Anmerkungen
Anmerkungen sind Notizen, die Nutzer/innen an das Profil anderer Nutzer/innen anhängen. Z.B. könnten Trainer/innen Anmerkungen zu Interessen oder Leistungen ihrer Kursteilnehmer/innen hinterlegen.
Das Recht, Anmerkungen zu hinterlegen, haben Nutzer/innen, bei denen die Fähigkeiten Anmerkungen sehen und Anmerkungen verwalten auf erlauben gesetzt ist.
Der Zugriff auf Anmerkungen erfolgt im Block Navigation über den Link Website > Anmerkungen oder Mein Profil > Anmerkungen oder Kurse > Kurs X > Teilnehmer/innen > Anmerkungen - je nachdem, in welchem Kontext Sie welche Rechte haben.
Anmerkungen-Kontext
Der Kontext einer Anmerkung bestimmt, welche Nutzer/innen die Anmerkungen sehen können. Wenn Sie eine Anmerkung anlegen, können Sie als Kontext eine der folgenden Optionen wählen:
- Persönlich - die Anmerkung ist nur für Sie sichtbar (also die Person, die die Anmerkung anlegt).
- Kurs - die Anmerkung ist für alle Trainer/innen und Manager/innen in diesem Kurs sichtbar (bzw. für alle Nutzer/innen, die im Kontext des Kurses das Recht haben, Anmerkungen zu sehen).
- Website - die Anmerkung ist für alle Trainer/innen und Manager/innen in allen Kursen sichtbar (bzw. für alle Nutzer/innen, die im Kontext aller Kurse das Recht haben, Anmerkungen zu sehen).
Tipps und Tricks
- Anmerkungen müssen systemweit aktiviert werden: Gehen Sie als Administrator/in auf die Seite Einstellungen > Website-Administration > Zusatzoptionen und markieren Sie die Checkbox Anmerkungen.
- Als Administrator/in, Manager/in oder Trainer/in können Sie eine persönliche Anmerkung im Profil einer Person anlegen und anschließend die Rolle der Person so ändern, dass sie die Anmerkung sehen kann (Transparenz!).
- Nutzer/innen mit dem Recht, Anmerkungen zu verwalten, können Anmerkungen bearbeiten oder löschen.
- Nutzer/innen können nur die Anmerkungen sehen, die im selben Kontext angelegt wurden, in dem sie eine Rolle mit dem Recht Anmerkungen zu sehen haben.
- Beispiel 1: Eine Anmerkung wurde im Kontext Website angelegt, dann ist diese Anmerkung für Nutzer/innen mit dem Recht, auf Systemebene Anmerkungen zu sehen, sichtbar (Zugriff über Navigation > Website > Anmerkungen).
- Beispiel 2: Eine Anmerkung wurde im Kurs X mit dem Kontext Kurs angelegt, dann ist diese Anmerkung für Nutzer/innen mit dem Recht, auf Kursebene Anmerkungen zu sehen, sichtbar (Zugriff über Navigation > Kurse > Kurs X > Teilnehmer/innen > Anmerkungen).
- Sie können Anmerkungen in einem beliebigen Nutzerprofil angelegen, wenn Sie das Recht haben, dieses Nutzerprofil zu sehen und zu bearbeiten und gleichzeitig das Recht, Anmerkungen zu sehen und zu verwalten.
