Nutzerliste hochladen

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Nutzerinformationen mittels Datei hochladen

Es gibt viele Möglichkeiten, Nutzerinformationen (Felder, die mit Nutzer/innen verknüpft sind) mit dieser Methode hochzuladen. Dazu gehört u.a. das Einschreiben von Nutzer/innen in einen oder mehrere Kurse mit unterschiedlichen Rollen, das Aktualisieren von Daten im Nutzerprofil oder das Löschen von Nutzerkonten in der Moodle-Site.

Tipp: Das Hochladen einer Nutzerliste ist eine Form der manuellen Verwaltung von Nutzerkonten. Manuelle Nutzerverwaltung ist stets mit einem gewissen Aufwand verbunden. Prüfen Sie daher sorgfältig, ob in Ihrem Moodle-System alternative Möglichkeiten der Authentifizierung in Frage kommen, z.B. die E-Mail-basierte Selbstregistrierung oder die Nutzung einer externen Datenbank.

Wie eine Nutzerliste hochladen

Dateiformatierung

Wenn Sie eine Nutzerliste hochladen wollen, so muss die Textdatei folgende Kriterien erfüllen:

  • Jede Zeile der Datei enthält einen Datensatz.
  • Jeder Datensatz ist eine Aneinanderreihung von Datenfeldern, die durch ein Trennzeichen (Komma, Semikolon, Doppelpunkt oder Tab) getrennt sind.
  • Die erste Zeile der Datei muss die Feldnamen enthalten. Die Zuordnung der Datenfelder in den folgenden Zeilen erfolgt entsprechend dieser Abfolge von Feldnamen.

Tipps:

  • Wenn Sie kein Experte sind, vermeiden Sie Sonderzeichen, wie z.B. Kommata oder Anführungszeichen in den Nutzerdaten. Testen Sie das Hochladen mit einer Datei, die zunächst nur einen Datensatz enthält.
  • Sie können ein Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, um die Datei zu erstellen. Speichern Sie die Datei im CSV-Format (kommaseparierte Liste). Öffnen Sie die Datei in einem einfachen Text-Editor, um die Syntax zu prüfen, bevor Sie sie in Moodle hochladen.

Beispieldatei zum Testen

Neue Funktionalität
in Moodle 3.8!

  • Auf der Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Nutzerliste hochladen finden Sie eine Beispiel-Textdatei example.csv. Sie können diese Datei herunterladen und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
 username,firstname,lastname,email
 student1,Student,One,s1@example.com
 student2,Student,Two,s2@example.com
 student3,Student,Three,s3@example.com
  • Sie können weitere Felder einfügen. Die Kurse und globalen Gruppen müssen bereits in der Moodle-Site angelegt sein.
 username,firstname,lastname,email, course 1, group1, cohort1
 student1,Student,One,s1@example.com, math102, groupA, cohortZ
 student2,Student,Two,s2@example.com,math102, groupB, cohort Y
 student3,Student,Three,s3@example.com, math102,groupA,cohortZ

Datenfelder

Tipp: Wir empfehlen Ihnen, Ihre Datei mit allen gewünschten Datenfeldern und einem Nutzerdatensatz zu erstellen und das Hochladen dieser Datei auf http://demo.moodle.org zu testen, bevor Sie die vollständige Nutzerliste in Ihrem eigenen Moodle-System hochladen.

Pflichtfelder

Diese Felder müssen in der Liste der Felder im ersten Datensatz aufgeführt sein und für jede/n Nutzer/in definiert werden:

username, firstname, lastname, email

Für folgende Felder wird eine Gültigkeitsprüfung durchgeführt:

  • username darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern, das Minuszeichen '-', einen Unterstrich '_', einen Punkt '.' oder das '@'-Zeichen enthalten.
  • email die E-Mail-Adressen müssen eine gültige E-Mail-Adressstruktur aufweisen, z.B. name@beispiel.com.

Kennwort

Das Kennwortfeld password ist optional, wenn Sie auf der Vorschauseite bei der Einstellung Neues Kennwort die Option Kennwort anlegen, falls erforderlich wählen.

Wenn Sie das Kennwort in der Nutzerdatei eintragen, dann achten Sie darauf, dass die Kennwortregeln, die Sie systemweit festgelegt haben, eingehalten werden.

