voit luoda useita osallistujalistoja. Voit merkitä opiskelijalle statukseksi "Present", "Absent", "Late" tai "Excused" tai poistaa, lisätä ja nimetä osallistumisen tiloja tarpeen mukaan.
Aktiviteetilla saat ladattua osallistumisraportin joko kaikista opiskelijoistasi tai tietystä ryhmästä. Myös opiskelijat näkevät läsnäolotietonsa ellei aktiviteettia ole piilotettu opiskelijoilta.
Läsnäolo-aktiviteetin asetukset -ohjevideo
Videolla käydään läpi yksi tapa käyttää Läsnäolo-aktiviteettia. Videolla näytetään:
- aktiviteetin perusasetukset
- osallistumisen tilojen määrittely
- osallistujalistojen (luentokertojen) lisääminen
- läsnäolon kirjaaminen luokkahuoneessa (opiskelijan näkökulma)
- läsnäolon seuraaminen kurssin ollessa käynnissä
- läsnäoloseuranta ja Arvioinnit-näkymä
Läsnäolo-aktiviteetin lisääminen
Aktiviteetti lisätään kuten muutkin Moodle-aktiviteetit:
- Laita muokkaustila päälle.
- Paina ”Lisää aktiviteetti tai aineisto”.
- Valitse ”Läsnäolo”.
Voit lisätä halutessasi lisätä useamman Läsnäolo-aktiviteetin samalle Moodle-alueelle. Jokaisessa aktiviteetissa voi olla useampia osioita ja luentokertoja (ns. Osallistujalistoja). Nimeä aktiviteetit selkeästi, esim. ”Läsnäolo luennoilla” tai ”Ekskursiot”.
Tarkista ja muokkaa seuraavaksi aktiviteetin asetukset.
Asetukset ja osallistumisen tilojen määrittely
Nimeä aktiviteetti selkeästi, esim. ”Läsnäolo luennoilla”. Jos haluat käyttää läsnäoloseurannassa ryhmiä, muista ottaa ryhmät käyttöön kohdassa ”Ryhmämoodi”. Muut asetukset ovat Moodlen yleisasetuksia. Pääset eteenpäin painamalla "Tallenna ja näytä".
Muokkaa seuraavaksi halutessasi osallistumisen tilat.
Osallistumisen tilat -välilehdellä oletuksena on neliportainen asteikko: Present, Absent, Late ja Excused. Voit poistaa tiloja tai muokata niiden nimiä. Voit lisäksi määritellä tiloille pistemäärät, määritellä niiden saatavuuden opiskelijoille sekä valita, mikä tila opiskelijalle merkitään, jos jonkin läsnäolotapahtuman päätyttyä hänellä ei olisi muuta merkintää.
Huomaa: Jos poistut Osallistumisen tilat -välilehdeltä tai lisäät uuden tilan Lisää-painikkeella, kaikki muihin tiloihin tehdyt tallentamattomat muutokset katoavat. Muista siis tallentaa tekemäsi muutokset Päivitä-painikkeella ennen uusien tilojen lisäämistä tai muille välilehdille siirtymistä.
Osallistujalistojen/opetustapahtumien lisääminen
Osallistujalistalla tarkoitetaan yksittäistä ajastettua luentokertaa tai muuta opetustapahtumaa. Lisää osallistujalista Läsnäolo-välilehden painikkeella ”Lisää osallistujalista”. Voit lisätä yksittäisen tai toistuvan listan.
Määrittele (ensimmäisen) opetustapahtuman ajankohta ja lisää Kuvaus-kenttään tieto läsnäolon laadusta. Tämä on tärkeää etenkin silloin, kun samalla aktiviteetilla kerätään useiden erilaisten opetustapahtumien läsnäolot.
Jos haluat lisätä useamman opetustapahtuman listat samalla kertaa, valitse ”Toista osallistujalista seuraavasti” ja määrittele, kuinka usein ja mihin päivämäärään asti tapahtuma toistuu.
Jos et halua, että opiskelijat itse kirjaavat osallistumisensa, vaan opettaja merkitsee itse läsnäolot, asetukset ovat nyt valmiit. Katso seuraavasta osasta, miten määrittelet opiskelijoiden itsekirjauksen asetukset.
