La cohorte permet d'inscrire en lot des utilisateurs à un ou plusieurs cours. Lorsque de nouveaux utilisateurs sont ajoutés à la cohorte, ceux-ci deviennent automatiquement participants dans le (ou les) cours où l'inscription avec cette méthode est utilisée. Si on supprime un membre de la cohorte, cet utilisateur est automatiquement désinscrit du (ou des) cours. Une méthode simple qui facilite la mise à jour des inscriptions.
Activation de la cohorte dans Moodle
- Aller au bloc Administration > Administration du site > Plugins > Inscription > Gérer les plugins d’inscription
- Ouvrir l’œil du plugin Synchronisation des cohortes
La méthode d'inscription est maintenant activée
Il faut maintenant créer la cohorte. Cette tâche s’effectue en deux étapes, l’ajout de la cohorte et l’inscription des étudiants dans la cohorte.
Ajout de la cohorte
- Aller au bloc Administration > Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Cohortes
- Cliquer sur le bouton Ajouter, une nouvelle fenêtre s’affichera.
- Inscrire le nom de la cohorte
- Conserver système à contexte, ainsi la cohorte pourra être inscrite dans plusieurs cours
- Inscrire un identifiant
Remarque: cet identifiant est très important, car il permettra lors de l’ajout des utilisateurs en lot, avec un fichier, de reconnaître la cohorte. Par exemple, dans l’image plus bas, l’identifiant est EssaiA pour une cohorte et EssaiB pour l’autre cohorte, car il est possible avec un même fichier, d’inscrire des utilisateurs dans plusieurs cohortes.
Inscription des utilisateurs dans la cohorte
Ajout des utilisateurs manuellement
- Cliquer sur cette icône
pour accéder à la recherche des utilisateurs 
Note: Cette image indique la présence de six cohortes disponibles, mais seule une seule est présente dans cette image. Les autres cohortes n'ont pas été sélectionnées dans cette capture d'image.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre
- Inscrire dans la case Rechercher le nom de l'utilisateur recherché
- Sélectionner un ou plusieurs noms d'utilisateurs dans la colonne de droite
- Cliquer sur le bouton Ajouter le ou les utilisateurs sélectionnés
- Cliquer sur le bouton Retour aux cohortes lorsque tous les utilisateurs seront présents dans la cohorte
Ajout des utilisateurs avec un fichier txt ou csv
Cette méthode permet d’ajouter, en une étape, les utilisateurs à une ou plusieurs cohortes.
Créer un fichier csv encodé en UTF-8 (utiliser le tableur Libre Office, ainsi on conserve les caractères accentués) qui contient les titres présents à la 1re ligne de cette image.
Éléments à respecter:
- L’username, le firstname, le lastname et le email doivent être identiques à ceux déjà inscrits dans Moodle ou dans la base de données
- Le password peut être identique à tous
- À la colonne cohort1, inscrire l’identifiant qui a été inscrit lors de la création de la cohorte. On peut y inscrire plusieurs identifiants qui réfèrent à des cohortes différentes.
- La colonne auth est nécessaire si les utilisateurs à ajouter à la cohorte sont inscrit par la base de données.
- Utiliser la commande Importation d’utilisateurs pour importer le fichier à inscrire. Aller à Administration du site / Utilisateurs / Comptes / Importation d'utilisateurs.
Inscription en lot dans une cohorte
- Aller à Administration du site > utilisateurs > comptes > Action en lot sur les utilisateurs
- Cliquer sur Afficher plus… pour voir tous les filtres possibles
- Sélectionner à Rôle dans le cours, par exemple étudiant
- Cliquer sur Ajouter filtre
Une fois les utilisateurs filtrés, il faut les sélectionner, donc les faire passer de gauche à droite.
- Cliquer sur Tout ajouter
- Dans le menu déroulant Pour les utilisateurs sélectionnés... choisir Ajouter à la cohorte
- Cliquer sur Valider (ça prend un peu de temps)
- Sélectionner, dans le menu déroulant la cohorte déjà créée préalablement
- Cliquer sur le bouton Ajouter à la cohorte
Association de la cohorte à un cours
Cela exige que l’administrateur ait activé la méthode d’inscription Synchronisation des cohortes sur le site Moodle et créé la cohorte à inscrire au cours. Si vous souhaitez inscrire une cohorte dans un cours référez à votre administrateur.
Une fois la cohorte créée, voici comment procéder:
- Accéder au cours où la cohorte doit être inscrite
- Aller au bloc Réglages > Administration du cours > Utilisateurs > Méthodes d’inscription > Inscription manuelle
- Sélectionner, à Ajouter méthode, l’option Synchronisation des cohortes la fenêtre suivante s’affiche
- Nom personnalisé de l'instance : optionnel
- Active : Oui
- Cohorte : Choisir la cohorte à inscrire dans le cours
- Attribuer un rôle : choisir le rôle qu'aura les utilisateurs dans ce cours
- Ajouter au groupe : si le groupe est déjà présent dans le cours, sélectionnez-le
Avec cette dernière option, il est en effet possible d'alimenter dynamiquement un groupe avec les membres synchronisés de la cohorte. Il est ensuite possible de s'appuyer sur les fonctionnalités de Groupe de Moodle sans avoir à se soucier d'en gérer sa population.
