Datenanfragen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 23. Juli 2018, 09:48 Uhr

Moodle stellt ab Version 3.5 (und über Plugins für die Versionen 3.4 und 3.3) eine Möglichkeit bereit, Datenanfragen im Sinne der DSGVO zu bearbeiten. Datenanfragen können von den Nutzer/innen selbst oder von der Moodle-Administration initiiert werden. Der Datenschutzverantwortliche erhält eine Benachrichtigung, wenn eine Datenanfrage gestellt wurde.

Neue Anfrage

Als Nutzer/in können Sie auf der eigenen Profilseite im Bereich Datenschutz und Richtlinien über den Link Kontakt für Datenschutzanfragen eine Datenanfrage stellen.

Als Administrator/in können Sie auf der Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Datenanfragen über den Button Neue Anfrage eine Datenanfrage im Namen einer anderen Person stellen.

Im Anfrageformular können Sie folgende Optionen ausfüllen:

Anfrage für

Datenanfrage im Namen einer anderen Person

Wenn Sie die Anfrage als Administrator/in im Namen einer anderen Person stellen, dann können Sie in diesem Auswahlmenü nach der Person suchen.

Derzeit ist es nicht möglich, Datenanfragen für mehrere Personen gleichzeitig oder für eine globale Gruppe zu stellen.

Typ

Im Auswahlmenü Typ wählen Sie die Art der Datenanfrage aus:

Export aller meiner gespeicherten persönlichen Daten oder
Löschen aller über mich gespeicherten Daten

Kommentare

Hier können Sie einen Kommentar hinterlegen und den Hintergrund der Datenanfrage erläutern. Dieses Feld ist optional. Es ist jedoch hilfreich für die Dokumentation, insbesondere bei einer Anfrage im Namen einer anderen Person. Z.B. kann die Moodle-Administration dort eintragen, warum die Anfrage nicht direkt von der Person gestellt wurde (z.B. weil die Anfrage per E-Mail einging).

Datenanfragen bearbeiten

Datenschutzanfrage einsehen

Der Datenschutzverantwortliche kann Datenanfragen wie folgt bearbeiten:

Gehen Sie auf die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Datenanfragen oder folgen Sie dem Link in der Benachrichtigung, die Sie erhalten haben.
Im Menü Aktionen in der letzten Spalte der Datenanfragenübersicht wählen Sie Anfrage einsehen, Anfrage bestätigen oder Anfrage löschen.

Wenn eine Kopie der gespeicherten Daten angefordert und die Anfrage vom Datenschutzverantwortlichen bestätigt wurde, dann erhält die Person eine Benachrichtigung, dass sie ihre persönlichen Daten auf der Seite Datenanfragen herunterladen kann.

Wenn das Löschen der gespeicherten Daten angefordert wurde, dann erhält die Person eine E-Mail mit der Information, dass ihre Daten gelöscht wurden und sie sich nicht mehr in Moodle anmelden kann.

Siehe auch

Datenschutz-Plugin

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-{{Zum Überarbeiten}}
 {{Datenschutz}}
 Moodle stellt ab Version 3.5 (und über Plugins für die Versionen 3.4 und 3.3) eine Möglichkeit bereit, Datenanfragen im Sinne der [[DSGVO]] zu bearbeiten. Datenanfragen können von den Nutzer/innen selbst oder von der Moodle-Administration initiiert werden. Der Datenschutzverantwortliche erhält eine Benachrichtigung, wenn eine Datenanfrage gestellt wurde.
 ==Neue Anfrage==
-[[File:request_data_for.png|thumb|Data request on behalf of a user]]
+Als Nutzer/in können Sie auf der eigenen Profilseite im Bereich ''Datenschutz und Richtlinien'' über den Link ''Kontakt für Datenschutzanfragen'' eine Datenanfrage stellen.
+Als Administrator/in können Sie auf der Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Datenanfragen'' über den Button ''Neue Anfrage'' eine Datenanfrage im Namen einer anderen Person stellen.
+Im Anfrageformular können Sie folgende Optionen ausfüllen:
+===Anfrage für===
+[[File:datenanfragefür.png|thumb|Datenanfrage im Namen einer anderen Person]]
+Wenn Sie die Anfrage als Administrator/in im Namen einer anderen Person stellen, dann können Sie in diesem Auswahlmenü nach der Person suchen.
-Clicking on New request as an Administrator uses the same form as the user has access to, but enables the administrator to specify the relevant user and details to submit a request on their behalf.
+Derzeit ist es nicht möglich, Datenanfragen für mehrere Personen gleichzeitig oder für eine globale Gruppe zu stellen.
-== Requesting for ==
-The admin can select one user to make the request for. There is currently no way to make a request for multiple users or a cohort of users.
-== Type==
+===Typ===
-This specifies which type of request the user is making. When using this form two types of request can be made:
+Im Auswahlmenü ''Typ'' wählen Sie die Art der Datenanfrage aus:
-* Export all of my personal data
+*''Export aller meiner gespeicherten persönlichen Daten'' oder
-* Delete all of my personal data
+*''Löschen aller über mich gespeicherten Daten''
-== Comments ==
+===Kommentare===
-This field enables data subjects to contextualise their reason for the request. It is not required, however it is especially helpful to add a comment when an admin is making the request, to rcplain why they are doing it rather than the user (e.g. the request came in via email).
+Hier können Sie einen Kommentar hinterlegen und den Hintergrund der Datenanfrage erläutern. Dieses Feld ist optional. Es ist jedoch hilfreich für die Dokumentation, insbesondere bei einer Anfrage im Namen einer anderen Person. Z.B. kann die Moodle-Administration dort eintragen, warum die Anfrage nicht direkt von der Person gestellt wurde (z.B. weil die Anfrage per E-Mail einging).
-=Responding to data requests=
+==Datenanfragen bearbeiten==
-[[File:data_requests.png|thumb|Data requests queue]]
+[[File:datenanfragen.png|thumb|Datenanfragen bearbeiten]]
-[[File:viewing a data request.png|thumb|Viewing a data request]]
+[[File:anfrage_ansehen.png|thumb|Datenschutzanfrage einsehen]]
-The Privacy Officer can respond to data requests as follows:
+Der Datenschutzverantwortliche kann Datenanfragen wie folgt bearbeiten:
-# Go to 'Data requests' in the Site administration (or follow the link in the data request notification).
+# Gehen Sie auf die Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Datenanfragen'' oder folgen Sie dem Link in der Benachrichtigung, die Sie erhalten haben.
-# In the Actions dropdown, select View, Approve, or Deny as appropriate.
+# Im Menü ''Aktionen'' in der letzten Spalte der Datenanfragenübersicht wählen Sie ''Anfrage einsehen'', ''Anfrage bestätigen'' oder ''Anfrage ''löschen''.
-If the user has requested a copy of all of their personal data, once the request is approved, they will receive a notification to inform them that their personal data may be downloaded from their Data requests page.
+Wenn eine Kopie der gespeicherten Daten angefordert und die Anfrage vom Datenschutzverantwortlichen bestätigt wurde, dann erhält die Person eine Benachrichtigung, dass sie ihre persönlichen Daten auf der Seite ''Datenanfragen'' herunterladen kann.
-If the user has requested that their personal data should be deleted, once the request is approved, they will receive an email to inform them and they will no longer be able to log in to the site.
+Wenn das Löschen der gespeicherten Daten angefordert wurde, dann erhält die Person eine E-Mail mit der Information, dass ihre Daten gelöscht wurden und sie sich nicht mehr in Moodle anmelden kann.
 ==Siehe auch==

Documentation