Opiskelijat kirjaavat itse osallistumisensa: asetukset
Avaa kirjaamisasetukset valitsemalla”Salli opiskelijoiden itse kirjata osallistuminen”. Katso lisää ohjeita tämän sivun alkuun linkatusta ohjevideosta.
Tärkeimpien asetusten selitykset:
- Avaa kirjaaminen ennen tapahtuman alkua: Valitse, kuinka kauan ennen tapahtuman alkua opiskelijat pystyvät aloittamaan läsnäolokirjausten tekemisen.
- Automaattinen kirjaaminen: Jos olet valinnut Osallistumisen tilat -välilehden ”Aseta automaattisesti, jos kirjaamista ei ole tehty”-kohdassa jonkin tilan, voit valita tässä kohdassa esimerkiksi ”Aseta kirjaamattomaksi tapahtuman lopuksi”. Näin opiskelijoille kirjautuu automaattisesti poissaolo, jos he eivät tee läsnäolomerkintää.
- Opiskelijan salasana: Voit määritellä tapahtumalle salasanan itse tai valita ”Satunnainen salasana” jolloin Moodle luo tapahtumalle salasanan.
- Sisällytä QR-koodi: Moodle luo salasanalle QR-koodin jonka avulla opiskelija voi siirtyä suoraan Moodleen merkitsemään läsnäolonsa. QR-koodi laitetaan opiskelijoille näkyville esim. heijastamalla se taululle tai jakamalla se etänä.
- Vaihda QR-koodia: QR-koodi vaihtuu 15 sekunnin välein. Tämä vaikeuttaa koodin jakamista eteenpäin.
Muihin asetuksiin ei yleensä tarvitse tehdä muutoksia.
Luodut läsnäololistat
Kun osallistujalistat on luotu, ne näkyvät Läsnäolo-välilehdellä.
- Suodata läsnäololistanäkymää. Voit valita esimerkiksi ”Kaikki” tai näyttää vain kuluvan viikon tapahtumat.
- Yksittäisten listojen asetuksia (päivämäärää, kellonaikaa, salasanaa) pääsee muuttamaan hammasrattaasta. Jos olet valinnut asetuksista QR-koodin, sen saa näkyviin klikkaamalla QR-koodi-painiketta. Voit myös poistaa yksittäisen listan roskakori-ikonista. Nuoli-ikonista pääset merkitsemään ja muokkaamaan opiskelijoiden läsnäoloja.
- Voit muokata useita listoja yhtä aikaa valitsemalla ne oikean reunan valintaruuduista ja valitsemalla haluamasi toimenpiteen alasvetovalikosta. Paina lopuksi OK.
Läsnäolon merkitseminen tai muokkaaminen opettajana
Merkitse tai muokkaa opiskelijoiden läsnäoloa valitsemalla jonkin osallistujalistan sininen tai vihreä nuolikuvake. Vihreä nuoli kertoo, että osallistujalistassa on jo merkintöjä, sininen kolmio ettei merkintöjä vielä ole.
Voit tehdä merkinnät opiskelija kerrallaan. Valitsemalla ylimmältä riviltä jonkin tilan, voit valita tämän tilan kaikille opiskelijoille. Huomautukset-kenttään voit kirjata lisätietoja tarvittaessa. Huomautus-kenttään tulee automaattisesti merkintä jos opiskelija on itse kirjannut osallistumisensa.
Läsnäolo-aktiviteetti arviointikirjassa
Jos seuraat läsnäoloja arviointikirjassa, huomaa, että arviointikirja jakaa aktiviteetin asetuksiin määriteltyä arviointimaksimia sitä mukaan, kun tapahtumia merkitään tai tapahtuma-aika päättyy. Ennen kuin on läsnäoloja on merkitty, arviointikirja näyttää "-". Opiskelija saa siis arviointikirjassa maksimipisteet Läsnäolo-aktiviteetista jos hän on ollut paikalla kaikilla toistaiseksi pidetyillä luennoilla, vaikka osa luennoista olisi vielä pitämättä. Sivun yläosassa linkatussa ohjevideossa on vinkkejä Läsnäolo-aktiviteetin käytöstä arviointikirjan kanssa.
Tutustu tarkemmin
- Englanninkieliset ohjeet Attendance activity (Moodle.org)
