TY-kurssialueen nollaus
Kurssialueen nollaus
Euroopan unionin tietosuoja-asetus (General Data Protection Regulation, GDPR) oikeuttaa ja velvoittaa säilyttämään tietoa vain niin kauan kuin se on välttämätöntä. Turun yliopiston osalta säilytysaikapäätös vaatii säilyttämään opiskelijasuoritteita 6 kuukautta. Kun suoritteet ovat arvioitu ja kurssi on päättynyt ja tuo 6kk aika on kulunut, opettaja on velvollinen nollaamaan kurssin eli poistamaan opiskelijatiedot kurssialueelta.
Vaihe 1: Onko opettajalla myös opiskelijarooli?
Ennen kurssin nollausta, tarkista, onko sinulla kurssilla myös opiskelijarooli. Tämä rooli on opettajalle tarpeeton, sillä Moodlessa on opettajalla mahdollisuus tarkistaa, miltä kokonaisuus opiskelijalle näyttää siten, että painaa yläoikealla olevaa profiilikuvaa, josta avautuvasta valikosta alimmainen vaihtoehto on "vaihda roolia". Täältä voi vaihtaa itsensä opiskelijaksi ja myöhemmin vaihtaa takaisin omaan rooliin.
Oman roolien tarkistus:
- Omat roolinsa kurssilla näkee, kun valitsee vasemmalta valikosta "Osallistujat" ja etsimällä oman nimensä listasta.
- Mikäli opettajalla on myös opiskelijarooli, paina roolien alla olevaa kynää, jonka jälkeen opiskelijaroolin voi poistaa painamalla ruksia Student sanan edessä.
- Muista tämän jälkeen painaa levykkeen kuvaa, mikä tallentaa muutoksen.
Vaihe 2: Kurssin nollaus
- Mene kurssin etusivulle.
- Klikkaa kurssin nimen alla välilehteä Lisää ja edelleen alasvetovalikosta vaihtoehtoa Kurssin uudelleenkayttö.
- Avautuvalla sivulla vasemmalla ylhäällä valitse alasvetovalikosta vaihtoehto Nollaa (oletuksena siinä on vaihtoehto Tuo).
- Mene sivun alareunaan ja paina nappia, jossa lukee Valitse oletus. Tämä tekee valintoja nollattaviin tietoihin. Voit myös halutessasi käydä edeltävät valinnat läpi ja valita sieltä käsin poistettavat tiedot, mutta nämä oletusvalinnat ovat riittäviä.
- Sama Nollaa kurssi sivu avautuu uudelleen, mutta nyt siellä on tehty valintoja poistettavista tiedoista. Mene uudelleen sivun alareunaan ja paina nappia, jossa lukee Nollaa kurssi.
- Saat listan poistettavista tiedoista. Mene sivun alareunaan ja paina Jatka.
- Kurssi on nyt nollattu eli opiskelijatiedot ovat poistettu ja oppimateriaali on yhä tallella. Voit tarkistaa tämän mm. menemällä vasemmalla olevasta valikosta Osallistujiin, jossa ei enää pitäisi olla opiskelijoita.
Jos tarvitset apua, ota yhteyttä: help@utu.fi
