Nutzerliste hochladen

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Nutzerkonten mittels Datei hochladen

Administrator/innen und Manager/innen können mehrere Nutzerkonten auf einmal anlegen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Nutzerinformationen hochzuladen: Sie können nicht nur neue Nutzerkonten anlegen, sondern auch Nutzer/innen mit bestimmten Rollen in Kurse einschreiben, Nutzer/innen in Gruppen eintragen, Nutzerprofile aktualisieren oder Nutzer/innen löschen.

Anstatt eine Textdatei mit den Nutzerdaten hochzuladen, können Sie die Datei per Drag&Drop direkt von Ihrem Desktop in den Upload-Bereich ziehen (siehe Screencast von Mary Cooch).

Wie eine Nutzerliste hochladen

Tipp: Das Hochladen einer Nutzerliste ist eine Form der manuellen Verwaltung von Nutzerkonten. Manuelle Nutzerverwaltung ist stets mit einem gewissen Aufwand verbunden. Prüfen Sie daher sorgfältig, ob in Ihrem Moodle-System alternative Möglichkeiten der Authentifizierung in Frage kommen, z.B. die E-Mail-basierte Selbstregistrierung oder die Nutzung einer externen Datenbank.

Dateiformatierung

Wenn Sie eine Nutzerliste hochladen wollen, so muss die Textdatei folgende Kriterien erfüllen:

Jede Zeile der Datei enthält einen Datensatz.
Jeder Datensatz ist eine Aneinanderreihung von Datenfeldern, die durch ein Trennzeichen (Komma, Semikolon, Doppelpunkt oder Tab) getrennt sind.
Die erste Zeile der Datei muss die Feldnamen enthalten. Die Zuordnung der Datenfelder in den folgenden Zeilen erfolgt entsprechend dieser Abfolge von Feldnamen.

Tipps:

Wenn Sie kein Experte sind, vermeiden Sie Sonderzeichen, wie z.B. Kommata oder Anführungszeichen in den Nutzerdaten. Testen Sie das Hochladen mit einer Datei, die zunächst nur einen Datensatz enthält.
Sie können ein Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, um die Datei zu erstellen. Speichern Sie die Datei im CSV-Format (kommaseparierte Liste). Öffnen Sie die Datei in einem einfachen Text-Editor, um die Syntax zu prüfen, bevor Sie sie in Moodle hochladen.
Nutzen Sie alternative Authentifizierungsmethoden.

Beispieldatei zum Testen

Hier ist ein Beispiel für eine korrekt formatierte Datei:

username, password, firstname, lastname, email, course1, group1, cohort1 jonest, verysecret, Tom, Jones, jonest@someplace.edu, Math102, Sektion 1, Jahr 3 meyer, geheim, Hans, Meyer, meyer@irgendwo.de, Math102, Sektion 2, Jahr 4

Der Uploadprozess

Die einzelnen Schritte beim Hochladen einer Nutzerliste sind folgende:

Legen Sie eine Datei mit den Nutzerdaten an. Detaillierte Informationen zur Formatierung der Datei finden Sie weiter unten.
Gehen Sie auf die Seite Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Nutzerliste hochladen.
Fügen Sie eine Datei im Upload-Bereich hinzu. Wählen Sie außerdem das passende CSV Trennzeichen.
Auf der folgenden Vorschauseite prüfen Sie, ob alle Nutzerdaten korrekt sind. Wenn das nicht der Fall ist, ändern Sie die Datei und laden Sie diese erneut hoch.
Wenn die Nutzerdaten korrekt sind, klicken Sie auf den Button Nutzerliste hochladen.
Auf der Ergebnisseite werden die Nutzer/innen angezeigt, die erfolgreich hochgeladen wurden.
Klicken Sie auf den Button Weiter.

Einstellungen auf der Vorschauseite

Es gibt verschiedene Einstellungen auf der Vorschauseite, die Sie vornehmen, bevor die Daten aus der Nutzerliste hochgeladen werden. Mit diesen Einstellungen steuern Sie, was mit den Daten beim Anlegen oder Aktualisieren von Nutzerkonten in Moodle passiert.