Wenn Sie wollen, dass die Nutzer/innen beim ersten Login ihr Kennwort selbst setzen, dann tragen Sie in der Datei als Kennwort changeme ein. Wenn Sie das Datenfeld password nicht in der Datei verwenden, generiert Moodle automatisch ein Kennwort (beim nächsten Durchlauf des Cron-Jobs) und schickt eine entsprechende Benachrichtigungs-E-Mail an die Nutzer/innen. Der E-Mail-Text kann über die Sprachanpassung geändert werden: Suchen Sie im Sprachpaket nach dem String-Identifier newusernewpasswordtext.

Optionale Felder

Hinweis: Kommas in einem Datensatz müssen mit &#44 kodiert werden - das Skript ersetzt sie während der Verarbeitung wieder durch Kommas.

Tipp: Bei boolschen Feldern verwenden Sie bitte die Werte 0 für falsch und 1 für wahr.

Zu den optionalen Feldern gehören:

 institution,department,city,country,lang,auth,timezone,idnumber,icq,phone1,phone2,address,url,description,mailformat,maildisplay,maildigest,htmleditor,autosubscribe,interests,theme

Die meisten dieser Felder sind Nutzerprofilfelder, die zum Nutzerprofil gehören und durch die jeweilige Person oder beim manuellen Anlegen des Nutzerkontos ausgefüllt werden. Einige Felder erfordern eine spezille Formatierung, siehe Zusätzliche Namen.

Beachten Sie:

  • country - für dieses Feld müssen Sie den zweibuchstabigen Ländercode verwenden, z.B. DE für Deutschland oder CH für die Schweiz. Die Verwendung von kleinen Buchstaben würde zu einer Fehlermeldung führen. Die richtigen Bezeichnungen für die Ländercodes finden Sie auf der Website der ISO.
  • lang - verwenden Sie zwei oder vier Buchstaben wie in den Moodle-Sprachpaketen definiert, z.B. en, en_us, de, de_du (siehe Website-Administration > Sprache > Sprachpakete).
  • auth - dieses Feld muss eingefügt werden, wenn Ihre Moodle-Site eine alternative Authentifizierungsmethode verwendet, wie z.B. LDAP. Andernfalls wird die Authentifizierung standardmäßig auf manuell gesetzt und Nutzer/innen mit einem Nutzerkonto, das eine andere Authentifizierung verwendet, können sich nicht anmelden. Verwenden Sie die Abkürzungen, die auf der Seite Website-Administration > Plugins > Authentifizierung angegeben sind, z.B. manual, nologin, ldap, cas, mnet, db, none. Wenn dieses Feld fehlt, werden die Nutzerkonten als manuelle Konten angelegt. Sie können das Feld mit nologin im Datensatz belegen. Das bedeutet, dass die entsprechenden Nutzer/innen sich nicht in Moodle anmelden können.
  • timezone - verwenden Sie das Format, das auf der Seite Website-Administration > Lokales > Einstellungen verwendet wird, z.B. Europa/Berlin oder Europa/Wien. Beachten Sie die korrekte Groß-/Kleinschreibung: eurpoa/berlin wird nicht funktionieren.
  • Einträge für mailformat,maildisplay,htmleditor,autosubscribe sind erforderlich, die entsprechenden Spalten im Datensatz müssen ausgefüllt sein.
  • maildigest - verhindert, dass Nutzer/innen mit E-Mails aus Kursen oder Foren überflutet werden. Die Optionen sind: 0 = Einzeln (alle Forumsbeiträge einzeln als E-Mail), 1 = Vollständig (tägliche E-Mail mit allen Forumsbeiträgen) und 2 = Themen (tägliche E-Mail mit den Themen aller Forumsbeiträge).
  • maildisplay' - gibt die Anzeigeoptionen für E-Mail-Adressen an. Die Optionen sind: 0 = E-Mail-Adresse nur für privilegierte Personen sichtbar, 1 = Ja, sichtbar für alle und 2 = E-Mail-Adresse für Kursteilnehmer/innen anzeigen.
  • theme - als Nutzer-Designs können Sie classic, boost oder den Namen eines beliebigen anderen Designs der Moodle-Site angeben. Verwenden Sie die Kurzbezeichnung des Designs, also z.B. boost statt Boost Design.

