Diferencia entre revisiones de «Gestionar documentos de política»

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{{Privacidad}}
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{{Urgente de traducir}}
= Vista general=
= Overview=
Cuando sitepolicyhandler es configurado a “Políticas”, el nuevo ítem aparece en el menú de administración: Administración del sitio -> Privacidad y políticas > Gestionar políticas. Esto le permite al administrador el gestionar las políticas de privacidad o añadir una nueva política para el sitio Moodle.  
When sitepolicyhandler is set to “Policies”, the new item appears in the administration menu: Site administration -> Privacy and policies > Manage policies. This enables the administrator to manage the privacy policies or add a new policy for the Moodle site.  


[[File:policies and agreements.png|thumb|Policies and agreements]]
[[File:policies and agreements.png|thumb|Políticas y acuerdos]]


An admin or any user with the [[Capabilities/tool/policy:managedocs|Manage policies]] capability (by default manager) can access the page  'Manage policies' in the Site administration and:
Un administrador o cualquier usuario con la capacidad para [[Capabilities/tool/policy:managedocs|Gestionar políticas]] (por defecto el [[Mánager|mánager (gestor))]] puede acceder a la página 'Gestionar políticas' en la Administración del sitio y:


* Add a new site / privacy / third parties / other policy for all users, authenticated users or guests
* Añadir una nueva política de el sitio / privacidad / terceros / otra política para todos los usuarios, usuarios autenticados o invitados
* Change the active / inactive status of each policy
* Cambiar el estado de activa / inactiva de cada política
* View the number and percentage of users who have agreed to each policy
* Ver el número y porcentaje de usuarios que han acordado a cada política
* Edit a policy and specify whether it is a minor change (not requiring users to reconfirm their consent) or not
* Editar una política y especificar si es que es un cambio menor (no necesita que los usuarios re-confirmen su consentimiento) o no
* View the current version of each policy and also previous versions
* Ver la versión actual de cada política y también las versiones previas
* Change the order in which policies are shown to users
* Cambiar el orden en el que las políticas son mostradas a los usuarios


= Adding policies =
= Añadir políticas =


To add a new policy:
Para añadir una nueva política:


# Go to 'Manage policies' in the Site administration.
# Ir a 'Gestionar políticas' en la Administración del sitio.
# Click the button 'New policy'
# Hacer click en el botón 'Nueva política'
# Set a meaningful name for the Policy
# Ponerle un nombre apropiado para la Política
# Select which type of policy is being added
# Seleccionar el tipo de política a ser añadida
# Select which type of user this applies to
# Seleccionar el tipo de usuario al que se le aplica esto
# Write a summary of the policy in plain easy to understand language, which will be shown on the summary page
# Escribir un resumen de la política en lenguaje sencillo de entender, el cual será mostrado en la página del resumen
# Write the complete full policy
# Escribir la política completa
# If the policy is finished, set the policy to active - which will then display to users logging in
# Si la política está terminada, configurar la política a activa - la cual será entonces mostrada a los usuarios que ingresen al sitio
# Click Save
# Hacer click en Guardar


Note that once created, a policy can be edited, or set to inactive, but if users have agreed to it, it can't be deleted.
Tenga en cuenta que una vez creada, una política puede ser editada, o configurada a inactiva, pero si algún usuario la ha acordado, no puede ser eliminada


The policy type (site / privacy / third parties) is only displayed at the 'Policies' page linked on the footer and the behaviour is the same for all the policy types.
El tipo de política (sitio / privacidad / terceros) solamente es mostrado en la página de 'Políticas' enlazada en el pie de página y el comportamiento es el mismo para todos los tipos de política.


== Name ==
== Nombre ==
This is the name of the policy as it will be displayed to users. It should be meaningful and concise.
Este es el nombre de la política tal como será mostrado a los usuarios. Debe ser algo sensato y conciso.


'''Example''': Assessment Policy
'''Ejemplo''': Política de Evaluación


== Type ==
== Tipo ==
Policy type is visible on the management page only and is not shown to users. There are four types of policy:
El tipo de política es visible en la página de gestión solamente y no es mostrado a los usuarios. Hay cuatro tipos de política:


* Site policy
* Política del sitio
* Privacy policy
* Política de privacidad
* Third party policy
* Política de terceros
* Other policy
* Otras políticas


== User consent ==
== Consentimiento del usuario ==
This sets which type of user the policy applies to.
Esto configura a cual tipo de usuario se aplica la política.


Some policies may be displayed only to Authenticated users (i.e. users have to agree to this policy when signing up or on login). Some policies may be displayed only to users who use “Log in as guest” functionality. Some policies may be displayed in both cases.
Algunas políticas pueden ser mostradas solamente a usuarios autenticados (usuarios que han acordado a esta política al apuntarse  o al ingresar al sitio). Algunas políticas pueden ser mostradas solamente a usuarios quienes usen la funcionalidad para “Ingresar como invitado”. Algunas políticas pueden ser mostradas en ambos casos.


== Version ==
== Versión ==
This allows the tracking of different versions of a policy as they are edited over time, so it is possible to see which version of the policy a user has agreed to.
Esto permite el seguimiento de versiones diferentes de una política conforme son editadas con el tiempo, por lo que es posible ver a cual versión de la política un usuario ha acordado.


