Dépôt système de fichier

Le dépôt Système de fichier (file system repository en anglais) permet d'accéder facilement à des fichiers qui ont été déposés dans des dossiers spécifiques situés dans le dossier de données du site Moodle (moodledata).

Le dépôt Système de fichier est une solution à une difficulté souvent rencontrée par les enseignants : quand ils intègrent une ressource dans une section d'un cours Moodle directement, avec la méthode classique, cette ressource est accessible à partir de Moodle, mais pratiquement impossible à retrouver sur l'hébergement de la plateforme avec un logiciel FTP.

Dans le cadre du dépôt Système de fichiers :

  • seule une personne ayant accès à la gestion des fichiers sur l'hébergement du site Moodle a la capacité de créer ces dossiers spécifiques et d'y déposer des fichiers (c'est souvent l'administrateur du site Moodle qui a cette capacité),
  • seul un administrateur du site Moodle peut organiser l'accès à ces dossiers spécifiques pour des utilisateurs du site Moodle,
  • seuls certains utilisateurs autorisés peuvent récupérer les fichiers présents dans ces dossiers spécifiques (des enseignants, par exemple).

Exemples d'usages

Le dépôt Système de fichier est souvent utilisé pour :

  • placer des ressources dans des sous-dossiers du dossier moodledata accessibles par FTP,
  • éviter d'alourdir les sauvegardes des cours,
  • faciliter la mise à jour en nombre des ressources par un logiciel FTP,
  • récupérer et gérer de façon relativement limpide les sauvegardes automatiques des cours d'une plateforme Moodle,
  • etc.

Vocabulaire

Dépôt : un dépôt, dans le jargon de Moodle, est un espace dans lequel on peut déposer des fichiers et utiliser ensuite ces fichiers grâce au sélecteur de fichier de Moodle. Moodle permet l'utilisation de plusieurs types de dépôts : les fichiers intégrés dans Moodle, les fichiers personnels, Wikimedia, Google Drive, Picasa, Dropbox, et le Système de fichiers.

Système de fichier : un des dépôts utilisables avec Moodle.

Instance de dépôt : relation entre un sous-dossier spécifique du dossier moodledata et le sélecteur de fichier.

Notes

Un dépôt système de fichiers peut être disponible

  • sur tout le site
  • dans un cours individuel (configuré par l'administrateur)
  • pour un administrateur individuel. (Voir MDL-28656 concernant la configuration des cours et des référentiels individuels.)

Une fois qu'un dépôt a été créé et que des fichiers y ont été téléchargés, les fichiers peuvent être mis à disposition dans le sélecteur de fichiers pour être utilisés dans un cours. Il y a plusieurs étapes à suivre pour implémenter cette fonctionnalité.

Lorsqu'un fichier du dépôt système de fichiers est réutilisé ailleurs sur Moodle, l'enseignant a la possibilité de créer une copie (une nouvelle version non connectée) ou de créer un raccourci ou un alias.

Consulter la page Utilisation_de_fichiers pour plus de détails.

Création de dossiers pour vos Dépôts système de fichiers

  1. Connectez-vous sur l'hébergement du site Moodle avec les droits d'accès en écriture
  2. Trouvez le dossier des données de Moodle (moodledata) sur l'hébergement
  3. A l'intérieur de ce dossier, créez un dossier appelé "repository"
  4. Dans ce dossier, créez autant de dossiers que nécessaire, nommés de façon signifiante si possible.
  5. Téléversez dans le dossier approprié les fichiers de votre choix (par FTP, SFTP, dossier partagé, etc.) : Les dossiers peuvent contenir tous les types de fichiers

DepotSF 04 RepositoryDetails.png

Activation du plug-in Dépôt système de fichiers

  1. Allez dans Administration> Administration du site> Plugins> Dépôts> Gérer les dépôts ;
  2. Sélectionnez dans le menu déroulant à côté de Système de fichiers Activé et visible

Remarque : ignorez le référentiel nommé "Fichiers serveur" (activé par défaut).

DepotSF 05 activerSystemeFichier1.png

DepotSF 05 activerSystemeFichier2.png

Configuration d'un Dépôt système de fichiers à l'échelle du site

En l'état, aucune instance de dépôt n'a encore été configurée.

DepotSF 05 instancesDepots1.png

Etapes de configuration

  1. Cliquez sur le lien Paramètres
  2. Cliquez sur Créer une instance de dépôt
  3. Cliquez sur la liste déroulante
  4. Choisissez le dossier souhaité dans la liste déroulante (et notez son nom)
  5. Saisissez un nom pour l'instance de dépôt (il est plus simple que l'instance et le dossier aient un nom signifiant et identique)
  6. Activez le paramètre Liens relatifs
  7. Cliquez sur Enregistrer.
  8. L'instance de dépôt sera maintenant disponible dans le sélecteur de fichiers dans tous les cours.

