Globale Gruppen
Globale Gruppen ermöglichen es, Nutzer/innen als Gruppe "mit einem Klick" in einen Kurs einzuschreiben.
Eine globale Gruppe anlegen
Globale Gruppen können nur von Administrator/innen oder Nutzer/innen mit den entsprechenden Rechten angelegt werden.
- Klicken Sie im Block Einstellungen > Website-Administration > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Globale Gruppen.
- Klicken Sie auf den Button Hinzufügen und füllen Sie das Formular aus:
- Name
- Kontext - wählen Sie, ob die globale Gruppe systemweit oder in einem bestimmten Kursbereich verfügbar sein soll.
- Globale Gruppe-ID
- Sichtbar - standardmäßig ist eine globale Gruppe sichtbar, d.h. Trainer/innen können diese globale Gruppe in ihren Kurs einschreiben. Wenn Sie das Häkchen entfernen, dann können Trainer/innen diese globale Gruppe nicht in ihren Kurs einschreiben. Administrator/innen und Manager/innen können dagegen auch verborgenen globale Gruppen in einen Kurs einschreiben.
- Beschreibung
- Klicken Sie auf den Button Änderungen speichern.
Hinweis: Wird ein Kursbereich als Kontext gewählt, dann ist die Globale Gruppe nicht mehr wirklich "global" und ist danach über Kursbereich Bearbeiten > Globale Gruppen auffindbar. [1]
- Klicken Sie auf das Zuweisen-Symbol
hinter der globalen Gruppe.
- Wählen Sie in der rechten Spalte Mögliche Nutzer/innen die Personen aus, die Sie in die gloable Gruppen eintragen möchten und klicken Sie auf den Button Hinzufügen. Sie können auch mit Hilfe des Suchfelds Suchen gezielt nach Nutzer/innen in der Liste der möglichen Gruppenmitglieder suchen.
- Klicken Sie abschließend auf den Button zurück zu globalen Gruppen.
Wie Sie eine globale Gruppe in einen Kurs einschreiben, ist im Artikel Einschreibung über globale Gruppen erklärt.
Eine globale Gruppe hochladen
Globale Gruppen können auch angelegt werden, indem man eine Datei hochlädt.
Nutzer/innen über Nutzerverwaltung (Bulk) in eine globale Gruppe eintragen
- Klicken Sie im Block Einstellungen > Website-Administration > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Nutzerverwaltung (Bulk).
- Suchen Sie nach den Nutzer/innen mit Hilfe eines geeigneten Filters.
- Markieren Sie die gefundenen Nutzer/innen in der linken Liste Gefunden und klicken Sie auf den Button Markierte hinzufügen - die Nutzer/innen werden nun in der rechten Liste Ausgewählt angezeigt.
- Im Auswahlmenü Mit ausgewählten Nutzer/innen wählen Sie die Option Zur globalen Gruppe hinzufügen und klicken auf den Button Start.
- Im Auswahlmenü Globale Gruppe wählen Sie die globale Gruppe aus, in die Sie die Nutzer/innen eintragen wollen und klicken auf den Button Zur globalen Gruppe hinzufügen
Nutzer/innen über Nutzerliste hochladen in eine globale Gruppe eintragen
Als Administrator/in können eine Nutzerliste hochladen und dabei Nutzer/innen in eine globale Gruppe eintragen.
- Klicken Sie im Block Einstellungen > Website-Administration > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Nutzerliste hochladen.
- Laden Sie ein Datei hoch, die folgendes Format hat:
username,password,firstname,lastname,email, cohort1 tomjones,Pass1234*,Tom,Meier,tom@example.com, Jahr3 marysmith,Pass1234*,Marie,Hoffmann,marie@example.com, Jahr4
Achtung: Die Einträge
Jahr3
und
Jahr4
sind die IDs von vorhandenen globalen Gruppen (nicht die Gruppennamen!!!). Hinweis: Wenn es ein Nutzerkonto bereits in Moodle gibt, dann reichen die Felder
username
und
cohort1
in der CSV-Datei aus.
