TY-Päivitys 2020: Uudet ominaisuudet

Kesällä 2020 Moodle on päivitetty versioon 3.8.3.+. Tasapainottelemme Moodlen kehittämisessä ensinnäkin sen kanssa, että Moodlen käyttö pysyy tuttuna eikä tule liian monia uusia ominaisuuksia kerralla, ja toisaalta sen kanssa, että haluamme tuoda uusia mahdollisuuksia Moodlen käyttäjillemme. Nyt kesän päivityksessä uutena tulee GDPR-työkalu, jonka avulla voimme poistaa vanhentuneita käyttäjätunnuksia sekä kaksi uutta sisällön järjestämisen tapaa (onetopic eli välilehdet ja haitari). Lisäksi muutamme käytäntöä siitä, miten kauan opiskelijoilla on mahdollisuus päästä vanhoille kurssialueille yhteensopivaksi tietosuoja-asetuksen kanssa. Alla näistä uusista ominaisuuksista ja käytännöistä tarkemmin.

Syksyllä 2020 meille on tulossa opettajien käyttöön ainakin: a) hallintalohko, joka tarjoaa oikoteitä tehdä yleisiä asioita. b) kyky opettajilla poistaa vanhat kurssit

Uudet ominaisuudet

Vanhentuneiden käyttäjätilien poisto (kesä 2020)

Tietosuoja-asetus (GDPR) vaatii säilyttämään tietoa vain niin kauan kuin se on välttämätöntä. Aiemman tietosuojaselosteen mukaisesti tämä aika määriteltiin 18 kk viimeisestä kirjautumisesta. Tämä aika tulee jatkossa olemaan 12kk. Tämä tarkoittaa sitä, että jokaisen käyttäjän pitää kirjautua Moodleen vähintään kerran vuodessa niin kauan kuin haluaa tietojensa säilyvän Moodlessa. Niille käyttäjille, jotka käyttävät Moodlea vain harvoin, suosittelemme kirjautumista rutiininomaisesti esimerkiksi joka lukukauden aluksi. Tietojen poistamisen prosessi on automatisoitu eikä siitä tule erillistä ilmoitusta etukäteen eikä tietoja myös voida poiston jälkeen palauttaa. Toisin sanoen on parempi kirjautua liian usein kuin unohtaa se liian pitkäksi aikaa.

Muutos opiskelijoille oppimateriaalien säilytyksestä (kesä/syksy 2020)

Tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja yliopiston arkistointisääntöjen mukaisesti opiskelijatietoja ei tulisi säilyttää yli 6kk viimeisestä kurssin suoritusmahdollisuudesta.

Opettajille

Opettajien vastuulla on nollata kurssit tämän ajan päätyttyä. Ohjeet siihen löytyvät TÄÄLTÄ. Kurssin uudelleen järjestämiseen suosittelemme vahvasti uuden kurssialueen tilaamista ja vanhan kurssialueen materiaalien tuomista uudelle alueelle. Ohjeet siihen löytyvät TÄÄLTÄ.

Opiskelijoille

Muistutamme opiskelijoille, että ottakaa haluamanne oppimateriaalit talteen Moodlesta itsellenne, koska mahdollisuus päästä kurssialueelle päättyy kurssin loppumisen jälkeen.

Vanhojen kurssien poistomahdollisuus (tulossa syksyllä 2020)

Lisää tietoa myöhemmin ja jo nyt Mediamaisterin sivuilta TÄÄLTÄ. Selvityksessä on myös mahdollisuus poistaa automaattisesti vanhat kurssit.

Hallintalohko (tulossa syksyllä 2020)

Lisää tietoa myöhemmin ja nyt jo täältä TÄÄLTÄ.