Ero sivun ”Käyttäjähallinta” versioiden välillä

MoodleDocsista
Loikkaa:valikkoon, hakuun
 
(45 välissä olevaa versiota 6 käyttäjän tekeminä ei näytetä)
Rivi 1: Rivi 1:
{{Rakenna}} {{Moodle 3.2}}
{{Kurssille ilmoittautuminen}} (keskeneräinen versioon 4.x)
 
=Osallistujien lisääminen=
TYÖN ALLA!
{| style="padding: 20px; margin-left:20px; margin-bottom:20px; border:solid; border-color:#aaa; border-width:1px; text-align:left; background-color:#ddffdd;"
 
|-
Huom. Jos käytät Moodlen aiempaa versiota ks. [[Käyttäjähallinta Clean|Vanhempi opas]].
|Pääset käyttäjähallintaan Moodle-alueen ylälaidan välilehdeltä Osallistujat.
 
Sieltä
[[Navigointi-valikko|Navigointi-valikosta]] [[File:Boost hampurilainen.PNG|15px]] kohdasta Osallistujat lisäät kurssillesi opiskelijat itserekisteröitymällä tai yksitellen lisäämällä.
* näet kurssin osallistujat ja heidän ryhmänsä.
 
* lisäät kurssillesi osallistujia yksitellen tai avaamalla itserekisteröitymisen.
===Kurssiavain ja itserekisteröitymisen avaaminen===
* lisäät kurssille muita opettajia ja mm. tuutoreita (opettaja ilman muokkausoikeutta).
 
* luot ryhmiä automaatilla tai yksitellen.
Kurssiavain määritellään navigointi-valikon [[File:Boost hampurilainen.PNG|15px]] kohdassa Osallistujat.  
Ks. video erilaisista tavoista lisätä osallistujia Moodle-alueelle (englanniksi) [https://www.youtube.com/watch?v=WQNSs_sAUiY Enrolling learners in Moodle 3.5].
Mene tämän jälkeen oikealta ratas-valikosta [[File:Boost ratas.PNG|30px]] kohtaan Osallistujien lisäämistavat ja valitse Itserekisteröityminen (Student). Jos itserekisteröitymisen silmä on kiinni, kuten HY:n Moodlessa ja kuvassa alla, avaa se silmä-kuvakkeesta, niin että itserekisteröityminen on ylipäätään mahdollista. Avaa tämän jälkeen ratas-kuvake ja lisää kurssiavain. Ks. kuva.
|}
 
==Osallistujien roolit==
Osallistujat ovat Moodlessa erilaisilla rooleilla, joilla on erilaisia oikeuksia. Yleensä käytössä on kolme roolia:
* Opettaja (teacher): oikeus muokata Moodle-alueensa sisältöjä sekä nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä.
* Opettaja ilman muokkausoikeutta (non editing teacher): oikeus nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä; ei oikeuksia muokata Moodle-alueen sisältöjä.
* Opiskelija (student): oikeus osallistua kurssialueen keskusteluihin, palauttaa tehtäviä, tehdä tenttejä ja osallistua muuhunkin opettajan lisäämään toimintaan.
Ks. tarkemmin [[Roolit ja oikeudet]]
==Kurssiavain ja itserekisteröitymisen avaaminen==
Kun haluat lisätä useamman osallistujan kurssille, hyödynnä itserekisteröitymistä. Sen avulla esim. opiskelijat voivat itse liittyä osallistujiksi Moodle-alueelle eikä opettajan tarvitse lisätä osallistujia yksitellen.


[[{{ns:file}}:m33Boots Osallistujat. Lisäämitav.Itserekist.jpg|600px|center]]
Tällöin opettajan laittaa itserekisteröityminen päälle kurssialueelle. Opettaja voi hyödyntää myös kurssiavainta ts. salasanaa, jonka opiskelija antaa Moodle-alueelle liittyessään.


Itserekisteröitymisen asetuksissa rekisteröitymistavan nimen voi jättää tyhjäksi - tällöin sen oletusnimeksi tulee "Itserekisteröityminen (Student)". Jos haluat, voit lisätä Osallistujien lisäämistavat -kohdassa oman itserekisteröitymistavan myös opettajille/ohjaajille/tuutoreille, esimerkiksi kurssilla, jossa on useita tuntiopettajia ohjaajina. Muista tällöin nimetä itserekisteröitymistavat selkeästi esim. "Liity opiskelijaksi kurssille" ja ”Liity opettajaksi kurssille". Jos käytät montaa itserekisteröitymistapaa, anna niille kaikille myös eri kurssiavain! Ks. kuva alla.  
Kurssiavain määritellään välilehdellä Osallistujat:
# Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti).
# Klikkaa Osallistujat-pudotusvalikosta Osallistujien lisäämistavat.
# '''Itserekisteröityminen (Student)''' rivillä on silmän kuvake ja ratas-kuvake.
# Ota itserekisteröityminen käyttöön itserekisteröityminen klikkaamalla silmä-kuvaketta, jos sen päällä on viiva (poissa käytöstä).
# Klikkaa rivin lopussa olevaa ratas-kuvaketta.
# Lisää itse keksimäsi kurssiavain kohtaan Kurssiavain.
# Lisää tarvittaessa aika, jolloin opiskelija voi itserekisteröityä kurssille kohdassa Alkaa ja Päättyy.  
# Tallenna asetukset lopuksi.