Zusätzliche Profilfelder

Diese Felder sind optional und hängen davon ab, ob Sie in Ihrem Moodle eigene Profilfelder angelegt haben. In der Kopfzeile der Datei muss profile_field_xxx eingetragen werden, wenn das Profilfeld xxx heißt.

Die Groß-/Kleinschreibung des Profilfeldes muss beachtet werden. Wenn das Profilfeld z.B. BoB heißt, dann muss in der Kopfzeile der Datei profile_field_BoB stehen und nicht profile_field_bob - das würde zu einer Fehlermeldung führen.

Beispiel: Angenommen, Sie haben ein Profilfeld Personalnummer, dann tragen Sie in der Kopfzeile der Nutzerdatei das zugehörige Datenfeld profile_field_Personalnummer ein.

Wenn ein zusätzliches Profilfeld eine Datumsangabe ist, verwenden Sie das ISO-Standardformat YYYY-MM-DD, z.B. 2014-06-19 für den 19. Juni 2014. Ein zusätzliche Profilfeld angestelltSeit könnte in der Datei so aussehen:

 username,firstname,lastname,email,profile_field_angestelltSeit
 mmustermann,Max,Mustermann,mmustermann@example.com,1990-02-19
 mmusterfrau,Martha,Musterfrau,mmusterfrau@example.com,1996-06-05
 lmeier,Lutz,Meier,lmeier@example.com,2010-01-01

Wenn ein zusätzliches Profilfeld ein Auswahlmenü ist, verwenden Sie den entsprechenden wert aus der Liste der Optionen, die Sie für das Feld definiert haben. Ein zusätzliches Feld Bereich mit den Optionen Management, Verwaltung, Training und Entwicklung könnte in der Datei so aussehen:

 username,firstname,lastname,email,profile_field_Bereich
 mmustermann,Max,Mustermann,mmustermann@example.com,Training
 mmusterfrau,Martha,Musterfrau,mmusterfrau@example.com,Verwaltung
 lmeier,Lutz,Meier,lmeier@example.com,Management

Spezielle Felder, um Nutzerkonten zu ändern

Die folgenden drei speziellen Felder können verwendet werden, um Nutzerkonten zu ändern: oldusername, deleted und suspended. Siehe Details weiter unten.

Felder für die Einschreibung

Sie können über das Hochladen einer Nutzerliste Nutzer/innen in bestehende Kurse manuell einschreiben. Auf diese Weise ist nur eine manuelle Einschreibung möglich; wenn die manuelle Einschreibung im Kurs deaktiviert ist, erfolgt keine Einschreibung.

Die folgenden Felder können verwendet werden, um die Einschreibung in Kurse oder Gruppen und die Zuweisung von Rollen zu ermöglichen:

 course1, type1, role1, group1, enrolperiod1/enrolstatus1, course2, type2, role2, group2, enrolperiod2/enrolstatus2, etc. 

Die Felder in der Kopfzeile müssen mit einer Zahl enden, wobei sich type1, role1, group1, enrolperiod1 und enrolstatus1 auf course1 beziehen. Auch wenn sich alle Datensätze auf ein und denselben Kurs beziehen, müssen Sie die Zahl 1 in den Feldern der Kopfzeile verwenden. Die Verwendung von course, type, usw. führt zu einer Fehlermeldung.

  • course# ist die Kurzbezeichnung des Kurses, in den eine Person eingeschrieben wird
  • type# bezeichnet die Rolle, die der Person im Kurs zugewiesen wird: 1 - Standard-Kursrolle, 2 - Legacy-Trainer-Rolle (mit Bearbeitungsrecht), 3 - Legacy-Trainer-Rolle (ohne Bearbeitungsrecht)
  • role# kann verwendet werden, um die Rolle im Kurs direkt anzugeben; verwenden Sie die Kurzbezeichnungen der Rolle oder die Rollen-ID. Wenn das Feld fehlt, werden Nutzer/innen in der Standardrolle eingeschrieben (normalerweise ist das dei Teilnehmer-Rolle).
  • group# kann verwendet werden, umm Nutzer/innen in Gruppen einzutragen werden. Eine Gruppe wird über ihren Namen oder die Gruppen-ID referenziert. Wenn es die Gruppe noch nicht gibt, wird sie angelegt.
  • enrolperiod# kann verwendet werden, um die Teilnahmedauer in Tagen anzugeben. Wenn das Feld fehlt, wird die Teilnahmedauer eingetragen, die in der manuellen Einschreibung des Kurses konfigiriert ist.
  • enrolstatus# ist optional, da neu eingeschriebene Nutzer/innen standardmäßig als aktiv gesetzt werden. Wenn Sie im Datensatz den Wert 1 verwenden, wird die Person im Kurs als inaktiv gesetzt.

