Rendez-Vous

Attention, ne pas confondre avec Reservation (https://moodle.org/plugins/mod_reservation).

Le module d'activité Rendez-vous vous permet de planifier des rendez-vous avec vos étudiants. L'enseignant définit des créneaux horaires de disponibilité d'une durée prédéterminée. Les étudiants peuvent, de leur côté, réserver un créneau dans le choix qui leur est présenté, selon plusieurs modes possibles. Le module vous permet d'enregistrer le compte-rendu du rendez-vous ainsi qu'une éventuelle note (dans le cas de soutenances de travaux, par exemple).

Paramétrage

Nom

Inscrire le nom spécifique de l'activité

Introduction

Inscrire une description de l'activité

Options

• Nom du rôle de l’interlocuteur: L’étiquette pour la personne qui assiste les étudiantes et étudiants. Il ne s’agit pas nécessairement d’un « enseignant ».
• Mode: Vous pouvez choisir différentes méthodes de prise de rendez-vous.
  • « n rendez-vous » : L'étudiant peut choisir autant de rendez-vous qu'il souhaite, dans la limite du nombre de rendez-vous défini dans l'activité. Même si l'enseignant les marque comme « vu », l'étudiant ne sera pas autorisé à choisir un autre rendez-vous. La seule manière de redonner la possibilité à l'étudiant de choisir un autre rendez-vous est de supprimer l'ancien rendez-vous.
  • « n rendez-vous à la fois » : L'étudiant peut choisir parmi un nombre limité de rendez-vous. Une fois le rendez-vous passé et que l'enseignant a noté comme ayant « vu » l'étudiant, l'étudiant peut alors choisir un autre rendez-vous. Cependant, l'étudiant est limité aux n créneaux disponibles (non vu) restants.
• Réservation en groupes: Permettre à un élève de réserver un créneau pour tous les membres de son groupe. (Notez que ceci est différent du réglage « mode de groupe », qui contrôle la visibilité d'une activité par un étudiant.) Dans le menu déroulant, choisir OUI pour tous les groupes, si tous les groupes (équipes) sont concernés ou choisir le groupement si seuls les groupes d'un groupement sont concernés. Les membres du groupe auront alors la possibilité, dans un menu déroulant, de choisir Moi-Même ou son groupe (équipe) pour fixer un rendez-vous. Remarque: Il sera important, lors de l'ajout de créneaux, de fixer un nombre adéquat dans le nombre maximum d'étudiants par créneau. Ce nombre doit être égal ou supérieur au maximum d'étudiants dans un groupe sinon l'étudiant aura le message: «Désolé, il n'y a plus de créneaux disponibles à cette date». Si le groupe classe est dans les groupes, cela pourrait poser problème, alors il serait préférable de créer un groupement avec les groupes. REMARQUE: un étudiant qui n'est pas membre d'un groupe ou d'un groupement pourra toujours choisir un créneau, mais pour lui même seulement et même si le créneau est collectif. Pour rendre exclusif l'activité Rendez-vous à un groupement, on doit choisir les paramètres de restriction de l'activité à ce groupement.
• Délai d’annulation: Le délai d'annulation empêche l'étudiant de changer son créneau horaire peu avant le début de son rendez-vous.
  • Si le délai d'annulation est activé et défini, par exemple, à 2 heures, alors l'étudiant ne pourra plus modifier son rendez-vous 2 heures avant le début de celui-ci.
• Durée du créneau par défaut: La durée par défaut (en minutes) pour les créneaux que vous ajoutez.
• Notification: Lorsque cette option est cochée, les enseignants et les étudiants reçoivent des notifications lorsque des rendez-vous sont pris ou annulés.
• Commentaires d’entretiens: Les choix suivants sont possibles:
  • Aucun
  • Commentaire d’entretien, visible pour l’enseignant et l’étudiant
  • Commentaire confidentiel, visible pour l’enseignant seulement
  • Les deux types de commentaires

Note

• Type: Sélectionnez le type de note utilisée dans cette activité.
  • Si « Barème » est choisi, vous pourrez sélectionner un barème dans le menu déroulant.
  • Si « Point » est choisi, vous pourrez spécifier la note maximale pour cette activité.
• Stratégie de notation : Dans un planning où les étudiants peuvent avoir plusieurs entretiens, choisissez comment la notation doit être affichée. Le carnet de notes peut afficher soit :
  • la note moyenne ou
  • la note maximale que l'étudiant a reçue.

Formulaire de réservation et données fournies par l'étudiant

• Utiliser le formulaire de réservation : Si activé, l'étudiant visualise un écran de réservation séparé avant de pouvoir réserver un créneau. L'écran de réservation peut lui demander de saisir des données, de téléverser des fichiers ou de saisir un captcha (voir les options ci-dessous).

• Instruction de réservation : Ce texte sera affiché aux étudiants avant de faire une réservation. Il peut, par exemple, indiquer aux étudiants comment remplir le champ de message facultatif ou les fichiers à télécharger.

• Autoriser l'étudiant à écrire un message : Si activé, l'écran de réservation contiendra une zone de texte dans laquelle les étudiants peuvent écrire un message. Utilisez les « instructions de réservation » ci-dessus pour informer les étudiants de l'information qu'ils devraient fournir.

• Nombre maximum de fichiers téléversés : Le nombre maximum de fichiers qu'un étudiant peut téléverser dans le formulaire de réservation. Le téléchargement de fichier est facultatif sauf si la case « Fichier à téléverser requis » est cochée. Si cette option est définie sur 0, les étudiants ne verront pas la boîte de téléchargement de fichier.

• Taille maximale de fichier : Taille maximale du fichier pour les téléversements par les étudiants. Cette limite s'applique par fichier.

Réglages courants

• Disponibilité : si la disponibilité est réglée sur « Afficher sur la page du cours », l'activité ou la ressource est disponible pour les étudiants (éventuellement sujette à des restrictions d'accès définies par l'enseignant). Si la disponibilité est réglée sur « Caché pour les étudiants », l'activité ou la ressource n'est disponible que pour les utilisateurs avec la permission de voir les activités cachées (par défaut, les utilisateurs dont le rôle est enseignant ou enseignant non éditeur).

• Numéro d'identification : En définissant un numéro d'identification (ID number), vous fournissez un moyen d'identifier une activité, si vous voulez effectuer des calculs avec les notes. Si l'activité n'est utilisée dans aucun calcul de note, le numéro d'identification peut être laissé vide. Ce numéro d'identification peut aussi être renseigné dans le carnet de notes. Il ne peut cependant être modifié que sur la page de modification de l'activité.

• Mode de groupe : Il est très important de choisir en tout temps « Aucun Groupe », car l'étudiant ne pourra pas faire de réservation avec « Groupes séparés ». L'étudiant aura le message : « Aucun rendez-vous exigé, ou tous les créneaux définis sont complets ». Et le professeur sera averti en créant des créneaux par le message « Mode de groupe : Groupes séparés. Vous n'êtes pas membre d'un groupe, donc les étudiants ne peuvent prendre rendez-vous avec vous.

• Groupement : Un groupement est un ensemble de groupes (équipes) dans un cours. Si un groupement est sélectionné, les utilisateurs dans les groupes (équipes) du groupement pourront travailler ensemble. Il n'est pas nécessaire de choisir un groupement car le choix, se fait dans «Réservation en groupes».

Consulter aussi

• Rendez-Vous_Créneaux
• Rendez-Vous_Planification