Voit myös hyödyntää muita itserekisteröitymisen asetuksia kuten:
* Rekisteröitymistavan nimi -kohdan voit jättää tyhjäksi - tällöin sen oletusnimeksi tulee "Itserekisteröityminen (Student)". Voit lisätä Osallistujien lisäämistavat -kohdassa oman itserekisteröitymistavan myös opettajille/ohjaajille/tuutoreille, esimerkiksi kurssilla, jossa on useita tuntiopettajia ohjaajina. Nimeä tällöin itserekisteröitymistavat selkeästi esim. "Liity opiskelijaksi kurssille" ja ”Liity opettajaksi kurssille". Jos käytät montaa itserekisteröitymistapaa, anna niille kaikille myös eri kurssiavain. Ks. kuva alla.
[[{{ns:file}}:m33 Boost Kurssiavain03JPG.JPG|400px|thumb|center]]
[[{{ns:file}}:m33 Boost Kurssiavain03JPG.JPG|400px|thumb|center]]
* Käytä ryhmäavaimia: Voit käyttää myös '''ryhmäavaimia''' kurssille rekisteröitymiseen, jolloin osalistuja ohjautuu suoraan haluttuun ryhmään eikä opettajan tarvitse tehdä ryhmäjakoa erikseen. Ks. [[Jaa opiskelijat ryhmiin|Itserekisteröityminen ryhmäavaimilla]].
* Kurssillaoloaika-asetuksella voit rajoittaa osallistujan kurssillaoloaikaa. Käytä kurssillaoloaika-asetusta harkiten! Kurssillaoloaika lasketaan siitä, kun käyttäjä itserekisteröityy kurssialueelle. Kurssillaoloajan päätyttyä osallistujat poistetaan kurssilta automaattisesti, eivätkä osallistujat tämän jälkeen pääse enää kurssialueelle. Huom. '''Kun opiskelijat poistuvat Moodle-alueelta, myös opiskelijoiden tiedot, tehtävät ja arvioinnit poistuvat'''. Näin ollen kurssillaoloaikaan kannattaa laskea ylimääräistä aikaa arviointien valmisteluun, rästitehtävien tekemiseen ja riittävään suoritusten arkistointiin (esim. 6 kk).
* "Alkaa" ja "Päättyy" määrittää, minä aikana rooliin määritetty ryhmä voi rekisteröityä kurssille.
* Tervetuloviesti: Lähetä itserekisteröityneille automaattinen sähköposti. Siinä voit esimerkiksi toivottaa opiskelijat tervetulleiksi ja muistuttaa opiskelijoita kurssin ensimmäisestä luennosta tai tehtävästä. Lähetä tervetuloviesti -kohdassa voit määrittää, lähteekö viesti ei-vastaa-osoitteesta vai opettajalta (kurssialueilla, joilla on useita opettajia, tervetuloviestin lähettäjänä näkyy aina aakkosissa ensimmäinen opettaja).
== Moodle-alueen jakaminen opiskelijoille==
Opettaja voi jakaa Moodle-alueen verkko-osoitteen ja mahdollisen kurssiavaimen opiskelijoilleen esim. sähköpostitse tai hyödyntämällä oman organisaation järjestelmiä (esim. Helsingin yliopistossa teacher.helsinki.fi). Tarkista organisaationne toimintatapa Moodle-tuestanne.


Voit käyttää myös ryhmäavaimia kurssille rekisteröitymiseen, jolloin opiskelija ohjautuu suoraan haluttuun ryhmään eikä opettajan tarvitse tehdä ryhmäjakoa erikseen. Tällöin pitää ensin luoda Moodlessa ryhmät (Osallistujat > Ryhmät) ja määritellä kullekin ryhmälle oma ryhmäavain sekä lisätä itserekisteröityminen kohtaan Käytä ryhmäavaimia: Kyllä. Kun opiskelija rekisteröityy ryhmäavaimella, hänestä tulee samalla suoraan ko. ryhmän jäsen. Näin ryhmäjako tehdään jo kurssille liityttäessä. '''Huom. jos haluat käyttää ryhmäavaimia, tulee kurssille olla määritelty aina myös yleinen kurssiavain''' (jota ei tarvitse kuitenkaan jakaa kenellekään ja jonka tulee olla uniikki verrattuna ryhmäavaimiin). Ryhmäavaimia käytettäessä opettaja siis antaa opiskelijoilleen ainoastaan kunkin ryhmän ryhmäavaimen, joilla rekisteröidytään kurssille. Tarkemmat ohjeet löydät [[Jaa opiskelijat ryhmiin]] ja [https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=41163028 ilmoittautuminen suoraan ryhmiin] -sivuilta.
Osallistuja voi myös etsiä kurssia nimellä Moodlen hakutoiminnolla.  


