Coortes
Sobre coortes
Coortes são grupos em todo o site ou em toda a categoria do curso. O objetivo das coortes é permitir que todos os membros da coorte sejam facilmente matriculados em um curso. Isso pode ser feito usando Sincronização de coorte, que, como o nome sugere, sincroniza a participação na coorte com a inscrição no curso. Como alternativa, uma coorte pode ser inscrita manualmente em um curso.
Criando um coorte
Coortes podem ser criadas por administradores de sites e outros usuários com as permissões apropriadas.
1. Acesse Administração do site>Usuários>Contas Coortes
2. Clique no botão Adicionar. Observe que na lista suspensa você pode escolher entre disponibilizar seu coorte em todo o "sistema" do site ou em uma categoria de curso nomeada.
3. Os coortes são visíveis para os professores por padrão, mas desmarcar o link 'Visível' significará que eles não estão disponíveis para os professores usarem em seus cursos.
4. Preencha os detalhes e salve as alterações.
5. Siga o link de atribuição ao lado do nome da coorte na lista de coortes disponíveis.
6. Selecione os usuários potenciais da lista e clique no botão Adicionar.
Criando coortes em massa
- Coortes podem ser criados com o upload de um arquivo csv para o sistema ou para uma categoria nomeada em Administração do site>Usuários>Contas>Coortes>Upload de coortes. Informações mais detalhadas podem ser encontradas na página Upload de coortes.
- Gerentes de categoria podem fazer upload de arquivos csv para criar coortes a partir do link Coortes no bloco Administração de sua categoria.
- Um arquivo de exemplo está abaixo. A coorte 'Alunos 2014-15' será criada no sistema e a coorte 'História' será criada na categoria (já existente) Humanas:
Adicionando usuários a um coorte em massa
- Acesse Administração do site>Usuários>Contas>Ações do usuário em massa
- Encontre usuários definindo um filtro apropriado
- Adicionar usuários da lista disponível à lista selecionada
- Escolha 'Adicionar à coorte' com usuários selecionados
Enviando usuários para um coorte
Um administrador pode Upload de usuarios via arquivo CSV para coortes existentes da seguinte maneira:
- Acesse Administração do site>Usuários>Contas>Carregar lista de usuários"
- Faça upload de um arquivo de texto com o seguinte formato:
username,password,firstname,lastname,email,cohort1 tomjones,Pass1234*,Tom,Jones,tomjones@example.com,year3 marysmith,Pass1234*,Mary,Smith,marysmith@example.com,year4
onde year3 e year4 são os IDs de coorte de coortes existentes (ou seja, não seus nomes).
Nota: Se os usuários já existem no sistema, então você só precisa do username com o coorte escolhido em seu arquivo csv.
Também é possível criar a coorte ao mesmo tempo em que os usuários são carregados para o sistema.
username,password, firstname,lastname,email,cohort1 jackbrown,Pass5678,Jack,Brown,jbrown@example.com,"London Contingent"
No exemplo acima, a coorte denominada London Contingent com o ID London Contingent será criada após o upload do arquivo csv.
AVISO: O arquivo de upload funciona usando o ID do coorte e não no nome do coorte.
Portanto, se você criou manualmente uma coorte com um nome, mas deixou o ID em branco e, em seguida, tentar adicionar usuários a essa coorte usando o arquivo de upload, haverá problemas. Se você usar o nome da coorte como o valor na coluna da coorte no arquivo de upload, o processo de upload criará uma SEGUNDA coorte com o mesmo nome que você já tem com um ID igual ao nome.