Globale Gruppen

Das Feld
cohort1
ist ein optionales Feld, das Sie für die automatische Einschreibung in globalen Gruppen verwenden können. In den Datensätzen der Nutzerdatei müssen Sie die IDs der globalen Gruppen verwenden (nicht die Gruppennnamen!)

MNet-Nutzer/innen

Nutzer/innen, die über ein Moodle-Netzwerk angemeldet sind, können ebenfalls verwaltet werden. Das enstprechende Feld heißt
mnethostid
. In der Datei verwenden Sie folgende Kombinationen der Felder:
  • username + mnethostid + course
    : wenn Sie MNet-Nutzer/innen in einen Kurs einschreiben wollen
  • username + mnethostid + course + group
    : wenn Sie MNet-Nutzer/innen in eine Gruppe in einem Kurs eintragen wollen
  • username + mnethostid + cohort
    : wenn Sie MNet-Nutzer/innen in eine globale Gruppe eintragen wollen
  • username + mnethostid + suspended
    : wenn Sie Konten von MNet-Nutzer/innen sperren oder wieder freigeben wollen

Alle anderen Aktionen werden ignoriert: Sie können keine neuen MNet-Nutzerkonten anlegen bzw. bestehende MNet-Nutzerkonten löschen oder aktualisieren.

System-Rollen zuweisen

Mit Hilfe der Felder
sysrole1, sysrole2, ...
können Sie Nutzer/innen eine oder mehrere globale Rollen zuweisen (z.B. Manager/in oder Kursverwalter/in). Tragen Sie im Datensatz für dieses Feld die Kurzbezeichnung der Rolle ein (z.B. manager oder coursecreator). Andere Rollen dürfen nur verwendet werden, wenn es bereits Rollenzuweisungen für diese globalen Rollen gibt. Siehe auch Neue Rollen anlegen.

Sie können einer Person auch eine globale Rollenzuweisung entziehen, indem Sie im Datensatz der Person für dieses Feld ein Minuszeichen - eintragen. Wenn die Person aktuell die entsprechende globale Rolle hat, wird diese Rollenzuweisung entzogen. Andernfalls wird das Feld ignoriert. Die globale Rolle muss jedoch auf jeden Fall vorhanden sein, sonst erscheint eine Fehlermeldung.

Der Uploadprozess

Die einzelnen Schritte beim Hochladen einer Nutzerliste sind folgende:

  1. Legen Sie eine Datei mit den Nutzerdaten an. Detaillierte Informationen zur Formatierung der Datei finden Sie weiter unten.
  2. Gehen Sie auf die Seite Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Nutzerliste hochladen.
  3. Fügen Sie eine Datei im Upload-Bereich hinzu. Wählen Sie außerdem das passende CSV Trennzeichen.
  4. Auf der folgenden Vorschauseite prüfen Sie, ob alle Nutzerdaten korrekt sind. Wenn das nicht der Fall ist, ändern Sie die Datei und laden Sie diese erneut hoch.
  5. Wenn die Nutzerdaten korrekt sind, klicken Sie auf den Button Nutzerliste hochladen.
  6. Auf der Ergebnisseite werden die Nutzer/innen angezeigt, die erfolgreich hochgeladen wurden.
  7. Klicken Sie auf den Button Weiter.

Einstellungen auf der Vorschauseite

Es gibt verschiedene Einstellungen auf der Vorschauseite, die Sie vornehmen, bevor die Daten aus der Nutzerliste hochgeladen werden. Mit diesen Einstellungen steuern Sie, was mit den Daten beim Anlegen oder Aktualisieren von Nutzerkonten in Moodle passiert.

nutzeruploadvorschau.jpg

There are various settings to better control the desired upload behaviour. These settings are found on the "Upload users preview" page.

Warning: errors updating existing accounts can affect your users badly. Be careful when using the options to update.