Jos haluat rajoittaa opiskelijan ''kurssillaoloaikaa'', voit ottaa toiminnon käyttöösi. Yleensä rajoituksia ei ole tarpeen tehdä. Kurssillaoloaika lasketaan siitä lähtien, kun käyttäjä itserekisteröityy kurssialueelle. Kurssillaoloajan päätyttyä ko. tavalla kurssille liittyneet opiskelijat poistetaan kurssilta automaattisesti, eivätkö opiskelijat tämän jälkeen pääse enää kurssialueelle. Huom. '''kurssillaoloajan päätyttyä opiskelijoiden tiedot poistuvat myös arviointikirjasta''', joten kurssillaoloaikaan kannattaa laskea ylimääräistä aikaa arviointien valmisteluun, rästitehtävien tekemiseen ja riittävään suoritusten arkistointiin (esim. 6kk). Kurssillaoloaikaa kannattaa siis hyödyntää harkiten! Usein suositeltavampi tapa on sulkea kurssi opiskelijoilta kurssin päättymisen jälkeen [[Muokkaa asetuksia|kurssin asetuksista]] ja nollata kurssi sitten, kun kurssin suorituksia ei enää tarvitse Moodlessa säilyttää ja jos aluetta halutaan kierrättää uudelle kurssille.
Huomaa, että kurssi pitää julkaista Asetukset-välilehdellä (Moodle-alueen ylälaita) Kurssin näkyvyys-kohdasta, jotta opiskelija pääsee kurssille.
==Itserekisteröitymisen poistaminen/piilottaminen==
Itserekisteröitymistä ei kannata poistaa tai piilottaa kesken kurssin: Jos ko. tavalla on opiskelijoita kurssille jo liittynyt, itserekisteröitymistavan piilottaminen kesken kurssin estää siitä hetkestä alkaen opiskelijoiden pääsyn kurssille.  


Voit liittää itserekisteröitymiseen kaikille yhteisen ''tervetuloviestin'', joka lähetetään rekisteröityneen osallistujan sähköpostiin automaattisesti rekisteröitymisen jälkeen. Siinä voi esimerkiksi muistuttaa opiskelijoita kurssin varsinaisesta alkamisajankohdasta tai ensimmäisestä kurssitehtävästä. Tervetuloviesti on vapaaehtoinen; oletusarvoisesti viestiä ei yleensä lähetetä. Viesti on sama kaikille opiskelijoille, jotka tätä itserekisteröitymistapaa käyttävät. ''Huomaa, että kurssialueilla, joilla on useita opettajia, tervetuloviestin lähettäjäksi merkitään automaattisesti aakkosissa ensimmäinen opettaja, ja tätä ei voi vaihtaa!''
Jos haluat estää kurssille '''uusien''' osallistujien tulemisen:
# ajasta itserekisteröityminen tai
# vaihda kurssiavain uuteen sen jälkeen kun kaikki opiskelijat ovat liittyneet kurssille.


'''Huom. itserekisteröitymistä ei kannata poistaa tai piilottaa kurssilta''', mikäli ko. tavalla on opiskelijoita kurssille jo liittynyt, nimittäin rekisteröitymistavan piilottaminen kesken kurssin estää siitä hetkestä alkaen opiskelijoiden pääsyn kurssille. Mieluummin kannattaa joko ajastaa kurssille itserekisteröitymisen kesto tai vaihtaa kurssiavain kokonaan uuteen, kun kaikki opiskelijat ovat liittyneet kurssille, eikä uusia opiskelijoita enää oteta mukaan.


== Käyttäjän lisääminen yksitellen Osallistujat-sivulla==
Jos itserekisteröitymisen piilottamiselle on tarvetta: Mene Osallistujat-sivulle > Osallistujat-valikosta > Osallistujien lisäämistavat > Poista itserekisteröityminen käytöstä klikkaamalla silmä-kuvaketta rivin lopussa.