Bestehende Nutzerkonten aktualisieren

Standardmäßig prüft Moodle den Eintrag im Feld username der Datei und legt ein neues Nutzerkonto an, wenn es kein/e Nutzer/in mit diesem Anmeldenamen gibt. Falls der Anmeldename im System bereits existiert, wird die entsprechende Zeile in der Datei übersprungen. Diese Vorgehendweise entspricht der Option Neue hinzufügen, vorhandene überspringen bei der Einstellung Upload Typ auf der Vorschauseite. Wenn Sie stattdessen die Option Neue anlegen, vorhandene aktualisieren wählen, dann werden die Daten eines bereits bestehenden Nutzerkontos aktualisiert. Weitere Optionen sind:

Alle hinzufügen, bei Bedarf einen Zähler im Anmeldenamen anhängen - dann wird für jeden Datensatz in der Datei ein neues Nutzerkonto angelegt oder
Nur vorhandene aktualisieren - dann werden keine neuen Nutzerkonten angelegt, sondern nur bestehende Nutzerkonten aktualisiert.

Außerdem können Sie auf der Vorschauseite konfigurieren, ob Nutzer/innen ihr Kennwort beim ersten Login ändern müssen, ob ein Umbenennen oder Löschen von bestehenden Nutzerkonten erlaubt ist, wie doppelte E-Mail-Adressen behandelt werden, ob Anmeldename standardisiert werden sollen (also nach einem einheitlichen Muster gebildet werden sollen) und welche Nutzer/innen für den Bulkprozess ausgewählt werden sollen.

Achtung: Fehlerhafte Einstellungen für die Aktualisierung von Nutzerkonten können schlimme Auswirkungen auf Ihre Nutzer/innen haben. Treffen Sie diese Einstellungen also mit Sorgfalt!

Standardwerte

In diesem Bereich auf der Vorschauseite legen Sie fest, welche Standardeinstellungen beim Anlegen eines neuen Nutzerkontos im Nutzerprofil getroffen werden sollen, falls die zugehörigen Datenfelder in der Datei fehlen.

Ergebnisseite nach dem Hochladen

Wenn Sie alle Einstellungen auf der Vorschauseite getroffen und die Datei mit den Nutzerdaten erfolgreich hochgeladen haben, erscheint eine Ergebnisseite mit allen Änderungen, die beim Hochladen, Anlegen und Aktualisieren der Nutzerkonten vorgenommen wurden.

Außerdem sehen Sie eine Zusammenfassung, wie viele Nutzerkonten neu angelegt oder aktualisiert wurden, wie viele Nutzer/innen ein schwaches Kennwort haben und wie viele Fehler beim Hochladen der Datei aufgetreten sind.

Weitere Verwendungen von Nutzerliste hochladen

Vorlagen

Notiz: Diese Anweisungen müssen überprüft werden. Folgende Sonderzeichen und Kodierungen können in der Datei verwendet werden:

%l - wird ersetzt durch den Nachnamen
%f - wird ersetzt durch den Vornamen
%u - wird ersetzt durch den Anmeldenamen
%% - wird ersetzt durch %

Zwischen dem Prozentzeichen % und den Buchstaben l, f oder u sind folgende Zeichen erlaubt

(-) Minuszeichen - die Information, die durch den Buchstaben kodiert ist, wird in Kleinbuchstaben umgewandelt
(+) Pluszeichen - die Information, die durch den Buchstaben kodiert ist, wird in Großbuchstaben umgewandelt
(~) Tilde - die Information, die durch den Buchstaben kodiert ist, wird in Title Case umgewandelt
Dezimalzahl x - die Information, die durch den Buchstaben kodiert ist, wird nach x Buchstaben abgeschnitten

Beispiel: Der Vorname sei Johann, der Nachname sei Meier, der Anmeldename sei jmeier. Dann gelten folgende Ersetzungen:

   %l%f = MeierJohann
   %l%1f = MeierJ
   %-l%+f = meierJOHANN
   %-f_%-l = johann_meier
   http://www.example.com/~%u/ = http://www.example.com/~jmeier/

Bei der Erstellung von Anmeldenamen werden alle Buchstaben in Kleinbuchstaben umgewandelt. Wenn in den Sicherheitsregeln der Website die Verwendung von Sonderzeichen in Anmeldenamen deaktiviert ist, werden alle vorkommenden Sonderzeichen entfernt. Z.B. wird aus dem Vornamen Dr. Johann und dem Nachnamen Meier und der Anmeldenamekodierung %-f_%-l der Anmeldename dr. johann_meier, wenn Sonderzeichen (in diesem Fall Leerzeichen) erlaubt sind, und dr.johann_meier, wenn Sonderzeichen deaktiviert sind.