Sie können aber auch, wenn Sie Nutzer/innen hochladen gleichzeitig neue globale Gruppen anlegen:
username,password, firstname,lastname,email,cohort1 jackbrown,Pass5678,Jack,Brown,jbrown@example.com,London Contingent
In diesem Beispiel gibt es die globale Gruppe London Contingent noch nicht. Sie wird beim Hochladen der CSV-Datei angelegt, und Jack Brown wird in diese globale Gruppe eingetragen.
Globale Gruppen durchsuchen
Wenn es in einer Moodle-Site viele globale Gruppen gibt, dann können Sie nach globalen Gruppen suchen.
Die Suche funktioniert sowohl auf der Seite Systemweite globale Gruppen als auch auf der Seite Alle globalen Gruppen (systemweite und kursbereichspezifischen globalen Gruppen).
Kursbereichspezifische globale Gruppen verwalten
Sie können auf kursbereichspezifische Gruppen auf 2 Arten zugreifen:
1. Methode:
- Klicken Sie im Block Einstellungen > Website-Administration > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Globale Gruppen.
- Wählen Sie auf der Seite den Reiter Alle globalen Gruppen.
- In der Liste sehen Sie alle globalen Gruppen und die zugehörigen Kursbereiche (Kernsystem oder ein konkreter Kursbereich)
2. Methode: Wenn Sie gezielt auf die globalen Gruppen eines bestimmten Kursbereiches zugreifen wollen, gehen Sie so vor:
- Klicken Sie im Block Einstellungen > Website-Administration > Kurse > Kurse und Kursbereiche verwalten.
- In der Liste der Kursbereiche suchen Sie den gewünschten Kursbereich, klicken auf das zugehörige Bearbeiten-Symbol
und wählen im Menü den Punkt Globale Gruppen aus.
Rechte
Im Zusammenhang mit globalen Gruppen können für folgende Fähigkeiten Rechte vergeben werden:
Globale Gruppe in einen Kurs einschreiben
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine globale Gruppe in einen Kurs einzuschreiben:
- Einschreibung über globale Gruppen
- Manuelle Einschreibung einer globalen Gruppe
Bei der Einschreibung über globale Gruppen werden Nutzer/innen, die nachträglich in einer globalen Gruppe ein- oder ausgetragen werden, automatisch im entsprechenden Kurs eingeschrieben oder ausgetragen.
Bei der manuellen Einschreibung einer globalen Gruppe ist das nicht der Fall: Es werden nur die Nutzer/innen in den Kurs eingeschrieben, die zum Zeitpunkt der Einschreibung in der globalen Gruppe sind. Eine nachträgliche Synchronisierung der Kurseinschreibung findet nicht statt, wenn sich die Mitglieder der globalen Gruppe ändern.
Manuelle Einschreibung einer globalen Gruppe
- Klicken Sie als Trainer/in im Block Einstellungen > Kurs-Administration > Nutzer/innen > Eingeschriebene Nutzer/innen.
- Klicken Sie auf den Button Nutzer/innen einschreiben.
- Markieren Sie die Option Globale Gruppen anzeigen. Sollten Sie diese Option nicht sehen, dann prüfen Sie, ob es in Ihrem Moodle-System globale Gruppen mit Nutzer/innen gibt, die noch nicht im Kurs eingeschrieben sind.
- Klicken Sie bei der entsprechenden globalen Gruppe auf den Button x Nutzer/innen einschreiben.
Rollen im Nutzer-Kontext von Mitgliedern globaler Gruppen zuweisen
Auf der Seite Einstellungen > Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Nutzerrollen zu globaler Gruppe zuweisen können Sie allen Mitgliedern einer globalen Gruppe eine Rolle im Nutzer-Kontext zuweisen.
Das ist z.B. nützlich, wenn Sie eine Mentoren-Rolle definiert haben, die Zugriff auf die Lernpläne von einzelnen Nutzer/innen haben soll (siehe Kompetenzen). Die Mentoren-Rolle muss so definiert sein, dass sie im Nutzer-Kontext zugewiesen werden kann. Dann können Sie mit einem Klick allen Mitglieder einer globalen Gruppe (den Mentees) eine Person als Mentor/in zuweisen.
Siehe auch
- Einschreibung über globale Gruppen
- A three minute Cohort in Moodle 2.0 video - Video (englisch)
- Cohorts in Moodle 2.0 video - Video (englisch)
- Using cohorts with Moodle 2.2 - Blogeintrag von Gavin Henrick (englisch)