Lisäämistavan ts. itserekisteröitymisen poistaminen ja muut tavat poistaa opiskelijat Moodle-alueelta ks. [[Osallistujien poistaminen kurssialueelta]].
== Osallistujan lisääminen yksitellen ==
Voit lisätä esimerkiksi opettajakollegan Moodle-alueellesi (myös lisätä opiskelijoita valitsemalla rooliksi student mutta yleensä näppärämpää on, että '''opiskelijat rekisteröityvät itse kursseille ks. Itserekisteröityminen)'''.
# Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti): näet listan alueella olevista opiskelijoista, opettajista ja opettajista ilman muokkausoikeutta.
# Klikkaa Lisää osallistujia.
# Hae henkilö. Varmimmin oikea henkilö löytyy tekemällä haku sähköpostiosoitteella. Voit etsiä oikeaa henkilöä myös käyttäjätunnuksella tai nimellä. Hakutoiminto voi olla hidas, joten odota hetki jotta Moodle hakee hakukriteerejäsi vastaavat henkilöt. Jos samannimisiä henkilöitä on useita, ota yhteys ylläpitoosi ja pyydä poistamaan turhat käyttäjät.
# Valitse henkilölle rooli kohdasta "Määritä rooli". (Ks. roolien oikeuksista kohdasta [[Toimintaroolit]])
# Tallenna valitsemasi henkilöt Lisää osallistujia -painikkeella.
Voit hakea heti perään uusia käyttäjiä samalla roolilla ja lisätä myös heidät alueelle ikkunaa sulkematta.
== Osallistujan haku ==
Osallistujat-sivulla voit etsiä kurssin osallistujia. Suodattamalla saat näkyville esimerkiksi vain kurssin opiskelijat (hae käyttäjän nimellä tai roolin tai ryhmän tai rekisteröitymistavan perusteella) tai yksittäisen käyttäjän tiedot.


Valitse [[Navigointi-valikko|Navigointi-valikosta]] [[File:Boost hampurilainen.PNG|15px]] Osallistujat, niin näet taulukon kurssin nykyisistä jäsenistä.
Hyödynnä suodattimia, jos esimerkiksi haluat muuttaa tietyssä roolissa olevien kurssille pääsyä. Valitse hakuperuste Täytyy vastata - ja Valitse -alasvetovalikoista (nimi, rooli tai rekisteröitymistapa). Haku nollataan painikkeesta Poista suodattimet.
(Huom. älä koskaan poista itseäsi tai oikeuksiasi kurssillesi tässä näkymässä). 
== Osallistujan muokkaaminen osallistuja kerrallaan==
Osallistujat-sivun taulukossa voit muokata yksittäisiä osallistuja mm.
* poistaa osallistujan klikkaamalla roskakori-ikonia
* rajoittaa osallistujan kurssillaoloaikaa ratas-ikonista
* lisätä osallistujan ryhmään, jos kurssilla on ryhmiä
* vaihtaa osallistujan roolia Osallistujat-taulukon sarakkeesta "Roolit" klikkaamalla kynä-ikonia, jos esim. olet vahingossa lisännyt opettajan kurssille opiskelijan rooliin. Tallenna muutokset klikkaamalla levyke-ikonia.
[[Tiedosto:M401roolit1.png|200px|center]]
== Toisen kurssin osallistujien lisääminen meta-linkillä ==
Opettaja voi lisätä kurssialueelle toisen kurssin osallistujat meta-linkin avulla. Toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun jossain opintokokonaisuudessa on useita Moodle-alueita, joissa on sama opiskelijaryhmä. Kun osallistujia tuodaan meta-linkillä toiselta kurssilta, he saavat saman opiskelijan roolin kuin kurssilla, jolta heidät "kopioidaan". Opettaja voi linkittää vain kursseja, joilla on itse opettajana.


Lisätäksesi kurssille uusia jäseniä, valitse Osallistujat-taulukon oikeasta yläreunasta painike "Lisää osallistujia ". Sen jälkeen valitse henkilölle rooli kohdasta "Määritä rooli". Moodlessa on yleensä käytössä kolmenlaisia rooleja.
Toimi seuraavasti, kun haluat tuoda osallistujat toiselta kurssilta:
 
# Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti).
* Opettaja: oikeus muokata kurssialueen sisältöjä sekä nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä
# Valitse Osallistujat-pudotusvalikosta ''Osallistujien lisäämistavat''.
* Non-editing Teacher: oikeus nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä
# Valitse ''Lisää rekisteröitymismistapa''.
* Opiskelija: oikeus osallistua kurssialueen keskusteluihin, palauttaa tehtäviä, tehdä tenttejä ja osallistua muuhunkin opettajan lisäämään toimintaan
# Valitse listalta ''Kurssin meta-linkki''.
 
# Hae sen jälkeen ''Linkitä kurssi'' -hakulaatikosta kurssialue, jonka osallistujat haluat liittää tälle kurssille.
 
# Paina lopuksi painiketta '''Lisää rekisteröitymismistapa'''.
Valittuasi oikean roolin pudotusvalikosta voit hakea käyttäjiä sähköpostiosoitteella, käyttäjätunnuksella tai nimellä Valitse käyttäjät -hakutoiminnolla. Kun oikea henkilö/t on valittu, tallenna henkilöt Lisää osallistujia -painikkeella.  Voit hakea heti perään uusia käyttäjiä samalla roolilla ja lisätä myös heidät alueelle ikkunaa sulkematta.
Tämän jälkeen toisen kurssialueen osallistujat siirtyvät automaattisesti sille kurssialueelle, jolle lisäsit meta-linkityksen.
 
