Anmerkungen

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Anmerkungen sind Notizen, die Nutzer/innen an das Profil anderer Nutzer/innen anhängen. Z.B. könnten Trainer/innen Anmerkungen zu Interessen oder Leistungen ihrer Kursteilnehmer/innen hinterlegen.

Das Recht, Anmerkungen zu hinterlegen, haben Nutzer/innen, bei denen die Fähigkeiten Anmerkungen sehen und Anmerkungen verwalten auf erlauben gesetzt ist.

Der Zugriff auf Anmerkungen erfolgt im Block Navigation über den Link Website > Anmerkungen oder Mein Profil > Anmerkungen oder Kurse > Kurs X > Teilnehmer/innen > Anmerkungen - je nachdem, in welchem Kontext Sie welche Rechte haben. Auf diesen Seiten können Sie über den Link Anmerkung hinzufügen eine Anmerkung in einem bestimmten Kontext (siehe nächster Abschnitt) anlegen.

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Anmerkungen-Kontext

Der Kontext einer Anmerkung bestimmt, welche Nutzer/innen die Anmerkungen sehen können. Wenn Sie eine Anmerkung anlegen, können Sie als Kontext eine der folgenden Optionen wählen:

  • Persönlich - die Anmerkung ist nur für Sie sichtbar (also die Person, die die Anmerkung anlegt).
  • Kurs - die Anmerkung ist für alle Trainer/innen und Manager/innen in diesem Kurs sichtbar (bzw. für alle Nutzer/innen, die im Kontext des Kurses das Recht haben, Anmerkungen zu sehen).
  • Website - die Anmerkung ist für alle Trainer/innen und Manager/innen in allen Kursen sichtbar (bzw. für alle Nutzer/innen, die im Kontext aller Kurse das Recht haben, Anmerkungen zu sehen).

Tipps und Tricks

  • Anmerkungen müssen systemweit aktiviert werden: Gehen Sie als Administrator/in auf die Seite Einstellungen > Website-Administration > Zusatzoptionen und markieren Sie die Checkbox Anmerkungen.
  • Als Administrator/in, Manager/in oder Trainer/in können Sie eine persönliche Anmerkung im Profil einer Person anlegen und anschließend die Rolle der Person so ändern, dass sie die Anmerkung sehen kann (Transparenz!).
  • Nutzer/innen mit dem Recht, Anmerkungen zu verwalten, können Anmerkungen bearbeiten oder löschen.
  • Nutzer/innen können nur die Anmerkungen sehen, die im selben Kontext angelegt wurden, in dem sie eine Rolle mit dem Recht Anmerkungen zu sehen haben.
    • Beispiel 1: Eine Anmerkung wurde im Kontext Website angelegt, dann ist diese Anmerkung für Nutzer/innen mit dem Recht, auf Systemebene Anmerkungen zu sehen, sichtbar (Zugriff über Navigation > Website > Anmerkungen).
    • Beispiel 2: Eine Anmerkung wurde im Kurs X mit dem Kontext Kurs angelegt, dann ist diese Anmerkung für Nutzer/innen mit dem Recht, auf Kursebene Anmerkungen zu sehen, sichtbar (Zugriff über Navigation > Kurse > Kurs X > Teilnehmer/innen > Anmerkungen).
  • Sie können Anmerkungen in einem beliebigen Nutzerprofil angelegen, wenn Sie das Recht haben, dieses Nutzerprofil zu sehen und zu bearbeiten und gleichzeitig das Recht, Anmerkungen zu sehen und zu verwalten.

Siehe auch