Tutoriel en captures écran

Étape 1 : Cliquez sur le lien Paramètres

DepotSF 05 instancesDepotsparametres1b.png

Étape 2 : Cliquez sur Créer une instance de dépôt

DepotSF 05 instancesDepots2.png

Étape 3 : Cliquez sur la liste déroulante

DepotSF 06 instancesDepotsListeDeroulante1.png

Étape 4 : Choisissez le dossier souhaité dans la liste déroulante

DepotSF 06 instancesDepotsListeDeroulante2.png

Étape 5 : Saisissez un nom pour l'instance de dépôt

DepotSF 07 instancesDepots nom.png

Étape 6 et 7 : Activez le paramètre Liens relatifs puis Enregistrez

DepotSF 08 instancesDepots liensRelatifs.png

Configuration d'un dépôt de Système de fichiers à l'échelle d'un cours

Note : seuls les administrateurs Moodle peuvent faire cela

Etape 1 : Activer si nécessaire dans Moodle les dépôts comme dans les instructions précédentes.

Etape 2 : Accédez à la page Administration > Administration du site > Plugins > Dépôts > Système de fichiers

Etape 3 : Sur cette page Configuration pour dépôt Système de fichiers, cochez la case permettant aux utilisateurs (autorisés) d'ajouter une instance de dépôt dans les cours

DepotSF 29 instanceCours.png


Etape 4 : Accédez au cours souhaité et cliquez sur dépôts dans le bloc d'administration du cours


DepotSF 30 instanceCours.png


Etape 5 : Cliquez sur Créer une instance de dépôt Système de fichiers


DepotSF 31b instanceCours.png


Etape 6 : Créez l'instance de dépôt avec la même méthode que dans le tutoriel précédent


DepotSF 32 instanceCours.png

Configuration d'une instance individuelle de dépôt système de fichiers

Tâches de l'administrateurs Moodle, partie 1

Activer si nécessaire dans Moodle les dépôts Système de fichiers, comme dans les instructions précédentes.

Se connecter à l'hébergement et créer un nouveau dossier dans le dossier repository pour que l'utilisateur concerné puisse l'utiliser (il faut avoir les droits d'accès à l'hébergement pour le faire)

Accéder ensuite dans le site Moodle à la page Administration > Administration du site > Plugins > Dépôts > Système de fichiers

Sur la page Configuration pour dépôt système de fichiers, cochez la case permettant aux utilisateurs (autorisés) d'ajouter une instance de dépôt dans leur espace personnel

DepotSF 40 instancePerso1.png

Tâches de l'utilisateur concerné

C'est ensuite l'utilisateur concerné qui effectue les actions suivantes

Il se connecte au site Moodle

Etape 1 : Dans son menu personnel, il clique sur Préférences

DepotSF 40 instancePerso2.png


Etape 2 : il clique sur Gérer les instances

DepotSF 40 instancePerso3.png


Etape 3 : il clique sur Créer une instance de dépôt Système de fichiers

DepotSF 41 instancePerso3.png

Cela va créer un dépôt Système de fichiers personnel qui permettra à l'utilisateur concerné de se connecter directement à un dossier sur le serveur et de récupérer les fichiers qui s'y trouvent.

DepotSF 41 instancePerso5.png

Note : Il faut avoir les droits d'accès à l'hébergement pour placer des fichiers dans ce dossier

Tâches de l'administrateurs Moodle, partie 2

A ce stade, les cases à cocher ne doivent plus être définies - les laisser définies invitent simplement les utilisateurs à créer une instance de référentiel, puis les avertissent qu'ils ne disposent pas de privilèges suffisants.

Utilisation d'un fichier à partir d'un dépôt de système de fichiers

Un utilisateur peut utiliser les fichiers téléchargés en accédant au dépôt depuis le sélecteur de fichiers

Cette action crée un lien vers un document.

Le processus copie le fichier téléchargé dans Moodle et les utilisateurs (y compris les étudiants) peuvent accéder à la ressource.

Il est possible de rechercher les fichiers dans le dépôt du système de fichiers pour faciliter la recherche si de nombreux fichiers sont disponibles.

DepotSF 20 selecteurFichier.png

Capacités sur les dépôts Système de fichiers

La capacité Consulter le dépôt système de fichiers est autorisée pour l'administrateur, les créateurs du cours, les enseignants et les enseignants non éditeur.

Cette capacité n'est pas activée pour le rôle Utilisateur authentifié : les étudiants ne peuvent pas afficher par défaut le dépôt Système de fichiers

Voir aussi