 
[[File:mm33_ Boost_lisaaosallistujia.JPG|600px]]
 
Opiskelijoita voi lisätä kurssille tähän tapaan yksi kerrallaan, mutta yleisenä '''suosituksena on, että opiskelijat rekisteröityvät itse kursseille.''' Opettaja ilmoittaa tällöin opiskelijoille, milloin kurssille on mahdollista rekisteröityä ja mistä kurssi löytyy.
 
Kun kurssilla on jo osallistujia, voit hyödyntää myös osallistujat-taulukon hakutoimintoja ja hakea Määritä hakuehdot -toiminnolla näkyville esimerkiksi vain kurssin opiskelijat (hae käyttäjän nimellä tai roolin tai ryhmän tai rekisteröitymistavan perusteella) tai yksittäisen käyttäjän tiedot. Hakusuodatusta kannattaa hyödyntää, jos esimerkiksi haluat muuttaa tietyn roolin haltijoiden kurssille pääsyä.
 
Valitse hakuperuste Määritä hakuehdot -alasvetovalikosta (nimi, rooli tai rekisteröitymistapa). Haku nollataan poistamalla hakuehdot.
 
=== Osallistujan roolin vaihtaminen ===
 
Voit osallistujat-taulukon sarakkeesta "Roolit" vaihtaa osallistujan roolia, jos esimerkiksi olet vahingossa lisännyt opettajan kurssille opiskelijan rooliin.  
 
'''Kuva'''
 
 
 
===Käyttäjien esto/poistaminen yksitellen Osallistujat-sivulla ===
 
Osallistujat-taulukosta henkilön nimen perässä olevasta ratas-valikosta voit rajoittaa tiettyjen kurssin jäsenten kurssillaoloaikaa. Yksittäisen osallistujan voit poistaa kurssilta roskakori-toiminnolla.
 
==Itserekisteröityminen==
 
Moodle-kursseille voi yleensä itserekisteröityä. Tällöin opiskelija hakee oikean kurssin Moodle-etusivun kurssikategorioiden alta ja liittää itsensä jäseneksi kurssille. Tätä varten kannattaa myös määritellä kurssiavain, jolla opiskelija rekisteröityy, jos kurssi ei ole avoin kaikille.


Käytä meta-linkitystä harkiten. Jos osallistujat tuodaan meta-linkillä kurssilta A kurssille B, heijastuvat kurssilla A tehtävät osallistujia koskevat muutokset myös kurssille B. Eli jos kurssilta A poistetaan tai kurssille lisätään osallistujia, päivittyvät muutokset myös kurssille B. Tapauksesta riippuen tämä voi olla joko toivottavaa tai ei-toivottavaa.
== Pääsy vierailijana ==
== Pääsy vierailijana ==
Vierailijoiden pääsy kursseilla on oletusarvoisesti piilotettuna. Voit aktivoida vierailijoiden pääsyn Moodle-alueelle:
# Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti).
# Valitse Osallistujat-pudotusvalikosta Osallistujien lisäämistavat ja mene kohtaan Pääsy vierailijana.
# Ota vierailijapääsy käyttöön silmä-ikonilla.
# Ratas-symbolia klikkaamalla voit tarvittaessa määrittelemään vierailijoille oman [[Kurssiavain|kurssiavaimen]] (samaan tapaan kuin opiskelijoillekin).


Vierailijoiden pääsy kursseilla on oletusarvoisesti piilotettuna. Voit aktivoida vierailijoiden pääsyn kurssialueelle [[Navigointi-valikko|Navigointi-valikosta]] [[File:Boost hampurilainen.PNG|15px]] kohdasta Osallistujat.
Mene tämän jälkeen oikealta ratas-valikosta [[File:Boost ratas.PNG|30px]] kohtaan Osallistujien lisäämistavat > Pääsy vierailijana. Avaa vierailijapääsy silmä-ikonilla. Ratas-symbolin kautta pääset halutessasi määrittelemään vierailijoille oman [[Kurssiavain|kurssiavaimen]] (samaan tapaan kuin opiskelijoillekin).


Kun otat vierailijapääsyn käyttöön, tulee kurssisi kirjautumissivulle "Kirjaudu vierailijana" painike.
Kun otat vierailijapääsyn käyttöön, tulee kurssisi kirjautumissivulle "Kirjaudu vierailijana" painike.


