TY-Päivitys 2020: Uudet ominaisuudet

Päivitys 2020 heinäkuussa 7.7.

Kesällä 2020 Moodle on päivitetty versioon 3.8.3.+. Kesän päivityksen yhteydessä pyrimme ensinnäkin toteuttamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia aiempaa paremmin sekä tuomaan kevään 2020 käyttäjäkyselyssä toivottuja ominaisuuksia käyttöön. Yksi selkeimmistä toiveista koski uusia sisällön järjestämisen tapoja. Tuomme tässä päivityksessä niitä kaksi. Ensimmäinen näistä on haitari-ominaisuus, jolloin aihealueen voi näyttää isompana tai pienentää yhdellä klikkauksella. Moodlessa tämä kurssiformaatti kulkee nimellä tiivistetyt aiheet. Toinen näistä on välilehdet, joka muodostaa kurssialueelle saman tyyppiset välilehdet kuin selainkin muodostaa, joiden avulla käyttäjä voi nähdä aina yhden aihealueen kerrallaan ja navigoida ketterästi aihealueelta toiselle. Lisäksi uutena käyttöön tulee GDPR-työkalu, jonka avulla voimme poistaa vanhentuneita käyttäjätunnuksia, sekä tietosuoja-asetuksen kanssa yhteensopivampi käytäntö siitä, miten kauan opiskelijoilla on mahdollisuus päästä vanhoille kurssialueille. Alla näistä uusista ominaisuuksista ja käytännöistä tarkemmin.

Jatkossa tiedossa

Syksyllä 2020 meille on tulossa opettajien käyttöön ainakin:

• hallintalohko, joka tarjoaa oikoteitä tehdä yleisiä asioita.
• kyky opettajilla poistaa vanhat kurssit

Selvityksessä lisäksi:

• Ally: saavutettavuustyökalu, joka tarkistaa Moodlen kurssialueen ja tiedostot (word, pdf ja powerpoint) saavutettavuusongelmien kannalta sekä tarjoaa korjausehdotuksia ja -ohjeita. Opiskelijoille työkalu tarjoaa vaihtoehtoisia formaatteja tiedostojen käyttöön.
• Attendance: läsnäolomerkintöjen tekemistä varten

Uudet ominaisuudet

Vanhentuneiden käyttäjätilien poisto

Tietosuoja-asetus (GDPR) vaatii säilyttämään tietoa vain niin kauan kuin se on välttämätöntä. Aiemman tietosuojaselosteen mukaisesti tämä aika määriteltiin 18 kk viimeisestä kirjautumisesta. Tämä aika tulee jatkossa olemaan 12kk. Tämä tarkoittaa sitä, että jokaisen käyttäjän pitää kirjautua Moodleen vähintään kerran vuodessa niin kauan kuin haluaa tietojensa säilyvän Moodlessa. Niille käyttäjille, jotka käyttävät Moodlea vain harvoin, suosittelemme kirjautumista rutiininomaisesti esimerkiksi joka lukukauden aluksi. Tietojen poistamisen prosessi on automatisoitu eikä siitä tule erillistä ilmoitusta etukäteen eikä tietoja myös voida poiston jälkeen palauttaa. Toisin sanoen on parempi kirjautua liian usein kuin unohtaa se liian pitkäksi aikaa.

Muutos opiskelijoille oppimateriaalien säilytyksestä

Tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja yliopiston arkistointisääntöjen mukaisesti opiskelijatietoja ei tulisi säilyttää yli 6kk viimeisestä kurssin suoritusmahdollisuudesta.

Opettajille: Opettajien vastuulla on nollata kurssit tämän ajan päätyttyä. Ohjeet siihen löytyvät TÄÄLTÄ. Kurssin uudelleen järjestämiseen suosittelemme vahvasti uuden kurssialueen tilaamista ja vanhan kurssialueen materiaalien tuomista uudelle alueelle. Ohjeet siihen löytyvät TÄÄLTÄ.

Opiskelijoille: Muistutamme opiskelijoille, että ottakaa haluamanne oppimateriaalit talteen Moodlesta itsellenne, koska mahdollisuus päästä kurssialueelle päättyy kurssin loppumisen jälkeen.

Uusi sisällön järjestämisen tapa - kurssiformaatti: Tiivistetyt aiheet

Uusi vaihtoehto löytyy kurssin asetuksista osiosta kurssiformaatti. Kun sieltä valitsee tiivistetyt aiheet (engl. collapsed topics) kurssimuodoksi, avautuu joukko uusia vaihtoehtoja.

• Osioiden lukumäärällä viitataan aihealueiden määrään
• Piilotetut osiot voi piilottaa kokonaan tai näyttää tiivistetyssä muodossa
• Ohjeet voi näyttää tai olla näyttämättä
• Elementit: suosittelemme vaihtoehtoa "Laajenna/pienennä -teksti ja osion numero"
• Sarakkeita: suosittelemme vaihtoehtoa 1
• Tekstin rivitys osiossa: voi valita vasemmalla, keskellä tai oikealla
• Kuvakkeen sijainti: voi valita vasen tai oikea
• Ikonin valinta: suosittelemme nuolta, mutta muitakin voi kokeilla
• Yksi osio: mikäli tämän valitsee, vain yksi aihe on kerrallaan isona ja muut pienenä. Suosittelemme asettamaan tämän "ei" vaihtoehtoon.
• Lisäksi väritykseen voi vaikuttaa. Suosittelemme tekstin väriksi, taustan väriksi sekä tekstin väriksi, kun kursori viedään tekstin päälle, valkoista (FFFFFF) ja osion tekstin väriä, kun hiiren kursori viedään sen päälle vaalean harmaata (D3D3D3). Muitakin voi kokeilla, mutta muistakaa tarkistaa riittävä kontrasti saavutettavuusdirektiivin mukaisesti. Ohjeita mm. TÄÄLTÄ

Asetuksista löytyy myös mahdollisuus palauttaa oletusarvot, mikäli haluaa aloittaa muokkauksen alusta. Se löytyy kurssin asetuksista kohdassa "Collapsed topics - kurssiformaatin oletusarvojen palauttaminen", josta voi valita, mitkä asetukset palautetaan oletusarvoihin.

Uusi sisällön järjestämisen tapa - kurssiformaatti: Välilehdet

Uusi vaihtoehto löytyy kurssin asetuksista osiosta kurssiformaatti. Kun sieltä valitsee vaihtoehdon "Välilehdet-formaatti" avautuu joukko uusia vaihtoehtoja. Tätä voi kurssiformaattia voi käyttää, jos a) kurssilla on vain vähän osioita ja b) niiden nimet ovat lyhyitä. Muuten käytettävyys heikkenee.

• Piilotetut osiot voi piilottaa kokonaan opiskelijalta. Oletusarvoisesti ne näytetään tiivistetyssä muodossa
• Piilota välilehdet: suosittelemme asetuksen asettamista "ei"-asentoon helpon navigoimisen mahdollistamiseksi
• Käytä välilehden yhteenvetoa HTML-aihiona: suosittelemme oletusarvoa "ei, älä käytä yhteenvetoa aihiona"

Vanhojen kurssien poistomahdollisuus (tulossa syksyllä 2020)

Lisää tietoa myöhemmin ja jo nyt Mediamaisterin sivuilta TÄÄLTÄ. Selvityksessä on myös mahdollisuus poistaa automaattisesti vanhat kurssit.

Hallintalohko (tulossa syksyllä 2020)

Lisää tietoa myöhemmin.