Meine Dateien

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Der Dateibereich Meine Dateien

Alle Nutzer/innen haben einen eigenen Dateibereich, in dem sie Dateien hochladen und verwalten können, um sie in Moodle an verschiedenen Stellen zu verwenden. Wenn die Moodle-Administration die Funktionalität aktiviert hat, können Nutzer/innen auch Dateien per E-Mail in diesen Dateibereich senden.

Meine Dateien

Der Zugriff auf den eigenen Dateibereich erfolgt über das Navigationsmenu im Boost Design oder über den Block Meine Dateien. Klicken Sie auf den Button Meine Dateien verwalten. Wenn die Moodle-Administration das Repository "Meine Dateien" aktiviert hat, kann es als Quelle im Datei-Browser genutzt werden, um Dateien für den Kurs auszuwählen.

Meine Dateien verwalten

Um eine Datei zum Bereich Meine Dateien hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wenn Sie das Boost Design verwenden, klicken Sie auf den Link Meine Dateien im Navigationsmenü. Alternativ gehen Sie auf Ihr Dashboard und klicken Sie im Block Meine Dateien auf den Link Meine Dateien verwalten.
  2. Es erscheint der Dateimanager.
  3. Bei Bedarf können Sie ein Verzeichnis erstellen.
  4. Klicken Sie auf das Symbol Datei hinzufügen oder ziehen Sie die Datei per Drag&Drop in den Upload-Bereich.
  5. Klicken Sie auf den Button Änderungen speichern (erst dann wird die Datei tatsächlich hochgeladen!)

newprivatefiles.png

Nach dem Hochladen werden die Dateien als Symbole angezeigt. Wenn Sie auf die Symbole rechts oben klicken, können Sie in die Detail- oder Listenansdicht wechseln.

uploadedprivatefiles.png

Bulk-Löschen von priavten Dateien

Neue Funktionalität
in Moodle 3.9!
In der Listenansicht können Sie mehrere Dateien auswählen und gleichzeitig löschen.

BulkDeleteSmall.png

E-Mail mit Anhang an Meine Dateien senden

Mit dieser Funktionalität können Sie sich selbst eine E-Mail mit Anhang schicken. Der Anhang wird in Meine Dateien gespeichert.

  • Die Moodle-Administration muss auf der Seite Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Server > E-Mail > Mitteilungsverwaltung die Option E-Mail in 'Meine Dateien' aktivieren und auf der Seite Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Server > E-Mail > Eingehende E-Mails die E-Mail-Einstellungen konfigurieren.
  • Wenn die Einstellungen für eingehende E-Mails konfiguriert sind, dann sehen Nutzer/innen eine E-Mail-Adresse in ihrem Repository Meine Dateien. Das ist die E-Mail-Adresse, an die eine E-Mail mit angehängter Datei geschickt werden muss.
  • Ein Video zu dieser Funktionalität finden Sie hier.

Verknüpfungen zu Meine Dateien erstellen

Wenn Sie Dateien, die Sie in Ihrem Bereich "Meine Dateien" hochgeladen haben, in einem Kurs verwenden, können Sie eine Verknüpfung zu der Datei erstellen. Aktualisieren Sie nun die Datei in "Meine Dateien", wird sie überall aktualisiert, wo sie verknüpft ist. Weitere Informationen erhalten Sie unter Arbeiten mit Dateien und Verzeichnissen

Größe des Dateibereichs Meine Dateien

Die maximale Gesamtgröße aller Meine Dateien pro Nutzer kann die Administration einstellen unter: Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Sicherheit > Sicherheitsregeln der Website > Nutzerquota

Verbrauchten Speicherplatz von Meine Dateien prüfen

Speicherplatz von Meine Dateien

Nutzer/innen, die nicht die Rolle der Moodle-Administration haben, sehen im Dateibereich Meine Dateien, wie viel Speicherplatz bereits belegt bzw. noch frei ist.

meine dateien.jpg

Siehe auch diesen Forumsbeitrag auf moodle.org, wie Sie als Moodle-Administrator/in sehen, wie viel Speicherplatz der Dateibereich Meine Dateien in Ihrer Moodle-Site belegt.

Zugriff auf Meine Dateien verhindern

Wenn Sie niemandem den Zugriff auf Meine Dateien geben wollen, dann deaktivieren Sie das Repository auf der Seite Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Plugins > Repositories > Übersicht. Ändern Sie außerdem die Rechte der Rolle Authentifizierte/r Nutzer/in:

Wenn Sie nur Kursteilnehmer/innen den Zugriff auf den Bereich Meine Dateien verwehren wollen (Trainer/innen und alle anderen Nutzer/innen jedoch Zugriff haben sollen), dann müssen Sie eine neue globale Rolle anlegen. Siehe Repositories FAQ.

Rechte