Vierailija ei pysty tekemään kurssilla samoja asioita kuin esimerkiksi opiskelijat ks. [[Vierailija|vierailijan oikeudet]].
Vierailija ei pysty tekemään kurssilla samoja asioita kuin esimerkiksi opiskelijat ks. [[Vierailija|vierailijan oikeudet]].
 
==Ryhmien hyödyntäminen ja lisääminen ==
==Ryhmät==
Ks. [[Jaa opiskelijat ryhmiin]].
 
Opiskelijoiden jakaminen ryhmiin on ohjeistettu [[Jaa opiskelijat ryhmiin|omalla sivullaan]].
 
 
== Usein kysyttyjä kysymyksiä ==
== Usein kysyttyjä kysymyksiä ==
     
{| style="padding: 20px; margin-left:20px; border:solid; border-color:#aaa; border-width:1px; text-align:left; background-color:#F0F8FF;"
{| style="padding: 20px; margin-left:20px; border:solid; border-color:#aaa; border-width:1px; text-align:left; background-color:#F0F8FF;"
|-
| [[Usein kysytyt kysymykset]] <br>
|-
|-
| [https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=48305390 Miten päästän kurssialueelle vieraita?] <br>  
| [https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=48305390 Miten päästän kurssialueelle vieraita?] <br>  
|-
|-
| [https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=72950300 Miten lisään kurssille opettajia tai opiskelijoita?] <br>  
| [https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=72950300 Miten lisään kurssille opettajia tai opiskelijoita?] <br>  
|}    
|}
[[Luokka:Rakenna]]

Nykyinen versio 21. joulukuuta 2023 kello 05.56

(keskeneräinen versioon 4.x)

Osallistujien lisääminen

Pääset käyttäjähallintaan Moodle-alueen ylälaidan välilehdeltä Osallistujat.

Sieltä

  • näet kurssin osallistujat ja heidän ryhmänsä.
  • lisäät kurssillesi osallistujia yksitellen tai avaamalla itserekisteröitymisen.
  • lisäät kurssille muita opettajia ja mm. tuutoreita (opettaja ilman muokkausoikeutta).
  • luot ryhmiä automaatilla tai yksitellen.

Ks. video erilaisista tavoista lisätä osallistujia Moodle-alueelle (englanniksi) Enrolling learners in Moodle 3.5.

Osallistujien roolit

Osallistujat ovat Moodlessa erilaisilla rooleilla, joilla on erilaisia oikeuksia. Yleensä käytössä on kolme roolia:

  • Opettaja (teacher): oikeus muokata Moodle-alueensa sisältöjä sekä nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä.
  • Opettaja ilman muokkausoikeutta (non editing teacher): oikeus nähdä osallistujien palautukset ja arvioida niitä; ei oikeuksia muokata Moodle-alueen sisältöjä.
  • Opiskelija (student): oikeus osallistua kurssialueen keskusteluihin, palauttaa tehtäviä, tehdä tenttejä ja osallistua muuhunkin opettajan lisäämään toimintaan.

Ks. tarkemmin Roolit ja oikeudet

Kurssiavain ja itserekisteröitymisen avaaminen

Kun haluat lisätä useamman osallistujan kurssille, hyödynnä itserekisteröitymistä. Sen avulla esim. opiskelijat voivat itse liittyä osallistujiksi Moodle-alueelle eikä opettajan tarvitse lisätä osallistujia yksitellen.

Tällöin opettajan laittaa itserekisteröityminen päälle kurssialueelle. Opettaja voi hyödyntää myös kurssiavainta ts. salasanaa, jonka opiskelija antaa Moodle-alueelle liittyessään.

Kurssiavain määritellään välilehdellä Osallistujat:

  1. Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti).
  2. Klikkaa Osallistujat-pudotusvalikosta Osallistujien lisäämistavat.
  3. Itserekisteröityminen (Student) rivillä on silmän kuvake ja ratas-kuvake.
  4. Ota itserekisteröityminen käyttöön itserekisteröityminen klikkaamalla silmä-kuvaketta, jos sen päällä on viiva (poissa käytöstä).
  5. Klikkaa rivin lopussa olevaa ratas-kuvaketta.
  6. Lisää itse keksimäsi kurssiavain kohtaan Kurssiavain.
  7. Lisää tarvittaessa aika, jolloin opiskelija voi itserekisteröityä kurssille kohdassa Alkaa ja Päättyy.
  8. Tallenna asetukset lopuksi.


