Camps de la base de dades
Podeu afegir molts tipus de camps que formaran part de la vostra base de dades. Cada camp admet diferents tipus de dades, con diferents interfícies. després d'afegir els camps desitjats podem afegir informació a la base de dades.
Un camp es el nom de la unitat d'informació. Cada entrada en una base de dades pot tenir múltiples camps de diferents tipus. Per exemple, un campo de text que es diu 'color favorit', que permet escriure'l, o un menú que es digui 'població' que permet escollir d'un llistat de poblacions possibles. La combinació de diversos camps permet obtenir tota la informació que considerem important sobre los ítems que formen la base de dades.
Nom i descripció del camp
Tots els camps necessiten un nom i una descripció quan es generen.
Tipus de camps
Botons de grup
Permet que escolliu una de diverses opcions i només podreu desar l'entrada quan hi hagi una selecció. Si només hi ha dos opcions oposades (per exemple vertader/fals, sí/no), podeu fer servir Quadres de verificació, d'aquesta manera podreu guardar entrades encara que no feu la selecció.
Data
Us permet posar una data, seleccionant en un llistat desplegable el dia, mes i l'any corresponents.
Fitxer
Permet que pugeu un fitxer del vostre ordinador. Si es tracta d'un fitxer d'imatge és millor seleccionar el camp imatge.
Imatge
Permet que pugeu una imatge del vostre ordinador.
Menú (selecció múltiple)
Semblant al quadre de verificació, us permet seleccionar més d'una opció quan s'edita l'entrada, prement la tecla control o la de majúscules mentre cliqueu la selecció. Resulta una mica més complicat d'utilitzar que el quadre de verificació, que també permet seleccions múltiples.
Menú (selecció única)
Semblant al quadre de verificació, però el text escrit a l'àrea opcions es presentarà com un llistat desplegable quan editeu l'entrada. Cada línia de les opcions serà una opció del desplegable.
Nombre
Us demana als usuaris escriure un nombre. El nombre ha de ser un enter, encara que pot ser negatiu (per exemple: -2,-1,0,1,2,3,...). Si escriviu caràcters no numèrics, aquests i els següents no es mostraran o, si no hi ha cap nombre, el resultat serà el cero. Per exemple: "3.14" es transformarà en "3"; "1,000,000" en "1"; i "sis" apareixerà com "0".
Quadre(s) de verificació
Permet crear un o més quadres de verificació. Cada línia que escriviu a les 'opcions' apareixerà com un quadre de verificació diferent a la finestra d'edició de l'entrada. Quan editeu l'entrada podreu seleccionar una o diverses opcions i al visualitzar-la es mostrarà el text de les opcions seleccionades (si heu seleccionat més d'una opció, apareixeran una sota l'altra). Els botons de grup els podeu fer servir si desitgeu que en editar la entrada es seleccioni tan sols una de las opcions.
Els quadres de verificació múltiple les podeu fer servir, per exemple, en una base de dades de pel·lícules, que puguin ser de terror, comèdia, de l'oest, etc. En aquest cas podríeu seleccionar combinacions de gèneres, per exemple terror-comèdia o comèdia-de l'oest.
El camp menú (selecció múltiple) també us permet una selecció d'opcions, però en aquest cas amb un menú (que resulta tan obvi com seleccionar una opció).
Text
Utilitzant aquest camp podreu escriure fins 60 caràcters de text. El camp àrea de text el podeu fer servir per a textos més llargs o que necessitin algun tipus de format.
URL
Camp que demana que escriviu una URL. Si seleccioneu la opció Enllaça l'URL automàticament es convertirà en un vincle. Si a més a més escriviu el Nom imposat a l'enllaç aquest serà el text que ses farà servir pel vincle.
Àrea de text
Us permetrà escriure un text llarg i afegir-hi format de manera similar a quan escriviu un missatge en un fòrum. Podeu especificar l'amplada (en columnes) i el alçada (en files) de l'àrea que es presentarà.