Utilisation de fichiers
== Utilisation de fichiers ==
- Avec Moodle, un enseignant peut facilement mettre à disposition des étudiants les ressources qu'il a créées. Ces ressources peuvent être des documents traitement de texte ou des documents de présentation, ou pratiquement n'importe quel type de fichier pourvu que l'étudiant possède les moyens de l'ouvrir.
- Un enseignant peut déposer et afficher un seul fichier ou un dossier contenant plusieurs fichiers et sous-dossiers.
- Pour déposer un ou des fichiers, il faut d'abord que l'enseignant ait le rôle "enseignant" dans le cours en question, et qu'il active le mode édition. Dans les versions 2.0-2.2 il sélectionne Fichier ou Dossier à partir du menu déroulant "Ajouter une ressource". À partir de la version 2.3, il clique sur le lien "Ajouter une activité ou une ressource" et il sélectionne Fichier our Dossier:
- Il doit ensuite cliquer sur le bouton "Ajouter" pour avoir accès au Sélecteur de fichiers, d'où il pourra choisir son fichier.
- Selon ce que l'administrateur a activé, un enseignant peut simplement téléverser un document qu'il a crée sur son ordinateur, ou retrouver un document hébergé dans des sites web externes comme par exemple GoogleDocs ou Dropbox. La page Sélecteur de fichiers explique plus en détail le dépôt de fichiers dans Moodle.
Le glisser-déposer
Depuis la version 2.3, il est possible aussi de glisser-déposer directement des fichiers et des dossiers zippés depuis son bureau.Nouveauté
Moodle 2.3
Notez que le glisser-déposer ne fonctionne pas avec Internet Explorer
Utiliser et modifier des fichiers dans plusieurs cours
Un enseignant peut réutiliser dans un second cours un fichier qu'il a déposé dans un premier cours en le retrouvant dans les dépôts Fichiers disponibles, Fichiers récents ou Fichiers personnels. Dans les versions 2.0-2.2, s'il modifie le fichier dans le premier cours, le fichier ne changera pas dans le second cours.
Depuis Moodle 2.3, il est possible de déposer un fichier dans un premier cours et ensuite d'en créer un "alias/raccourci" dans le second Nouveauté
Moodle 2.3
cours. Ainsi, lorsque l'enseignant met à jour le fichier original , il sera automatiquement mis à jour ailleurs.
Un enseignant peut, par exemple, déposer un fichier dans ses Fichiers personnels et l'afficher dans plusieurs cours comme raccourci. Il n'a ensuite qu'à le mettre à jour qu'une fois (dans ses Fichier personnels) pour que ces modifications s'affichent dans tous ses cours.
Ajouter une ressource ou une activité
- Au lieu de glisser-déposer, vous pouvez cliquer sur le lien "Ajouter une activité ou une ressource" et sélectionner Fichier ou Dossier dans le sélecteur d'activité (ou choisir dans le menu déroulant "Ajouter une ressource", si celui-ci est présent).
- L'écran de téléchargement et d'affichage d'un fichier (ou dossier de fichiers) comporte un bouton "ajouter". En cliquant sur ce bouton, vous accédez à la zone Choisir un fichier qui est le nom donné à la zone de stockage et d'accès des fichiers dans Moodle. Pour en savoir plus sur les endroits à partir desquels vous pouvez télécharger ou ajouter des fichiers, consultez la page Choisir un fichier.
- Il y a aussi un bloc (avec une flèche) dans lequel vous pouvez glisser-déposer un fichier directement depuis votre bureau dans Moodle.
Décompresser les fichiers téléchargés
Si vous téléchargez un fichier compressé, vous devez le décompresser pour que vos étudiants puissent voir les fichiers individuels dans Moodle. Si vous glissez-déposez le fichier compressé, vous serez invité à décompresser les fichiers et à les ajouter dans un dossier. Si vous téléchargez manuellement un fichier compressé dans un dossier, vous devez cliquer sur le fichier et cliquer sur le bouton décompresser pour extraire les fichiers. Une fois que vous cliquez sur Enregistrer, les étudiants pourront voir les fichiers décompressés dans le dossier.
Affichage des fichiers téléchargés
- Une fois téléchargés, les fichiers apparaissent sous forme de vignettes dans le gestionnaire de fichiers pour faciliter la reconnaissance.
- L'affichage des fichiers peut être facilement basculée entre un affichage icônes ou un affichage tableau avec les tailles et les dates, ou un affichage liste hiérarchique.
Modifier ou mettre à jour les fichiers téléchargés
- Cliquez sur le nom d'un fichier téléchargé pour ouvrir une boîte de dialogue qui permet de modifier rapidement les détails du fichier.
