Dépôt système de fichier
Note : 23/09/19 - traduction en cours de la page en langue anglaise File system repository
Le dépôt (repository) système de fichiers permet d'accéder aux fichiers qui ont été téléchargés (par exemple via FTP) dans des dossiers désignés sur le serveur. (Notez que ces dossiers ne sont pas créés dans le site Moodle et par Moodle, mais sur le serveur sur lequel Moodle est hébergé par une personne ayant les droits d'accès à l'hébergement.)
Un dépôt (repository) système de fichiers peut être disponible sur tout le site ou dans un cours individuel (configuré par l'administrateur) ou pour un administrateur individuel. Voir MDL-28656 concernant la configuration des cours et des référentiels individuels.
Cela doit être effectué par un administrateur système disposant des autorisations d'écriture sur les répertoires du serveur.
Lorsqu'un fichier du dépôt (repository) système de fichiers est réutilisé ailleurs sur Moodle, l'enseignant a la possibilité de créer une copie (une nouvelle version non connectée) ou de créer un raccourci ou un alias.
Consulter la page Utilisation_de_fichiers pour plus de détails.
Une fois qu'un dépôt a été créé et que des fichiers y ont été téléchargés, les fichiers peuvent être mis à disposition dans le sélecteur de fichiers pour être utilisés dans un cours. Il y a plusieurs étapes à suivre pour implémenter cette fonctionnalité.
Ces étapes doivent être traitées par un administrateur système disposant d'autorisations en écriture sur les répertoires du serveur et les autorisations d'administrateur dans Moodle.
Création de dossiers pour vos Dépôts système de fichiers
- Trouvez le dossier moodledata sur le serveur
- A l'intérieur, créez un dossier appelé "repository"
- Dans ce dossier, créez autant de dossiers que nécessaire, nommés de manière appropriée.
- Téléversez dans le dossier approprié les fichiers de votre choix (FTP, SFTP, dossier partagé, etc.) : Les dossiers peuvent contenir tous les types de fichiers
Activation du plug-in Dépôt système de fichiers
- Allez dans Administration> Administration du site> Plugins> Dépôts> Gérer les dépôts ;
- Sélectionnez dans le menu déroulant à côté de Système de fichiers Activé et visible
Remarque : ignorez le référentiel nommé "Fichiers serveur" (activé par défaut).
Configuration d'un Dépôt système de fichiers à l'échelle du site
En l'état, aucune instance de dépôt n'a encore été configurée.
Etapes de configuration
- Cliquez sur le lien Paramètres
- Cliquez sur Créer une instance de dépôt
- Cliquez sur la liste déroulante
- Choisissez le dossier souhaité dans la liste déroulante (et notez son nom)
- Saisissez un nom pour l'instance de dépôt (il est plus simple que l'instance et le dossier aient un nom signifiant et identique)
- Activez le paramètre Liens relatifs
- Cliquez sur Enregistrer.
- L'instance de dépôt sera maintenant disponible dans le sélecteur de fichiers dans tous les cours.
Tutoriel en captures écran
Étape 1 : Cliquez sur le lien Paramètres
Étape 2 : Cliquez sur Créer une instance de dépôt
Étape 3 : Cliquez sur la liste déroulante
Étape 4 : Choisissez le dossier souhaité dans la liste déroulante
Étape 5 : Saisissez un nom pour l'instance de dépôt
Étape 6 et 7 : Activez le paramètre Liens relatifs puis Enregistrez
Configuration d'un dépôt de Système de fichiers à l'échelle d'un cours
Note : seuls les administrateurs Moodle peuvent faire cela
Etape 1 : Activer si nécessaire dans Moodle les dépôts comme dans les instructions précédentes.
Etape 2 : Accédez à la page Administration > Administration du site > Plugins > Dépôts > Système de fichiers
Etape 3 : Sur cette page Configuration pour dépôt Système de fichiers, cochez la case permettant aux utilisateurs d'ajouter une instance de dépôt dans les cours
Etape 4 : Accédez au cours souhaité et cliquez sur dépôts dans le bloc d'administration du cours
Etape 5 : Cliquez sur Créer une instance de dépôt Système de fichiers
Etape 6 : Créez l'instance de dépôt avec la même méthode que dans le tutoriel précédent
Configuration d'une instance individuelle de dépôt système de fichiers
Tâches de l'administrateurs Moodle, partie 1
Activer si nécessaire dans Moodle les dépôts Système de fichiers, comme dans les instructions précédentes.
Se connecter à l'hébergement et créer un nouveau dossier dans le répertoire repository pour que l'utilisateur concerné puisse l'utiliser (il faut avoir les droits d'accès à l'hébergement pour le faire)
Accéder à la page Administration > Administration du site > Plugins > Dépôts > Système de fichiers
Sur cette page Configuration pour dépôt système de fichiers, cochez la case permettant aux utilisateurs d'ajouter une instance de dépôt dans leur espace personnel
Tâches de l'utilisateur concerné
C'est ensuite l'utilisateur concerné qui effectue les actions suivantes
Il se connecte au site Moodle
Etape 1 : Dans son menu personnel, il clique sur Préférences
Etape 2 : il clique sur Gérer les instances
Etape 3 : il clique sur Créer une instance de dépôt Système de fichiers
Cela va créer un dépôt Système de fichiers personnel qui permettra à l'utilisateur concerné de se connecter directement à un dossier sur le serveur et de récupérer les fichiers qui s'y trouvent.
Note : Il faut avoir les droits d'accès à l'hébergement pour placer des fichiers dans ce dossier
Tâches de l'administrateurs Moodle, partie 2
A ce stade, les cases à cocher ne doivent plus être définies - les laisser définies invitent simplement les utilisateurs à créer une instance de référentiel, puis les avertissent qu'ils ne disposent pas de privilèges suffisants.
Utilisation d'un fichier à partir d'un dépôt de système de fichiers
Un utilisateur peut utiliser les fichiers téléchargés en accédant au dépôt depuis le sélecteur de fichiers
Cette action crée un lien vers un document.
Le processus copie le fichier téléchargé dans Moodle et les utilisateurs (y compris les étudiants) peuvent accéder à la ressource.
Il est possible de rechercher les fichiers dans le dépôt du système de fichiers pour faciliter la recherche si de nombreux fichiers sont disponibles.
Capacités sur les dépôts Système de fichiers
Il existe une seule fonctionnalité, Consulter le dépôt système de fichiers, qui est autorisée pour le gestionnaire par défaut, le créateur du cours, l'enseignant non éditeur et les rôles d'édition de l'enseignant.
Il n'est pas défini pour le rôle d'utilisateur authentifié. Ainsi, les étudiants ne peuvent pas afficher par défaut le dépôt Système de fichiers
