« Rendez-Vous » : différence entre les versions

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Le module d'activité '''Rendez-vous''' vous permet de planifier des rendez-vous avec vos étudiants. L'enseignant définit des créneaux horaires de disponibilité d'une durée prédéterminée. Les étudiants peuvent, de leur côté, réserver un créneau dans le choix qui leur est présenté, selon plusieurs modes possibles. Le module vous permet d'enregistrer le compte-rendu du rendez-vous ainsi qu'une éventuelle note (dans le cas de soutenances de travaux, par exemple).
Le module d'activité '''Rendez-vous''' vous permet de planifier des rendez-vous avec vos étudiants. L'enseignant définit des créneaux horaires de disponibilité d'une durée prédéterminée. Les étudiants peuvent, de leur côté, réserver un créneau dans le choix qui leur est présenté, selon plusieurs modes possibles. Le module vous permet d'enregistrer le compte-rendu du rendez-vous ainsi qu'une éventuelle note (dans le cas de soutenances de travaux, par exemple).
Sommaire


    1 Ecrans
***Paramétrage***
    2 Fonctionnalités et définitions
''Nom'':  inscrire le nom spécifique de l'activité
        2.1 Modes de prise de rendez-vous
''Introduction'': inscrire une description de l'activité
        2.2 Exclusivité des créneaux
Options:
        2.3 Volatilité des créneaux
* '''Nom du rôle de l’interlocateur''': L’étiquette pour la personne qui assiste les étudiantes et étudiants. Il ne s’agit pas nécessairement d’un « enseignant ».
    3 Implémentations au standard Moodle
* '''Mode''': Vous pouvez choisir différentes méthodes de prise de rendez-vous.
        3.1 Réglages
** « '''n rendez-vous''' » : L'étudiant peut choisir autant de rendez-vous qu'il souhaite, dans la limite du nombre de rendez-vous défini dans l'activité. Même si l'enseignant les marque comme « vu », l'étudiant ne sera pas autorisé à choisir un autre rendez-vous. La seule manière de redonner la possibilité à l'étudiant de choisir un autre rendez-vous est de supprimer l'ancien rendez-vous.
        3.2 Capacités
** « '''n rendez-vous à la fois''' » : L'étudiant peut choisir parmi un nombre limité de rendez-vous. Une fois le rendez-vous passé et que l'enseignant a noté comme ayant « vu » l'étudiant, l'étudiant peut alors choisir un autre rendez-vous. Cependant l'étudiant est limité aux n créneaux disponibles (non vu) restants.
        3.3 Sauvegarde/Restauration
* '''Réservation en groupes''': Permettre aux élèves de réserver un créneau pour tous les membres de leur groupe. (Notez que ceci est différent du réglage « mode de groupe », qui contrôle la visibilité d'un créneau par un étudiant.)
        3.4 Gestion d'événements
* '''Délai d’annulation''': Le délai d'annulation empêche l'étudiant de changer son créneau horaire peu avant le début de son rendez-vous.
    4 Implémentations additionnelles
** Si le délai d'annulation est activé et défini, par exemple, à 2 heures, alors l'étudiant ne pourra plus modifier son rendez-vous 2 heures avant le début de celui-ci.
        4.1 Service de notifications
* '''Durée du créneau par défaut''': La durée par défaut (en minutes) pour les créneaux que vous ajoutez
        4.2 Comportement par rapport aux groupes Moodle
* '''Notification''': Lorsque cette option est cochée, les enseignants et les étudiants reçoivent des notifications lorsque des rendez-vous sont pris ou annulés.
    5 Liens
* '''Commentaires d’entretiens''': Les choix suivants sont possibles:
 
