Délégué à la Protection des Données

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Rôle de Délégué à la Protection des Données

Nouveauté
Moodle
3.5
Le rôle de Délégué à la Protection des Données permet de répondre aux demandes liées aux données personnelles. Il/elle gère aussi le registre des données personnelles.

note icon.png Remarque. Si vous utilisez une version Moodle 3.3.x ou 3.4.x, vous devez installer le plugin Data privacy pour profiter de ces fonctionnalités. Dès la version Moodle 3.5 ce plugin est intégré au noyau de Moodle.


Création manuelle du rôle

  1. Aller à 'Définition des rôles' dans l'Administration du site.
  2. Cliquer sur "Ajouter un nouveau rôle".
  3. Laisser le réglage 'Utiliser rôle ou modèle de rôle' réglé sur 'Aucun rôle' et cliquer sur "Continuer".
  4. Donner au rôle un nom approprié, par exemple 'Délégué à la protection des données', un nom abrégé et une description.
  5. Pour les types de contextes où ce rôle peut être attribué, cocher "Système". Ne rien indiquer dans les 4 champs suivants.
  6. Taper "dataprivacy" dans le champ Filtre, puis cocher Autoriser en face des capacités tool/dataprivacy:managedataregistry et tool/dataprivacy:managedatarequests, et si nécessaire tool/dataprivacy:makedatarequestsforchildren.
  7. Cocher également Autoriser en face des autres capacités suivantes : moodle/site:configview, moodle/category:viewhiddencategories, moodle/course:viewhiddencourses, moodle/course:viewhiddenactivities, moodle/course:view.
  8. Facultativement, cocher également Autoriser en face des capacités permettant aux délégués d'afficher et d'accepter les politiques au nom des mineurs (après bien entendu en avoir reçu l'autorisation de la part des représentants légaux) : tool/policy:acceptbehalf et tool/policy:viewacceptances
  9. Cliquer sur le bouton "Créez ce rôle".

Ensuite

  1. Aller à 'Réglages de protection des données' dans l'Administration du site.
  2. Cocher le rôle qui vient d'être défini dans le réglage "Correspondance du rôle de Délégué à la protection des données".
  3. Cliquer sur "Enregistrer le modifications".

Création du rôle par importation d'un fichier xml

note icon.png Remarque. Ce fichier est fourni par une tierce partie, sans garantie.


Récupérer le fichier xml du rôle

  • Télécharger l'archive .zip dpo.zip [1]
  • Extraire de cette archive le fichier dpo.xml

Importer le rôle

  • Accéder à Administration du site > Utilisateurs > Permissions > Définition des rôles
  • Dans l'onglet "Gérer les rôles" cliquer sur "Ajouter un nouveau rôle".
  • Cliquer sur "Utiliser un préréglage de rôle"
  • Cliquer sur "Choisir un fichier"
  • Choisir le fichier dpo.xml
  • Cliquer sur le bouton "Ajouter un nouveau rôle"

Attribuer le rôle

  • Accéder à Administration du site > Utilisateurs > Permissions > Attribution des rôles système pour attribuer des rôles au niveau du contexte système
  • Choisir le rôle à attribuer Délégué à la Protection des Données
  • Sélectionner l'utilisateur dans la liste des utilisateurs potentiels, et utiliser le bouton flèche gauche pour l'ajouter à la liste des utilisateurs ayant ce rôle