Voit myös hyödyntää muita itserekisteröitymisen asetuksia kuten:

  • Rekisteröitymistavan nimi -kohdan voit jättää tyhjäksi - tällöin sen oletusnimeksi tulee "Itserekisteröityminen (Student)". Voit lisätä Osallistujien lisäämistavat -kohdassa oman itserekisteröitymistavan myös opettajille/ohjaajille/tuutoreille, esimerkiksi kurssilla, jossa on useita tuntiopettajia ohjaajina. Nimeä tällöin itserekisteröitymistavat selkeästi esim. "Liity opiskelijaksi kurssille" ja ”Liity opettajaksi kurssille". Jos käytät montaa itserekisteröitymistapaa, anna niille kaikille myös eri kurssiavain. Ks. kuva alla.
m33 Boost Kurssiavain03JPG.JPG
  • Käytä ryhmäavaimia: Voit käyttää myös ryhmäavaimia kurssille rekisteröitymiseen, jolloin osalistuja ohjautuu suoraan haluttuun ryhmään eikä opettajan tarvitse tehdä ryhmäjakoa erikseen. Ks. Itserekisteröityminen ryhmäavaimilla.
  • Kurssillaoloaika-asetuksella voit rajoittaa osallistujan kurssillaoloaikaa. Käytä kurssillaoloaika-asetusta harkiten! Kurssillaoloaika lasketaan siitä, kun käyttäjä itserekisteröityy kurssialueelle. Kurssillaoloajan päätyttyä osallistujat poistetaan kurssilta automaattisesti, eivätkä osallistujat tämän jälkeen pääse enää kurssialueelle. Huom. Kun opiskelijat poistuvat Moodle-alueelta, myös opiskelijoiden tiedot, tehtävät ja arvioinnit poistuvat. Näin ollen kurssillaoloaikaan kannattaa laskea ylimääräistä aikaa arviointien valmisteluun, rästitehtävien tekemiseen ja riittävään suoritusten arkistointiin (esim. 6 kk).
  • "Alkaa" ja "Päättyy" määrittää, minä aikana rooliin määritetty ryhmä voi rekisteröityä kurssille.
  • Tervetuloviesti: Lähetä itserekisteröityneille automaattinen sähköposti. Siinä voit esimerkiksi toivottaa opiskelijat tervetulleiksi ja muistuttaa opiskelijoita kurssin ensimmäisestä luennosta tai tehtävästä. Lähetä tervetuloviesti -kohdassa voit määrittää, lähteekö viesti ei-vastaa-osoitteesta vai opettajalta (kurssialueilla, joilla on useita opettajia, tervetuloviestin lähettäjänä näkyy aina aakkosissa ensimmäinen opettaja).

Moodle-alueen jakaminen opiskelijoille

Opettaja voi jakaa Moodle-alueen verkko-osoitteen ja mahdollisen kurssiavaimen opiskelijoilleen esim. sähköpostitse tai hyödyntämällä oman organisaation järjestelmiä (esim. Helsingin yliopistossa teacher.helsinki.fi). Tarkista organisaationne toimintatapa Moodle-tuestanne.

Osallistuja voi myös etsiä kurssia nimellä Moodlen hakutoiminnolla.

Huomaa, että kurssi pitää julkaista Asetukset-välilehdellä (Moodle-alueen ylälaita) Kurssin näkyvyys-kohdasta, jotta opiskelija pääsee kurssille.

Itserekisteröitymisen poistaminen/piilottaminen

Itserekisteröitymistä ei kannata poistaa tai piilottaa kesken kurssin: Jos ko. tavalla on opiskelijoita kurssille jo liittynyt, itserekisteröitymistavan piilottaminen kesken kurssin estää siitä hetkestä alkaen opiskelijoiden pääsyn kurssille.

Jos haluat estää kurssille uusien osallistujien tulemisen:

  1. ajasta itserekisteröityminen tai
  2. vaihda kurssiavain uuteen sen jälkeen kun kaikki opiskelijat ovat liittyneet kurssille.


Jos itserekisteröitymisen piilottamiselle on tarvetta: Mene Osallistujat-sivulle > Osallistujat-valikosta > Osallistujien lisäämistavat > Poista itserekisteröityminen käytöstä klikkaamalla silmä-kuvaketta rivin lopussa.

Lisäämistavan ts. itserekisteröitymisen poistaminen ja muut tavat poistaa opiskelijat Moodle-alueelta ks. Osallistujien poistaminen kurssialueelta.

Osallistujan lisääminen yksitellen

Voit lisätä esimerkiksi opettajakollegan Moodle-alueellesi (myös lisätä opiskelijoita valitsemalla rooliksi student mutta yleensä näppärämpää on, että opiskelijat rekisteröityvät itse kursseille ks. Itserekisteröityminen).

  1. Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti): näet listan alueella olevista opiskelijoista, opettajista ja opettajista ilman muokkausoikeutta.
  2. Klikkaa Lisää osallistujia.
  3. Hae henkilö. Varmimmin oikea henkilö löytyy tekemällä haku sähköpostiosoitteella. Voit etsiä oikeaa henkilöä myös käyttäjätunnuksella tai nimellä. Hakutoiminto voi olla hidas, joten odota hetki jotta Moodle hakee hakukriteerejäsi vastaavat henkilöt. Jos samannimisiä henkilöitä on useita, ota yhteys ylläpitoosi ja pyydä poistamaan turhat käyttäjät.
  4. Valitse henkilölle rooli kohdasta "Määritä rooli". (Ks. roolien oikeuksista kohdasta Toimintaroolit)
  5. Tallenna valitsemasi henkilöt Lisää osallistujia -painikkeella.