** Aucun
Ecrans
** Commentaire d’entretien, visible pour l’enseignant et l’étudiant
 
** Commentaire confidentiel, visible pour l’enseignant seulement
    Ecrans de l'enseignant
** Les deux types de commentaires
        Mes créneaux
*'''Note'''
        Tous les créneaux
** '''Type''': Sélectionnez le type de note utilisée dans cette activité.  
        Sommaire (ajouté en version 1.9)
*** Si « Barème » est choisi, vous pourrez sélectionner un barème dans le menu déroulant.  
        Statistiques
*** Si « Point » est choisi, vous pourrez spécifier la note maximale pour cette activité.
        Exports
** '''Stratégie de notation:''' Dans un planning où les étudiants peuvent avoir plusieurs entretiens, choisissez comment la notation doit être affichée.
        Consultation d'un étudiant
Le carnet de notes peut afficher soit:
            Ecran des commentaires
*** la note moyenne ou
            Ecran des évaluations
*** la note maximale
 
    que l'étudiant a reçue.
    Ecrans de l'étudiant
        Réservation de créneaux et feedback
 
Fonctionnalités et définitions
Modes de prise de rendez-vous
 
Le module admet plusieurs modes de fonctionnement différents, réglables par les paramètres de configuration d'instance. En mode "un seulement" un étudiant ne pourra prendre qu'un seul rendez-vous unique dans cette instance. En mode "un à la fois", l'étudiant peut prendre un rendez-vous, et devra attendre d'avoir conclu l'entretien pour pouvoir prendre à nouveau un créneau.
Exclusivité des créneaux
 
Un créneau peut accepter un nombre illimité d'étudiants (prise de rendez-vous pour un ensemble de réunions), n'accepter qu'un seul étudiant (rendez-vous exclusif en tête-à-tête), ou permettre de fixer à un nombre déterminé le nombre de "places".
Volatilité des créneaux
 
Un créneau peut être déclaré volatile, auquel cas, s'il est décommandé par l'étudiant ou révoqué par l'enseignant, il disparait de la liste des créneaux disponibles.
Implémentations au standard Moodle
Réglages
 
    Paramètres de configuration
 
Capacités
 
    Capacités du module
 
Sauvegarde/Restauration
 
Le module est capable de sauvegarder toutes ses données par le processus standard de sauvegarde/restauration de Moodle, dans le contexte de la sauvegarde d'un cours. La définition des créneaux temporaires est considérée comme une information du module, tandis que les réservations sur les créneaux sont considérés comme des données de l'utilisateur.
Gestion d'événements
 
Le module de gestion des rendez-vous insère et enlève automatiquement des événements personnels du calendrier général de Moodle. Les événements sont gérés sur une base individuelle, même lors de prises de rendez-vous collectives.
Implémentations additionnelles
Service de notifications
 
Un service de notification (par courriel) émet des avis aux enseignants et aux étudiants pour tout changement unilatéral des conditions d'une entrevue.
Comportement par rapport aux groupes Moodle
 
Le module de "Rendez-vous" utilise le mode de groupe de Moodle pour activer (resp. désactiver) les fonctionnalités de réservation de groupe. Lorsque le module est réglé sur "Aucun groupe", toutes ces fonctionnalités sont cachées, et la réservation ne peut se faire que sur une base individuelle, même si les créneaux sont multiples. Lorsque le module est réglé sur "Groupes visibles" ou "Groupes séparés", les fonctions relatives à la réservation collective sont activées. Bien sûr, pour que ces fonctions puissent être utilisées sur la base des groupes, les étudiants doivent être répartis dans des groupes.
 
    Fonctionnalités de groupe côté enseignant
        Un enseignant peut décider de la mise en place d'un rendez-vous sur la base du groupe plutôt que sur la base de l'étudiant isolé. Lorsque c'est le cas, la valeur d'exclusivité pour le créneau concerné est immédiatement adaptée à la taille effective du groupe. Ce procédé verrouille exclusivement ce créneau pour ce groupe, quel que soit la taille effective du groupe. Les notifications et rappels d'événements sont néanmoins toujours gérés individuellement, comme si chaque étudiant avait été convoqué individuellement.
 
