Kurssialueen sisällön arkistointi

Lopeta

• Kurssialueen kierrätys
• Osallistujien poistaminen kurssialueelta
• Kurssialueen sisällön arkistointi

Arkistoinnilla tarkoitetaan tässä kurssialueen säilytystä myöhempää käyttöä varten mahdollisesti olemassa olevan Moodlen "ulkopuolella". Jos sen sijaan haluat kopioida sisällöt vanhalta kurssialueeltasi uudelleen alkavan kurssin pohjaksi, näppärintä on käyttää Tuo-toimintoa saman Moodle-asennuksen sisällä.

Arkistoi varmuuskopio:

• Ensin kannattaa miettiä, minkä kaikkien sisältöjen arkistointi on tarpeellista. Esimerkiksi usean opettajan kurssialueella haluat ehkä ottaa opiskelijoiden tenttisuorituksista varmuuskopion heti suorituksen jälkeen, jos muut opettajat ovat yli-innokkaita kurssialueen siivoajia.
• Kurssialueesta otetaan varmuuskopio Asetukset-lohkosta kohdasta Kurssin ylläpito: Varmuuskopiointi.
  
  • Varmuuskopiointi muodostaa valitsemistasi sisällöistä mbz-paketin, joka tallentuu ensiksi kurssialueelle.
  • Lataa tiedosto ja tallenna se omalle työasemallesi (tai muuhun sopivaan paikkaan, vaikka muistitikulle tms) talteen.
  • Varmuuskopio-paketin voi käytännössä purkaa luettavaan muotoon vain toiseen Moodle-asennukseen (huomioi eri Moodle-versiot!) eli vaikka otat kurssistasi varmuuskopion ja talletat sen omalle työasemmallesi, et käytännössä saa sitä avattua suoraan. Eli jos myöhemmin tarvitset varmuuskopio-paketista yksittäisiä sisältöjä, olisi paketti ensin purettava johonkin Moodle-asennukseen. Ohjeita Moodlen asentamiseen löytyy Moodle.orgista https://download.moodle.org/
  • Tehty varmuuskopio on siis suunniteltu palautettavaksi uutena Moodle-kurssialueena. Sitä voidaan käyttää kurssialueen rekonstruointiin vaikka alkuperäistä kurssialuetta ei olisi enää olemassa. Halutessasi voit myös jakaa tekemääsi varmuuskopiota kurssipohjaksi muidenkin käyttöön.

Jos tarvitset talteen vain tiettyjä sisältöjä, huomioi nämä

• Tehtävä: Voit tallentaa kerralla yhden tehtävän kaikki palautukset omalle koneellesi zip-pakettina tehtävän palautusnäkymässä, kohdasta "Lataa kaikki palautukset zip-tiedostona".
• Keskustelualue: Voit soveltaa ohjetta keskustelualueen viestien tulostamisesta. Jos haluat tallentaa viestit tietokoneelle, tulostamisen sijasta voit tallentaa sivut verkkosivuna ("File / Save page as", "Tiedosto / Tallenna sivu nimellä" tai jotakin vastaavaa).
• Sanasto (vastaava pätee myös Tietokantaan): Valitse Asetukset-lohkosta Vie hakusanat ja tallenna tiedostoksi. Huomaa, että tällä toiminnolla saat xml-tiedostoon hakusanat mutta et niiden kommentteja. Jos haluat myös kommentit, käytä yllä neuvottua varmuuskopiointia ja muista ottaa se käyttäjätietoineen. Jos haluat tulostaa sanaston hakusanat paperille, käytä oikean ylänurkan tulostinikonia.
• Opintokirjan suoritustiedot (Tämä tiedosto sisältää myös opiskelijanumerot)
  
  • Valitaan Asetukset / Kurssin ylläpito / Arvioinnit / Vie.
  • Valitaan tiedostomuoto (OpenDocument, tekstitiedosto, Excel tai XML)
  • Klikataan Lähetä-painiketta, jolloin tiedosto tallettuu työasemalle.