Ero sivun ”Käyttäjähallinta” versioiden välillä

MoodleDocsista
Loikkaa:valikkoon, hakuun
p (useita pieniä muutoksia)
 
(26 välissä olevaa versiota 4 käyttäjän tekeminä ei näytetä)
Rivi 1: Rivi 1:
{{Rakenna}} {{Moodle 3.5}}
{{Kurssille ilmoittautuminen}} (keskeneräinen versioon 4.x)
 
=Osallistujien lisääminen=
Huom. Jos käytät Moodlen aiempaa versiota ks. [[Käyttäjähallinta Clean|Vanhempi opas]].
 
{| style="padding: 20px; margin-left:20px; margin-bottom:20px; border:solid; border-color:#aaa; border-width:1px; text-align:left; background-color:#ddffdd;"
{| style="padding: 20px; margin-left:20px; margin-bottom:20px; border:solid; border-color:#aaa; border-width:1px; text-align:left; background-color:#ddffdd;"
|-
|-
|Navgointivalikosta kohdasta '''Osallistujat''' -kohdasta löydät käyttäjähallinnan.
|Pääset käyttäjähallintaan Moodle-alueen ylälaidan välilehdeltä Osallistujat.
 
Sieltä
Sieltä
* lisäät kurssillesi opiskelijoita yksitellen tai avaamalla itserekisteröitymisen
* lisäät kurssille muita opettajia ja tuutoreita (non-editing-teacher)
* luot ryhmiä automaatilla tai yksitellen
* näet kurssin osallistujat ja heidän ryhmänsä.
* näet kurssin osallistujat ja heidän ryhmänsä.
 
* lisäät kurssillesi osallistujia yksitellen tai avaamalla itserekisteröitymisen.
Pääset näppärimmin käyttäjähallinnan toimintoihin [[Navigointi-valikko|Navigointi-valikosta]] [[File:Boost hampurilainen.PNG|15px]] kohdasta Osallistujat, josta mm. lisäät kurssillesi opiskelijat itserekisteröitymällä tai yksitellen lisäämällä.
* lisäät kurssille muita opettajia ja mm. tuutoreita (opettaja ilman muokkausoikeutta).
* luot ryhmiä automaatilla tai yksitellen.
Ks. video erilaisista tavoista lisätä osallistujia Moodle-alueelle (englanniksi) [https://www.youtube.com/watch?v=WQNSs_sAUiY Enrolling learners in Moodle 3.5].
|}
|}
 
==Osallistujien roolit==
Osallistujat ovat Moodlessa erilaisilla rooleilla, joilla on erilaisia oikeuksia. Yleensä käytössä on kolme roolia:
* Opettaja (teacher): oikeus muokata Moodle-alueensa sisältöjä sekä nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä.
* Opettaja ilman muokkausoikeutta (non editing teacher): oikeus nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä; ei oikeuksia muokata Moodle-alueen sisältöjä.
* Opiskelija (student): oikeus osallistua kurssialueen keskusteluihin, palauttaa tehtäviä, tehdä tenttejä ja osallistua muuhunkin opettajan lisäämään toimintaan.
Ks. tarkemmin [[Roolit ja oikeudet]]
==Kurssiavain ja itserekisteröitymisen avaaminen==
==Kurssiavain ja itserekisteröitymisen avaaminen==
Kun haluat lisätä useamman osallistujan kurssille, hyödynnä itserekisteröitymistä. Sen avulla esim. opiskelijat voivat itse liittyä osallistujiksi Moodle-alueelle eikä opettajan tarvitse lisätä osallistujia yksitellen.


Opiskelija voi lisätä itsensä Moodlea-alueelle ns. itserekisteröitymällä. Tällöin opettajan täytyy laittaa itserekisteröityminen päälle. Opettaja voi hyödyntää myös kurssiavainta ts. salasanaa, jonka opiskelija antaa Moodle-alueelle liittyessään.
Tällöin opettajan laittaa itserekisteröityminen päälle kurssialueelle. Opettaja voi hyödyntää myös kurssiavainta ts. salasanaa, jonka opiskelija antaa Moodle-alueelle liittyessään.


Opiskelija löytää kurssin Moodlen hakutoiminnolla tai selaamalla kurssikategorioita. Opettaja voi myös Moodle-alueen verkko-osoitteen ja mahdollisen kurssiavaimen opiskelijoilleen esim. sähköpostitse tai hyödyntämällä oman organisaation järjestelmiä - voit tarkistaa organisaationne toimintatavan Moodle-ylläpidoltanne.
Kurssiavain määritellään välilehdellä Osallistujat:
 
# Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti).
Kurssiavain määritellään vasemmalla Navigointi-valikossa [[File:Boost hampurilainen.PNG|15px]]:.
# Klikkaa Osallistujat-pudotusvalikosta Osallistujien lisäämistavat.
# Mene Osallistujat-sivulle
# '''Itserekisteröityminen (Student)''' rivillä on silmän kuvake ja ratas-kuvake.
# Klikkaa ratas-valikosta [[File:Boost ratas.PNG|30px]] > Osallistujien lisäämistavat ja valitse Itserekisteröityminen (Student).
# Ota itserekisteröityminen käyttöön itserekisteröityminen klikkaamalla silmä-kuvaketta, jos sen päällä on viiva (poissa käytöstä).
# Avaa itserekisteröityminen klikkaamalla silmä-kuvaketta.  
# Klikkaa rivin lopussa olevaa ratas-kuvaketta.
# Klikkaa rivin lopussa olevaa ratas-kuvaketta.
# Lisää itse keksimäsi kurssiavain kohtaan Kurssiavain . Ks. kuva.  
# Lisää itse keksimäsi kurssiavain kohtaan Kurssiavain.
# Lisää tarvittaessa aika, jolloin opiskelija voi itserekisteröityä kurssille kohdassa Alkaa ja Päättyy.  
# Lisää tarvittaessa aika, jolloin opiskelija voi itserekisteröityä kurssille kohdassa Alkaa ja Päättyy.  
# Tallenna.
# Tallenna asetukset lopuksi.


[[{{ns:file}}:m33Boots Osallistujat. Lisäämitav.Itserekist.jpg|600px|center]]
Voit myös hyödyntää muita itserekisteröitymisasetuksia muun muassa:
# Rekisteröitymistavan nimi -kohdan voit jättää tyhjäksi - tällöin sen oletusnimeksi tulee "Itserekisteröityminen (Student)". Voit lisätä Osallistujien lisäämistavat -kohdassa oman itserekisteröitymistavan myös opettajille/ohjaajille/tuutoreille, esimerkiksi kurssilla, jossa on useita tuntiopettajia ohjaajina. Nimeä tällöin itserekisteröitymistavat selkeästi esim. "Liity opiskelijaksi kurssille" ja ”Liity opettajaksi kurssille". Jos käytät montaa itserekisteröitymistapaa, anna niille kaikille myös eri kurssiavain. Ks. kuva alla.


Voit myös hyödyntää muita itserekisteröitymisen asetuksia kuten:
* Rekisteröitymistavan nimi -kohdan voit jättää tyhjäksi - tällöin sen oletusnimeksi tulee "Itserekisteröityminen (Student)". Voit lisätä Osallistujien lisäämistavat -kohdassa oman itserekisteröitymistavan myös opettajille/ohjaajille/tuutoreille, esimerkiksi kurssilla, jossa on useita tuntiopettajia ohjaajina. Nimeä tällöin itserekisteröitymistavat selkeästi esim. "Liity opiskelijaksi kurssille" ja ”Liity opettajaksi kurssille". Jos käytät montaa itserekisteröitymistapaa, anna niille kaikille myös eri kurssiavain. Ks. kuva alla.
[[{{ns:file}}:m33 Boost Kurssiavain03JPG.JPG|400px|thumb|center]]
[[{{ns:file}}:m33 Boost Kurssiavain03JPG.JPG|400px|thumb|center]]
* Käytä ryhmäavaimia: Voit käyttää myös '''ryhmäavaimia''' kurssille rekisteröitymiseen, jolloin osalistuja ohjautuu suoraan haluttuun ryhmään eikä opettajan tarvitse tehdä ryhmäjakoa erikseen. Ks. [[Jaa opiskelijat ryhmiin|Itserekisteröityminen ryhmäavaimilla]].
* Kurssillaoloaika-asetuksella voit rajoittaa osallistujan kurssillaoloaikaa. Käytä kurssillaoloaika-asetusta harkiten! Kurssillaoloaika lasketaan siitä, kun käyttäjä itserekisteröityy kurssialueelle. Kurssillaoloajan päätyttyä osallistujat poistetaan kurssilta automaattisesti, eivätkä osallistujat tämän jälkeen pääse enää kurssialueelle. Huom. '''Kun opiskelijat poistuvat Moodle-alueelta, myös opiskelijoiden tiedot, tehtävät ja arvioinnit poistuvat'''. Näin ollen kurssillaoloaikaan kannattaa laskea ylimääräistä aikaa arviointien valmisteluun, rästitehtävien tekemiseen ja riittävään suoritusten arkistointiin (esim. 6 kk).
* "Alkaa" ja "Päättyy" määrittää, minä aikana rooliin määritetty ryhmä voi rekisteröityä kurssille.
* Tervetuloviesti: Lähetä itserekisteröityneille automaattinen sähköposti. Siinä voit esimerkiksi toivottaa opiskelijat tervetulleiksi ja muistuttaa opiskelijoita kurssin ensimmäisestä luennosta tai tehtävästä. Lähetä tervetuloviesti -kohdassa voit määrittää, lähteekö viesti ei-vastaa-osoitteesta vai opettajalta (kurssialueilla, joilla on useita opettajia, tervetuloviestin lähettäjänä näkyy aina aakkosissa ensimmäinen opettaja).
== Moodle-alueen jakaminen opiskelijoille==
Opettaja voi jakaa Moodle-alueen verkko-osoitteen ja mahdollisen kurssiavaimen opiskelijoilleen esim. sähköpostitse tai hyödyntämällä oman organisaation järjestelmiä (esim. Helsingin yliopistossa teacher.helsinki.fi). Tarkista organisaationne toimintatapa Moodle-tuestanne.


