Datenschutzbeauftragter-Rolle

Der Datenschutzverantwortliche kann Datenanfragen bearbeiten und die Datenregistrierung verwalten.

Hinweis: Damit diese Rolle richtig definiert werden kann, muss das Plugin Schutz persönlicher Daten installiert sein. Das Plugin ist ab Moodle 3.4.2 verfügbar und ab Moodle 3.5 im Standardpaket integriert (verfügbar ab Mai 2018).

Rolle definieren

1. Gehen Sie auf die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Rollen verwalten.
2. Klicken Sie auf den Button Neue Rolle hinzufügen unten auf der Seite.
3. Im Auswahlmenü Rolle oder Basisrolle benutzen die Option Keine aus und klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie der Rolle eine Kurzbezeichnung, einen Rollennamen, z.B. Datenschutzbeauftragte/r, und eine Beschreibung.
5. Bei der Einstellung Kontexttypen, in denen diese Rolle möglicherweise zugewiesen ist markieren Sie die Checkbox Kernsystem.
6. Setzen Sie das Recht für die Fähigkeiten Datenverarbeitung verwalten, Datenanfragen verwalten und Datenanfrage für Kinder stellen auf Erlauben.
7. Setzen Sie das Recht für folgende weitere Fähigkeiten auf Erlauben: Capabilities/moodle/site:configview, Capabilities/moodle/category:viewhiddencategories, Capabilities/moodle/course:viewhiddencourses, Capabilities/moodle/course:view, Capabilities/moodle/course:viewhiddenactivities.
8. Klicken Sie auf den Button Neue Rolle erzeugen unten auf der Seite.

Danach:

1. Gehen Sie auf die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Datenschutzeinstellungen.
2. Bei der Einstellung Rollenzuordnung für Datenschutzansprechpartner markieren Sie die Checkbox der neuen Rolle Datenschutzbeauftragte/r.
3. Klicken Sie auf Änderungen sichern.

Rolle zuweisen

1. Gehen Sie auf die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Globale Rollen.
2. Klicken Sie auf die neue Rolle Datenschutzbeauftragte/r.
3. Wählen Sie die Nutzer/innen, die die Rolle übernehmen sollen, in der rechten Liste Mögliche Nutzer/innen aus und klicken Sie auf den Button Hinzufügen.]]