Upload type

The Upload type specifies how to handle existing accounts.

Add new only, skip existing users 
is the default Moodle upload type. It creates a new user account for each new record in the uploaded file. If an existing username is found in the uploaded file matches an existing username, that record is skipped. By skipping the existing user account, the data in the existing record is not touched (in contrast to the "Add new and update existing users" option) and a second new user account is not created (in contrast to the "Add all, append number to usernames if needed" option).
Add all, append number to usernames if needed 
creates a new user account for each record in the uploaded file. If an existing user account is found, a new account will be created with a number appended to the username. For example, if a user account for username 'jsmith' already exists and a new record in the uploaded file contains a record forusername 'jsmith' an additional user account is created with a 1 appended to the username to produce user 'jsmith1'.
Add new and update existing users 
creates a new user account for each new user in the upload file. If an existing user account with the same username is found, the account information is updated by the data in the uploaded file.
Update existing users only 
ignores any new users found in the upload file and updates the user account if a matching username record is found in the uploaded file.

New user password

When creating a new user account Moodle can create a new password (if one is not provided) or require a password in the uploaded file.

Create password if needed and send via email
creates a random default password for each new user account if one is not provided in the uploaded file, and emails the user their user information and new password.
Field required in file 
requires that a password be provided in the uploaded file in order. If a password is not provided, an error is generated and the user account is not created. No notification of this user information or password is sent to the user.

Existing user details

The Existing user details options are only available when the Upload type allows existing user accounts to be updated. It specifies how Moodle should process user detail information for existing users.

No changes 
ignores user detail data in the uploaded and leaves the existing user account data unchanged.
Override with file 
overwrites data in the existing user account with the data provided in the uploaded file.
Override with file and defaults 
overwrites data in the existing user account with data provided in the uploaded file and fills in the default values for existing user details when no data is provided in the uploaded file.
Fill in missing from file and defaults 
adds data in the existing user account with data provided in the uploaded file if the field is empty (does not already contain data) and fills in the default values for existing user details when no data is provided in the uploaded file.

Existing user password

The Existing user password option appears when you you have set the "Existing user details" setting to "Overwrite with file". It specifies how to handle password data for existing user accounts, to change them or leave them as it. This is a bit of insurance to make sure that you really want to mass change user passwords.

No changes 
ignores password field in the uploaded user file and leaves the existing user account password untouched
Update 
overwrites the existing user account password with the password provided in the uploaded file

Force password change

The Force password change option specifies when to tag a user account so that the next login attempt will require the user to change the user's password.

Users having a weak password 
If the user account has a weak password as defined by the site's Password policy then the user will be forced to change the password during the next login attempt. This option is not shown if there the site does not have a Password policy.
None 
None of the users in the uploaded file will be forced to change the password during the user's next login attempt.
All 
All of the users in the uploaded file will be forced to change the password during the user's next login attempt.

Umbenennungen erlauben

If the uploaded file contains the special oldusername field, it is possible to rename a user from the oldusername to a new username. The default setting is to not allow renames. Keep in mind that renaming a user will require the user to use the new username when logging in.

No 
ignores the oldusername field and leaves the existing user account's username field unchanged.
Yes 
allows the existing user account's username to be changed by the data provided in the uploaded file's username field. The oldusername will be searched for and then updated with the data provided in the username column.

Allow deletes

If the uploaded file contains the deleted special field, it is possible to use the upload file to delete existing user accounts. The default setting is to not allow deletes. Keep in mind that deleting a user account will prevent that user from logging in. As a protection, site administrator user accounts cannot be deleted with this method.

No 
ignores the deleted special field in the uploaded file and leaves the existing user account unchanged
Yes 
allows the existing user account to be deleted when the value of the of the deleted field is 1.

Allow suspending and activating of accounts

If the uploaded file contains the suspended special field, it is possible to use the upload file to either suspend or make active (unsuspend) existing user accounts. The default setting is to allow suspending/activating of existing user accounts. Keep in mind that suspending an existing user account will prevent that user from logging in.

Yes 
allows the existing user account to be suspended when the value of the of the suspended field is 1.
No 
ignores the suspended special field in the uploaded file and leaves the existing user account status unchanged.