Sie können das Anlegen von neuen Nutzer/innen so konfigurieren, das bei doppelt vorhandenen Anmeldenamen ein Zähler angehängt wird. Wenn z.B. in der Liste die Nutzer/innen Johann Meier, Jens Meier und Jan Meier vorkommen und die Vorlage für den Anmeldenamen %f1%l ist, dann lauten die Anmeldenamen für:

   Johann Meier = jmeier
   Jens Meier = jmeier2
   Jan Meier = jmeier3

Nutzerkonten löschen

Wenn Sie in die Nutzerdatei ein Datenfeld deleted einfügen, dann werden Nutzer/innen, bei denen dieses Feld den Wert 1 hat, im System gelöscht. In diesem Fall können Sie alle anderen Datenfelder für diese Person weglassen, außer dem Eintrag für das Datenfeld username. Nach dem Hochladen der Datei müssen Sie die Einstellung Upload Typ auf Nur vorhandene aktualisieren umstellen und die Einstellung Löschen erlauben auf Ja setzen.

Das Anlegen und Löschen von Nutzerkonten kann auch mit einer einzigen CSV-Datei realisiert werden.

Beispiel: Das Nutzerkonto von jmeier wird angelegt, das Konto von fschulz wird gelöscht.

   username, firstname, lastname, deleted
   jmeier, Johann, Meier, 0
   fschulz, , , 1

Zeichenkodierung

Auf der Vorschauseite im Upload-Prozess können Sie die Zeichenkodierung (Einstellung Encoding) in einem Pulldown-Menu auswählen. Dazu gehören UTF-8 (Standard), ASCII, ISO-8859-1 bis ISO-8859-11 oder eines von über 36 Formaten.

Sonstige Tipps

Spreadsheet

Wenn Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel verwenden, um Ihre .csv Datei zu erstellen, prüfen Sie den Inhalt und die Formatierung der Datei vor dem Hochladen in einem einfachen Text-Editor (z.B. Wordpad). Es könnte z.B. passieren, dass die Excel-Datei überflüssige Kommas am Ende jeder Zeile enthält, wenn Sie zuvor in der Excel-Datei Spalten gelöscht oder hinzugefügt haben. Prüfen Sie auch die Zeichenkodierung. Eine *.csv Datei ist eine einfache Textdatei (ASCII oder Unicode).

Excel ersetzt Kennwörter, die mit - (Minuszeichen) oder + (Pluszeichen) beginnen durch Null. Das passiert selbst dann, wenn Sie die Datei als .csv Datei speichern und verlangen, dass die Formatierung erhalten bleiben soll. Prüfen Sie also Ihre Datei vor dem Upload auf Korrektheit.

Wenn Sie in Excel eine Formel verwenden, um einen Zelleneintrag zu erzeugen, dann prüfen Sie Ihre Datei vor dem Upload ebenfalls auf Korrektheit und stellen Sie sicher, dass alle Zellen korrekte Werte enthalten.

Land

Für die Bezeichnung des Landes im Nutzerkonto verwenden Sie die zweibuchstabige Länderkodierung, z.B. DE für Deutschland, AT für Österreich oder CH für Schweiz. Beachten Sie die Großschreibweise, de würde zu einer Fehlermeldung führen.

Tipp: Wenn Sie unsicher sind, welches der richtige Ländercode ist, dann schauen Sie im Moodle-Code in der Datei /moodle/lang/en_utf8/countries.php [1] nach. Diese Liste ist auch auf der ISO Website verfügbar.

Feldgröße

Einige Datenfelder haben eine begrenzte Zeichenlänge. Typischerweise zeigt der Upload-Prozess die Liste in der Vorschau, bricht danach jedoch ab. Schalten Sie in diesem Fall das Debugging ein, um zu sehen, welche Daten zu lang sind. Typischerweise treten Felder bein den Datenfeldern institution (max. 40 Zeichen) und city auf.

Liste aller Datenfelder

Diese Nutzerdatenfelder stehen für das Hochladen zur Verfügung:

firstname,lastname,username,email,password,auth,idnumber, institution,department,city,country,timezone,lang,mailformat, maildisplay,maildigest,htmleditor,autosubscribe,skype,msn, aim,yahoo,icq,phone1,phone2,address,url,description, descriptionformat,interests,oldusername,deleted, suspended,alternatename,lastnamephonetic,firstnamephonetic,middlename

Für das Einschreiben in Kurse stehen folgende Felder zur Verfügung. Durch die Ziffer am Schluss werden die Daten für eine Kurseinschreibung gebündelt. Maximal können in einer Zeile fünf Kurse (course1 ... course5) verarbeitet werden.

course1,type1,role1,group1,enrolperiod1,enrolstatus1

Siehe auch

Einschreibung über CSV-Datei
Profilfelder für detaillierte Informationen, wie zusätzliche Datenfelder in die Nutzerdatei eingefügt werden

Diskussionsbeiträge im Moodle Forum:

Documentation