    Fonctionnalités de groupe côté étudiant
        Un étudiant peut prendre rendez-vous pour l'un des groupes auquel il appartient dans ce cours. Lorsqu'il choisit cette option, il convoquera du même coup tous les "collègues" de son groupe, et verrouille exclusivement le créneau pour la taille adéquate. Pour qu'une telle manœuvre puisse être proposée à un étudiant, celui-ci devra appartenir au moins à un groupe dans le cours courant. Si un étudiant appartient à plusieurs groupes à la fois, la prise de rendez-vous sur l'un de ses groupes lui interdira tout nouveau rendez-vous avec d'autres groupes jusqu'à ce que le rendez-vous ait eu lieu (un à la fois) ou plus du tout (seulement un fois).

Version du 29 janvier 2018 à 21:37

Le module d'activité Rendez-vous vous permet de planifier des rendez-vous avec vos étudiants. L'enseignant définit des créneaux horaires de disponibilité d'une durée prédéterminée. Les étudiants peuvent, de leur côté, réserver un créneau dans le choix qui leur est présenté, selon plusieurs modes possibles. Le module vous permet d'enregistrer le compte-rendu du rendez-vous ainsi qu'une éventuelle note (dans le cas de soutenances de travaux, par exemple).

      • Paramétrage***

Nom: inscrire le nom spécifique de l'activité Introduction: inscrire une description de l'activité Options:

  • Nom du rôle de l’interlocateur: L’étiquette pour la personne qui assiste les étudiantes et étudiants. Il ne s’agit pas nécessairement d’un « enseignant ».
  • Mode: Vous pouvez choisir différentes méthodes de prise de rendez-vous.
    • « n rendez-vous » : L'étudiant peut choisir autant de rendez-vous qu'il souhaite, dans la limite du nombre de rendez-vous défini dans l'activité. Même si l'enseignant les marque comme « vu », l'étudiant ne sera pas autorisé à choisir un autre rendez-vous. La seule manière de redonner la possibilité à l'étudiant de choisir un autre rendez-vous est de supprimer l'ancien rendez-vous.
    • « n rendez-vous à la fois » : L'étudiant peut choisir parmi un nombre limité de rendez-vous. Une fois le rendez-vous passé et que l'enseignant a noté comme ayant « vu » l'étudiant, l'étudiant peut alors choisir un autre rendez-vous. Cependant l'étudiant est limité aux n créneaux disponibles (non vu) restants.
  • Réservation en groupes: Permettre aux élèves de réserver un créneau pour tous les membres de leur groupe. (Notez que ceci est différent du réglage « mode de groupe », qui contrôle la visibilité d'un créneau par un étudiant.)
  • Délai d’annulation: Le délai d'annulation empêche l'étudiant de changer son créneau horaire peu avant le début de son rendez-vous.
    • Si le délai d'annulation est activé et défini, par exemple, à 2 heures, alors l'étudiant ne pourra plus modifier son rendez-vous 2 heures avant le début de celui-ci.
  • Durée du créneau par défaut: La durée par défaut (en minutes) pour les créneaux que vous ajoutez
  • Notification: Lorsque cette option est cochée, les enseignants et les étudiants reçoivent des notifications lorsque des rendez-vous sont pris ou annulés.
  • Commentaires d’entretiens: Les choix suivants sont possibles:
    • Aucun
    • Commentaire d’entretien, visible pour l’enseignant et l’étudiant
    • Commentaire confidentiel, visible pour l’enseignant seulement
    • Les deux types de commentaires
  • Note
    • Type: Sélectionnez le type de note utilisée dans cette activité.
      • Si « Barème » est choisi, vous pourrez sélectionner un barème dans le menu déroulant.
      • Si « Point » est choisi, vous pourrez spécifier la note maximale pour cette activité.
    • Stratégie de notation: Dans un planning où les étudiants peuvent avoir plusieurs entretiens, choisissez comment la notation doit être affichée.

Le carnet de notes peut afficher soit:

      • la note moyenne ou
      • la note maximale

    que l'étudiant a reçue.