Prevent email address duplicates

It is possible, but not recommended to upload users with duplicate email addresses. By default, uploading users with duplicate email addresses is prevented. To allow duplicate email addresses, go to Site administration ► Plugins ► Authentication ► Manage authentication. You can tick "Allow accounts with same email". Then on the upload users screen you will be allowed to change the "Prevent email address duplicates" setting.

However, doing this is not recommended for file uploads. Test thoroughly any user uploads before implementing.

For more info, see the Managing authentication docs page

Yes 
prevents user accounts from being created from the uploaded if an existing user account already has the same email address as found in the uploaded file's email column.
No 
allows user accounts to be created if an existing user account already has the same email address found in the uploaded file's email column.

Standardise usernames

Standardise usernames is used by default to convert the username to all lower case and to strip out illegal characters. It is possible to not standardise the usernames; however, doing so is not recommended.

Yes 
standardises usernames found in the uploaded file before updating existing or creating new user accounts so that the username contains only lowercase letters and numbers.
No 
skips standardising usernames found in the uploaded file so that the newly created or updated usernames will be exactly as they are in the uploaded file (not recommended).

For those seeking a more technical explanation, the process for standardising the usernames consists of ensuring the characters are all UTF-8 (fix_utf8) encoded, converting the username to lower case, and then stripping out non-letters/non-number characters (unless Site administration > Security > Site policies > Allow extended characters in usernames is set on) with something similar to:

$username = preg_replace('/[^-\.@_a-z0-9]/', '', $username);

Select for bulk user actions

After the uploaded file has finished being processed (all new accounts have been created and existing accounts updated as specified by the previous settings), there is an option to select some of those user accounts to perform additional bulk user actions such as

  • Confirm user accounts created through Email-based self-registration which are not yet confirmed by the user
  • Send a message (requires Messaging to be enabled)
  • Delete user accounts
  • Display a list of users on a page
  • Download user data in text, ODS or Excel file format
  • Force users to change their passwords
  • Add users to a cohort

By default, no users are selected for bulk user actions.

No 
No users are selected for bulk user actions
New users 
Only newly created users are selected for bulk user actions
Updated users 
Only updated user accounts are selected for bulk user actions
All users 
All users found (existing updated users and newly created user accounts) in the uploaded file are selected for bulk user actions

Default values

You can provide default user values for some fields not included in the uploaded file. Some fields include:

  • Email display
  • Forum auto-subscribe
  • City/town
  • ID number
  • Institution
  • Department

By clicking the Show more.... link, other default user profile fields will show up. You can set 17 different fields here, including the Authentication method, Country. Language, Timezone, as well as most other standard User profile fields.

Other fields

If you have created any custom profile fields for your users, they will show up here.

Bestehende Nutzerkonten aktualisieren

Standardmäßig prüft Moodle den Eintrag im Feld
username
der Datei und legt ein neues Nutzerkonto an, wenn es kein/e Nutzer/in mit diesem Anmeldenamen gibt. Falls der Anmeldename im System bereits existiert, wird die entsprechende Zeile in der Datei übersprungen. Diese Vorgehendweise entspricht der Option Neue hinzufügen, vorhandene überspringen bei der Einstellung Upload Typ auf der Vorschauseite. Wenn Sie stattdessen die Option Neue anlegen, vorhandene aktualisieren wählen, dann werden die Daten eines bereits bestehenden Nutzerkontos aktualisiert. Weitere Optionen sind:
  • Alle hinzufügen, bei Bedarf einen Zähler im Anmeldenamen anhängen - dann wird für jeden Datensatz in der Datei ein neues Nutzerkonto angelegt oder
  • Nur vorhandene aktualisieren - dann werden keine neuen Nutzerkonten angelegt, sondern nur bestehende Nutzerkonten aktualisiert.

Außerdem können Sie auf der Vorschauseite konfigurieren, ob Nutzer/innen ihr Kennwort beim ersten Login ändern müssen, ob ein Umbenennen oder Löschen von bestehenden Nutzerkonten erlaubt ist, wie doppelte E-Mail-Adressen behandelt werden, ob Anmeldename standardisiert werden sollen (also nach einem einheitlichen Muster gebildet werden sollen) und welche Nutzer/innen für den Bulkprozess ausgewählt werden sollen.

Achtung: Fehlerhafte Einstellungen für die Aktualisierung von Nutzerkonten können schlimme Auswirkungen auf Ihre Nutzer/innen haben. Treffen Sie diese Einstellungen also mit Sorgfalt!