By default, this is set to the date the policy is created. If several versions were created in the same day they will have suffix v1, v2, v3
Por defecto, esto es configurado a la fecha en la cual es creada la política. Si fueron creadas varias versiones en el mismo día, tendrán un sufijo v1, v2, v3


== Summary ==
== Resumen ==
This is the text the user sees at the top of each policy page, and on the summary consent page of policies where the user must tick to agree to each policy. It should be short and in plain, easy to understand language.
Este es el texto que el usuario verá en la parte superior de cada página de política, y en la página del resumen del consentimiento de políticas en donde el usuario debe hacer click para estar de acuerdo con cada política. debería de ser breve y en un lenguaje simple, fácil de comprender.


== Full policy ==
== Política completa ==
This is the text the user will see when viewing and accepting / rejecting the policy. If multiple policies are in place (e.g. for assessments and for profile data), each policy will appear on a separate page for review by the users.
Este es el texto que el usuario verá cuando vea y acepte o rechace la política. Si hay varias políticas implementadas (por ejemplo, para evaluación y para datos del perfil), cada política aparecerá en una página separada para revisión por los usuarios.


== Policy status ==
== Estado de la política ==
You can set this to be active or draft. The default setting is Draft.
Usted puede configurarlo a que sea activa o borrador (''draft''). El ajuste por defecto es Borrador.


An active policy will require consent from new users. Existing users will need to consent to a new active policy on their next logged in session.
Una política activa requerirá el consentimiento de los nuevos usuarios. Los usuarios existentes necesitarán otorgar su consentimiento a una nueva política activa en su siguiente sesión de ingreso al sitio.


= See also =
= Vea también =
[[Plugin de políticas]]
[[Plugin de políticas]]




[[en:admin/tool/policy/managedocs]]
[[en:admin/tool/policy/managedocs]]

Revisión actual - 14:46 4 sep 2018

Vista general

Cuando sitepolicyhandler es configurado a “Políticas”, el nuevo ítem aparece en el menú de administración: Administración del sitio -> Privacidad y políticas > Gestionar políticas. Esto le permite al administrador el gestionar las políticas de privacidad o añadir una nueva política para el sitio Moodle.

Políticas y acuerdos

Un administrador o cualquier usuario con la capacidad para Gestionar políticas (por defecto el mánager (gestor)) puede acceder a la página 'Gestionar políticas' en la Administración del sitio y:

  • Añadir una nueva política de el sitio / privacidad / terceros / otra política para todos los usuarios, usuarios autenticados o invitados
  • Cambiar el estado de activa / inactiva de cada política
  • Ver el número y porcentaje de usuarios que han acordado a cada política
  • Editar una política y especificar si es que es un cambio menor (no necesita que los usuarios re-confirmen su consentimiento) o no
  • Ver la versión actual de cada política y también las versiones previas
  • Cambiar el orden en el que las políticas son mostradas a los usuarios

Añadir políticas

Para añadir una nueva política:

  1. Ir a 'Gestionar políticas' en la Administración del sitio.
  2. Hacer click en el botón 'Nueva política'
  3. Ponerle un nombre apropiado para la Política
  4. Seleccionar el tipo de política a ser añadida
  5. Seleccionar el tipo de usuario al que se le aplica esto
  6. Escribir un resumen de la política en lenguaje sencillo de entender, el cual será mostrado en la página del resumen
  7. Escribir la política completa
  8. Si la política está terminada, configurar la política a activa - la cual será entonces mostrada a los usuarios que ingresen al sitio
  9. Hacer click en Guardar

Tenga en cuenta que una vez creada, una política puede ser editada, o configurada a inactiva, pero si algún usuario la ha acordado, no puede ser eliminada

El tipo de política (sitio / privacidad / terceros) solamente es mostrado en la página de 'Políticas' enlazada en el pie de página y el comportamiento es el mismo para todos los tipos de política.

Nombre

Este es el nombre de la política tal como será mostrado a los usuarios. Debe ser algo sensato y conciso.

Ejemplo: Política de Evaluación

Tipo

El tipo de política es visible en la página de gestión solamente y no es mostrado a los usuarios. Hay cuatro tipos de política:

  • Política del sitio
  • Política de privacidad
  • Política de terceros
  • Otras políticas

Consentimiento del usuario

Esto configura a cual tipo de usuario se aplica la política.

Algunas políticas pueden ser mostradas solamente a usuarios autenticados (usuarios que han acordado a esta política al apuntarse o al ingresar al sitio). Algunas políticas pueden ser mostradas solamente a usuarios quienes usen la funcionalidad para “Ingresar como invitado”. Algunas políticas pueden ser mostradas en ambos casos.

Versión

Esto permite el seguimiento de versiones diferentes de una política conforme son editadas con el tiempo, por lo que es posible ver a cual versión de la política un usuario ha acordado.

Por defecto, esto es configurado a la fecha en la cual es creada la política. Si fueron creadas varias versiones en el mismo día, tendrán un sufijo v1, v2, v3

Resumen

Este es el texto que el usuario verá en la parte superior de cada página de política, y en la página del resumen del consentimiento de políticas en donde el usuario debe hacer click para estar de acuerdo con cada política. debería de ser breve y en un lenguaje simple, fácil de comprender.

Política completa

Este es el texto que el usuario verá cuando vea y acepte o rechace la política. Si hay varias políticas implementadas (por ejemplo, para evaluación y para datos del perfil), cada política aparecerá en una página separada para revisión por los usuarios.

Estado de la política

Usted puede configurarlo a que sea activa o borrador (draft). El ajuste por defecto es Borrador.

Una política activa requerirá el consentimiento de los nuevos usuarios. Los usuarios existentes necesitarán otorgar su consentimiento a una nueva política activa en su siguiente sesión de ingreso al sitio.

Vea también

Plugin de políticas