Création d'un alias/raccourci
- Lorsqu'un fichier téléchargé, ou un fichier provenant de fichiers privés, d'une boîte de dépôt, d'un système de fichiers ou d'un dépôt EQUELLA, est réutilisé ailleurs sur Moodle, l'enseignant a la possibilité de faire une copie (une nouvelle version non connectée) ou de créer un raccourci ou alias.
- Si un alias est créé, alors lorsque le fichier original est mis à jour, il changera dans toutes les instances de l'alias. Ainsi, un enseignant peut ajouter des notes de cours à ses fichiers privés par exemple, puis les ajouter à un certain nombre de cours. Lorsque l'enseignant apporte une modification au dossier dans son dossier privé, cette modification sera reflétée dans toutes les instances des notes de cours.
- Un alias peut être reconnu par sa vignette. Voir la différence dans la capture d'écran ci-dessous entre le fichier original (à gauche) et l'alias (à droite) :
- Pour mettre à jour un fichier, allez à son emplacement d'origine (par exemple Fichiers privés) et téléchargez votre nouvelle version avec le même nom. Vous serez invité à remplacer ou renommer le fichier. Choisissez "override" et ce fichier remplacera votre fichier original et les alisas/raccourcis resteront et seront tous mis à jour vers votre dernière version.
Zones dans lesquelles il n'est pas possible de créer des alias
Un alias ne peut pas être créé dans les zones suivantes de Moodle :
- une soumission d'assignation
- une pièce jointe au message du forum
- une proposition d'atelier
- un essai
- un champ du fichier d'activité de la base de données
Cela permet d'éviter qu'un étudiant, par exemple, ne télécharge un élément à des fins d'évaluation et ne modifie par la suite l'original dans son dossier privé. Lorsqu'un élève utilise un fichier de ses fichiers privés dans l'un de ces cas, il ne voit pas les options pour "copier" ou "créer un alias". Vous trouverez ci-dessous un exemple d'un fichier ajouté à une affectation :
Paramètres d'administration du site
Un administrateur peut ajouter de nouveaux types de fichiers et afficher, modifier et supprimer des types de fichiers existants à partir de Administration du site > Serveur > Types de fichiers. Cela signifie que, par exemple, si les enseignants et les étudiants sur votre site utilisent beaucoup de fichiers spécifiques à un programme particulier, ces fichiers peuvent maintenant être reconnus par Moodle, et, une fois téléchargés, ils s'ouvriront dans le bon programme, plutôt que de se présenter comme un fichier compressé générique.
Ajouter un nouveau type de fichier
1. Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur le bouton "Ajouter".
2. Ajoutez les détails de votre type de fichier en utilisant l'exemple ci-dessous comme guide. Cet exemple ajoutera l'extension.mobi (pour un ebook Kindle) avec l'icône de document standard.
REMARQUE : Le type MIME est défini pour un fichier lorsqu'il est ajouté/téléchargé dans Moodle (pas lorsqu'il est téléchargé). Si vous changez le type MIME associé à une extension de fichier, cela ne fera aucune différence avec les fichiers existants. Seuls les fichiers téléchargés à l'avenir auront le nouveau type MIME.
3. Cliquez pour enregistrer les modifications et vous verrez que votre nouveau type de fichier a été ajouté à la liste :
Limitation des types de fichiers autorisés
- Les types de fichiers autorisés pour les soumissions Atelier peuvent être restreints.
- Il est possible de limiter les types de fichiers pour les affectations. Voir Paramètres du devoir.
Suppression d'un type de fichier
- Cliquez sur la croix à côté d'un type de fichier pour le supprimer du site. Vous serez invité à confirmer avant la suppression.
Modifier un type de fichier existant
- Cliquer sur l'icône modification à côté d'un type de fichier vous permettra de modifier certains détails, par exemple l'icône et la description associées. Si vous ne souhaitez pas utiliser la description par défaut, vous pouvez spécifier votre propre description personnalisée (avec des balises multilingues si votre site supporte les multi-langues) ou vous pouvez utiliser une chaîne de langue alternative de mimetypes.php.
Google docs et docx
Importation des fichiers Google docs en tant que docx. Voir [1]
Alternatives aux fichiers MS PowerPoint et PDF
Le plugin supplémentaire Presentation affiche des présentations multimédia HTML5 et des diaporamas dans les navigateurs Web des utilisateurs. Une alternative conviviale et plus riche en fonctionnalités que MS PowerPoint et PDF. Cependant, les présentations doivent être téléchargées sur moodledata via FTP et vous devrez apprendre quelques notions de base en HTML pour créer des présentations.
Voir aussi
- Tutoriel vidéo: La gestion des fichiers Moodle 2.3
- Comment mettre un fichier à disposition des étudiants : Fichier
- Comment mettre un dossier à disposition des étudiants : Dossier
- Tutoriel vidéo pour ceux qui sont habitués à Moodle 1.9 : La gestion des fichiers Moodle 2