Standardwerte

In diesem Bereich auf der Vorschauseite legen Sie fest, welche Standardeinstellungen beim Anlegen eines neuen Nutzerkontos im Nutzerprofil getroffen werden sollen, falls die zugehörigen Datenfelder in der Datei fehlen.

Ergebnisseite nach dem Hochladen

Wenn Sie alle Einstellungen auf der Vorschauseite getroffen und die Datei mit den Nutzerdaten erfolgreich hochgeladen haben, erscheint eine Ergebnisseite mit allen Änderungen, die beim Hochladen, Anlegen und Aktualisieren der Nutzerkonten vorgenommen wurden.

Außerdem sehen Sie eine Zusammenfassung, wie viele Nutzerkonten neu angelegt oder aktualisiert wurden, wie viele Nutzer/innen ein schwaches Kennwort haben und wie viele Fehler beim Hochladen der Datei aufgetreten sind.

Weitere Verwendungen von Nutzerliste hochladen

Vorlagen

Notiz: Diese Anweisungen müssen überprüft werden. Folgende Sonderzeichen und Kodierungen können in der Datei verwendet werden:

  •  %l - wird ersetzt durch den Nachnamen
  •  %f - wird ersetzt durch den Vornamen
  •  %u - wird ersetzt durch den Anmeldenamen
  •  %% - wird ersetzt durch %

Zwischen dem Prozentzeichen % und den Buchstaben l, f oder u sind folgende Zeichen erlaubt

  • (-) Minuszeichen - die Information, die durch den Buchstaben kodiert ist, wird in Kleinbuchstaben umgewandelt
  • (+) Pluszeichen - die Information, die durch den Buchstaben kodiert ist, wird in Großbuchstaben umgewandelt
  • (~) Tilde - die Information, die durch den Buchstaben kodiert ist, wird in Title Case umgewandelt
  • Dezimalzahl x - die Information, die durch den Buchstaben kodiert ist, wird nach x Buchstaben abgeschnitten

Beispiel: Der Vorname sei Johann, der Nachname sei Meier, der Anmeldename sei jmeier. Dann gelten folgende Ersetzungen:

   %l%f = MeierJohann
   %l%1f = MeierJ
   %-l%+f = meierJOHANN
   %-f_%-l = johann_meier
   http://www.example.com/~%u/ = http://www.example.com/~jmeier/
Bei der Erstellung von Anmeldenamen werden alle Buchstaben in Kleinbuchstaben umgewandelt. Wenn in den Sicherheitsregeln der Website die Verwendung von Sonderzeichen in Anmeldenamen deaktiviert ist, werden alle vorkommenden Sonderzeichen entfernt. Z.B. wird aus dem Vornamen Dr. Johann und dem Nachnamen Meier und der Anmeldenamekodierung
%-f_%-l
der Anmeldename dr. johann_meier, wenn Sonderzeichen (in diesem Fall Leerzeichen) erlaubt sind, und dr.johann_meier, wenn Sonderzeichen deaktiviert sind. Sie können das Anlegen von neuen Nutzer/innen so konfigurieren, das bei doppelt vorhandenen Anmeldenamen ein Zähler angehängt wird. Wenn z.B. in der Liste die Nutzer/innen Johann Meier, Jens Meier und Jan Meier vorkommen und die Vorlage für den Anmeldenamen
%f1%l
ist, dann lauten die Anmeldenamen für:
   Johann Meier = jmeier
   Jens Meier = jmeier2
   Jan Meier = jmeier3

Nutzerkonten löschen

Wenn Sie in die Nutzerdatei ein Datenfeld
deleted
einfügen, dann werden Nutzer/innen, bei denen dieses Feld den Wert 1 hat, im System gelöscht. In diesem Fall können Sie alle anderen Datenfelder für diese Person weglassen, außer dem Eintrag für das Datenfeld
username
. Nach dem Hochladen der Datei müssen Sie die Einstellung Upload Typ auf Nur vorhandene aktualisieren umstellen und die Einstellung Löschen erlauben auf Ja setzen.

Das Anlegen und Löschen von Nutzerkonten kann auch mit einer einzigen CSV-Datei realisiert werden.

