Bewertungen exportieren

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Wir arbeiten aktuell daran, die neuen Funktionalitäten von Moodle 3.7. zu dokumentieren.

Bewertungen können in verschiedenen Formaten als Excel-, OpenDocument-, Text- oder XML-Datei exportiert oder über eine URL veröffentlicht werden.

Achtung: Der Export von Bewertungen ist nicht für Kursteilnehmer/innen gedacht.

Wie exportiere ich Bewertungen?

Wenn Sie Bewertungen aus der Bewertungsübersicht im Kurs exportieren wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie ein Export-Dateiformat aus dem Auswahlmenü auf der Bewertungsübersichtsseite oder im Block Einstellungen > Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat.
  2. Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen für den Export in das gewählte Dateiformat vor.
  3. Wenn Sie im Kurs mit Gruppen arbeiten, wählen Sie, ob Sie die Bewertungen aller Kursteilnehmer/innen oder nur einer bestimmten Gruppe exporteiern wollen.
  4. Wählen Sie aus, welche Bewertungen exportiert werden sollen. Beachten Sie, dass für den XML-Datei-Export alle Aktivitäten ID-Nummern benötigen. Ein solches ID-Nummern-Feld können Sie auf der jeweiligen Konfigurationsseite der Aktivitäten festlegen.
  5. Klicken Sie auf den Button Herunterladen.

Exportieren in XML-Datei

Wenn Sie als Exportdateiformat XML-Datei ausgewählt haben, dann müssen Sie folgendes sicherstellen:

  • Alle Kursteilnehmer/innen müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld im Nutzerprofil).
  • Alle Aktivitäten müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld, das Sie auf der Konfigurationsseite der jeweiligen Aktivität im Abschnitt Moduleinstellungen ausfüllen können; es wird sichtbar, wenn Sie auf der Konfigurationsseite auf den Button Optionale Felder anzeigen klicken).

Nur neue oder nur aktualisierte Bewertungen exportieren

Wenn Sie nur die neuen oder nur die aktualisierten Bewertungen exportieren wollen, dann muss die Moodle-Administration über den Menüpunkt Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Bewertungen > Allgemeines bei der Einstellung Exportformat für die Bewertungen die Checkbox XML-Datei markieren.

Wenn diese Checkbox markiert ist, dann wird beim Export im XML-Dateiformat für jede einzelne Bewertung ein Feld zuletzt exportiert gesetzt. Damit kann beim Export der Bewertungen der Status einer Bewertung (neu oder aktualisiert) berücksichtigt werden.

Beim Exportprozess wird also das Datum des letzten Exports geprüft. Wenn Sie Bewertungen exportieren und unmittelbar danach noch einmal einen Export starten, dann wird die Datei leer sein, da seit dem letzten Export keine Bewertungen neu hinzugekommen oder aktuslisiert worden sind.

Standardeinstellungen für den Export von Bewertungen

Als Administrator/in können Sie unter dem Menüpunkt Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Bewertungen > Grundeinstellungen systemweite Voreinstellungen für den Anzeigetyp für Bewertungsexport und die Zahl der Dezimalstellen bei Bewertungsexport vornehmen.

Nutzerprofilfelder exportieren

Als Administrator/in können Sie unter dem Menüpunkt Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Bewertungen > Grundeinstellungen festlegen, welche Nutzerprofilfelder beim Export von Bewertungen in die Exportdatei einbezogen werden.

Bewertungen veröffentlichen

Bewertungen veröffentlichen ist eine Möglichkeit, Bewertungen über eine URL zur Verfügung zu stellen, ohne in Moodle angemeldet zu sein. Diese Funktionalität ist aus Datenschutzgründen nur für Administrator/innen gedacht.

Diese Funktionalität ist standardmäßig deaktiviert. Als Administrator/in können Sie sie unter dem Menüpunkt Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Bewertungen > Grundeinstellungen aktivieren, indem Sie die Checkbox Veröffentlichen erlauben markieren.

Um die entsprechende URL zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Folgen Sie den Schritten 1-4 aus dem Abschnitt Wie exportiere ich Bewertungen? oben.
  2. Im Bereich Optionen für die Veröffentlichung von Bewertungen wählen Sie im Auswahlmenü Nutzungsschlüssel einen bereits vorhandenen Schlüssel oder die Option Neuen Schlüssel erzeugen aus.
  3. Klicken Sie auf den Button Herunterladen.

Rechte

Tipps und Tricks

  • Exportieren Sie Bewertungen als Spreadsheet (Excel-Datei oder OpenDocument-Datei). Kopieren Sie die Informationen in eine andere Datei, die ein Worksheet "Rohdaten" hat. Legen Sie weitere nutzerdefinierte Worksheets an, die Daten aus dem Worksheet "Rohdaten" verwenden. Auf diese Weise können Sie standardmäßige Druckversionen für verschiedene Bewertungsberichte erzeugen: Z.B. Berichte mit Bewertungen aller Kursteilnehmer/innen oder aller Aktivitäten oder nur aller Tests, usw.
  • Kopieren Sie exportierte Bewertungen in nutzerdefinierte Dokumente, z.B. für die Archivierung von Kursergebnissen.

Siehe auch

  • dev:Gradebook export Entwickler-Dokumentation
  • MDL-44923 für Hintergrundinformationen zur Einstellung Nur neue oder nur aktualisierte Bewertungen exportieren