# Käytä ryhmäavaimia: Voit käyttää myös '''ryhmäavaimia''' kurssille rekisteröitymiseen, jolloin opiskelija ohjautuu suoraan haluttuun ryhmään eikä opettajan tarvitse tehdä ryhmäjakoa erikseen. Ks. [[Jaa opiskelijat ryhmiin|Itserekisteröityminen ryhmäavaimilla]].
Osallistuja voi myös etsiä kurssia nimellä Moodlen hakutoiminnolla.  
# Kurssillaoloaika-asetksella voit rajoittaa opiskelijan kurssillaoloaikaa. Kurssillaoloaika lasketaan siitä, kun käyttäjä itserekisteröityy kurssialueelle. Kurssillaoloajan päätyttyä opiskelijat poistetaan kurssilta automaattisesti, eivätkä opiskelijat tämän jälkeen pääse enää kurssialueelle. '''Kun opiskelijat poistuvat Moodle-alueelta, myös opiskelijoiden tiedot, tehtävät ja arvioinnit poistuvat'''. Näin ollen kurssillaoloaikaan kannattaa laskea ylimääräistä aikaa arviointien valmisteluun, rästitehtävien tekemiseen ja riittävään suoritusten arkistointiin (esim. 6kk). Käytä kurssillaoloaika-asetusta siis harkiten!
# Tervetuloviesti: Voit lähettää itserekisteröityneille automaattisen sähköpostin. Siinä voit esimerkiksi muistuttaa opiskelijoita kurssin ensimmäisestä luennosta tai tehtävästä. Huomaa, että kurssialueilla, joilla on useita opettajia, tervetuloviestin lähettäjäksi merkitään automaattisesti aakkosissa ensimmäinen opettaja, ja tätä ei voi vaihtaa.


== Käyttäjän lisääminen yksitellen Osallistujat-sivulla==
Huomaa, että kurssi pitää julkaista Asetukset-välilehdellä (Moodle-alueen ylälaita) Kurssin näkyvyys-kohdasta, jotta opiskelija pääsee kurssille.
==Itserekisteröitymisen poistaminen/piilottaminen==
Itserekisteröitymistä ei kannata poistaa tai piilottaa kesken kurssin: Jos ko. tavalla on opiskelijoita kurssille jo liittynyt, itserekisteröitymistavan piilottaminen kesken kurssin estää siitä hetkestä alkaen opiskelijoiden pääsyn kurssille.


# Valitse vasemmalta [[Navigointi-valikko]] [[File:Boost hampurilainen.PNG|15px]] > Osallistujat: Näet listan Moodle-alueella olevista opiskelijoista, opettajista ja non-editing-teachereistä.
Jos haluat estää kurssille '''uusien''' osallistujien tulemisen:
# Lisää uusia käyttäjiä valitsemalla Osallistujat-taulukon oikeasta yläreunasta painike "Lisää osallistujia ".
# ajasta itserekisteröityminen tai
# Valitse henkilölle rooli kohdasta "Määritä rooli". Moodlessa on yleensä käytössä kolmenlaisia rooleja:
# vaihda kurssiavain uuteen sen jälkeen kun kaikki opiskelijat ovat liittyneet kurssille.


* Opettaja: oikeus muokata kurssialueen sisältöjä sekä nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä
* Non-editing Teacher: oikeus nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä
* Opiskelija: oikeus osallistua kurssialueen keskusteluihin, palauttaa tehtäviä, tehdä tenttejä ja osallistua muuhunkin opettajan lisäämään toimintaan


# Valitse käyttäjät -haulla voit etsiä oikeaa henkilöä sähköpostiosoitteella, käyttäjätunnuksella tai nimellä. Hakutoiminto voi olla hidas, joten odota hetki jotta Moodle hakee hakukriteerejäsi vastaavat henkilöt. Jos samannimisiä henkilöitä on useita, ota yhteys Moodle-ylläpitoosi ja pyydä poistamaan turhat käyttäjät.
Jos itserekisteröitymisen piilottamiselle on tarvetta: Mene Osallistujat-sivulle > Osallistujat-valikosta > Osallistujien lisäämistavat > Poista itserekisteröityminen käytöstä klikkaamalla silmä-kuvaketta rivin lopussa.
# Tallenna valitsemasi henkilöt Lisää osallistujia -painikkeella.