Voit hakea heti perään uusia käyttäjiä samalla roolilla ja lisätä myös heidät alueelle ikkunaa sulkematta.

Osallistujan haku

Osallistujat-sivulla voit etsiä kurssin osallistujia. Suodattamalla saat näkyville esimerkiksi vain kurssin opiskelijat (hae käyttäjän nimellä tai roolin tai ryhmän tai rekisteröitymistavan perusteella) tai yksittäisen käyttäjän tiedot.

Hyödynnä suodattimia, jos esimerkiksi haluat muuttaa tietyssä roolissa olevien kurssille pääsyä. Valitse hakuperuste Täytyy vastata - ja Valitse -alasvetovalikoista (nimi, rooli tai rekisteröitymistapa). Haku nollataan painikkeesta Poista suodattimet.

Osallistujan muokkaaminen osallistuja kerrallaan

Osallistujat-sivun taulukossa voit muokata yksittäisiä osallistuja mm.

  • poistaa osallistujan klikkaamalla roskakori-ikonia
  • rajoittaa osallistujan kurssillaoloaikaa ratas-ikonista
  • lisätä osallistujan ryhmään, jos kurssilla on ryhmiä
  • vaihtaa osallistujan roolia Osallistujat-taulukon sarakkeesta "Roolit" klikkaamalla kynä-ikonia, jos esim. olet vahingossa lisännyt opettajan kurssille opiskelijan rooliin. Tallenna muutokset klikkaamalla levyke-ikonia.
M401roolit1.png

Toisen kurssin osallistujien lisääminen meta-linkillä

Opettaja voi lisätä kurssialueelle toisen kurssin osallistujat meta-linkin avulla. Toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun jossain opintokokonaisuudessa on useita Moodle-alueita, joissa on sama opiskelijaryhmä. Kun osallistujia tuodaan meta-linkillä toiselta kurssilta, he saavat saman opiskelijan roolin kuin kurssilla, jolta heidät "kopioidaan". Opettaja voi linkittää vain kursseja, joilla on itse opettajana.

Toimi seuraavasti, kun haluat tuoda osallistujat toiselta kurssilta:

  1. Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti).
  2. Valitse Osallistujat-pudotusvalikosta Osallistujien lisäämistavat.
  3. Valitse Lisää rekisteröitymismistapa.
  4. Valitse listalta Kurssin meta-linkki.
  5. Hae sen jälkeen Linkitä kurssi -hakulaatikosta kurssialue, jonka osallistujat haluat liittää tälle kurssille.
  6. Paina lopuksi painiketta Lisää rekisteröitymismistapa.

Tämän jälkeen toisen kurssialueen osallistujat siirtyvät automaattisesti sille kurssialueelle, jolle lisäsit meta-linkityksen.

Käytä meta-linkitystä harkiten. Jos osallistujat tuodaan meta-linkillä kurssilta A kurssille B, heijastuvat kurssilla A tehtävät osallistujia koskevat muutokset myös kurssille B. Eli jos kurssilta A poistetaan tai kurssille lisätään osallistujia, päivittyvät muutokset myös kurssille B. Tapauksesta riippuen tämä voi olla joko toivottavaa tai ei-toivottavaa.

Pääsy vierailijana

Vierailijoiden pääsy kursseilla on oletusarvoisesti piilotettuna. Voit aktivoida vierailijoiden pääsyn Moodle-alueelle:

  1. Klikkaa Osallistujat (Moodle-alueen ylälaidan välilehti).
  2. Valitse Osallistujat-pudotusvalikosta Osallistujien lisäämistavat ja mene kohtaan Pääsy vierailijana.
  3. Ota vierailijapääsy käyttöön silmä-ikonilla.
  4. Ratas-symbolia klikkaamalla voit tarvittaessa määrittelemään vierailijoille oman kurssiavaimen (samaan tapaan kuin opiskelijoillekin).


Kun otat vierailijapääsyn käyttöön, tulee kurssisi kirjautumissivulle "Kirjaudu vierailijana" painike.

Vierailija ei pysty tekemään kurssilla samoja asioita kuin esimerkiksi opiskelijat ks. vierailijan oikeudet.

Ryhmien hyödyntäminen ja lisääminen

Ks. Jaa opiskelijat ryhmiin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Usein kysytyt kysymykset
Miten päästän kurssialueelle vieraita?
Miten lisään kurssille opettajia tai opiskelijoita?