Bewertungen können in verschiedenen Formaten exportiert werden: als Excel-, OpenDocument-, Text- oder XML-Datei.
Achtung: Der Export von Bewertungen ist nicht für Kursteilnehmer/innen gedacht.
Daten exportieren
- Gehen Sie als Trainer/in in Ihren Kurs.
- Klicken Sie im Block Einstellungen > Kurs-Administration > Bewertungen.
- Klicken Sie dann im Block Einstellungen > Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat.
- Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen für den Export in das gewählte Dateiformat vor. Dazu gehören u.a.
- Feedback mit exportieren - soll neben den Einzelbewertungen auch das Feedback exportiert werden
- Zeilenvorschau - wie viele Zeilen wollen Sie vor dem Export in der Vorschau ansehen
- Anzeigetyp - in welcher Form werden Bewertungen exportiert (z.B. als Punkte oder Prozentsätze)
- Dezimalstellen bei Bewertungsexport - mit welcher Genauigkeit werden Bewertungen exportiert
- Welche Bewertungsaspekte (z.B. Aktivitäten) sollen exportiert werden
- Wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben, klicken Sie auf den Button Speichern.
- Es öffnet sich die Vorschauseite. Klicken Sie auf den Button Download, um den Export auszuführen.
Exportieren in XML-Datei
Wenn Sie als Exportdateiformat XML-Datei ausgewählt haben, dann müssen Sie folgendes sicherstellen:
- Alle Kursteilnehmer/innen müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld im Nutzerprofil).
- Alle Aktivitäten müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld, das Sie auf der Konfigurationsseite der jeweiligen Aktivität im Abschnitt Moduleinstellungen ausfüllen können; es wird sichtbar, wenn Sie auf der Konfigurationsseite auf den Button Optionale Felder anzeigen klicken).
Systemweite Einstellungen
Als Administrator/in können Sie auf der Seite Einstellungen > Website-Administration > Bewertungen > Grundeinstellungen folgende systemweite Voreinstellungen für den Export von Bewertungen vornehmen:
- Anzeigetyp für Bewertungsexport
- Dezimalstellen bei Bewertungsexport
- Exportformat für die Bewertungen
Siehe Bewertungseinstellungen.
Ab Moodle 2.4 können Administraor/innen festlegen, welche Nutzerprofilfelder beim Export von Bewertungen in die Exportdatei einbezogen werden.
Bewertungen veröffentlichen
Bewertungen veröffentlcihenist eine Möglichkeit, Bewertungen über eine URL zur Verfügung zu stellen, ohne in Moodle angemeldet zu sein. Diese Funktionalität ist aus Datenschutzgründen nur für Administrator/innen gedacht.
Diese Funktionalität ist standardmäßig deaktiviert. Als Administrator/in können Sie sie auf der Seite Einstellungen > Website-Administration > Bewertungen > Grundeinstellungen aktivieren, indem Sie die Checkbox Veröffentlichen erlauben markieren.
Um die entsprechende URL zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie in den Kurs, aus dem Sie Bewertungen veröffentlichen wollen.
- Klicken Sie im Block Einstellungen > Kurs-Administration > Bewertungen.
- Klicken Sie dann im Block Einstellungen > Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat.
- Im Bereich Veröffentlichen wählen Sie im Auswahlmenü Nutzungsschlüssel einen bereits vorhandenen Schlüssel oder die Option Neuen Schlüssel erzeugen aus.
- Nachedem Sie alle weiteren Einstellungen für den Export getroffen haben, klicken Sie auf den Button Speichern.
- Auf der nächsten Seite wird eine URL angezeigt, die Sie als Link auf einer beliebigen Webseite zur Verfügung stellen können und mit dem Nutzer/innen die exportierten Bewertungen herunterladen können, ohne in Moodle angemeldet zu sein.
Tipps und Tricks
- Exportieren Sie Bewertungen als Spreadsheet (Excel-datei oder OpenDocument-Datei). Verwenden Sie diese Dateien als Vorlagen für umfangreiche Berichtsdateien.