Lisäämistavan ts. itserekisteröitymisen poistaminen ja muut tavat poistaa opiskelijat Moodle-alueelta ks. [[Osallistujien poistaminen kurssialueelta]].
== Osallistujan lisääminen yksitellen ==
Voit lisätä esimerkiksi opettajakollegan Moodle-alueellesi (myös lisätä opiskelijoita valitsemalla rooliksi student mutta yleensä näppärämpää on, että '''opiskelijat rekisteröityvät itse kursseille ks. Itserekisteröityminen)'''.
# Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti): näet listan alueella olevista opiskelijoista, opettajista ja opettajista ilman muokkausoikeutta.
# Klikkaa Lisää osallistujia.
# Hae henkilö. Varmimmin oikea henkilö löytyy tekemällä haku sähköpostiosoitteella. Voit etsiä oikeaa henkilöä myös käyttäjätunnuksella tai nimellä. Hakutoiminto voi olla hidas, joten odota hetki jotta Moodle hakee hakukriteerejäsi vastaavat henkilöt. Jos samannimisiä henkilöitä on useita, ota yhteys ylläpitoosi ja pyydä poistamaan turhat käyttäjät.
# Valitse henkilölle rooli kohdasta "Määritä rooli". (Ks. roolien oikeuksista kohdasta [[Toimintaroolit]])
# Tallenna valitsemasi henkilöt Lisää osallistujia -painikkeella.
Voit hakea heti perään uusia käyttäjiä samalla roolilla ja lisätä myös heidät alueelle ikkunaa sulkematta.
Voit hakea heti perään uusia käyttäjiä samalla roolilla ja lisätä myös heidät alueelle ikkunaa sulkematta.
== Osallistujan haku ==
Osallistujat-sivulla voit etsiä kurssin osallistujia. Suodattamalla saat näkyville esimerkiksi vain kurssin opiskelijat (hae käyttäjän nimellä tai roolin tai ryhmän tai rekisteröitymistavan perusteella) tai yksittäisen käyttäjän tiedot.


[[File:mm33_ Boost_lisaaosallistujia.JPG|600px]]
Hyödynnä suodattimia, jos esimerkiksi haluat muuttaa tietyssä roolissa olevien kurssille pääsyä. Valitse hakuperuste Täytyy vastata - ja Valitse -alasvetovalikoista (nimi, rooli tai rekisteröitymistapa). Haku nollataan painikkeesta Poista suodattimet.  
 
== Osallistujan muokkaaminen osallistuja kerrallaan==
Opiskelijoitakin voi lisätä kurssille tähän tapaan yksi kerrallaan, mutta yleensä näppärämpää on, että '''opiskelijat rekisteröityvät itse kursseille ks. Itserekisteröityminen'''.
Osallistujat-sivun taulukossa voit muokata yksittäisiä osallistuja mm.
 
* poistaa osallistujan klikkaamalla roskakori-ikonia
=== Osallistujan haku ===
* rajoittaa osallistujan kurssillaoloaikaa ratas-ikonista
 
* lisätä osallistujan ryhmään, jos kurssilla on ryhmiä
Osallistujat-sivulla voi myös hakea kurssin osallistujia. Määritä hakuehdot -toiminnolla saat näkyville esimerkiksi vain kurssin opiskelijat (hae käyttäjän nimellä tai roolin tai ryhmän tai rekisteröitymistavan perusteella) tai yksittäisen käyttäjän tiedot. Hyödynnä hakusuodatinta, jos esimerkiksi haluat muuttaa tietyn roolin haltijoiden kurssille pääsyä. Valitse hakuperuste Määritä hakuehdot -alasvetovalikosta (nimi, rooli tai rekisteröitymistapa). Haku nollataan poistamalla hakuehdot.  
* vaihtaa osallistujan roolia Osallistujat-taulukon sarakkeesta "Roolit" klikkaamalla kynä-ikonia, jos esim. olet vahingossa lisännyt opettajan kurssille opiskelijan rooliin. Tallenna muutokset klikkaamalla levyke-ikonia.
 
[[Tiedosto:M401roolit1.png|200px|center]]
=== Osallistujan roolin vaihtaminen ===
== Toisen kurssin osallistujien lisääminen meta-linkillä ==
 
Voit osallistujat-taulukon sarakkeesta "Roolit" vaihtaa osallistujan roolia, jos esimerkiksi olet vahingossa lisännyt opettajan kurssille opiskelijan rooliin. Tallenna rooli tiedosto-ikonista.  
 
[[{{ns:file}}:m33.Osallistujan roolin vaihtaminen.jpg|200px|center]]
 
===Käyttäjien esto/poistaminen yksitellen Osallistujat-sivulla ===
 
Osallistujat-taulukosta henkilön nimen perässä olevasta ratas-valikosta voit rajoittaa tiettyjen kurssin jäsenten kurssillaoloaikaa. Yksittäisen osallistujan voit poistaa kurssilta roskakori-toiminnolla.
 
Huom. Varo poistamasta itseäsi tai opettajan oikeuksiasi kurssillesi.
 