Beispiel: Das Nutzerkonto von jmeier wird angelegt, das Konto von fschulz wird gelöscht.

   username, firstname, lastname, deleted
   jmeier, Johann, Meier, 0
   fschulz, , , 1

Zeichenkodierung

Auf der Vorschauseite im Upload-Prozess können Sie die Zeichenkodierung (Einstellung Encoding) in einem Pulldown-Menu auswählen. Dazu gehören UTF-8 (Standard), ASCII, ISO-8859-1 bis ISO-8859-11 oder eines von über 36 Formaten.

Sonstige Tipps

Spreadsheet

Wenn Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel verwenden, um Ihre .csv Datei zu erstellen, prüfen Sie den Inhalt und die Formatierung der Datei vor dem Hochladen in einem einfachen Text-Editor (z.B. Wordpad). Es könnte z.B. passieren, dass die Excel-Datei überflüssige Kommas am Ende jeder Zeile enthält, wenn Sie zuvor in der Excel-Datei Spalten gelöscht oder hinzugefügt haben. Prüfen Sie auch die Zeichenkodierung. Eine *.csv Datei ist eine einfache Textdatei (ASCII oder Unicode).

Excel ersetzt Kennwörter, die mit - (Minuszeichen) oder + (Pluszeichen) beginnen durch Null. Das passiert selbst dann, wenn Sie die Datei als .csv Datei speichern und verlangen, dass die Formatierung erhalten bleiben soll. Prüfen Sie also Ihre Datei vor dem Upload auf Korrektheit.

Wenn Sie in Excel eine Formel verwenden, um einen Zelleneintrag zu erzeugen, dann prüfen Sie Ihre Datei vor dem Upload ebenfalls auf Korrektheit und stellen Sie sicher, dass alle Zellen korrekte Werte enthalten.

Field size limits

Some fields have maximum character lengths, as defined in the database fields. Typically the file will import to the preview list screen but not finish the process. Turn on debug to see the fields that are too long. The error will be "User not added - error".

The sizes of some common fields, in number of characters, are currently (3.2):

  • username - 100
  • password - 255
  • idnumber - 255
  • firstname - 100
  • lastname - 100
  • lastnamephonetic - 255
  • firstnamephonetic - 255
  • middlename - 255
  • alternatename - 255
  • institution - 255
  • department - 255
  • address - 255
  • city - 120
  • icq -15
  • skype - 50
  • yahoo - 50
  • aim - 50
  • msn - 50
  • phone1 - 20
  • phone2 - 20

Feldgröße

Einige Datenfelder haben eine begrenzte Zeichenlänge. Typischerweise zeigt der Upload-Prozess die Liste in der Vorschau, bricht danach jedoch ab. Schalten Sie in diesem Fall das Debugging ein, um zu sehen, welche Daten zu lang sind. Typischerweise treten Felder bein den Datenfeldern
institution
(max. 40 Zeichen) und
city
auf.

Liste aller Datenfelder

Diese Nutzerdatenfelder stehen für das Hochladen zur Verfügung:

firstname,lastname,username,email,password,auth,idnumber, institution,department,city,country,timezone,lang,mailformat, maildisplay,maildigest,htmleditor,autosubscribe,skype,msn, aim,yahoo,icq,phone1,phone2,address,url,description, descriptionformat,interests,oldusername,deleted, suspended,alternatename,lastnamephonetic,firstnamephonetic,middlename

Für das Einschreiben in Kurse stehen folgende Felder zur Verfügung. Durch die Ziffer am Schluss werden die Daten für eine Kurseinschreibung gebündelt. Maximal können in einer Zeile fünf Kurse (course1 ... course5) verarbeitet werden.

course1,type1,role1,group1,enrolperiod1,enrolstatus1

Capabilities

You may wish to create a limited role to allow some users access to this function. Create a role at the system/site level with the following capabilities allowed:

  • moodle/site:uploadusers
  • moodle/role:assign

And

  • In 'Allow role assignments' tab of this new role, permit it to assign the required roles that it may be uploading, especially Student, but also Teacher, Non-editing Teacher, and any other custom roles you may have created, which will be used in the uploads to assign users to.

In particular, don't forget the moodle/role:assign capability (even if these users have it in the courses they will be enrolling users in - it won't work).

Siehe auch

Diskussionsbeiträge im Moodle-Forum: