Rendez-Vous

Le module d'activité Rendez-vous vous permet de planifier des rendez-vous avec vos étudiants. L'enseignant définit des créneaux horaires de disponibilité d'une durée prédéterminée. Les étudiants peuvent, de leur côté, réserver un créneau dans le choix qui leur est présenté, selon plusieurs modes possibles. Le module vous permet d'enregistrer le compte-rendu du rendez-vous ainsi qu'une éventuelle note (dans le cas de soutenances de travaux, par exemple).

Paramétrage

Nom

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Introduction

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Options

• Nom du rôle de l’interlocuteur: L’étiquette pour la personne qui assiste les étudiantes et étudiants. Il ne s’agit pas nécessairement d’un « enseignant ».
• Mode: Vous pouvez choisir différentes méthodes de prise de rendez-vous.
  • « n rendez-vous » : L'étudiant peut choisir autant de rendez-vous qu'il souhaite, dans la limite du nombre de rendez-vous défini dans l'activité. Même si l'enseignant les marque comme « vu », l'étudiant ne sera pas autorisé à choisir un autre rendez-vous. La seule manière de redonner la possibilité à l'étudiant de choisir un autre rendez-vous est de supprimer l'ancien rendez-vous.
  • « n rendez-vous à la fois » : L'étudiant peut choisir parmi un nombre limité de rendez-vous. Une fois le rendez-vous passé et que l'enseignant a noté comme ayant « vu » l'étudiant, l'étudiant peut alors choisir un autre rendez-vous. Cependant l'étudiant est limité aux n créneaux disponibles (non vu) restants.
• Réservation en groupes: Permettre à un élève de réserver un créneau pour tous les membres de son groupe. (Notez que ceci est différent du réglage « mode de groupe », qui contrôle la visibilité d'un créneau par un étudiant.). Dans le menu déroulant, choisir OUI pour tous les groupes, alors toutes les groupes (équipes) seront concernés. Toutefois pour qu'un ou quelques groupes soient seuls concernés, le ou les groupes doivent être placés dans un groupement. Ce groupement sera présent dans le menu déroulant de Réservation en groupes. Les membres du groupe auront la possibilité, dans un menu déroulant de choisir Moi-Même ou son groupe (équipe) pour fixer un rendez-vous. Remarque: Il sera important, lors de l'ajout de créneaux, de fixer un nombre adéquat dans le nombre maximum d'étudiants par créneau. Ce nombre doit être égal ou supérieur au maximum d'étudiants dans un groupe sinon l'étudiant aura le message: Désolé, il n'y a plus de créneaux disponibles à cette date. Si le groupe classe est dans les groupes, cela pourrait poser problème.
• Délai d’annulation: Le délai d'annulation empêche l'étudiant de changer son créneau horaire peu avant le début de son rendez-vous.
  • Si le délai d'annulation est activé et défini, par exemple, à 2 heures, alors l'étudiant ne pourra plus modifier son rendez-vous 2 heures avant le début de celui-ci.
• Durée du créneau par défaut: La durée par défaut (en minutes) pour les créneaux que vous ajoutez
• Notification: Lorsque cette option est cochée, les enseignants et les étudiants reçoivent des notifications lorsque des rendez-vous sont pris ou annulés.
• Commentaires d’entretiens: Les choix suivants sont possibles:
  • Aucun
  • Commentaire d’entretien, visible pour l’enseignant et l’étudiant
  • Commentaire confidentiel, visible pour l’enseignant seulement
  • Les deux types de commentaires

Note

• Type: Sélectionnez le type de note utilisée dans cette activité.
  • Si « Barème » est choisi, vous pourrez sélectionner un barème dans le menu déroulant.
  • Si « Point » est choisi, vous pourrez spécifier la note maximale pour cette activité.
• Stratégie de notation : Dans un planning où les étudiants peuvent avoir plusieurs entretiens, choisissez comment la notation doit être affichée.

Le carnet de notes peut afficher soit :

• • la note moyenne ou
  • la note maximale que l'étudiant a reçue.

Formulaire de réservation et données fournies par l'étudiant

• • Utiliser le formulaire de réservation: Si activé, l'étudiant visualise un écran de réservation séparé avant de pouvoir réserver un créneau. L'écran de réservation peut lui demander de saisir des données, de téléverser des fichiers ou de saisir un captcha (voir les options ci-dessous).

Réglages courants

• • Visible : deux choix sont possibles:
    • visible: l’activité est visible par les participants
    • caché: l’activité est invisible aux participants

Consulter aussi

créneaux