==Itserekisteröitymisen poistaminen/piilottaminen==
 
Itserekisteröitymistavan piilottaminen kesken kurssin estää siitä hetkestä alkaen opiskelijoiden pääsyn kurssille. Näin ollen itserekisteröitymistä ei kannata poistaa tai piilottaa kurssilta, jos ko. tavalla on opiskelijoita kurssille jo liittynyt. Mieluummin kannattaa joko ajastaa kurssille itserekisteröitymisen kesto tai vaihtaa kurssiavain kokonaan uuteen, kun kaikki opiskelijat ovat liittyneet kurssille, eikä uusia opiskelijoita enää oteta mukaan.
 
== Pääsy vierailijana ==
 
Vierailijoiden pääsy kursseilla on oletusarvoisesti piilotettuna. Voit aktivoida vierailijoiden pääsyn Moodle-alueelle:
# Valitse [[Navigointi-valikko|Navigointi-valikosta]] [[File:Boost hampurilainen.PNG|15px]] Osallistujat.
# Klikkaa oikealta ratas-valikosta [[File:Boost ratas.PNG|30px]] Osallistujien lisäämistavat > Pääsy vierailijana.
# Avaa vierailijapääsy silmä-ikonilla.
# Ratas-symbolia klikkaamalla voit tarvittaessa määrittelemään vierailijoille oman [[Kurssiavain|kurssiavaimen]] (samaan tapaan kuin opiskelijoillekin).
 
Kun otat vierailijapääsyn käyttöön, tulee kurssisi kirjautumissivulle "Kirjaudu vierailijana" painike.
 
Vierailija ei pysty tekemään kurssilla samoja asioita kuin esimerkiksi opiskelijat ks. [[Vierailija|vierailijan oikeudet]].
 
== Osallistujien lisääminen meta-linkillä ==
 
Opettaja voi lisätä kurssialueelle toisen kurssin osallistujat meta-linkin avulla. Toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun jossain opintokokonaisuudessa on useita Moodle-alueita, joissa on sama opiskelijaryhmä. Kun osallistujia tuodaan meta-linkillä toiselta kurssilta, he saavat saman opiskelijan roolin kuin kurssilla, jolta heidät "kopioidaan". Opettaja voi linkittää vain kursseja, joilla on itse opettajana.
Opettaja voi lisätä kurssialueelle toisen kurssin osallistujat meta-linkin avulla. Toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun jossain opintokokonaisuudessa on useita Moodle-alueita, joissa on sama opiskelijaryhmä. Kun osallistujia tuodaan meta-linkillä toiselta kurssilta, he saavat saman opiskelijan roolin kuin kurssilla, jolta heidät "kopioidaan". Opettaja voi linkittää vain kursseja, joilla on itse opettajana.


Toimi seuraavasti, kun haluat tuoda osallistujat toiselta kurssilta:
Toimi seuraavasti, kun haluat tuoda osallistujat toiselta kurssilta:
 
# Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti).
# Valitse ''Osallistujat''.
# Valitse Osallistujat-pudotusvalikosta ''Osallistujien lisäämistavat''.
# Valitse toimintovalikosta (hammasratas) ''Osallistujien lisäämistavat''.
# Valitse ''Lisää rekisteröitymismistapa''.
# Valitse ''Lisää rekisteröitymismistapa''.
# Valitse listalta ''Kurssin meta-linkki''.
# Valitse listalta ''Kurssin meta-linkki''.
# Hae sen jälkeen ''Linkitä kurssi'' -hakulaatikosta kurssialue, jonka osallistujat haluat liittää tälle kurssille.
# Hae sen jälkeen ''Linkitä kurssi'' -hakulaatikosta kurssialue, jonka osallistujat haluat liittää tälle kurssille.
# Paina lopuksi painiketta '''Lisää rekisteröitymismistapa'''.
# Paina lopuksi painiketta '''Lisää rekisteröitymismistapa'''.
Tämän jälkeen toisen kurssialueen osallistujat siirtyvät automaattisesti sille kurssialueelle, jolle lisäsit meta-linkityksen.
Tämän jälkeen toisen kurssialueen osallistujat siirtyvät automaattisesti sille kurssialueelle, jolle lisäsit meta-linkityksen.


Käytä meta-linkitystä harkiten. Jos osallistujat tuodaan meta-linkillä kurssilta A kurssille B, heijastuvat kurssilla A tehtävät osallistujia koskevat muutokset myös kurssille B. Eli jos kurssilta A poistetaan tai kurssille lisätään osallistujia, päivittyvät muutokset myös kurssille B. Tapauksesta riippuen tämä voi olla joko toivottavaa tai ei-toivottavaa.
Käytä meta-linkitystä harkiten. Jos osallistujat tuodaan meta-linkillä kurssilta A kurssille B, heijastuvat kurssilla A tehtävät osallistujia koskevat muutokset myös kurssille B. Eli jos kurssilta A poistetaan tai kurssille lisätään osallistujia, päivittyvät muutokset myös kurssille B. Tapauksesta riippuen tämä voi olla joko toivottavaa tai ei-toivottavaa.
== Pääsy vierailijana ==
Vierailijoiden pääsy kursseilla on oletusarvoisesti piilotettuna. Voit aktivoida vierailijoiden pääsyn Moodle-alueelle:
# Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti).
# Valitse Osallistujat-pudotusvalikosta Osallistujien lisäämistavat ja mene kohtaan Pääsy vierailijana.
# Ota vierailijapääsy käyttöön silmä-ikonilla.
# Ratas-symbolia klikkaamalla voit tarvittaessa määrittelemään vierailijoille oman [[Kurssiavain|kurssiavaimen]] (samaan tapaan kuin opiskelijoillekin).


==Ryhmät==
Kun otat vierailijapääsyn käyttöön, tulee kurssisi kirjautumissivulle "Kirjaudu vierailijana" painike.


Vierailija ei pysty tekemään kurssilla samoja asioita kuin esimerkiksi opiskelijat ks. [[Vierailija|vierailijan oikeudet]].
==Ryhmien hyödyntäminen ja lisääminen ==
Ks. [[Jaa opiskelijat ryhmiin]].
Ks. [[Jaa opiskelijat ryhmiin]].
== Usein kysyttyjä kysymyksiä ==
== Usein kysyttyjä kysymyksiä ==
     
{| style="padding: 20px; margin-left:20px; border:solid; border-color:#aaa; border-width:1px; text-align:left; background-color:#F0F8FF;"
{| style="padding: 20px; margin-left:20px; border:solid; border-color:#aaa; border-width:1px; text-align:left; background-color:#F0F8FF;"
|-
|-
| [https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=48305390 Miten päästän kurssialueelle vieraita?] <br>  
| [[Usein kysytyt kysymykset]] <br>  
|-
|-
| [https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=72950300 Miten lisään kurssille opettajia tai opiskelijoita?] <br>  
| [https://docs.moodle.org/4x/fi/Vierailija Miten päästän kurssialueelle vieraita?] <br>
|}    
|-
[[Luokka:Rakenna]]
| [https://docs.moodle.org/4x/fi/Osallistujien_lis%C3%A4%C3%A4mistavat#Osallistujien_lis%C3%A4%C3%A4minen_yksitellen Miten lisään kurssille opettajia tai opiskelijoita?] <br>  
|}

Nykyinen versio 12. elokuuta 2024 kello 09.22

(keskeneräinen versioon 4.x)

Osallistujien lisääminen

Pääset käyttäjähallintaan Moodle-alueen ylälaidan välilehdeltä Osallistujat.

Sieltä

  • näet kurssin osallistujat ja heidän ryhmänsä.
  • lisäät kurssillesi osallistujia yksitellen tai avaamalla itserekisteröitymisen.
  • lisäät kurssille muita opettajia ja mm. tuutoreita (opettaja ilman muokkausoikeutta).
  • luot ryhmiä automaatilla tai yksitellen.

Ks. video erilaisista tavoista lisätä osallistujia Moodle-alueelle (englanniksi) Enrolling learners in Moodle 3.5.

Osallistujien roolit

Osallistujat ovat Moodlessa erilaisilla rooleilla, joilla on erilaisia oikeuksia. Yleensä käytössä on kolme roolia:

  • Opettaja (teacher): oikeus muokata Moodle-alueensa sisältöjä sekä nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä.
  • Opettaja ilman muokkausoikeutta (non editing teacher): oikeus nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä; ei oikeuksia muokata Moodle-alueen sisältöjä.
  • Opiskelija (student): oikeus osallistua kurssialueen keskusteluihin, palauttaa tehtäviä, tehdä tenttejä ja osallistua muuhunkin opettajan lisäämään toimintaan.

Ks. tarkemmin Roolit ja oikeudet

Kurssiavain ja itserekisteröitymisen avaaminen

Kun haluat lisätä useamman osallistujan kurssille, hyödynnä itserekisteröitymistä. Sen avulla esim. opiskelijat voivat itse liittyä osallistujiksi Moodle-alueelle eikä opettajan tarvitse lisätä osallistujia yksitellen.

Tällöin opettajan laittaa itserekisteröityminen päälle kurssialueelle. Opettaja voi hyödyntää myös kurssiavainta ts. salasanaa, jonka opiskelija antaa Moodle-alueelle liittyessään.

Kurssiavain määritellään välilehdellä Osallistujat:

  1. Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti).
  2. Klikkaa Osallistujat-pudotusvalikosta Osallistujien lisäämistavat.
  3. Itserekisteröityminen (Student) rivillä on silmän kuvake ja ratas-kuvake.
  4. Ota itserekisteröityminen käyttöön itserekisteröityminen klikkaamalla silmä-kuvaketta, jos sen päällä on viiva (poissa käytöstä).
  5. Klikkaa rivin lopussa olevaa ratas-kuvaketta.
  6. Lisää itse keksimäsi kurssiavain kohtaan Kurssiavain.
  7. Lisää tarvittaessa aika, jolloin opiskelija voi itserekisteröityä kurssille kohdassa Alkaa ja Päättyy.
  8. Tallenna asetukset lopuksi.


Voit myös hyödyntää muita itserekisteröitymisen asetuksia kuten:

  • Rekisteröitymistavan nimi -kohdan voit jättää tyhjäksi - tällöin sen oletusnimeksi tulee "Itserekisteröityminen (Student)". Voit lisätä Osallistujien lisäämistavat -kohdassa oman itserekisteröitymistavan myös opettajille/ohjaajille/tuutoreille, esimerkiksi kurssilla, jossa on useita tuntiopettajia ohjaajina. Nimeä tällöin itserekisteröitymistavat selkeästi esim. "Liity opiskelijaksi kurssille" ja ”Liity opettajaksi kurssille". Jos käytät montaa itserekisteröitymistapaa, anna niille kaikille myös eri kurssiavain. Ks. kuva alla.
m33 Boost Kurssiavain03JPG.JPG
  • Käytä ryhmäavaimia: Voit käyttää myös ryhmäavaimia kurssille rekisteröitymiseen, jolloin osalistuja ohjautuu suoraan haluttuun ryhmään eikä opettajan tarvitse tehdä ryhmäjakoa erikseen. Ks. Itserekisteröityminen ryhmäavaimilla.
  • Kurssillaoloaika-asetuksella voit rajoittaa osallistujan kurssillaoloaikaa. Käytä kurssillaoloaika-asetusta harkiten! Kurssillaoloaika lasketaan siitä, kun käyttäjä itserekisteröityy kurssialueelle. Kurssillaoloajan päätyttyä osallistujat poistetaan kurssilta automaattisesti, eivätkä osallistujat tämän jälkeen pääse enää kurssialueelle. Huom. Kun opiskelijat poistuvat Moodle-alueelta, myös opiskelijoiden tiedot, tehtävät ja arvioinnit poistuvat. Näin ollen kurssillaoloaikaan kannattaa laskea ylimääräistä aikaa arviointien valmisteluun, rästitehtävien tekemiseen ja riittävään suoritusten arkistointiin (esim. 6 kk).
  • "Alkaa" ja "Päättyy" määrittää, minä aikana rooliin määritetty ryhmä voi rekisteröityä kurssille.
  • Tervetuloviesti: Lähetä itserekisteröityneille automaattinen sähköposti. Siinä voit esimerkiksi toivottaa opiskelijat tervetulleiksi ja muistuttaa opiskelijoita kurssin ensimmäisestä luennosta tai tehtävästä. Lähetä tervetuloviesti -kohdassa voit määrittää, lähteekö viesti ei-vastaa-osoitteesta vai opettajalta (kurssialueilla, joilla on useita opettajia, tervetuloviestin lähettäjänä näkyy aina aakkosissa ensimmäinen opettaja).

Moodle-alueen jakaminen opiskelijoille

Opettaja voi jakaa Moodle-alueen verkko-osoitteen ja mahdollisen kurssiavaimen opiskelijoilleen esim. sähköpostitse tai hyödyntämällä oman organisaation järjestelmiä (esim. Helsingin yliopistossa teacher.helsinki.fi). Tarkista organisaationne toimintatapa Moodle-tuestanne.

Osallistuja voi myös etsiä kurssia nimellä Moodlen hakutoiminnolla.

Huomaa, että kurssi pitää julkaista Asetukset-välilehdellä (Moodle-alueen ylälaita) Kurssin näkyvyys-kohdasta, jotta opiskelija pääsee kurssille.

Itserekisteröitymisen poistaminen/piilottaminen

Itserekisteröitymistä ei kannata poistaa tai piilottaa kesken kurssin: Jos ko. tavalla on opiskelijoita kurssille jo liittynyt, itserekisteröitymistavan piilottaminen kesken kurssin estää siitä hetkestä alkaen opiskelijoiden pääsyn kurssille.

Jos haluat estää kurssille uusien osallistujien tulemisen:

  1. ajasta itserekisteröityminen tai
  2. vaihda kurssiavain uuteen sen jälkeen kun kaikki opiskelijat ovat liittyneet kurssille.


Jos itserekisteröitymisen piilottamiselle on tarvetta: Mene Osallistujat-sivulle > Osallistujat-valikosta > Osallistujien lisäämistavat > Poista itserekisteröityminen käytöstä klikkaamalla silmä-kuvaketta rivin lopussa.

Lisäämistavan ts. itserekisteröitymisen poistaminen ja muut tavat poistaa opiskelijat Moodle-alueelta ks. Osallistujien poistaminen kurssialueelta.

Osallistujan lisääminen yksitellen

Voit lisätä esimerkiksi opettajakollegan Moodle-alueellesi (myös lisätä opiskelijoita valitsemalla rooliksi student mutta yleensä näppärämpää on, että opiskelijat rekisteröityvät itse kursseille ks. Itserekisteröityminen).

  1. Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti): näet listan alueella olevista opiskelijoista, opettajista ja opettajista ilman muokkausoikeutta.
  2. Klikkaa Lisää osallistujia.
  3. Hae henkilö. Varmimmin oikea henkilö löytyy tekemällä haku sähköpostiosoitteella. Voit etsiä oikeaa henkilöä myös käyttäjätunnuksella tai nimellä. Hakutoiminto voi olla hidas, joten odota hetki jotta Moodle hakee hakukriteerejäsi vastaavat henkilöt. Jos samannimisiä henkilöitä on useita, ota yhteys ylläpitoosi ja pyydä poistamaan turhat käyttäjät.
  4. Valitse henkilölle rooli kohdasta "Määritä rooli". (Ks. roolien oikeuksista kohdasta Toimintaroolit)
  5. Tallenna valitsemasi henkilöt Lisää osallistujia -painikkeella.

Voit hakea heti perään uusia käyttäjiä samalla roolilla ja lisätä myös heidät alueelle ikkunaa sulkematta.

Osallistujan haku

Osallistujat-sivulla voit etsiä kurssin osallistujia. Suodattamalla saat näkyville esimerkiksi vain kurssin opiskelijat (hae käyttäjän nimellä tai roolin tai ryhmän tai rekisteröitymistavan perusteella) tai yksittäisen käyttäjän tiedot.

Hyödynnä suodattimia, jos esimerkiksi haluat muuttaa tietyssä roolissa olevien kurssille pääsyä. Valitse hakuperuste Täytyy vastata - ja Valitse -alasvetovalikoista (nimi, rooli tai rekisteröitymistapa). Haku nollataan painikkeesta Poista suodattimet.

Osallistujan muokkaaminen osallistuja kerrallaan

Osallistujat-sivun taulukossa voit muokata yksittäisiä osallistuja mm.

  • poistaa osallistujan klikkaamalla roskakori-ikonia
  • rajoittaa osallistujan kurssillaoloaikaa ratas-ikonista
  • lisätä osallistujan ryhmään, jos kurssilla on ryhmiä
  • vaihtaa osallistujan roolia Osallistujat-taulukon sarakkeesta "Roolit" klikkaamalla kynä-ikonia, jos esim. olet vahingossa lisännyt opettajan kurssille opiskelijan rooliin. Tallenna muutokset klikkaamalla levyke-ikonia.
M401roolit1.png

Toisen kurssin osallistujien lisääminen meta-linkillä

Opettaja voi lisätä kurssialueelle toisen kurssin osallistujat meta-linkin avulla. Toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun jossain opintokokonaisuudessa on useita Moodle-alueita, joissa on sama opiskelijaryhmä. Kun osallistujia tuodaan meta-linkillä toiselta kurssilta, he saavat saman opiskelijan roolin kuin kurssilla, jolta heidät "kopioidaan". Opettaja voi linkittää vain kursseja, joilla on itse opettajana.

Toimi seuraavasti, kun haluat tuoda osallistujat toiselta kurssilta:

  1. Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti).
  2. Valitse Osallistujat-pudotusvalikosta Osallistujien lisäämistavat.
  3. Valitse Lisää rekisteröitymismistapa.
  4. Valitse listalta Kurssin meta-linkki.
  5. Hae sen jälkeen Linkitä kurssi -hakulaatikosta kurssialue, jonka osallistujat haluat liittää tälle kurssille.
  6. Paina lopuksi painiketta Lisää rekisteröitymismistapa.

Tämän jälkeen toisen kurssialueen osallistujat siirtyvät automaattisesti sille kurssialueelle, jolle lisäsit meta-linkityksen.

Käytä meta-linkitystä harkiten. Jos osallistujat tuodaan meta-linkillä kurssilta A kurssille B, heijastuvat kurssilla A tehtävät osallistujia koskevat muutokset myös kurssille B. Eli jos kurssilta A poistetaan tai kurssille lisätään osallistujia, päivittyvät muutokset myös kurssille B. Tapauksesta riippuen tämä voi olla joko toivottavaa tai ei-toivottavaa.

Pääsy vierailijana

Vierailijoiden pääsy kursseilla on oletusarvoisesti piilotettuna. Voit aktivoida vierailijoiden pääsyn Moodle-alueelle:

  1. Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti).
  2. Valitse Osallistujat-pudotusvalikosta Osallistujien lisäämistavat ja mene kohtaan Pääsy vierailijana.
  3. Ota vierailijapääsy käyttöön silmä-ikonilla.
  4. Ratas-symbolia klikkaamalla voit tarvittaessa määrittelemään vierailijoille oman kurssiavaimen (samaan tapaan kuin opiskelijoillekin).


Kun otat vierailijapääsyn käyttöön, tulee kurssisi kirjautumissivulle "Kirjaudu vierailijana" painike.

Vierailija ei pysty tekemään kurssilla samoja asioita kuin esimerkiksi opiskelijat ks. vierailijan oikeudet.

Ryhmien hyödyntäminen ja lisääminen

Ks. Jaa opiskelijat ryhmiin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Usein kysytyt kysymykset
Miten päästän kurssialueelle vieraita?
Miten lisään kurssille opettajia tai opiskelijoita?